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文檔簡介
考勤自主管理制度一、目的
為實現(xiàn)公司人力資源的高效管理,規(guī)范員工出勤行為,保障公司運營秩序,制定本考勤自主管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等管理制度,以提高員工工作積極性和工作效率,促進公司持續(xù)發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時工。公司各部門應嚴格執(zhí)行本制度,確保員工出勤管理工作的順利進行。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息時間為12:00-13:00。
2.公司可根據(jù)業(yè)務需要,在不違反國家法律法規(guī)和公司制度的前提下,對部分崗位的工作時間進行調整。調整方案由各部門提出,報人力資源部審批后實施。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗到位,確保各項工作任務的順利完成。
4.特殊崗位(如值班、加班等)的工作時間安排,按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
5.員工在法定節(jié)假日、公休日及公司規(guī)定的休息日享有休息權利。在此期間,如需加班,應按照公司加班管理制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司實行每日簽到制度,員工需在規(guī)定的時間內完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
(2)員工簽到時需確保本人親自簽到,不得由他人代簽或提前簽到。
(3)員工簽到時應使用公司指定的簽到設備或系統(tǒng),確保簽到信息的準確無誤。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為08:50至09:10,下午上班簽到時間為12:50至13:10。
(3)如遇特殊情況需提前或延遲簽到,應提前向直接上級報告,并經(jīng)批準。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出無法按時簽到的,員工應在出發(fā)前向直接上級報告,并在外出返回后及時補簽。
(2)因公外出未簽到,需提供外出公務的證明材料,如外出公函、會議通知等。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并說明原因。
(2)忘記簽到超過當日下班時間,視為曠工半天,按公司相關規(guī)定處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對考勤管理工作進行監(jiān)督和指導。
(2)各部門負責人負責本部門的考勤管理,確保員工按時簽到,并對本部門的考勤數(shù)據(jù)進行審核。
(3)直接上級負責對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督,對請假、外出等特殊情況及時處理,并對考勤異常情況進行調查核實。
(4)員工應自覺遵守考勤管理制度,按時簽到,如實報告考勤相關情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假類型、起始日期、結束日期及請假原因。
(2)請假申請應盡量提前提交,原則上請假天數(shù)在1天以內的,應提前1個工作日提交申請;請假天數(shù)超過1天的,應提前3個工作日提交申請。
(3)直接上級在收到請假申請后,應在1個工作日內完成審批,特殊情況可適當延長審批時間。
(4)請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,員工應將請假單提交至人力資源部備案。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假1天以上3天以內(含3天)的,由直接上級審批,并報人力資源部備案。
(3)請假超過3天的,由直接上級審批,并報人力資源部及公司領導層審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工應在返崗當日向直接上級銷假,并提交相關證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況(如病假延長、事假提前結束等),員工應及時通知直接上級和人力資源部,并按照實際情況調整請假申請。
(3)未按時銷假者,按曠工處理,并根據(jù)公司相關規(guī)定扣除相應工資。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。如有需要,員工應配合公司完成相關工作交接。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請休假,需按照以下流程進行:
a.提前向直接上級提交書面休假申請,明確假期類型、起始日期、結束日期及申請理由。
b.直接上級審批通過后,將休假申請?zhí)峤恢寥肆Y源部備案。
c.人力資源部對休假申請進行審核,確認符合規(guī)定后,通知申請人及相關部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,憑有效病假證明,可申請病假。病假期間工資按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間工資按照公司規(guī)定扣除。
(3)婚假:員工結婚,可申請婚假?;榧贋?天,特殊情況可適當延長。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假為3天,特殊情況可適當延長。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工連續(xù)工作滿1年,可享受帶薪年假。
(2)年假天數(shù)按照員工工齡及公司規(guī)定執(zhí)行,具體標準如下:
a.工齡滿1年不滿5年的,年假5天;
b.工齡滿5年不滿10年的,年假10天;
c.工齡滿10年不滿15年的,年假15天;
d.工齡滿15年以上的,年假20天。
(3)員工應在當年內休完年假,未休完的部分,可結轉至下一年度使用,但最遲不得超過兩年。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假為7天。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家規(guī)定,安排公眾假期。
(2)國家法定節(jié)假日及公休日,公司根據(jù)實際情況安排放假,具體放假通知由人力資源部提前發(fā)布。
(3)公眾假期期間,如需加班,按照公司加班管理制度執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假或未按時到崗,且未經(jīng)批準缺勤一整天,視為曠工。
(3)處理:
a.遲到:遲到30分鐘以內,視為輕微遲到,由直接上級進行口頭提醒;遲到30分鐘以上1小時以內,視為一般遲到,需在考勤記錄上注明,并影響當月績效;遲到1小時以上,視為嚴重遲到,按曠工半天處理。
b.曠工:每曠工一天,扣除當日工資,并影響當月績效。連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,根據(jù)公司規(guī)定,給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按程序請假缺勤的,視為曠工,按上述曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假記錄等行為,一經(jīng)核實,將視為嚴重違反公司規(guī)定,給予記過或解除勞動合同等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間工資按日扣除,扣除金額包括基本工資和績效獎金。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權根據(jù)規(guī)定與員工解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工如未按時簽到,應在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并說明原因。
(2)未簽到且未及時報告的,視同遲到處理。若故意未簽到,經(jīng)核實,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對下屬
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