采購(gòu)過(guò)程及主要業(yè)務(wù)的核算課件

采購(gòu)過(guò)程及主要業(yè)務(wù)的核算

貨幣表現(xiàn)的企業(yè)主要業(yè)務(wù)活動(dòng)①籌資所有者②運(yùn)營(yíng)貨幣資金債權(quán)人③分配產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)品銷售貨幣資金各項(xiàng)物資所有者債權(quán)人

原材料的種類和數(shù)量分布也是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順暢進(jìn)行的重要因素。

正確進(jìn)行購(gòu)進(jìn)活動(dòng)的管理和業(yè)務(wù)核算是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。第一節(jié)采購(gòu)過(guò)程核算概述

采購(gòu)過(guò)程是勞動(dòng)資料和勞動(dòng)對(duì)象的獲取過(guò)程，也是貨幣資產(chǎn)轉(zhuǎn)化成固定資產(chǎn)和原材料的過(guò)程，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn)。一、材料的確認(rèn)與計(jì)量

材料是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)過(guò)加工而改變其形態(tài)或性質(zhì)，并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料及主要材料、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料等。材料是企業(yè)存貨的一種。通過(guò)外購(gòu)方式取得的原材料，其成本主要包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于原材料采購(gòu)成本的費(fèi)用（如運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用等）不是為了出售二、采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容形成采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)買產(chǎn)品和服務(wù)收到產(chǎn)品和服務(wù)安排和處理應(yīng)付賬款支付貨款三、原材料發(fā)出成本的計(jì)量

日常工作中，企業(yè)發(fā)出的存貨，可以按實(shí)際成本核算，也可以按計(jì)劃成本核算。如采用計(jì)劃成本核算，會(huì)計(jì)期末應(yīng)調(diào)整為實(shí)際成本。

在實(shí)際成本核算方式下，企業(yè)可以采用的發(fā)出存貨成本的計(jì)價(jià)方法包括個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法等。1.個(gè)別計(jì)價(jià)法。亦稱個(gè)別認(rèn)定法、具體辨認(rèn)法、分批實(shí)際法

采用這一方法是假設(shè)存貨具體項(xiàng)目的實(shí)物流轉(zhuǎn)與成本流轉(zhuǎn)相一致，按照各種存貨逐一辨認(rèn)各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購(gòu)進(jìn)批別或生產(chǎn)批別，分別按其購(gòu)入或生產(chǎn)時(shí)所確定的單位成本計(jì)算各批發(fā)出存貨和期末存貨成本的方法。在這種方法下，是把每一種存貨的實(shí)際成本作為計(jì)算發(fā)出存貨成本和期末存貨成本的基礎(chǔ)。個(gè)別計(jì)價(jià)法的成本計(jì)算準(zhǔn)確，符合實(shí)際情況，但在存貨收發(fā)頻繁情況下，其發(fā)出成本分辨的工作量較大。因此，這種方法適用于一般不能替代使用的存貨、為特定項(xiàng)目專門購(gòu)入或制造的存貨以及提供的勞務(wù)，如珠寶、名畫等貴重物品。2.先進(jìn)先出法是指以先購(gòu)入的存貨應(yīng)先發(fā)出(銷售或耗用)這樣一種存貨實(shí)物流動(dòng)假設(shè)為前提，對(duì)發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。先進(jìn)先出法可以隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)存貨發(fā)出成本，但較繁瑣;如果存貨收發(fā)業(yè)務(wù)較多、且存貨單價(jià)不穩(wěn)定時(shí)，其工作量較大。在物價(jià)持續(xù)上升時(shí)，期末存貨成本接近于市價(jià)，而發(fā)出成本偏低，會(huì)高估企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)和庫(kù)存存貨價(jià)值;反之，會(huì)低估企業(yè)存貨價(jià)值和當(dāng)期利潤(rùn)。3.月末一次加權(quán)平均法計(jì)算公式如下：存貨單位成本=【月初庫(kù)存存貨的實(shí)際成本+∑(本月個(gè)批進(jìn)貨的實(shí)際單位成本×本月個(gè)批進(jìn)貨的數(shù)量)】÷(月初庫(kù)存存貨數(shù)量+本月各批進(jìn)貨數(shù)量之和)本月發(fā)出存貨的成本=本月發(fā)出存貨的數(shù)量×存貨單位成本本月月末庫(kù)存存貨成本=月末庫(kù)存存貨的數(shù)量×存貨單位成本采用加權(quán)平均法只在月末一次計(jì)算加權(quán)平均單價(jià)，比較簡(jiǎn)單，有利于簡(jiǎn)化成本計(jì)算工作，但由于平時(shí)無(wú)法從賬上提供發(fā)出和結(jié)存存貨的單價(jià)及金額，因此不利于存貨成本的日常管理與控制。4.移動(dòng)加權(quán)平均法是指以每次進(jìn)貨的成本加上原有庫(kù)存存貨的成本，除以每次進(jìn)貨數(shù)量加上原有庫(kù)存存貨的數(shù)量，據(jù)以計(jì)算加權(quán)平均單位成本，作為在下次進(jìn)貨前計(jì)算各次發(fā)出存貨成本依據(jù)的一種方法。計(jì)算公式如下：存貨單位成本

