2024年會議組織協(xié)議格式版

2024年會議組織標準協(xié)議格式版A版本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議日期1.3會議地點1.4參會人員2.會議組織職責2.1甲方職責2.2乙方職責3.會議內(nèi)容3.1會議議程3.2演講嘉賓3.3演示文稿4.場地與設(shè)施4.1會議場地4.2設(shè)施與設(shè)備4.3布置與安排5.住宿與交通5.1住宿安排5.2交通服務(wù)6.餐飲服務(wù)6.1早餐6.2午餐6.3茶歇7.宣傳與推廣7.1會議資料7.2廣告與贊助8.費用與支付8.1費用明細8.2支付方式8.3發(fā)票開具9.違約責任9.1甲方違約9.2乙方違約10.爭議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3法律途徑11.合同的生效、變更與解除11.1生效條件11.2變更程序11.3解除條件12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違約責任13.附則13.1名詞解釋13.2合同附件14.其他約定14.1雙方約定的其他事項14.2補充協(xié)議第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年國際科技創(chuàng)新與發(fā)展論壇1.2會議日期：2024年6月1日至6月3日1.3會議地點：中國上海國際會議中心1.4參會人員：預(yù)計與會代表將達到500人，包括專家學(xué)者、企業(yè)代表、媒體記者等。第二條會議組織職責2.1甲方職責：1)提供會議主題、目標和議程；2)負責邀請演講嘉賓并安排演講題目；3)提供會議所需的演示文稿；4)負責會議的注冊和報名工作；5)協(xié)助乙方進行會議的宣傳和推廣。2.2乙方職責：1)提供會議場地和必要的設(shè)施與設(shè)備；2)負責會議的住宿、交通和餐飲服務(wù)；3)制作和提供會議資料，包括會議手冊、參會名錄等；4)負責會議期間的現(xiàn)場管理與服務(wù)；5)提供會議的宣傳和推廣服務(wù)，包括廣告設(shè)計和贊助商聯(lián)絡(luò)。第三條會議內(nèi)容3.1會議議程：分為開幕式、主題演講、專題討論、圓桌論壇、展覽展示等環(huán)節(jié)。3.2演講嘉賓：邀請國內(nèi)外知名專家、學(xué)者和企業(yè)領(lǐng)袖進行主題演講。3.3演示文稿：甲方應(yīng)于會議前提供演講嘉賓的演示文稿，乙方負責整理和印刷。第四條場地與設(shè)施4.1會議場地：提供可容納500人的主會場及若干分會場，具備先進的音響、燈光和投影設(shè)備。4.2設(shè)施與設(shè)備：提供舒適的座椅、講臺、投影儀、音響設(shè)備、無線麥克風等。4.3布置與安排：根據(jù)會議主題和議程，進行場地的布置和座位的安排。第五條住宿與交通5.1住宿安排：為參會人員提供酒店住宿，并根據(jù)需求安排單間或標間。5.2交通服務(wù)：提供會議期間的交通接送服務(wù)，包括機場、火車站和酒店的穿梭巴士。第六條餐飲服務(wù)6.1早餐：提供豐盛的自助早餐，包括中西式食品、飲料等。6.2午餐：提供中式自助午餐，包括熱菜、冷菜、水果、飲料等。6.3茶歇：提供咖啡、茶、小點心和水果等。第七條宣傳與推廣7.1會議資料：制作會議手冊，包括會議日程、參會嘉賓介紹、贊助商廣告等。7.2廣告與贊助：提供會議廣告位和贊助商權(quán)益，包括會議網(wǎng)站、會議資料袋、會場橫幅等。第八條費用與支付8.1費用明細：1)會議場地租賃費用：人民幣萬元；2)設(shè)施與設(shè)備費用：人民幣萬元；3)住宿費用：人民幣萬元；4)交通費用：人民幣萬元；5)餐飲費用：人民幣萬元；6)宣傳與推廣費用：人民幣萬元；7)其他費用：人民幣萬元。8.2支付方式：1)甲方應(yīng)于合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的預(yù)付款；2)甲方應(yīng)于會議前一個月內(nèi)，向乙方支付剩余的50%款項。8.3發(fā)票開具：乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供正規(guī)發(fā)票。第九條違約責任9.1甲方違約：1)若甲方未能按約定時間支付預(yù)付款，乙方有權(quán)取消或推遲會議；2)若甲方未能按約定提供演講嘉賓或演示文稿，乙方有權(quán)取消或更改會議議程；9.2乙方違約：1)若乙方未能按約定提供場地和設(shè)施，甲方有權(quán)取消或推遲會議；2)若乙方未能按約定提供住宿、交通和餐飲服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。第十條爭議解決10.1協(xié)商解決：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議；10.2調(diào)解解決：若協(xié)商不成，雙方可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解；10.3法律途徑：若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、變更與解除11.1生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；11.2變更程序：任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知對方，并經(jīng)對方同意；11.3解除條件：雙方同意解除合同時，應(yīng)提前書面通知對方，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他保密信息；12.2保密期限：自合同生效之日起至合同解除或履行完畢之日止；12.3違約責任：違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第十三條附則13.1名詞解釋：本合同中所涉及的名詞和術(shù)語，如有未盡事宜，雙方可協(xié)商補充解釋；13.2合同附件：本合同附件包括會議日程、場地布置方案、餐飲服務(wù)標準等。第十四條其他約定14.1雙方約定的其他事項：1)本合同的修改和補充，應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效；2)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程詳細列出會議的日期、時間、地點、主題、演講嘉賓、討論議題等信息。附件二：場地布置方案提供會議場地的布置設(shè)計圖，包括舞臺、座位、展示區(qū)等布局。附件三：餐飲服務(wù)標準詳細說明餐飲服務(wù)的種類、時間、質(zhì)量標準等內(nèi)容。附件四：住宿安排提供住宿酒店的名單、房型、價格等信息。附件五：交通服務(wù)方案詳細列出接送站的地點、時間、車輛型號、服務(wù)標準等。附件六：宣傳和推廣方案包括廣告設(shè)計、贊助商聯(lián)系方式、宣傳材料等。附件七：費用明細表詳細列出各項費用的名稱、金額、支付時間等信息。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未能按約定時間支付預(yù)付款。2.甲方未能按約定提供演講嘉賓或演示文稿。3.乙方未能按約定提供場地和設(shè)施。4.乙方未能按約定提供住宿、交通和餐飲服務(wù)。責任認定：1.甲方違約：取消或推遲會議，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.乙方違約：取消或推遲會議，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。示例說明：若甲方未能按約定時間支付預(yù)付款，乙方有權(quán)取消或推遲會議，并要求甲方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間達成的關(guān)于2024年會議組織標準協(xié)議的書面文件。2.違約：指合同一方未能履行合同約定的義務(wù)。3.預(yù)付款：指甲方在合同簽訂后七個工作日