管理者職責指引說明書

第PAGE2頁，共NUMPAGES5頁管理者職責為規(guī)範本組織的管理秩序，明確各管理者職責,確保管理體系有效運行，特制定此說明書。(1)行政總裁的管理職責行政總裁（ChiefExecutiveOfficer）負責制定本組織的管理職責和發(fā)展方向。負責審批本組織管理體系和規(guī)章制度的建立、運行、維護和持續(xù)發(fā)展方案.負責審批本組織之工資工時和環(huán)境健康安全等重大問題的實施方案。負責審批本組織所賦予員工的待遇、福利(保險、獎金、假期等）的實施方案.負責組織管理評審及審批評審中發(fā)現不合格項的改善及預防措施。傳達客戶對商業(yè)行為規(guī)範的要求。提供所需要之軟硬體資源配置.行政部各管理者的管理職責行政部經理（ExecutiveManager）負責統(tǒng)籌本組織之日常行政事務。負責審核各項行政程序的適用性和合理性。負責監(jiān)督各項行政程序的執(zhí)行情況及持續(xù)改善情況。協(xié)調處理員工與管理層之間的爭執(zhí)。定期組織員工代表與管理層溝通，並評審其有效性。提供合適的生產設備和工作環(huán)境。人事部主管(HumanResourcesOfficer)負責制定有關的人事管理程序(含招聘、培訓、離職等）.收集員工的意見及投訴，並跟進其改善情況.監(jiān)督人事資料及勞動合同的保存事宜。維修部主管（MaintenanceOfficer）制定廠區(qū)內各種設備，辦公設施和廠房結構的維修/保養(yǎng)計劃。制定各種設施/設備的維修/保養(yǎng)規(guī)程，並跟進其實施情況。組織定期巡查各項設施的狀況，並及時做出維修。保安及消防部主管（Security&FireProtectionOfficer）統(tǒng)籌本組織的保安/消防事務.制定消防安全的有關程序，並跟進其實施成效。安排員工進行消防安全的培訓教育，定期安排舉行消防演習。監(jiān)督保安員/消防員的工作規(guī)範化。環(huán)衛(wèi)部主管(Environmental&HealthOfficer)統(tǒng)籌廠區(qū)內衛(wèi)生環(huán)境的有關事務。制定衛(wèi)生管理程序及有關文件。安排廠區(qū)內工業(yè)垃圾和醫(yī)療垃圾的處理事宜。落實衛(wèi)生巡查制定,並跟進其實施情況。工會主席(PresidentofLaborUnion)統(tǒng)籌工會組織之日常事務。宣傳工會組織之有關知識。制定有關民主管理制度和其他程序文件。定期舉行內部會議，加強員工/員工代表與管理層之間的溝通。依法維護員工的合法權益，協(xié)調處理員工與管理層之間的爭執(zhí)。財會部主管（FinancialOfficer）統(tǒng)籌財會部之日常事務.按照已制定之工資工時政策核算員工之工資。按時向員工發(fā)放工資。社會保險統(tǒng)籌員（SocialInsurancePlanner)統(tǒng)籌本組織之社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)及生育保險）事務.定期收集有關最新的社會保險法律條文。宣傳社會保險制度的有關知識。解答員工對社會保險的疑問。生產部各管理者的管理職責生產部經理(ProductionManager）監(jiān)管生產部之日常運作及統(tǒng)籌生產事務。審批生產運作及管理之有關程序。監(jiān)管產品之生產質量。提供合適的資源/設施。參與其他部門之間的協(xié)調溝通事宜。審核本部門職員的工作進度與績效.審批部門的培訓計劃以及評估該培訓的成效.生產部主管（ProductionOfficer）管理部門之日常運作及統(tǒng)籌生產事務。制定生產流程及運作之有關程序。提高生產能力及產品質量。安排生產計劃及調動，協(xié)調生產進度。組織職員的在職培訓，並評審培訓的成效。提供足夠的個人防護用品,保障員工的安全?？刂评鞯氖褂们闆r。物控部主管（MaterialControlOfficer)管理部門之日常運作及統(tǒng)籌物料/生產調控的事務.制定部門運作流程之有關程序。統(tǒng)籌各部門之生產計劃,合理安排生產進度。管理物料的運作，減少物料損耗.組織職員的在職培訓，並評審培訓的成效。倉庫部主管（WarehouseOfficer)統(tǒng)籌物料進出倉的日常運作。制定物料管理之有關程序。監(jiān)控各倉庫進出情況,確保帳、物、卡數量之相符。組織員工培訓，並評審該培訓之成效。品管部各管理者的管理職責品管部經理（QualityAssuranceManager）統(tǒng)籌及監(jiān)察本部門之日常運作。審批管理系統(tǒng)之有關程序/文件。維持和推動管理體系的有關活動。跟進管理評審和內部審核中發(fā)現的問題。審批有關的檢驗程序及工作指引。監(jiān)察及保証產品的質量。統(tǒng)籌組織內部測量儀器校正、保養(yǎng)之有關事項。處理客戶投訴之有關情況。組織員工培訓，並評審此培訓之成效。品管部主管（QualityAssuranceOfficer)管理質檢員之日常運作。負責控制生產中製造工序的產品質量。審核檢驗報告，並跟進產品質量問題的改善情況。協(xié)調部門之間對質量問題的爭執(zhí).跟進糾正措施及預防措施之成效。監(jiān)察利器的使用情況.高級品管工程師（SeniorQualityEngineer)管理實驗室之日常事務。安排組織內所有檢驗、測量和試驗儀器的檢定和校正事宜。根據客方質量要求和有關國際標準制定產品質量規(guī)格和質量計劃。安排新產品的測試事項及審批該產品測試報告。跟進新產品的發(fā)展進度及相關質量情況。跟進糾正措施及預防措施的改善情況。系統(tǒng)工程師(SystemEngineer）負責維護管理體系的日常運作。負責制定本組織的系統(tǒng)文件及發(fā)展方向.負責統(tǒng)籌及監(jiān)察本組織的ISO9001：2000及COC執(zhí)行情況及持續(xù)改善情況。協(xié)助安排客戶查廠的有關事宜.培訓講師(TrainingLecturer)負責審批各項培訓計劃及評估培訓的成效。根據實際需要制定相應的培訓計劃和培訓項目及內容。定期評審培訓的成效並跟進各部門提供之員工工作表現評審報告。跟進實際需要及時提供所需的人員及實施培訓。工程部各管理者的管理職責工程部經理（EngineeringManager)負責統(tǒng)籌整個部門之日常運作。統(tǒng)籌本組織之生產設備及輔助生產設備，審批設備臺帳。審批部門制定之程序文件及產品的工程資料。審核新的模具供應商,並對認可供應商進行年度評審。監(jiān)察新產品的發(fā)展情況及協(xié)助解決產品在生產過程中的問題。組織職員進行培訓,並評審此培訓之成效。生產工程主管（ProductionEngineeringOfficer)管理生產工程之日常運作。審批生產夾具的設計與修改文件，並跟進其進度。負責組織內生產夾具的設計和修改，協(xié)助工場解決生產問題。統(tǒng)籌生產夾具及設備的維修，保養(yǎng)事宜。協(xié)助工場新產品的開產以及生產夾具/設備的調較工作。分析次品產生的原因,並制定有關糾正措施或預防措施.負責本部門員工的培訓事宜，以及評審該培訓成效.製造工程主管(ManufacturingEngineeringOffic