=(原有庫(kù)存存貨實(shí)際成本+本次進(jìn)貨實(shí)際成本)÷(原有庫(kù)存存貨數(shù)量+本次進(jìn)貨數(shù)量)本次發(fā)出存貨的成本=本次發(fā)出存貨數(shù)量×本次發(fā)貨前存貨的單位成本本月月末庫(kù)存存貨成本=月末庫(kù)存存貨的數(shù)量×本月月末存貨單價(jià)采用移動(dòng)平均法能夠使企業(yè)管理當(dāng)局及時(shí)了解存貨的結(jié)存情況，計(jì)算的平均單位成本以及發(fā)出和結(jié)存的存貨成本比較客觀。但由于每次收貨都要計(jì)算一次平均單價(jià)，計(jì)算工作量較大，對(duì)收發(fā)貨較頻繁的企業(yè)不適用。

原材料期初余額入庫(kù)數(shù)出庫(kù)數(shù)期末余額：期末庫(kù)存原材料的實(shí)有數(shù)第二節(jié)原材料實(shí)際成本法的核算一、賬戶的設(shè)置借在途物資貸購(gòu)入材料的庫(kù)材料的實(shí)際買價(jià)和采購(gòu)采購(gòu)成本費(fèi)用在途材料的實(shí)際采購(gòu)成本

應(yīng)付賬款①實(shí)際支付②無(wú)法支付而轉(zhuǎn)銷的應(yīng)付賬款③開(kāi)出商業(yè)匯票抵付應(yīng)付賬款購(gòu)入材料、商品或接受勞務(wù)而應(yīng)支付的款項(xiàng)余額：期末尚未支付的款項(xiàng)借方預(yù)付賬款貸方

①預(yù)付的款項(xiàng)余額：應(yīng)付的款項(xiàng)余額：預(yù)付的款項(xiàng)②補(bǔ)付的款項(xiàng)（③－①）③收到所購(gòu)物資應(yīng)支付的金額②收到退回的多預(yù)付款（①－③）二、材料采購(gòu)過(guò)程主要業(yè)務(wù)的核算

以利源工廠的2010年6月份發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例：[例5-3]6月2日，向光明工廠購(gòu)入甲材料1000噸，單價(jià)80元/噸，計(jì)買價(jià)80000元，進(jìn)項(xiàng)稅額13600元?？铐?xiàng)以銀行存款方式全部付清，材料尚未運(yùn)到。借：在途物資—甲材料80000

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）13600

貸：銀行存款93600[例5-4]6月5日，以銀行存款支付上項(xiàng)購(gòu)入甲材料的運(yùn)雜費(fèi)1500元。

借：在途物資—甲材料1500

貸：銀行存款1500[例5-5]6月8日收到光明工廠發(fā)來(lái)的甲材料1000公斤，驗(yàn)收入庫(kù)，結(jié)轉(zhuǎn)材料的實(shí)際采購(gòu)成本。甲材料的采購(gòu)成本=80000+1500=81500元。

借：原材料—甲材料81500

貸：在途物資—甲材料81500[例5-6]6月10日向光明工廠購(gòu)入乙材料200噸，單價(jià)600元/噸，計(jì)買價(jià)120000元，進(jìn)項(xiàng)稅額20400元，材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)，但貨款尚未支付。

借：在途物資—乙材料120000

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）20400

貸：應(yīng)付賬款—光明工廠140400[例5-7]6月12日以現(xiàn)金支付上項(xiàng)材料的市內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)600元。

借：在途物資—乙材料600

貸：庫(kù)存現(xiàn)金600[例5-8]材料采購(gòu)成本已歸集完畢，結(jié)轉(zhuǎn)成本借：原材料—乙材料120600

貸：在途物資—乙材料120600[例5-9]6月20日通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬償還所欠光明工廠貨款140400元。

借：應(yīng)付賬款—光明工廠140400

貸：銀行存款140400[例5-10]6月11日，根據(jù)與信達(dá)股份有限公司簽訂的購(gòu)銷合同，為購(gòu)買丙材料向其預(yù)付貨款50000元，款項(xiàng)已通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。借：預(yù)付賬款—信達(dá)股份有限公司50000

