公司社會保險管理制度

第第頁公司社會保險管理制度山西**有限公司社會保險管理制度第一章總則第一條目的為了加強員工的社會保險關(guān)系管理，規(guī)范員工各項社會保險關(guān)系的辦理程序，確保各項社會保險定時、足額繳納，依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況特訂立本規(guī)定。第2條適用范圍本制度適用于山西**有限公司全部員工的社會保險管理。第三條參保內(nèi)容與繳費比例公司依照本地行政部門的有關(guān)管理規(guī)定，依法為員工繳納基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險和失業(yè)保險五項社會保險。各項保險費用由公司和員工按國家或所屬地區(qū)社保部門規(guī)定的繳費比例共同負擔，其中員工個人承當部分，從其工資中扣除，代為繳納。公司與員工繳費比例：養(yǎng)老保險：企業(yè)20%，個人8%醫(yī)療保險：企業(yè)7%，個人2%生育保險：企業(yè)0.8%工傷保險：企業(yè)0.6%失業(yè)保險：企業(yè)0.2%，個人0.1%第四條職責權(quán)限1、公司辦公室人力資源科負責辦理錄用、調(diào)動、離職時員工社會保險的相關(guān)手續(xù)。2、在簽訂勞動合同時，公司辦理社會人員須告知員工保險參保時間、需供應(yīng)的相關(guān)資料、公司和個人承當?shù)谋ｋU繳費比例、每年的新基數(shù)標準及保險繳費情況和進度。3、公司要明確告知參保的員工只有依法繳納社會保險費，才略享受相應(yīng)社會保險待遇。第五條參保對象凡與公司簽訂勞動合同的，原則上都是參保對象，但因員工在其他單位或自行參保的，經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。第二章保險繳納第六條保險繳納時間1、社會保險費用依照勞動合同簽訂的起始月份開始繳納。2、社保費用由公司統(tǒng)一逐月、足額繳納，并應(yīng)當及時、完整、準確地記錄員工的各項保險繳費情況。第七條保險新增、轉(zhuǎn)入時間公司在員工簽訂完畢勞動合同一個月內(nèi)，依據(jù)本地社保規(guī)定于25號前為其辦理完畢社會保險新增或轉(zhuǎn)入手續(xù)。第八條參保條件1、當員工須轉(zhuǎn)入社會保險時，員工應(yīng)與公司作出協(xié)商承諾保險轉(zhuǎn)入時間范圍，并在承諾時間內(nèi)辦理完畢保險轉(zhuǎn)入的手續(xù)。2、公司在辦理社會保險轉(zhuǎn)入前，保證員工前期社保費用無欠繳，如有欠繳，其前期應(yīng)繳未繳的費用，公司不予承當。第九條參保手續(xù)的辦理1、公司的各項保險繳納費用申請報集團公司審批方可后執(zhí)行。2、如有本地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)對保險費用繳納比例做出調(diào)整的，公司應(yīng)在兩個工作日內(nèi)將新調(diào)整的繳費比例、繳費的時間和要求和相關(guān)政策文件，提報集團公司備案。3、除五項保險外還需加添其他保險項目的，公司須另行申請報集團公司審批后方可執(zhí)行。第三章保險停保、轉(zhuǎn)出第十條停保時間公司與員工辦理完畢勞動合同解除手續(xù)后，須在一個月內(nèi)為員工辦理完畢保險停保減員手續(xù)，并停止為其繳交社保費用。第九條轉(zhuǎn)出條件1、員工提出書面辭職申請，但未辦理完成離職手續(xù)即離開單位的，單位有權(quán)在確定期限內(nèi)通知員工辦理完成其余離職手續(xù)，經(jīng)單位通知仍不辦理的，單位依照社保規(guī)定，停止為其繳納社會保險費用并有權(quán)追究其相關(guān)責任。2、離職員工需辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)的，須供應(yīng)現(xiàn)任公司保險轉(zhuǎn)出的相關(guān)證明文件或介紹信。3、已離職員工申請辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)時，公司應(yīng)對該員工結(jié)算清各項費用后，方可辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。第四章保險基數(shù)第十條公司依照本地社保中心本年度核定的基數(shù)作為本年度員工保險繳費基數(shù)，并將已核定的基數(shù)明細報集團公司備案。第十一條員工從原公司將社會保險轉(zhuǎn)入本公司的，若原繳費基數(shù)與單位規(guī)定的繳費基數(shù)不同，應(yīng)調(diào)整為本公司的繳費基數(shù)。如不能調(diào)整，需暫沿用原繳費基數(shù)繳納的，經(jīng)上報公司負責人批示后執(zhí)行，超出公司同級別繳納的費用部分由本人承當。