建筑工程材料管理辦法(采購、保管等)

PAGEI封面材料管理辦法目錄封面 I目錄 II引言 -1-目的 -1-一、管理組織機構(gòu)圖 -1-二、崗位職責(zé) -2-2.1采購經(jīng)理 -2-2.2項目材料員（項目經(jīng)理兼任）職責(zé) -2-2.3庫管員崗位職責(zé) -3-三項目材料總體規(guī)劃 -4-材料管理工作流程 -4-四項目材料計劃 -5-4.1總材料計劃 -5-4.2月材料采購計劃 -6-4.3日常材料采購計劃 -6-五項目材料采購 -6-5.1采購程序 -6-5.2加工訂貨應(yīng)注意的內(nèi)容 -7-5.3物資采購合同的主要內(nèi)容 -7-六材料驗收入庫 -7-6.1驗收程序 -7-6.2主要材料的驗收管理 -8-6.3常用的驗收數(shù)據(jù) -9-七項目材料保管 -9-7.1.材料保管制度 錯誤！未定義書簽。7.2主要材料保管措施 -10-八項目材料限額領(lǐng)用 -10-九項目現(xiàn)場材料管理 -11-9 .1現(xiàn)場材料管理的主要內(nèi)容 -11-9.2材料員、庫管員現(xiàn)場巡視辦法 -11-十項目材料賬務(wù)處理 -12-十一項目租賃周轉(zhuǎn)材料的管理 -13-11．1進場程序 -13-11.2出場程序 -13-11.3設(shè)備的現(xiàn)場管理 -13-11.4租賃費的結(jié)算 -14-11.5丟失賠償 -14-十二項目廢品處理程序 -14-十三、項目部對分包隊伍材料、工具、設(shè)備的管理。 -15-13.1工具設(shè)備的管理 -15-13.3項目部勞務(wù)分包材料使用協(xié)議 -16-13.4分包班組材料使用協(xié)議書 -17-13.5材料領(lǐng)用委托書 -18-十四、材料標識標牌 -18-14.1材料標識牌 -18-14.2需要做標識的材料 -18-引言在工程建設(shè)中，材料成本占整個工程直接成本的比重最大，一般可達70%左右，而且有較大的節(jié)約潛力，往往在其它成本出現(xiàn)虧損時，要靠材料成本的節(jié)約來彌補。因此，如何做好材料管理，達到節(jié)約材料成本，從而降低工程成本，最終保證公司利潤是我們追求管理的核心意義。目的為了加強公司管理好材料，達到節(jié)約材料成本，降低工程成本，追求公司利潤最大化而制定本辦法。一、管理組織機構(gòu)圖 總經(jīng)理總經(jīng)理采購經(jīng)理成本審核部項目經(jīng)理材料管理員入庫記錄出庫記錄

二、崗位職責(zé)2.1采購經(jīng)理2.1.1、遵守國家法律，2.1.2、充分了解市場，建立客戶名錄定期對項目2.1.3、組織、擬定、發(fā)布大型物資招標采購信息信息，2.1.4、擬定、審核大型物資采購合同，監(jiān)督項目日常采購的價格、數(shù)量、質(zhì)量2.1.5、建立材料各種臺賬，掌握各項目采購、消耗、庫存情況，按月向總經(jīng)理匯報物資采購消耗匯總表，做出單位工程的主要材料消耗量的匯總分析，做到數(shù)據(jù)與經(jīng)營部、財務(wù)部共享...112.1.12、2.2材料員（項目經(jīng)理兼任）職責(zé).2、會同工長結(jié)合施工精度，負責(zé)制定.42.2.5、檢查、核對所購材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量及原始憑據(jù)，所購材料合格證、檢測報告等質(zhì)量、資質(zhì)證明資料齊全，并定期簽字移交資料員。...