企業(yè)管理制度k3考勤管理操作規(guī)程1

{企業(yè)管理制度}k3考勤管理操作規(guī)程1{企業(yè)管理制度}k3考勤管理操作規(guī)程1密級：★高★版本：1.0K/3人力資源標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程考勤管理XXX股份有限公司金蝶軟件（中國）有限公司2021年4月16日文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考審核姓名職位簽字分發(fā)拷貝號姓名區(qū)域目錄前言 ............................................................................................................................................................4常用語及常用圖示 4第1章業(yè)務(wù)流程 5第2章考勤檔案 5第1節(jié) 操作流程圖 6第2節(jié) 操作界面說明 7第3章班次維護(hù) 8第1節(jié) 班次重點(diǎn)內(nèi)容說明 8第2節(jié) 操作流程圖 10第3節(jié) 操作界面說明 11第4章輪班規(guī)則 12操作界面說明 12第5章考勤排班 13操作界面說明 135.1 考勤排班 135.2 調(diào)整排班 155.3 查詢排班 15第6章日常業(yè)務(wù) 16業(yè)務(wù)流程圖 16操作界面說明 186.1 假期維護(hù) 186.2 停工維護(hù) 196.3 調(diào)休維護(hù) 206.4 出差管理 216.5 加班管理 21第7章考勤管理 23操作界面說明 237.1 考勤計(jì)算 237.2 考勤維護(hù) 247.3 補(bǔ)簽打卡 257.4 考勤匯總 26第8章報(bào)表查詢 27第9章常用功能 31第10章 FAQ 34前言首先應(yīng)該感謝人事部門、信息部門的鼎力配合以及所有事務(wù)員在此項(xiàng)目中的認(rèn)真、積極的態(tài)度。感謝大家在ABC有限公司人力資源管理信息化項(xiàng)目中給與的支持和幫助。常用語及常用圖示1、【***】：代表系統(tǒng)中的功能或按鈕。2、『***』：代表手冊中的圖形。3、系統(tǒng)中常見的按鈕功能介紹，以下將從左向右依次介紹下圖中的13個(gè)按鈕。新建[Ctrl+N]修改[Ctrl+E]刪除[Ctrl+D]復(fù)制[Ctrl+M]保存[Ctrl+S]取消[Ctrl+U]刷新[F5]打印[Ctrl+P]第一條[Ctrl+F9]上一條[Ctrl+F10]下一條[Ctrl+F11]最后一條[Ctrl+F12]導(dǎo)出[Ctrl+．]第1章 業(yè)務(wù)流程圖1.1所示為系統(tǒng)總體的業(yè)務(wù)框架圖，可以了解一下軟件的業(yè)務(wù)流程或操作流程。對于每個(gè)模塊，進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)還會有相應(yīng)的詳細(xì)的流程圖供大家參考。圖1.1第2章 考勤檔案功能作用：維護(hù)員工考勤卡號；設(shè)定員工是否班組長或所屬班長；人員較多可以通過設(shè)定后的班長劃分每個(gè)員工所屬的班組；方便人員考勤數(shù)據(jù)的查詢。第1節(jié)操作流程圖流程名稱考勤檔案維護(hù)業(yè)務(wù)流程類型3編號KD-HR-YGGL-001任務(wù)概要職員信息維護(hù)過程時(shí)間2010-4-1版本V1.0節(jié)點(diǎn)流程說明基層人事部備注操作說明：1.1人事模塊中職11.1人事模塊中職員員新增新增2 2.1維護(hù)考勤檔案

2.1維護(hù)考勤檔案3.1建立員工卡號、3.1建立員工卡號、3假期組、考勤組、假期組、考勤組、法定假日類別、班法定假日類別、班組長組長44.1修改維護(hù)考勤檔4.1修改維護(hù)考勤檔案案結(jié)束公司名稱密級共1頁第1頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期第2節(jié) 操作界面說明操作方法：1、點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】－【考勤檔案】2、在系統(tǒng)界面左側(cè)輸入相關(guān)查詢條件『圖2.1』，篩選出相應(yīng)的人員，點(diǎn)擊修改，對【班組長】、【是否班組長】進(jìn)行修改『圖2.2』，修改后保存。查詢條件輸入窗口

