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2024年會(huì)議組織標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議格式版A版本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議日期1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4參會(huì)人員2.會(huì)議組織職責(zé)2.1甲方職責(zé)2.2乙方職責(zé)3.會(huì)議內(nèi)容3.1會(huì)議議程3.2演講嘉賓3.3演示文稿4.場(chǎng)地與設(shè)施4.1會(huì)議場(chǎng)地4.2設(shè)施與設(shè)備4.3布置與安排5.住宿與交通5.1住宿安排5.2交通服務(wù)6.餐飲服務(wù)6.1早餐6.2午餐6.3茶歇7.宣傳與推廣7.1會(huì)議資料7.2廣告與贊助8.費(fèi)用與支付8.1費(fèi)用明細(xì)8.2支付方式8.3發(fā)票開(kāi)具9.違約責(zé)任9.1甲方違約9.2乙方違約10.爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3法律途徑11.合同的生效、變更與解除11.1生效條件11.2變更程序11.3解除條件12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違約責(zé)任13.附則13.1名詞解釋13.2合同附件14.其他約定14.1雙方約定的其他事項(xiàng)14.2補(bǔ)充協(xié)議第一部分:合同如下:第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱:2024年國(guó)際科技創(chuàng)新與發(fā)展論壇1.2會(huì)議日期:2024年6月1日至6月3日1.3會(huì)議地點(diǎn):中國(guó)上海國(guó)際會(huì)議中心1.4參會(huì)人員:預(yù)計(jì)與會(huì)代表將達(dá)到500人,包括專家學(xué)者、企業(yè)代表、媒體記者等。第二條會(huì)議組織職責(zé)2.1甲方職責(zé):1)提供會(huì)議主題、目標(biāo)和議程;2)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)演講嘉賓并安排演講題目;3)提供會(huì)議所需的演示文稿;4)負(fù)責(zé)會(huì)議的注冊(cè)和報(bào)名工作;5)協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳和推廣。2.2乙方職責(zé):1)提供會(huì)議場(chǎng)地和必要的設(shè)施與設(shè)備;2)負(fù)責(zé)會(huì)議的住宿、交通和餐飲服務(wù);3)制作和提供會(huì)議資料,包括會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)名錄等;4)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù);5)提供會(huì)議的宣傳和推廣服務(wù),包括廣告設(shè)計(jì)和贊助商聯(lián)絡(luò)。第三條會(huì)議內(nèi)容3.1會(huì)議議程:分為開(kāi)幕式、主題演講、專題討論、圓桌論壇、展覽展示等環(huán)節(jié)。3.2演講嘉賓:邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家、學(xué)者和企業(yè)領(lǐng)袖進(jìn)行主題演講。3.3演示文稿:甲方應(yīng)于會(huì)議前提供演講嘉賓的演示文稿,乙方負(fù)責(zé)整理和印刷。第四條場(chǎng)地與設(shè)施4.1會(huì)議場(chǎng)地:提供可容納500人的主會(huì)場(chǎng)及若干分會(huì)場(chǎng),具備先進(jìn)的音響、燈光和投影設(shè)備。4.2設(shè)施與設(shè)備:提供舒適的座椅、講臺(tái)、投影儀、音響設(shè)備、無(wú)線麥克風(fēng)等。4.3布置與安排:根據(jù)會(huì)議主題和議程,進(jìn)行場(chǎng)地的布置和座位的安排。第五條住宿與交通5.1住宿安排:為參會(huì)人員提供酒店住宿,并根據(jù)需求安排單間或標(biāo)間。5.2交通服務(wù):提供會(huì)議期間的交通接送服務(wù),包括機(jī)場(chǎng)、火車站和酒店的穿梭巴士。第六條餐飲服務(wù)6.1早餐:提供豐盛的自助早餐,包括中西式食品、飲料等。6.2午餐:提供中式自助午餐,包括熱菜、冷菜、水果、飲料等。6.3茶歇:提供咖啡、茶、小點(diǎn)心和水果等。第七條宣傳與推廣7.1會(huì)議資料:制作會(huì)議手冊(cè),包括會(huì)議日程、參會(huì)嘉賓介紹、贊助商廣告等。7.2廣告與贊助:提供會(huì)議廣告位和贊助商權(quán)益,包括會(huì)議網(wǎng)站、會(huì)議資料袋、會(huì)場(chǎng)橫幅等。第八條費(fèi)用與支付8.1費(fèi)用明細(xì):1)會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元;2)設(shè)施與設(shè)備費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元;3)住宿費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元;4)交通費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元;5)餐飲費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元;6)宣傳與推廣費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元;7)其他費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元。