貸：銀行存款50000[例5-11]6月25日收到信達(dá)發(fā)來(lái)丙材料，并已驗(yàn)收入庫(kù)。取得的增值稅專用發(fā)票上注明的材料價(jià)款為50000元，增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額8500元，對(duì)方代墊運(yùn)雜費(fèi)2000元，合計(jì)金額60500元。

借：原材料—丙材料52000

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）8500

貸：預(yù)付賬款—信達(dá)股份有限公司60500[例5-12]用銀行存款支付尚欠信達(dá)公司貨款10500元。

借：預(yù)付賬款10500

貸：銀行存款10500三、材料采購(gòu)費(fèi)用的歸集與分?jǐn)偖?dāng)一批購(gòu)入的材料品種在兩種以上時(shí)，對(duì)所發(fā)生的共同性采購(gòu)費(fèi)用，應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)姆峙錁?biāo)準(zhǔn)在該批材料的各個(gè)品種之間進(jìn)行合理分?jǐn)偅员愦_定各種材料的采購(gòu)成本。這里指的適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)，是指能夠表明各種材料對(duì)共同采購(gòu)費(fèi)用合理分擔(dān)的計(jì)算基礎(chǔ)，如重量、件數(shù)、價(jià)值等。在實(shí)際工作中，可以根據(jù)提情況進(jìn)行選擇。舉例——原材料成本計(jì)算方法例5-13向外地某單位購(gòu)入甲材料4000千克，每千克8元；乙材料2000克，每千克4元。以上共計(jì)40000元。進(jìn)項(xiàng)增值稅率17%，計(jì)6800元。材料在運(yùn)輸途中，貨款以商業(yè)匯票付訖。例5-14向外地某單位購(gòu)入丙材料5000千克，每千克10元；計(jì)50000元。進(jìn)項(xiàng)增值稅率17%，計(jì)8500元。材料已驗(yàn)收入庫(kù)，貨款以銀行存款支付。例5-15以銀行存款支付甲、乙、丙三種材料運(yùn)雜費(fèi)1760元，以現(xiàn)金支付裝卸費(fèi)440元。原材料成本支出表單位：元材料名稱重量（千克）單價(jià)買價(jià)運(yùn)雜費(fèi)甲4000832000乙2000480002200丙50001050000合計(jì)11000900002200按重量分?jǐn)偣餐\(yùn)雜費(fèi)：原材料成本支出表單位：元材料名稱重量（千克）單價(jià)買價(jià)運(yùn)雜費(fèi)甲4000832000乙2000480002200丙50001050000合計(jì)11000900002200甲種材料應(yīng)分?jǐn)偟倪\(yùn)雜費(fèi)=0.20×4000=800乙種材料應(yīng)分?jǐn)偟倪\(yùn)雜費(fèi)=0.20×2000=400丙種材料應(yīng)分?jǐn)偟倪\(yùn)雜費(fèi)=0.20×5000=1000原材料成本計(jì)算表單位：元編制單位：XX廠200X年X月成本項(xiàng)目甲種材料乙種材料丙種材料總成本（4000千克）單位成本總成本（2000千克）單位成本總成本（5000千克）單位成本1、買價(jià)320008.0080004.005000010.002、采購(gòu)費(fèi)用8000.204000.2010000.20原材料成本328008.2084004.205100010.20“在途物資”明細(xì)分類賬SUBSIDIARYLEDGER摘要DESCRIPION借方金額結(jié)余金額貸方金額憑證字、號(hào)VOUCHERNo.

年YEAR月MIH日DATE物資名稱或類別：甲種材料13購(gòu)入4000千克@8元分?jǐn)傔\(yùn)雜費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)際采購(gòu)成本買價(jià)采購(gòu)費(fèi)用合計(jì)3200032000320008008003280032800發(fā)生額和余額320003280032800800“在途物資”明細(xì)分類賬SUBSIDIARYLEDGER摘要DESCRIPION借方金額結(jié)余金額貸方金額憑證字、號(hào)VOUCHERNo.

年YEAR月MIH日DATE物資名稱或類別：乙種材料13購(gòu)入2000千克@4元分?jǐn)傔\(yùn)雜費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)際采購(gòu)成本買價(jià)采購(gòu)費(fèi)用合計(jì)80008000800040040084008400發(fā)生額和余額800084008400800“在途物資”明細(xì)分類賬SUBSIDIARYLEDGER摘要DESCRIPION借方金額結(jié)余金額貸方金額憑證字、號(hào)VOUCHERNo.

年YEAR月MIH日DATE物資名稱或類別：丙種材料23購(gòu)入5000千克10元分?jǐn)傔\(yùn)雜費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)際采購(gòu)成本買價(jià)采購(gòu)費(fèi)用合計(jì)50000500005000010001000510