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第3頁共3頁2024年一年采購工作計(jì)劃范例一、物資部____年度工作目標(biāo)與指標(biāo)工作目標(biāo):遵循九屆二次職代會精神,以公司設(shè)定的KPI指標(biāo)為指引,致力于全面提升物資管理能力,滿足未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。具體目標(biāo)如下:1.強(qiáng)化物資采購與催交的計(jì)劃性,根據(jù)各工程進(jìn)度,提前規(guī)劃,與項(xiàng)目部和設(shè)備制造商緊密合作,充分利用集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,保證各施工現(xiàn)場關(guān)鍵物資和設(shè)備的供應(yīng)。2.以客戶為中心,全面增強(qiáng)服務(wù)意識。將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”,努力減少人力、物力資源的消耗,同時(shí)建立良好的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。3.挑戰(zhàn)人力資源極限,構(gòu)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),打造一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、高素質(zhì)的隊(duì)伍。主要指標(biāo):以公司設(shè)定的KPI指標(biāo)為主要考核標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)策略,確保全面完成公司下達(dá)的指標(biāo)。二、物資部-年重點(diǎn)任務(wù)與行動1.優(yōu)化計(jì)劃采購,升級采購理念針對項(xiàng)目多、圖紙延遲、影響物資供應(yīng)的問題,物資部將把計(jì)劃管理作為首要任務(wù)。根據(jù)各項(xiàng)目的年度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制物資需求年度計(jì)劃,并按月度施工計(jì)劃制定物資采購計(jì)劃,確保特殊材料和長周期材料提前備料,避免影響工程進(jìn)度。在試運(yùn)期間,將采取特殊措施并保持常用物件的庫存量。調(diào)整采購流程,強(qiáng)化集中采購效益,逐步與社會物流體系對接,利用社會物流合作伙伴,實(shí)現(xiàn)有序的物資供應(yīng),運(yùn)用信息替代庫存,減少現(xiàn)場物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時(shí)間和庫存量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn),合理利用倉庫資源,最大限度減少倉庫面積和庫存,以降低物流成本。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率和供貨及時(shí)性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。2.加強(qiáng)催交力度,確保信息準(zhǔn)確性面對電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨困難,嚴(yán)重制約施工進(jìn)度。我們將按年、月制定催交計(jì)劃,派遣常駐人員到主要設(shè)備制造商進(jìn)行催交工作,深入了解生產(chǎn)計(jì)劃、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過程,維護(hù)好廠家關(guān)系。提前規(guī)劃設(shè)備催交策略,每周更新催交信息,確保任務(wù)明確,責(zé)任到人,提高催交信息的準(zhǔn)確性和反饋的及時(shí)性,為項(xiàng)目提供可靠的信息支持。3.以客戶滿意度為核心,全面提升服務(wù)意識今年將繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施,考慮在部分現(xiàn)場實(shí)施小件物資送貨到用戶的制度,以減少各用料單位的人力和機(jī)械浪費(fèi),同時(shí)通過增加送貨頻率減少二級庫的庫存和面積。若試點(diǎn)成功,將在大件物資和設(shè)備上推廣,并在全公司范圍內(nèi)實(shí)施,期待各項(xiàng)目部的支持和協(xié)助。4.以人為本,強(qiáng)化員工素質(zhì)培養(yǎng)公司發(fā)展關(guān)鍵在于人才。面對極限挑戰(zhàn),對員工的挑戰(zhàn)尤為關(guān)鍵。隨著新招聘員工的增加和業(yè)務(wù)水平的相對較低,提高培訓(xùn)效率至關(guān)重要。因此,新員工將在總部接受集中理論培訓(xùn),項(xiàng)目部采取老帶新的方式,結(jié)合崗位培訓(xùn)和實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo),督促培訓(xùn),集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需求。5.積極培養(yǎng)客戶,完善供應(yīng)鏈體系2024年一年采購工作計(jì)劃范例(二)在過去的這一年,我們強(qiáng)化了采購工作的透明度,確保了采購過程的公開、公平、公正。無論是大量材料、設(shè)備,還是小件零星采購,都盡可能邀請相關(guān)職能單位參與。即使面對時(shí)間緊迫、任務(wù)繁重的情況,我們始終堅(jiān)守這一原則,邀請審計(jì)部門相關(guān)人員共同進(jìn)行價(jià)格比較,主動接受審計(jì)監(jiān)督,采購前、中、后的各個階段都保持透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。1、我們完善了制度,明確了職責(zé),按照規(guī)定執(zhí)行。在____年,我們組織學(xué)習(xí)了《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,借此機(jī)會修訂并建立了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》和《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。這些清晰的規(guī)章制度為陽光采購提供了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。2、我們堅(jiān)持公開公正透明,實(shí)行公開招標(biāo)。采購部門按照項(xiàng)目部和施工單位提交的采購計(jì)劃進(jìn)行公開招標(biāo),邀請的投標(biāo)單位不少于三家,有的甚至多達(dá)十多家,且全程由總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部共同參與,增加了陽光采購的透明度,有效降低了成本,保護(hù)了公司的利益。3、采購效益顯著。實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,相同材料設(shè)備的價(jià)格,如東和灣比東和銀都更便宜,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了____%。這為公司節(jié)省了____多萬的采購資金,直觀地降低了材料設(shè)備的采購成本。4、監(jiān)督機(jī)制初步建立。我們明確了價(jià)格和技術(shù)規(guī)格的分離和職能定位,價(jià)格需經(jīng)過采供部和審計(jì)部的審核,技術(shù)需經(jīng)過工程部和總工辦的確認(rèn),形成相互制衡的工作機(jī)制。同時(shí),我們建立了材料價(jià)格信息庫和監(jiān)管機(jī)制,提高了采購人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,確保貨比三家,選擇性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品,減少了工程成本,提高了采購效率,進(jìn)而提升了企業(yè)的利潤。二、我們繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品開展工作。____年,我們要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略。我們要求長期合作供應(yīng)商在原有價(jià)位基礎(chǔ)上降低____%,對于不降價(jià)的供應(yīng)商,我們也進(jìn)行了局部調(diào)整。同時(shí),我們調(diào)整了部分工作流程,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),由采供部副經(jīng)理對采購人員的詢價(jià)進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,建立了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后提交審計(jì)部復(fù)核,以最大限度地控制成本。這一系列舉措使采購人員在每一項(xiàng)工作中都得到了鍛煉。三、我們加強(qiáng)了對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。____年,我們加強(qiáng)了對供應(yīng)商的管理,對每一位來訪的供應(yīng)商都采取了分類登記的制度,確保供應(yīng)商資料的完整性。我們建立了合格供應(yīng)商名錄,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,只有合格的供應(yīng)商才能進(jìn)入名錄,獲得報(bào)價(jià)資格。在與供應(yīng)商的合作中,我們始終秉持長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的理念,爭取供應(yīng)商給予我們最優(yōu)的政策,同時(shí)維護(hù)良好的外部合作環(huán)境,以提升公司的成本核心競爭力。四、我們進(jìn)一步強(qiáng)化了對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次的采購計(jì)劃、詢價(jià)比較,我們都進(jìn)行復(fù)印留底,并錄入電腦保存,建立了采供部材料、設(shè)備信息庫,以便隨時(shí)查閱、對比
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