第五章各項保險待遇或報銷第十二條員工可依法享受各項保險待遇，公司依照國家和本地社保機構(gòu)規(guī)定定時為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、失業(yè)、工傷保險待遇手續(xù)，并確保公司和員工個人利益不受損害。第十三條公司應(yīng)將辦理完畢的各項保險待遇做好記錄。第七章紀律要求第十四條由于公司辦理社保手續(xù)錯誤，導致多繳社保費用的，由公司承當相應(yīng)費用，并追究公司負責人與保險工作直接管理人員的相關(guān)責任。第十五條員工請事假整月未出勤的，公司和個人應(yīng)承當?shù)纳绫ＹM用由公司和員工按法律規(guī)定負擔，但因員工長期請假，造成其工資已不足以支出當月社保中個人需要承當?shù)馁M用時，單位可以要求員工補足其差額部分。第十六條如因員工未能及時供應(yīng)料子造成參保延后的，由員工個人承當相應(yīng)費用及責任。第十七條如因員工個人原因無法及時供應(yīng)社會保險轉(zhuǎn)入手續(xù)，影響在公司參保，所產(chǎn)生的后果由員工個人承當。第十八條如有以下情況，由此給公司造成損失須由其公司負責人全部承當。（一）未在本單位繳納保險費用，將公司應(yīng)承當?shù)谋ｋU費用以現(xiàn)金方式發(fā)放或返還給員工的；（二）給員工在不同的保險賬戶重復繳納保險費用的。（三）保險繳納不及時，造成滯納金或法律糾紛的。第十九條單位非因不行抗力等法定事由不得緩繳、減免社保費用繳納。第八章附則第二十條本規(guī)定的解釋權(quán)歸山西**有限公司辦公室全部。第二十一條本規(guī)定從下發(fā)之日起試行。第二十二條以往文件與本規(guī)定有悖時，以本規(guī)定為準。篇2:社會保險申報繳納辦理流程圖社會保險申報繳納流程圖相關(guān)部門檔案部社保部財務(wù)部總經(jīng)辦綜合部勞動保障部節(jié)點收集新增人員資料系統(tǒng)錄入信息核對工資單確定人員制作保險明細核對款項網(wǎng)上辦理增減員網(wǎng)上申報打印申報資料加蓋公章用款申請審核簽字審核簽字繳費部門備案編制單位濟南銘源人力資源管理有限公司（社保部）編制日期20**年12月28日社保部辦理社會保險申報流程認真情況說明如下：第一步：合同檔案部將新簽訂勞動合同人員資料遞交我部門，新增人員遞交資料緊要有身份證復印件、一寸紅底免冠相片各一張，離職人員遞交資料緊要以與用工單位雙方簽字的社保明細為準；第二步：我部門接到資料后，制作繳納社會保險明細和社會保險核對信息表，然后與財務(wù)核對款項；第三步：款項與人員核對無誤后，我部門工作人員在濟南市社會保障網(wǎng)上辦理增減員手續(xù)；第四步：增減員辦理完畢，開始辦理網(wǎng)上申報手續(xù)，并打印增減員及社會保險申報表至綜合部加蓋公章；第五步：申請用款填寫費用報銷單，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、公司副經(jīng)理、公司總經(jīng)理審核簽字后方可領(lǐng)取支票，繳納社會保險；第六步：憑費用報銷單到財務(wù)（出納）領(lǐng)取支票，準備好社會保險申報表及轉(zhuǎn)賬支票至社保局繳納社會保險；第七部：將繳納社會保險發(fā)票復印一份，原件交至財務(wù)出納，復印件及其它繳納資料存檔；篇3:市社會保險業(yè)務(wù)檔案分類管理方案蕪湖市社會保險業(yè)務(wù)檔案分類方案依據(jù)人力資源社會保障部和國家檔案局《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》第3號令精神，現(xiàn)擬定我市社會保險業(yè)務(wù)檔案分類方案。一、檔案類別代碼：GL社會保險管理類ZJ社會保險費征繳類YL養(yǎng)老保險待遇類YB醫(yī)療保險待遇類SY失業(yè)保險待遇類GS工傷保險待遇類SY生育保險待遇類TJ社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類JH社會保險稽核監(jiān)管類二、保管期限代碼：Y〔永久〕H〔100年〕C〔50年〕D〔30年〕E〔15年〕F〔10年〕G〔5年〕三、檔案分類方法：按“年度險種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)檀卷號頁碼保管期限”。如：20**ZJ參保單位登記料子150Y四、歸檔要求：市人力資源和社會保障局檔案全宗號：02111、編制檀卷目錄匯總表：次序號檀卷名稱檀卷數(shù)GL社會保險管理類ZJ社會保險費征繳類YL養(yǎng)老保險待遇類YB醫(yī)療保險待遇類SY失業(yè)保險待遇類GS工傷保險待遇類SY生育保險待遇類8TJ社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類9JH社會保險稽核監(jiān)管類2、編制歸檔文件目錄3、編制檀卷目錄4、編制卷內(nèi)目錄5、編制備考表6、編制索引目錄附件：社會保險業(yè)務(wù)料子歸檔范圍與保管期限一、社會保險管理類（一）參保單位登記料子。包含參保單位辦理參保登記、更改登記、注銷登記時填報的登記表單及相關(guān)審核料子〔永久〕（二）參保人員登記料子。