查詢條件選擇按鈕設(shè)定人員篩選人員查詢輸方案，比如離出方式：追職一個(gè)月之內(nèi)加或刷新。的等等。圖2.1如果是負(fù)責(zé)報(bào)考勤的班長或擔(dān)當(dāng)如果是普通員工，則在此處選擇其 人員，則選擇。所屬班組長或擔(dān)當(dāng)。圖2.23、系統(tǒng)支持批量處理功能，批量選中（可利用批選擇鍵Shift或Ctrl，全選可利用ctrl+A）需要批量修改的人員『圖2.3』，點(diǎn)擊列表修改，開始進(jìn)行修改『圖2.4』。修改中為方便操作，支持復(fù)制（Ctrl+C）粘貼（Ctrl+V）功能，操作方法較Excel相似。修改完畢后，點(diǎn)擊保存。圖2.3可修改區(qū)域圖2.4注意事項(xiàng):1、如果某員工沒有考勤檔案，請與人事部門考勤專員聯(lián)系；2、如果系統(tǒng)提示考勤卡號重復(fù)，請與人事部門考勤專員聯(lián)系；第3章 班次維護(hù)功能作用：維護(hù)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的班次，為考勤排班做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作第1節(jié) 班次重點(diǎn)內(nèi)容說明1、班次代碼：每個(gè)班次都有一班次代碼，班次代碼要保持唯一性?，F(xiàn)適用于ABC使用的班次有001-017，另外還有02、03班次，01、04班次為系統(tǒng)內(nèi)置班次可忽略。2、取卡最早時(shí)間、取卡最晚時(shí)間：由于每人打卡的時(shí)間都不同，此功能為設(shè)定系統(tǒng)在取員工打卡記錄的時(shí)間范圍，即在取卡最早時(shí)間以前的打卡記錄和取卡最晚時(shí)間以后的打卡記錄，系統(tǒng)將忽略無效。從而也提高運(yùn)算速度。3、上班時(shí)間、下班時(shí)間：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的上下班時(shí)間，系統(tǒng)根據(jù)上下班時(shí)間計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)=（下班時(shí)間-上班時(shí)間）-段內(nèi)休息時(shí)間-段間休息時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)可以手工修改。4、段內(nèi)休息（分鐘）：一個(gè)班次內(nèi)休息的時(shí)間。如一天打兩次卡只有一個(gè)班次，則中午休息時(shí)間需要在段內(nèi)休息時(shí)間中扣除。5、段間休息（分鐘）：主要指將班次分成幾段進(jìn)行，每段班次上下班都要打卡。比如：早晨上班、中午就餐、下午上班、下午下班都要打卡，則這樣一天將會打四次卡，那就需要將班次定義為兩段。6、遲到/早退/曠工/加班允許值：默認(rèn)對遲到/早退/曠工/加班允許的最小或最大時(shí)間范圍。如超過這個(gè)時(shí)間范圍，系統(tǒng)就記為遲到/早退/曠工。7、班次類型：工作日、公休息日、法定假日。在這劃分班次類型的意義在于，因?yàn)樵谟?jì)算薪酬時(shí)工作日、公休日、法定假日加班的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)有區(qū)別。所以在這里給這個(gè)班次定義的是哪個(gè)班次類型，則對應(yīng)的上班時(shí)間就歸到相應(yīng)的類型中。第2節(jié)操作流程圖流程名稱考勤班次業(yè)務(wù)流程類型3編號KD-HR-YGGL-001任務(wù)概要考勤信息維護(hù)過程時(shí)間2010-4-1版本V1.0節(jié)點(diǎn)流程說明基層人事部備注操作說明：1.1考勤班次設(shè)置11.1考勤班次設(shè)置及及維護(hù)維護(hù)2.1建立輪班規(guī)則2.1建立輪班規(guī)則233.1進(jìn)行員工排班3.1進(jìn)行員工排班44.1班次的調(diào)整及維4.1班次的調(diào)整及維護(hù)護(hù)結(jié)束公司名稱密級共1頁第1頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期第3節(jié) 操作界面說明點(diǎn)擊【排班管理】－【班次維護(hù)】，進(jìn)入考勤班次維護(hù)界面，在此界面可以進(jìn)行新建、修改、刪除、復(fù)制、保存等操作。