中心學(xué)文件簽辦制度

第第頁(yè)中心學(xué)文件簽辦制度北中高校文件簽辦制度為了保障學(xué)校政令暢通，強(qiáng)化各級(jí)部門(mén)和單位的執(zhí)行力，規(guī)范我校公文處理工作，特訂立《北中高校文件簽辦制度》（試行）。一、定義本制度所指文件是全部我校接收的外來(lái)文件，包含上級(jí)、平級(jí)及其他有關(guān)部門(mén)、單位發(fā)至學(xué)校的各類(lèi)公文。二、文件分類(lèi)依照文件內(nèi)容所涉及的工作任務(wù)指向性劃分，文件分為單一性文件、交叉性文件和多元性文件。單一性文件是指文件中所涉及的工作任務(wù)指向明確，依據(jù)學(xué)校各部門(mén)職責(zé)，由某一部門(mén)實(shí)在閱辦或落實(shí)的文件。交叉性文件是指文件中所涉及的工作任務(wù)指向集中，依據(jù)學(xué)校各部門(mén)職責(zé)，緊要由某一部門(mén)實(shí)在閱辦或落實(shí)，但需要相關(guān)幾個(gè)部門(mén)協(xié)辦或搭配的文件。多元性文件是指文件中所涉及的工作任務(wù)指向繁多，依據(jù)學(xué)校各部門(mén)職責(zé)，需由學(xué)校數(shù)個(gè)部門(mén)分別實(shí)在閱辦或落實(shí)的文件。三、文件簽批的緊要流程1.黨辦校辦主任提出呈批看法；2.分管校領(lǐng)導(dǎo)批示實(shí)在辦理看法；3.承辦部門(mén)簽署承辦看法。四、文件簽批基本原則1.分管簽批原則。一般情況下，依據(jù)文件內(nèi)容所涉及的工作任務(wù)，文件由緊要分管的校領(lǐng)導(dǎo)批示辦理看法。2.看法明確原則。校領(lǐng)導(dǎo)在批示看法時(shí)，要明確實(shí)在承辦部門(mén)，更要明確引導(dǎo)看法。承辦部門(mén)涉及兩個(gè)或多個(gè)時(shí)，要明確牽頭辦理的部門(mén)或明確不同部門(mén)的工作任務(wù)。需要強(qiáng)調(diào)特別要求時(shí)，要明確予以批示。3.看法落實(shí)原則。分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批看法后，有關(guān)部門(mén)要追蹤簽批看法的落實(shí)，需向黨委書(shū)記或校長(zhǎng)報(bào)告的，應(yīng)即時(shí)報(bào)告。4.署名注時(shí)原則。除特殊情況下圈閱外，通常情況下，在批示看法后要署名并標(biāo)注批示日期。五、常見(jiàn)問(wèn)題的處理方法1.時(shí)效性問(wèn)題。通常情況下，普通文件應(yīng)在13個(gè)工作日內(nèi)簽批完畢并轉(zhuǎn)相關(guān)承辦部門(mén)辦理。緊急或特急的文件立刻辦理，如遇分管校領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)批示或出差不在的情況下，經(jīng)電話請(qǐng)示分管校領(lǐng)導(dǎo)后，依照分管校領(lǐng)導(dǎo)的口頭指示辦理，之后補(bǔ)批；如遇不能及時(shí)電話聯(lián)系上分管校領(lǐng)導(dǎo)的情況下，則依據(jù)文件的內(nèi)容，由黨委書(shū)記或校長(zhǎng)批示。2.承辦問(wèn)題。交叉性文件或多元性文件在批示時(shí)，通常會(huì)涉及幾個(gè)或多個(gè)承辦部門(mén)，黨辦校辦主任批示，明確呈批的分管校領(lǐng)導(dǎo)，分管校領(lǐng)導(dǎo)在簽批時(shí)要明確牽頭部門(mén)和搭配部門(mén)并明確各相關(guān)部門(mén)的任務(wù)，依據(jù)實(shí)際需要，搭配部門(mén)可以不是本人分管的部門(mén)。需征求緊要校領(lǐng)導(dǎo)的看法時(shí)，分管校領(lǐng)導(dǎo)在批示明確辦理看法后，批示轉(zhuǎn)呈緊要校領(lǐng)導(dǎo)。3.承辦分轉(zhuǎn)問(wèn)題。黨辦校辦依照分管校領(lǐng)導(dǎo)的批示看法，將文件及時(shí)轉(zhuǎn)至主辦部門(mén)或牽頭部門(mén)予以辦理；主辦部門(mén)或牽頭承辦部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系承辦部門(mén)中的其他相關(guān)部門(mén)，并將文件分轉(zhuǎn)至相關(guān)部門(mén)。主辦部門(mén)或牽頭承辦部門(mén)處理好文件后，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽注承辦看法，并退回黨辦校辦存檔。六、本制度由黨辦校辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起試行。篇2:職業(yè)學(xué)院學(xué)院文件、資料管理制度職業(yè)學(xué)院學(xué)院文件、資料管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的引導(dǎo)作用，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院的實(shí)際情況，特訂立本制度。文件管理內(nèi)容緊要包含：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種發(fā)文、文件、資料。本學(xué)院各類(lèi)文件統(tǒng)一由院辦公室管理、存檔。1、公文的簽收⑴學(xué)校全部文件（除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由院務(wù)辦登記簽收。