宣傳推廣費(fèi)用審批與報(bào)銷制度

宣傳推廣費(fèi)用審批與報(bào)銷制度一、目的和范圍為了規(guī)范企業(yè)宣傳推廣費(fèi)用的審批與報(bào)銷流程，提高財(cái)務(wù)管理效率，保證宣傳推廣活動(dòng)的合理性和合規(guī)性，特訂立本制度。本制度適用于我公司全部部門和員工。二、費(fèi)用類別宣傳推廣費(fèi)用包含但不限于以下幾個(gè)方面：1.廣告投放費(fèi)用；2.媒體宣傳費(fèi)用；3.活動(dòng)策劃費(fèi)用；4.印刷與設(shè)計(jì)費(fèi)用；5.社交媒體推廣費(fèi)用；6.宣傳物料費(fèi)用；7.公關(guān)費(fèi)用等。三、費(fèi)用審批流程部門申請(qǐng)：當(dāng)部門需要使用宣傳推廣費(fèi)用時(shí)，必需填寫(xiě)《宣傳推廣費(fèi)用申請(qǐng)表》（附后），認(rèn)真說(shuō)明費(fèi)用用途、預(yù)算、執(zhí)行計(jì)劃等內(nèi)容，并由部門負(fù)責(zé)人審批簽字。財(cái)務(wù)審批：部門經(jīng)理將《宣傳推廣費(fèi)用申請(qǐng)表》交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核實(shí)所申請(qǐng)費(fèi)用的合理性、預(yù)算與執(zhí)行計(jì)劃的全都性，并進(jìn)行審批或退回申請(qǐng)。審批通過(guò)的費(fèi)用將布置報(bào)銷。高級(jí)管理者審批：假如申請(qǐng)費(fèi)用超出肯定限額（具體限額由公司領(lǐng)導(dǎo)決議），需上報(bào)審批給高級(jí)管理者。高級(jí)管理者將依據(jù)公司戰(zhàn)略和預(yù)算情況來(lái)決議是否批準(zhǔn)該費(fèi)用申請(qǐng)。四、費(fèi)用報(bào)銷流程審批后費(fèi)用報(bào)銷：部門完成宣傳推廣活動(dòng)后，必需填寫(xiě)《宣傳推廣費(fèi)用報(bào)銷單》（附后），提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。報(bào)銷單必需認(rèn)真列出費(fèi)用明細(xì)、附上相關(guān)票據(jù)和發(fā)票，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門將核對(duì)報(bào)銷單中的費(fèi)用明細(xì)與附屬票據(jù)，確保其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如有疑問(wèn)或不符合規(guī)定的，將會(huì)與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì)和解釋。財(cái)務(wù)部門須在接收到報(bào)銷單后10個(gè)工作日內(nèi)完成審批。財(cái)務(wù)支出：通過(guò)財(cái)務(wù)審核的費(fèi)用報(bào)銷將布置支出給部門。支出方式可以選擇銀行轉(zhuǎn)賬或支票支出。五、注意事項(xiàng)宣傳推廣費(fèi)用必需與公司的推廣宣傳戰(zhàn)略和目標(biāo)相全都，符合相關(guān)法律法規(guī)。部門申請(qǐng)時(shí)必需充分論證費(fèi)用的合理性、必需性和效益，供應(yīng)相關(guān)的數(shù)據(jù)支持。費(fèi)用報(bào)銷單必需真實(shí)準(zhǔn)確，費(fèi)用明細(xì)和附屬票據(jù)必需清楚可辨。全部費(fèi)用必需經(jīng)過(guò)審批和報(bào)銷，嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自使用、報(bào)銷費(fèi)用。一切費(fèi)用必需依照發(fā)票或收據(jù)實(shí)際支出金額報(bào)銷，嚴(yán)禁虛假報(bào)銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將進(jìn)行嚴(yán)厲處理。審批和報(bào)銷的流程中，部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門和高級(jí)管理者必需認(rèn)真履行職責(zé)，確保流程的嚴(yán)密性和透亮度。附：宣傳推廣費(fèi)用申請(qǐng)表格示例項(xiàng)目申請(qǐng)部門費(fèi)用預(yù)算（元）估計(jì)執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行計(jì)劃廣告投放費(fèi)用市場(chǎng)部50,0002022年1月在多個(gè)媒體平臺(tái)進(jìn)行廣告投放，提升品牌知名度和產(chǎn)品銷售額活動(dòng)策劃費(fèi)用宣傳部30,0002022年2月策劃并組織一個(gè)大型宣傳活動(dòng)，吸引潛在客戶，加強(qiáng)企業(yè)形象社交媒體推廣費(fèi)市場(chǎng)部20,0002022年3月通過(guò)社交媒體平臺(tái)進(jìn)行產(chǎn)品推廣，擴(kuò)大市場(chǎng)份額附：宣傳推廣費(fèi)用報(bào)銷單示例項(xiàng)目部門費(fèi)用（元）備注廣告投放費(fèi)用市場(chǎng)部50,000廣告投放廣告費(fèi)活動(dòng)策劃費(fèi)用宣傳部30,000活動(dòng)策劃費(fèi)用社交媒體推廣費(fèi)市場(chǎng)部20,000社交媒體費(fèi)用以上制度將有助于規(guī)范宣傳推廣費(fèi)用的審批和報(bào)銷流程，提高公