班次設(shè)置舉例如下：001正常班次（記調(diào)休）使用場景：工作日班次一天打四次卡8：30-12：00 13：30-18:00加班需填加班申請，并且加班記調(diào)休002正常班次（記加班）使用場景：一天打四次卡8：30-12：00 正常班13：30-18:00 正常班18：30-06：59（次日）直落加班其中第二段下班卡及第三段上班卡不用打，第三段是直落加班段，加班不用填加班申請單，只要有相應(yīng)的打卡記錄就記入加班時(shí)間，且加班記加班費(fèi)。第4章 輪班規(guī)則功能作用：輪班規(guī)則也叫輪班周期，即指排班輪回的長度和規(guī)則。舉例：1、 正常班次大小休：是一個(gè)星期上五天休兩天，一個(gè)星期上六天休一天，所以是兩個(gè)星期一輪回，輪班周期為14天；2、 小休班次：是每一周都是上六天班休一天，所以輪班周期是7天。大休班次同理。操作界面說明點(diǎn)擊【排班管理】－【輪班規(guī)則】，進(jìn)入輪班規(guī)則維護(hù)界面，在此界面可以進(jìn)行新建、修改、刪除、復(fù)制、保存等操作。為方便操作，減少錯(cuò)誤，系統(tǒng)內(nèi)置了一些常見輪班規(guī)則，但所對應(yīng)的班次可能與大家實(shí)際的班次不符，你可以將現(xiàn)有輪班規(guī)則復(fù)制，更改輪班規(guī)則代碼和輪班班次即可。選擇項(xiàng)圖4.1第5章 考勤排班功能作用：設(shè)置與查詢員工每天的排班情況，制定工作日歷。操作界面說明考勤排班點(diǎn)擊【排班管理】－【考勤排班】，在左側(cè)查詢欄查詢出要進(jìn)行排班的員工。這里有一個(gè)便捷的方式就是用篩選方案快速找出一類人員，如『圖5.1』圖5.1點(diǎn)擊新建，開始設(shè)置排班，選擇【輪班規(guī)則】，根據(jù)【排班開始日期】和所選輪班規(guī)則判斷【輪班規(guī)則開始于】的數(shù)字，如果遇到排班期間有法定假日，建議選擇【自動(dòng)替換】。一般ABC排班的日期范圍是月初到月底。見下『圖5.2』圖5.2注：“輪班規(guī)則開始于”的數(shù)字對應(yīng)于在輪班規(guī)則中的第幾個(gè)班次，所以一定要注意排班的開始日期那天是什么班次就對應(yīng)到輪班規(guī)則中的那個(gè)班次的順序號。設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊保存。如果由于某些信息不正確，發(fā)現(xiàn)排班排錯(cuò)了，不必進(jìn)行修改，重新排一次就可以了，當(dāng)重新排班，系統(tǒng)會給出提示『圖5.3』，選擇【是】即可。圖5.3調(diào)整排班在某些情況下，需要對已排班周期內(nèi)的個(gè)別日期的班次進(jìn)行調(diào)整。首先也要在左側(cè)查詢窗口查詢出要修改或調(diào)整的人員『圖5.1』。選中要修改的人員后，在排班界面右側(cè)輸入要更改的日期，點(diǎn)擊刷新，選中【加載全部選擇職員】，則會在系統(tǒng)中列出所選人員在這個(gè)時(shí)間內(nèi)的排班情況『圖5.4』。點(diǎn)擊修改，調(diào)整成其他班次后，保存即可。排班的修改同樣支持批量處理的功能，支持復(fù)制Ctrl＋C和粘貼Ctrl＋V功能。圖5.4查詢排班可以通過系統(tǒng)中的進(jìn)行已排班或未排班的查詢，比如：要查詢某部門哪些人在某段時(shí)間內(nèi)沒有進(jìn)行排班，或者要檢查是否所有人都在某段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行了排班。則可以利用【未排班列表】。