包含繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個體工商戶、城鎮(zhèn)快捷就業(yè)人員辦理參保、社會保險關(guān)系更改、基本信息更改等登記手續(xù)時，填報的登記表單及相關(guān)審核料子〔100年〕（三）社會保險個人賬戶管理料子。包含養(yǎng)老、醫(yī)療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關(guān)料子〔100年〕（四）社會保險登記證管理料子。包含社會保險經(jīng)辦機構(gòu)向參保單位核發(fā)社會保險登記證、對已核發(fā)的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關(guān)審驗料子〔10年〕（五）社會保險卡（證、手冊）管理料子。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發(fā)、補發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)料子〔50年〕（六）社會保險待遇領(lǐng)取資格驗證料子。包含對享受社會保險待遇人員進行領(lǐng)取資格檢查驗證的相關(guān)審核料子〔50年〕（七）退休人員社會化管理服務(wù)料子。包含對實行社會化管理服務(wù)的退休人員進行信息手記、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)料子〔50年〕（八）異地布置登記料子。包含異地布置應(yīng)享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理布置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關(guān)料子〔50年〕（九）服務(wù)協(xié)議管理料子。包含與基金收付款協(xié)議銀行、定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療痊愈機構(gòu)、工傷協(xié)議輔佑襄助器具配置機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協(xié)議書、考核料子、停止協(xié)議料子〔10年〕二、社會保險費征繳類（一）社會保險費征繳核定料子。包含繳費基數(shù)核定以及工傷費率確定、停止繳費、恢復繳費、補繳費、預（補）繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核料子〔100年〕（二）收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理方法》確定保管期限。⒈會計憑證類①原始憑證記賬憑證匯總憑證〔15年〕②銀行余額調(diào)整表和銀行對賬單〔5年〕⒉會計賬簿類①現(xiàn)金、銀行存款日記賬〔25年〕②總賬〔15年〕③明細分類、分戶賬或登記簿〔15年〕⒊財務(wù)報告類①會計年報（決算，包含文字分析）〔永久〕②會計月、季度報表（包含文字分析）〔5年〕⒋其他類①會計檔案移交清冊〔15年〕②會計檔案保管清冊〔永久〕③會計檔案銷毀清冊〔永久〕（三）社會保險基金征繳明細表和匯總表〔50年〕（四）社會保險基金征繳年度匯總表〔永久〕（五）催繳料子。包含社會保險費補繳通知書、補繳協(xié)議〔10年〕（六）繳費證明料子。包含為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關(guān)料子〔10年〕三、養(yǎng)老保險待遇類（一）養(yǎng)老保險待遇核定料子。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后奉養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費、養(yǎng)老保險其他一次性待遇核定、養(yǎng)老保險待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險待遇更正、養(yǎng)老保險待遇補支出、養(yǎng)老保險待遇減支出等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核料子〔50年〕（二）養(yǎng)老保險個人賬戶一次性支出申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核料子〔50年〕（三）勞動本領(lǐng)鑒定料子。包含參保人員勞動本領(lǐng)鑒定結(jié)論通知書及相關(guān)文書和審核料子〔50年〕（四）養(yǎng)老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理方法》確定保管期限。