8.2支付方式:1)甲方應(yīng)于合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付50%的預(yù)付款;2)甲方應(yīng)于會(huì)議前一個(gè)月內(nèi),向乙方支付剩余的50%款項(xiàng)。8.3發(fā)票開(kāi)具:乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供正規(guī)發(fā)票。第九條違約責(zé)任9.1甲方違約:1)若甲方未能按約定時(shí)間支付預(yù)付款,乙方有權(quán)取消或推遲會(huì)議;2)若甲方未能按約定提供演講嘉賓或演示文稿,乙方有權(quán)取消或更改會(huì)議議程;9.2乙方違約:1)若乙方未能按約定提供場(chǎng)地和設(shè)施,甲方有權(quán)取消或推遲會(huì)議;2)若乙方未能按約定提供住宿、交通和餐飲服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。第十條爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決:雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議;10.2調(diào)解解決:若協(xié)商不成,雙方可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;10.3法律途徑:若調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、變更與解除11.1生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效;11.2變更程序:任何一方要求變更合同內(nèi)容,應(yīng)提前書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方同意;11.3解除條件:雙方同意解除合同時(shí),應(yīng)提前書面通知對(duì)方,并協(xié)商解決后續(xù)事宜。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容:雙方在合同履行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他保密信息;12.2保密期限:自合同生效之日起至合同解除或履行完畢之日止;12.3違約責(zé)任:違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十三條附則13.1名詞解釋:本合同中所涉及的名詞和術(shù)語(yǔ),如有未盡事宜,雙方可協(xié)商補(bǔ)充解釋;13.2合同附件:本合同附件包括會(huì)議日程、場(chǎng)地布置方案、餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。第十四條其他約定14.1雙方約定的其他事項(xiàng):1)本合同的修改和補(bǔ)充,應(yīng)采用書面形式,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效;2)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第二部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:附件一:會(huì)議日程詳細(xì)列出會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、演講嘉賓、討論議題等信息。附件二:場(chǎng)地布置方案提供會(huì)議場(chǎng)地的布置設(shè)計(jì)圖,包括舞臺(tái)、座位、展示區(qū)等布局。附件三:餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說(shuō)明餐飲服務(wù)的種類、時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。附件四:住宿安排提供住宿酒店的名單、房型、價(jià)格等信息。附件五:交通服務(wù)方案詳細(xì)列出接送站的地點(diǎn)、時(shí)間、車輛型號(hào)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。附件六:宣傳和推廣方案包括廣告設(shè)計(jì)、贊助商聯(lián)系方式、宣傳材料等。附件七:費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、支付時(shí)間等信息。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:違約行為:1.甲方未能按約定時(shí)間支付預(yù)付款。2.甲方未能按約定提供演講嘉賓或演示文稿。3.乙方未能按約定提供場(chǎng)地和設(shè)施。4.乙方未能按約定提供住宿、交通和餐飲服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定:1.甲方違約:取消或推遲會(huì)議,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.乙方違約:取消或推遲會(huì)議,甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。示例說(shuō)明:若甲方未能按約定時(shí)間支付預(yù)付款,乙方有權(quán)取消或推遲會(huì)議,并要求甲方支付違約金。說(shuō)明三:法律名詞及解釋:1.合同:本合同是指甲方與乙方之間達(dá)成的關(guān)于2024年會(huì)議組織標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議的書面文件。2.違約:指合同一方未能履行合同約定的義務(wù)。3.預(yù)付款:指甲方在合同簽訂后七個(gè)工作日

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