第6章日常業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程圖流程名稱考勤管理業(yè)務(wù)規(guī)程類型3編號任務(wù)概要考勤管理業(yè)務(wù)流程時(shí)間2010-4-2版本HR主管節(jié)點(diǎn)流程說明考勤專員部門經(jīng)理1.1啟動(dòng)考勤管理業(yè)務(wù)1.1啟動(dòng)考勤管理1流程業(yè)務(wù)規(guī)程2.1收集員工的請假單\22.1收集員工的請假簽到記錄/加班單單/簽到記錄/加班單3.1匯總員工原始考勤33.1匯總員工原始考數(shù)據(jù)勤數(shù)據(jù)44.1過濾員工異?？记?.1過濾異常考勤數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)5.3確認(rèn)是否存55.3判斷異常數(shù)據(jù)是66.1處理異常數(shù)據(jù)6.1處理異?？记跀?shù)據(jù)否77.1統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)7.1統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)8生成審核員工考勤表8.1員工考勤統(tǒng)計(jì)表9.299.2審核員工考勤數(shù)據(jù)否審核員工考勤數(shù)據(jù)10.1員工考勤數(shù)據(jù)是否通過1010.1生成員工考勤報(bào)表報(bào)表是結(jié)束

KD-HR-SJGL-001V1.0備注操作說明：向各部門的文員收集員工的請假單\簽到記錄/加班單,匯總員工原始考勤數(shù)據(jù)對異常的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾,并發(fā)送給相應(yīng)的部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理確認(rèn)此數(shù)據(jù).如果數(shù)據(jù)有異常,則考勤專員處理相關(guān)的考勤數(shù)據(jù).如果沒有異常則可以統(tǒng)計(jì)員工的考勤數(shù)據(jù)HR主管審核員工考勤數(shù)據(jù)生成員工考勤數(shù)據(jù)報(bào)表,審核通過后的數(shù)據(jù)報(bào)表可以參與員工薪酬的計(jì)算.公司名稱密級編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期操作界面說明假期維護(hù)功能作用：當(dāng)員工請假時(shí)，錄入請假單，即滿足了企業(yè)對假期額度的控制，也對考勤記錄中的相應(yīng)異常進(jìn)行沖銷。操作方法：進(jìn)入【假期管理】－【假期維護(hù)】，查詢出請假人員，點(diǎn)擊新建，輸入假期信息『圖6.1』。保存并審核。審核后的單據(jù)不能修改，如需要修改請先進(jìn)行反審核。如果是整天記錄，還可以利用【拆分明細(xì)】和【列表修改】對個(gè)別請假記錄進(jìn)行修改。圖6.2圖6.3重點(diǎn)內(nèi)容說明：1、整天記錄：指連續(xù)請了一整天或幾個(gè)整天的假；2、整段記錄：指有具體請假開始和請假結(jié)束時(shí)間的假期；此處需注意有“半天假”的選項(xiàng)，如選擇半天假這里需要對應(yīng)到班次中相應(yīng)的時(shí)間段3、連續(xù)定量：針對整天記錄的情況，每天請假幾小時(shí)，但不限制具體開始和結(jié)束時(shí)間。注意事項(xiàng)：請假一般是通過走工作流的形式，但由于特殊原因在系統(tǒng)中沒有走工作流，則需要考勤專員手工錄假單停工維護(hù)功能作用：當(dāng)公司的原因，比如停電、缺料等情況發(fā)生時(shí)，錄入停工單，即滿足了企業(yè)對非工作時(shí)間的控制，也對考勤記錄中的相應(yīng)異常進(jìn)行沖銷。操作方法：進(jìn)入【假期管理】－【停工維護(hù)】，查詢出停工班組或停工人員，點(diǎn)擊新建，輸入停工信息『圖6.2』。保存并審核。審核后的單據(jù)不能修改，如需要修改請先進(jìn)行反審核。如果是整天記錄，還可以利用【拆分明細(xì)】和【列表修改】對個(gè)別停工記錄進(jìn)行修改。其他內(nèi)容于請假單相似。圖6.2調(diào)休維護(hù)進(jìn)入【假期管理】－【調(diào)休維護(hù)】，查詢出調(diào)休人員，點(diǎn)擊新建，輸入調(diào)休信息『圖6.3』。保存并審核。審核后的單據(jù)不能修改，如需要修改請先進(jìn)行反審核。