宣傳推廣費用審批與報銷制度

宣傳推廣費用審批與報銷制度一、目的和范圍為了規(guī)范企業(yè)宣傳推廣費用的審批與報銷流程，提高財務管理效率，保證宣傳推廣活動的合理性和合規(guī)性，特訂立本制度。本制度適用于我公司全部部門和員工。二、費用類別宣傳推廣費用包含但不限于以下幾個方面：1.廣告投放費用；2.媒體宣傳費用；3.活動策劃費用；4.印刷與設計費用；5.社交媒體推廣費用；6.宣傳物料費用；7.公關費用等。三、費用審批流程部門申請：當部門需要使用宣傳推廣費用時，必需填寫《宣傳推廣費用申請表》（附后），認真說明費用用途、預算、執(zhí)行計劃等內(nèi)容，并由部門負責人審批簽字。財務審批：部門經(jīng)理將《宣傳推廣費用申請表》交給財務部門進行審批。財務部門負責核實所申請費用的合理性、預算與執(zhí)行計劃的全都性，并進行審批或退回申請。審批通過的費用將布置報銷。高級管理者審批：假如申請費用超出肯定限額（具體限額由公司領導決議），需上報審批給高級管理者。高級管理者將依據(jù)公司戰(zhàn)略和預算情況來決議是否批準該費用申請。四、費用報銷流程審批后費用報銷：部門完成宣傳推廣活動后，必需填寫《宣傳推廣費用報銷單》（附后），提交給財務部門進行費用報銷。報銷單必需認真列出費用明細、附上相關票據(jù)和發(fā)票，并經(jīng)部門負責人簽字確認。財務審核：財務部門將核對報銷單中的費用明細與附屬票據(jù)，確保其真實性和準確性。如有疑問或不符合規(guī)定的，將會與部門負責人進行核對和解釋。財務部門須在接收到報銷單后10個工作日內(nèi)完成審批。財務支出：通過財務審核的費用報銷將布置支出給部門。支出方式可以選擇銀行轉(zhuǎn)賬或支票支出。五、注意事項宣傳推廣費用必需與公司的推廣宣傳戰(zhàn)略和目標相全都，符合相關法律法規(guī)。部門申請時必需充分論證費用的合理性、必需性和效益，供應相關的數(shù)據(jù)支持。費用報銷單必需真實準確，費用明細和附屬票據(jù)必需清楚可辨。全部費用必需經(jīng)過審批和報銷，嚴禁未經(jīng)審批擅自使用、報銷費用。一切費用必需依照發(fā)票或收據(jù)實際支出金額報銷，嚴禁虛假報銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將進行嚴厲處理。審批和報銷的流程中，部門負責人、財務部門和高級管理者必需認真履行職責，確保流程的嚴密性和透亮度。附：宣傳推廣費用申請表格示例項目申請部門費用預算（元）估計執(zhí)行時間執(zhí)行計劃廣告投放費用市場部50,0002022年1月在多個媒體平臺進行廣告投放，提升品牌知名度和產(chǎn)品銷售額活動策劃費用宣傳部30,0002022年2月策劃并組織一個大型宣傳活動，吸引潛在客戶，加強企業(yè)形象社交媒體推廣費市場部20,0002022年3月通過社交媒體平臺進行產(chǎn)品推廣，擴大市場份額附：宣傳推廣費用報銷單示例項目部門費用（元）備注廣告投放費用市場部50,000廣告投放廣告費活動策劃費用宣傳部30,000活動策劃費用社交媒體推廣費市場部20,000社交媒體費用以上制度將有助于規(guī)范宣傳推廣費用的審批和報銷流程，提高公