⑵對(duì)上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號(hào)的核定，假如其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立刻報(bào)告上級(jí)部門(mén)，并登記過(guò)錯(cuò)文件的文號(hào)。2、公文的編號(hào)保管⑴簽收后應(yīng)及時(shí)做好的文件的分類(lèi)登記、整理、保管，并建立電子文檔目錄，以保證歸檔的文件料子齊全、完整。⑵按內(nèi)容分開(kāi)立卷，把一個(gè)問(wèn)題或一項(xiàng)工作、一次會(huì)議、一個(gè)案件所形成的文件料子作為有聯(lián)系的一個(gè)整體立卷。單一問(wèn)題的文件定時(shí)間次序排列。⑶本學(xué)校外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交院務(wù)辦進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保管，如工作需要借閱的可復(fù)印或借用。3、公文的閱批與分轉(zhuǎn)⑴正式文件均需由院辦主任依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由院辦人員分送領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)閱辦，緊要文件或急作應(yīng)趕忙呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送有關(guān)部門(mén)閱辦。批辦后的文件，要依據(jù)批辦看法及時(shí)辦理或傳閱，保證在盡可能短的時(shí)間內(nèi)傳閱完畢。相關(guān)發(fā)文發(fā)放后，應(yīng)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽收。⑵一般禮儀性質(zhì)的函、電、票據(jù)等，可由院務(wù)辦直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。⑶加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，行政工作人員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超出兩天（特殊情況例外）。⑷內(nèi)部傳閱文件，應(yīng)履行登記手續(xù)，傳閱文件的人對(duì)借閱的文件有保管責(zé)任，閱后應(yīng)及時(shí)歸還，防止泄密、丟失。⑸各部門(mén)秘書(shū)負(fù)責(zé)收集整理學(xué)院下發(fā)的各種文件，并做好日常文件立卷管理工作。4、文件的銷(xiāo)毀⑴對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保管價(jià)值的文件，院務(wù)辦應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。⑵經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應(yīng)在主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷(xiāo)毀。篇3:學(xué)生工作部文件辦理制度學(xué)生工作部文件辦理制度一、上級(jí)發(fā)機(jī)要文件的傳閱：由部領(lǐng)導(dǎo)傳閱科以上干部集中閱覽將文件交還校辦秘書(shū)科。二、上級(jí)發(fā)業(yè)務(wù)文件的閱處程序：部領(lǐng)導(dǎo)傳閱有關(guān)各科（室）負(fù)責(zé)人傳閱后按部領(lǐng)導(dǎo)簽署看法完成工作（如需留用備查各科（室）自行復(fù)?。⑽募贿€校辦秘書(shū)科。三、學(xué)校發(fā)業(yè)務(wù)文件的閱處程序：校發(fā)文件由辦公系統(tǒng)信息員發(fā)至部領(lǐng)導(dǎo)及部?jī)?nèi)各崗位人員的電子郵箱各崗位人員自行閱覽，了解學(xué)校有關(guān)政策并遵奉執(zhí)行（有關(guān)緊要內(nèi)容在部處務(wù)會(huì)議上宣講）。四、學(xué)生工作部以學(xué)校名義向各學(xué)院下發(fā)的文件辦理程序：承辦科（室）認(rèn)真起草文件主管部領(lǐng)導(dǎo)批閱部長(zhǎng)核稿各科（室）送主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后交送校辦秘書(shū)室（校辦秘書(shū)室核稿送校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽）承辦科（室）到校辦秘書(shū)科校對(duì)校辦秘書(shū)室復(fù)校后印制、分發(fā)。五、以學(xué)生工作部名義向?qū)W校有關(guān)單位和學(xué)院下發(fā)的文件辦理程序：學(xué)生工作部以文字形式送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位和下發(fā)學(xué)院的有關(guān)緊要料子一律以學(xué)生工作部名義文件形式報(bào)送和下發(fā)。承辦人認(rèn)真起草文件主管部（處）領(lǐng)導(dǎo)核稿部（處）長(zhǎng)簽發(fā)各科（室）編印后報(bào)送和下發(fā)，并將原始稿及三份正式文件存檔。六、學(xué)生工作部請(qǐng)示公文辦理程序：承辦科（室）認(rèn)真按校辦公文標(biāo)準(zhǔn)格式起草請(qǐng)示公文主管部領(lǐng)導(dǎo)核稿部長(zhǎng)簽發(fā)承辦科（室）送校辦秘書(shū)