如果是整天記錄，還可以利用【拆分明細(xì)】和【列表修改】對個(gè)別調(diào)休記錄進(jìn)行修改。其他內(nèi)容于請假單相似。圖6.3注意事項(xiàng)：調(diào)休也屬于請假一般是通過走工作流的形式，但由于特殊原因在系統(tǒng)中沒有走工作流，則需要考勤專員手工錄假單出差管理進(jìn)入【出差管理】－【出差維護(hù)】，查詢出出差人員，點(diǎn)擊新建，輸入出差信息『圖6.4』。保存并審核。審核后的單據(jù)不能修改，如需要修改請先進(jìn)行反審核。如果是整天記錄，還可以利用【拆分明細(xì)】和【列表修改】對個(gè)別調(diào)休記錄進(jìn)行修改。其他內(nèi)容于請假單相似。加班管理進(jìn)入【加班管理】－【加班單維護(hù)】，查詢出加班人員，點(diǎn)擊新建，輸入加班信息『圖6.5』。保存并審核。審核后的單據(jù)不能修改，如需要修改請先進(jìn)行反審核。圖6.5加班單錄入規(guī)則：加班開始時(shí)間＝加班申請單開始時(shí)間；加班結(jié)束時(shí)間＝加班申請單結(jié)束時(shí)間加班類型：分為平時(shí)加班、公休日加班、節(jié)假日加班加班計(jì)算方法：『打卡時(shí)間＋加班時(shí)間＋排班時(shí)間』三者取交集舉例『圖6.6』：當(dāng)日所上班次為：7:50－16:40當(dāng)日加班單時(shí)間：7:00－19:00當(dāng)日上下班打卡：6:50－19:15系統(tǒng)計(jì)算取交集的加班時(shí)間為：2小時(shí)50分鐘。圖6.61、特殊情況處理對于一些非上述內(nèi)容提到的加班及打卡規(guī)則，請查看第十章FAQ。第7章 考勤管理操作界面說明考勤計(jì)算當(dāng)排班完成，相應(yīng)的考勤單據(jù)錄入并審核，就可以通過【考勤計(jì)算】來獲取員工在一段時(shí)間的考勤情況。點(diǎn)擊【考勤管理】－【考勤計(jì)算】，選擇公式{YJABC考勤計(jì)算公式}，輸入要計(jì)算的時(shí)間范圍，打卡間隔時(shí)間輸入4（因?yàn)樗邪啻沃凶疃嘤?段）。點(diǎn)擊計(jì)算即可，一般時(shí)間需要1－5分鐘。參考『圖7.1』打卡間隔時(shí)間：是判定在多長時(shí)間內(nèi)為有效卡，如設(shè)為30分鐘，則在30分鐘之內(nèi)打多次卡視為只打一次圖7.1現(xiàn)在系統(tǒng)中考勤計(jì)算設(shè)為每日自動(dòng)計(jì)算，方案在“基礎(chǔ)設(shè)置”-“執(zhí)行計(jì)劃”中，如下圖：考勤維護(hù)考勤計(jì)算完成后，可以通過【考勤維護(hù)】來檢查考勤結(jié)果是否正確，對于異常的考勤記錄可以做相應(yīng)的調(diào)整或確認(rèn)工作。進(jìn)入【考勤管理】－【考勤維護(hù)】，在考勤維護(hù)界面左側(cè)查詢出要查看的人員，在【開始日期】和【結(jié)束日期】輸入要查詢的范圍，并選擇要查看的考勤記錄類別：遲到、早退等等『圖7.2』,每天的考勤記錄正確的請進(jìn)行審核，審核后的考勤記錄，與其關(guān)聯(lián)的當(dāng)日的考勤單據(jù)均不允許修改。所以修改當(dāng)日的單據(jù)，如果系統(tǒng)出現(xiàn)審核或反審核失敗等提示，請檢查當(dāng)日的考勤記錄是否已經(jīng)審核。選擇記錄類型輸入要查詢的時(shí)間范圍點(diǎn)擊可查看當(dāng)日的打卡記錄和考勤單據(jù)圖7.2在考勤記錄中如果發(fā)現(xiàn)異常，在制度允許及當(dāng)日考勤記錄未審核的條件下，還可以通過【考勤維護(hù)】界面上方的部分功能進(jìn)行相應(yīng)的反向假期單、反向補(bǔ)簽卡、更改排班等業(yè)務(wù)『圖7.3』，以方便對考勤記錄的調(diào)整。錄入相應(yīng)的單據(jù)或更改排班后，仍然需要點(diǎn)擊計(jì)算，計(jì)算成功后，點(diǎn)擊刷新即可查看調(diào)整后的考勤記錄。圖7.3補(bǔ)簽打卡當(dāng)員工忘記打卡、由于客觀原因未打上卡等情況，需要在系統(tǒng)內(nèi)人工進(jìn)行補(bǔ)簽卡業(yè)務(wù)，以修正員工的異?？记?。點(diǎn)擊【考勤管理】－【補(bǔ)簽卡】，進(jìn)入補(bǔ)簽卡界面，查詢出要補(bǔ)簽卡的人員，進(jìn)行補(bǔ)簽卡錄入，錄入后保存并審核『圖7.4』。