⒈會計憑證類①原始憑證記賬憑證匯總憑證〔15年〕②銀行余額調(diào)整表和銀行對賬單〔5年〕⒉會計賬簿類①現(xiàn)金、銀行存款日記賬〔25年〕②總賬〔15年〕③明細分類、分戶賬或登記簿〔15年〕⒊財務(wù)報告類①會計年報（決算，包含文字分析）〔永久〕②會計月、季度報表（包含文字分析）〔5年〕⒋其他類①會計檔案移交清冊〔15年〕②會計檔案保管清冊〔永久〕③會計檔案銷毀清冊〔永久〕（五）養(yǎng)老保險支出明細表和匯總表〔30年〕（六）養(yǎng)老保險基金支出年度匯總表〔永久〕四、醫(yī)療保險待遇類（一）門診特殊病登記料子。包含門診特殊病參保人員登記表單及相關(guān)審核料子〔10年〕（二）就醫(yī)登記料子。包含參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核料子〔10年〕（三）醫(yī)療保險住院待遇核定料子。包含住院醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核料子〔10年〕（四）醫(yī)療保險門診待遇核定料子。包含門診醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核料子〔10年〕（五）醫(yī)療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表保管期限。⒈會計憑證類①原始憑證、記賬憑證、匯總憑證〔15年〕②銀行余額調(diào)整表和銀行對賬單〔5年〕⒉會計賬簿類①現(xiàn)金、銀行存款日記賬〔25年〕②總賬〔15年〕③明細分類、分戶賬或登記簿〔15年〕⒊財務(wù)報告類①會計年報（決算，包含文字分析）〔永久〕②會計月、季度報表（包含文字分析）〔5年〕⒋其他類①會計檔案移交清冊〔15年〕②會計檔案保管清冊〔永久〕③會計檔案銷毀清冊〔永久〕（六）醫(yī)療保險支出明細表和匯總表〔30年〕（七）醫(yī)療保險基金支出年度匯總表〔永久〕五、失業(yè)保險待遇類（一）失業(yè)備案料子。包含失業(yè)保險待遇享受資格審查登記業(yè)務(wù)表單、失業(yè)人員名單及相關(guān)失業(yè)證明料子〔10年〕（二）失業(yè)人員失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移料子。包含領(lǐng)取期限、待遇標準等相關(guān)料子〔10年〕（三）失業(yè)保險待遇核定料子。包含失業(yè)保險待遇申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核料子〔10年〕（四）促進就業(yè)補貼核定料子。包含失業(yè)人員職業(yè)培訓、職業(yè)介紹補貼申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)料子〔10年〕（五）失業(yè)保險付款憑證、會計賬簿、會計報表保管期限。⒈會計憑證類①原始憑證記賬憑證匯總憑證〔15年〕②銀行余額調(diào)整表和銀行對賬單〔5年〕⒉會計賬簿類①現(xiàn)金、銀行存款日記賬〔25年〕②總賬〔15年〕③明細分類、分戶賬或登記簿〔15年〕⒊財務(wù)報告類①會計年報（決算，包含文字分析）〔永久〕②會計月、季度報表（包含文字分析）〔5年〕⒋其他類①會計檔案移交清冊〔15年〕②會計檔案保管清冊〔永久〕③會計檔案銷毀清冊〔永久〕（六）失業(yè)保險支出明細表和匯總表〔30年〕（七）失業(yè)保險基金支出年度匯總表〔永久〕六、工傷保險待遇類（一）工傷備案料子。包含工傷事故備案登記表單及相關(guān)料子〔10年〕（二）工傷認定料子。包含工傷認定決議書及相關(guān)文書和審核料子〔50年〕（三）工傷人員登記更改料子。包含工傷職工登記、工傷保險信息更改登記表單及相關(guān)料子〔50年〕（四）工傷保險傷殘工亡待遇核定料子。包含一次性傷殘補助金、傷殘津貼、生活護理費、一次性工亡補助金、工亡人員喪葬補助金、工亡人員奉養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報核定表單及相關(guān)料子〔50年〕（五）工傷保險醫(yī)療待遇核定料子。包含工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、痊愈、配置輔佑襄助器具、勞動本領(lǐng)鑒定等費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)料子〔10年〕（六）工傷防備費用核定料子。包含參保單位工傷防備費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)料子〔10年〕（七）工傷保險付款憑證、會計賬簿、會計報表保管期限。⒈會計憑證類①原始憑證記賬憑證匯總憑證〔15年〕②銀行余額調(diào)整表和銀行對賬單〔5年〕⒉會計賬簿類①現(xiàn)金、銀行存款日記賬〔25年〕②總賬〔15年〕③明細分類、分戶賬或登記簿〔15年〕⒊財務(wù)報告類①會計年報（決算，包含文字分析）〔永久〕②會計月、季度報表（包含文字分析）〔5年〕⒋其他類①會計檔案移交清冊〔15年〕②會計檔案保