企業(yè)合同管理制度術(shù)語模板

企業(yè)合同管理制度術(shù)語模板1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)的合同管理流程，確保合同的簽訂、執(zhí)行和歸檔均符合法律法規(guī)和企業(yè)要求。本制度適用于全部涉及合同管理的部門和人員。2.術(shù)語定義合同：指企業(yè)與其他組織或個人之間的書面協(xié)議，包含銷售合同、采購合同、合作協(xié)議等。合同管理：指對合同的簽訂、執(zhí)行和歸檔等過程進(jìn)行有效的組織和監(jiān)督。合同負(fù)責(zé)人：指負(fù)責(zé)合同管理的具體人員。合同執(zhí)行人：指負(fù)責(zé)合同履行的具體人員。合同期限：指合同的生效期限和履行期限。合同更改：指在合同執(zhí)行過程中對合同內(nèi)容的修改或增補(bǔ)。合同停止：指合同實(shí)現(xiàn)商定的停止條件，或經(jīng)雙方協(xié)商全都提前停止。合同歸檔：指將合同存檔并妥當(dāng)保管，以備查閱和審計等需要。3.合同管理流程3.1合同簽訂合同負(fù)責(zé)人依據(jù)業(yè)務(wù)需求、法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，訂立合同簽訂的流程和標(biāo)準(zhǔn)。合同負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門和人員協(xié)商并確認(rèn)合同的基本條款、附加條款和特殊條款。合同負(fù)責(zé)人將合同草案提交給法律部門進(jìn)行審核，確保合同的合法性和合規(guī)性。經(jīng)過法律部門的審核，合同負(fù)責(zé)人與對方進(jìn)行協(xié)商和溝通，直至達(dá)成全都看法。合同負(fù)責(zé)人將最終版本的合同提交給有權(quán)簽署合同的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批并簽字。合同負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將合同正本歸檔，并通知合同執(zhí)行人履行合同。3.2合同執(zhí)行合同執(zhí)行人依據(jù)合同的商定，準(zhǔn)備相關(guān)的資源和文件，并組織相關(guān)部門和人員履行合同。合同執(zhí)行人與對方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保合同的順利執(zhí)行。合同執(zhí)行人定期與對方進(jìn)行進(jìn)展溝通，及時解決合同履行中的問題和糾紛。合同執(zhí)行人依據(jù)合同要求，及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)和合同負(fù)責(zé)人報告合同的執(zhí)行情況。合同執(zhí)行人負(fù)責(zé)收集和整理與合同相關(guān)的證據(jù)和文件，以備后期的審計和考核需要。3.3合同更改合同更改需經(jīng)合同負(fù)責(zé)人審批，并在更改前與對方進(jìn)行協(xié)商和達(dá)成全都看法。合同負(fù)責(zé)人與法律部門共同審核合同更改的合法性和合規(guī)性。雙方達(dá)成全都看法后，合同負(fù)責(zé)人將更改協(xié)議與合同正本一同歸檔。3.4合同停止合同負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)測合同的履行情況，確保合同定時履行。若合同實(shí)現(xiàn)商定的停止條件，合同負(fù)責(zé)人與對方進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成全都看法。合同停止需經(jīng)合同負(fù)責(zé)人和法律部門的審批，并將停止協(xié)議與合同正本一同歸檔。3.5合同歸檔合同負(fù)責(zé)人定期對已經(jīng)履行完畢的合同進(jìn)行歸檔。合同歸檔需依照企業(yè)的歸檔要求，將合同存檔并進(jìn)行分類整理。合同負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的保管和查閱，并確保合同的安全和機(jī)密性。4.相關(guān)責(zé)任和措施合同負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂立和完善合同管理制度，確保合同的規(guī)范執(zhí)行。合同執(zhí)行人負(fù)責(zé)依照合同要求，履行合同并及時報告合同的履行情況。法律部門負(fù)責(zé)審核合同的合法性和合規(guī)性，并供應(yīng)法律咨詢和支持。相關(guān)部門和人員應(yīng)樂觀搭配合同管理工作，并依照規(guī)定供應(yīng)必需的支持和搭配。違反合同管理制度的人員將依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。5.總結(jié)本制度規(guī)定了企業(yè)合同管理的流程和要求，并對相關(guān)術(shù)語進(jìn)行了定義。通過合同的規(guī)范