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文檔簡(jiǎn)介
小診所考勤管理制度一、目的
為確保小診所的正常運(yùn)營(yíng)秩序,規(guī)范員工的工作行為,提高工作效率,保障員工的合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確考勤管理要求,強(qiáng)化時(shí)間觀念,促進(jìn)員工自覺遵守工作紀(jì)律,為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于小診所內(nèi)所有在編、合同制員工,包括醫(yī)生、護(hù)士、藥劑師、行政管理人員等。
三、工作時(shí)間
1.小診所實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每日工作時(shí)間為8小時(shí),具體分為兩個(gè)班次:
-上午班:08:30-12:00,下午班:14:00-17:30。
-周一至周五為正常工作日,周六、周日及國(guó)家法定節(jié)假日根據(jù)實(shí)際情況安排值班。
2.特殊崗位(如夜班護(hù)士)根據(jù)工作需要,實(shí)行輪班制,具體工作時(shí)間由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況安排。
3.員工應(yīng)根據(jù)工作崗位要求,按時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)調(diào)整工作時(shí)間。
4.小診所將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及工作需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整前,將提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,簽到方式由小診所根據(jù)實(shí)際情況確定,如使用簽到機(jī)、考勤卡、手機(jī)APP等。
-簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、漏簽。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,未簽到視為遲到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午班開始前和下午班開始前。
-上午簽到時(shí)間為08:20-08:30,下午簽到時(shí)間為13:50-14:00。
-特殊崗位按照實(shí)際班次規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行簽到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時(shí)簽到的員工,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-部門負(fù)責(zé)人需在考勤記錄中備注因公外出情況,并由本人提供相應(yīng)的工作證明。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在第一時(shí)間向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-忘記簽到的員工需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。未及時(shí)補(bǔ)簽的,按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)考勤數(shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé)。
-人力資源部門負(fù)責(zé)匯總、審核全診所的考勤數(shù)據(jù),制定考勤報(bào)表,并處理與考勤相關(guān)的申訴。
-診所負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督全診所的考勤管理工作,并對(duì)考勤制度進(jìn)行定期評(píng)估和調(diào)整。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間以及請(qǐng)假期間的工作交接安排。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,緊急情況下,應(yīng)通過(guò)電話或其他即時(shí)通訊方式向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并在返回工作崗位后第一時(shí)間補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-事假、病假不超過(guò)一天的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-事假、病假超過(guò)一天,不超過(guò)三天的,由部門負(fù)責(zé)人審批并報(bào)人力資源部門備案。
-事假、病假超過(guò)三天,不超過(guò)一周的,由部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)人力資源部門審核,最終由診所負(fù)責(zé)人審批。
-婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核,最終由診所負(fù)責(zé)人審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束返回工作崗位時(shí),需及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-銷假時(shí)應(yīng)確保請(qǐng)假申請(qǐng)與實(shí)際請(qǐng)假情況相符,如有不符,需及時(shí)說(shuō)明原因。
-員工未按時(shí)報(bào)到銷假,且未提前說(shuō)明原因的,視同曠工處理。因特殊情況無(wú)法按時(shí)返回工作崗位的,應(yīng)提前通過(guò)電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并盡快補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期時(shí),需按照第五條請(qǐng)假制度的規(guī)定提交書面申請(qǐng),經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的人員批準(zhǔn)后方可休假。
-休假申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工提交申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人審批→人力資源部門備案→診所負(fù)責(zé)人審批(如需)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,應(yīng)提供有效醫(yī)療證明,病假期間工資按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間工資按日扣除。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假一般為3天,根據(jù)地方政策可適當(dāng)延長(zhǎng)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,一般為3天。
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和地方相關(guān)政策發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,逾期不補(bǔ)。
-員工在休年假期間,工資照常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照地方政策執(zhí)行。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家和地方相關(guān)政策發(fā)放。
5、公眾假期安排
-小診所公眾假期安排遵循國(guó)家法定節(jié)假日規(guī)定,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
-公眾假期期間,根據(jù)工作需要安排員工值班,值班員工按照國(guó)家規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間完成簽到,超過(guò)5分鐘(含)但不足30分鐘視為遲到;超過(guò)30分鐘不足4小時(shí)視為曠工半天;超過(guò)4小時(shí)視為曠工一天。
-曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定簽到且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,遲到次數(shù)每月累計(jì)超過(guò)3次,將在當(dāng)月工資中按遲到次數(shù)扣除相應(yīng)金額。
-曠工處理:曠工員工需在返回工作崗位后第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人書面解釋,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。
-偽造考勤記錄、代他人簽到或請(qǐng)他人代簽的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)或解除勞動(dòng)合同處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資。
-連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,小診所有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工期間,員工不享受任何福利待遇。
4、未簽到處理
-未簽到的員工,視為遲到或曠工,按上述規(guī)定處理。
-忘記簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為遲到。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所負(fù)責(zé)部門的員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理。
-各級(jí)主管需確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確,對(duì)考勤違規(guī)行
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