補(bǔ)簽原則：缺那段卡，在補(bǔ)簽單上錄入哪次卡。圖7.4考勤匯總考勤匯總是一個(gè)計(jì)算過程，在一段時(shí)間內(nèi)的考勤記錄已經(jīng)審核的情況下，可以將此段時(shí)間的考勤記錄進(jìn)行匯總『圖7.5』，并在考勤匯總表中輸出。點(diǎn)擊【考勤管理】－【考勤匯總】，選擇公式《考勤匯總》，輸入要匯總的時(shí)間范圍，點(diǎn)擊計(jì)算，等待計(jì)算完成，計(jì)算完成后可以到考勤匯總表中查看考勤信息（詳見第八章）。圖7.5第8章 報(bào)表查詢報(bào)表查詢中目前包括《考勤匯總表》《考勤明細(xì)表》，這兩個(gè)的查詢方式相同，下面將以《考勤匯總表》的查詢方式來介紹報(bào)表的使用方法。雙擊【報(bào)表查詢】－【考勤匯總表】，系統(tǒng)彈出查詢過濾界面『圖8.1－圖8.5』可選擇職員范圍，不選為全部可選擇部門范圍，不選為全部選擇匯總的時(shí)間范圍圖8.1選擇在報(bào)表中要查看的內(nèi)容為減少工作量，不需要每次設(shè)定我們要查看的項(xiàng)目，過濾方案、排序規(guī)則等，可以將設(shè)定號的內(nèi)容保存成一個(gè)方對報(bào)表項(xiàng)目案，下次直接點(diǎn)的位置調(diào)整擊該方案即可。圖8.2Like:包含對要查詢的Notlike:不包含內(nèi)容進(jìn)行條=:等于件的過濾<>:不等于>:大于<:小于>=:大于等于<=:小于等于為空:沒有值不為空:有值圖8.3設(shè)定查詢結(jié)果的排序規(guī)則圖8.4設(shè)定小計(jì)或合計(jì)規(guī)則圖8.5設(shè)定完畢完畢后，點(diǎn)擊確定，可以輸出考勤匯總表『圖8.6』。圖8.6在報(bào)表下方有【日匯總】和【考勤記錄】，在匯總表中選擇某個(gè)人員，【日匯總】可以看到每天的匯總記錄『圖8.7』；【考勤記錄】可以查看相應(yīng)的考勤記錄情況『圖8.8』。圖8.7圖8.7報(bào)表平臺針對考勤報(bào)表，我們會逐漸在系統(tǒng)中【報(bào)表平臺】定義出各部門或人員需要的考勤報(bào)表。目前報(bào)表平臺中已經(jīng)為大家制作了一張《部門職員信息明細(xì)表》，大家可以在其中查看到所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的員工信息，并可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對于報(bào)表平臺的報(bào)表可以保存成歷史報(bào)表，以方便以后查詢。操作方法：點(diǎn)擊【報(bào)表平臺】－【報(bào)表查看】，1、選擇要查看的報(bào)表，點(diǎn)擊【查看報(bào)表】即可。2、雙擊要查看的報(bào)表，進(jìn)入【歷史報(bào)表】界面，可以查看歷史報(bào)表。第9章 常用功能自動(dòng)隱藏：考慮到客戶端顯示器及分辨率等原因，為方便客戶端操作，系統(tǒng)提供了自動(dòng)隱藏窗體的功能，在很多功能界面中我們看到的圖標(biāo)即為自動(dòng)隱藏按鈕。當(dāng)點(diǎn)擊此按鈕，圖標(biāo)會變成，此時(shí)當(dāng)鼠標(biāo)離開此界面時(shí)。系統(tǒng)將自動(dòng)隱藏此界面。變化如『圖9.1』所示：點(diǎn)擊后，圖標(biāo)變成，鼠標(biāo)離開此界面，將自動(dòng)隱藏，只顯示一個(gè)窗體標(biāo)題圖9.1列項(xiàng)設(shè)置：在系統(tǒng)中的各功能窗口的表中的列內(nèi)容并不是固定的，用戶可以根據(jù)實(shí)際需求隨時(shí)調(diào)整列項(xiàng)，包括增列、減列、調(diào)整前后順序等。在這里我們以常用的職員查詢窗口舉例：舉例場景：在此窗口中默認(rèn)只有序號、職員代碼、姓名、組織單元。但根據(jù)我們的需要，還需要一項(xiàng)“班組長”，但是不想要“組織單元”這項(xiàng)。1、在任何一個(gè)標(biāo)題上點(diǎn)右鍵，選擇【列選擇】，如圖『圖9.2』圖9.22、選擇【列選擇】后，系統(tǒng)會出現(xiàn)如下界面『圖9.3』、鼠標(biāo)點(diǎn)住某一項(xiàng)（如班組長），直接拖動(dòng)到表中即可，不要的列（如組