庫管員崗位職責(zé).2、..62.3.7小型機具維護保養(yǎng)及時，設(shè)備運轉(zhuǎn)正常、周轉(zhuǎn)材料并2.3.8、認真填寫、核對出入庫單、建立材料明細臺帳，做到名稱、規(guī)格、數(shù)量準確無誤。...14、三項目材料總體規(guī)劃材料人員進入一個工地后，應(yīng)對本工程的材料供應(yīng)與管理有一個總體的規(guī)劃，致力于以最小的材料成本、最科學(xué)的材料供應(yīng)方式、最好的服務(wù)滿足工程施工的全過程。具體內(nèi)容容如下，材料的總體規(guī)劃、材料計劃、材料采購、材料驗收、材料保管、材料出庫、材料領(lǐng)用、現(xiàn)場材料管理、材料退場等全過程 材料總體規(guī)劃內(nèi)容根據(jù)施工圖預(yù)算，做出材料匯總明細表。有預(yù)算部門提供材料匯總表。根據(jù)材料匯總表，結(jié)合工程進度確定主要材料的進場時間，需加工訂貨時間，根據(jù)進場數(shù)量，結(jié)合市場價格，估算出資金使用量及使用時間。充分了解市場，加強與客戶的做好材料的采購供應(yīng)、組織材料、設(shè)備進出場方案。怎樣做好對材料分發(fā)、使用、的管理，有一個總體的思路?，F(xiàn)場材料管理思路。防止周轉(zhuǎn)材料丟失，加快周轉(zhuǎn)材料周轉(zhuǎn)，如何及時清退周轉(zhuǎn)材料。參與材料庫房的規(guī)劃建設(shè)。及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。材料管理工作流程材料計劃材料采購（加工訂貨）材料驗收入庫材料保管材料的領(lǐng)用現(xiàn)場材料管理材料帳務(wù)處理材料月報表工程竣工后剩余物資的清退等幾個大的程序。工工作流程材料計劃材料采購驗收入庫材料保管現(xiàn)場材料的管理限額領(lǐng)料材料帳務(wù)處理材料報表竣工后物資清退四項目材料計劃材料計劃，是指材料、加工訂貨材料、周轉(zhuǎn)設(shè)備，周轉(zhuǎn)工具、周轉(zhuǎn)材料等組織供應(yīng)的籌劃管理工作。4.1總材料計劃材料的計劃包括項目總材料計劃；是指一整個工程項目（分項、分部工程）為單位的編制對象，包含所有材料的匯總量，是指導(dǎo)性材料采購計劃。其主要作用：確定主要材料的進場時間，加工訂貨時間，資金供應(yīng)量，供應(yīng)時間，突出表現(xiàn)為；材料實際消耗總量與計劃量的對比分析，及時找出差距，分析盈虧。(見表1單位工程材料匯總表)。4.2月材料采購計劃月材料采購計劃（主要材料設(shè)備、大宗材料）：是根據(jù)月度施工進度，計提本月完成工程量所需的總材料，月材料計劃是實施性材料計劃，是用來指導(dǎo)本月材料、組織貨源、加工訂貨、使用時間、何時進場(見表2月材料采購申請表)4.3日常材料采購計劃和日常材料采購計劃申請表（零星材料）。此采購計劃應(yīng)提前1周申請，提前3天進場，突發(fā)情況除外。其中申請人應(yīng)為工長，或是工長把關(guān)。嚴禁出現(xiàn)工人提料，生產(chǎn)、技術(shù)、預(yù)算人員不審核，造成材料積壓浪費現(xiàn)象。（見表3材料采購計劃申請表）五項目材料采購材料采購是根據(jù)材料采購計劃組織施工材料、加工訂貨材料、周轉(zhuǎn)設(shè)備，周轉(zhuǎn)工具、周轉(zhuǎn)材料等等進場的行為。材料采購的原則：透明、陽光。具體材料采購的要求如下5.1采購程序5.1.25.1.35.1.4經(jīng)過招標，確定最合理的客戶，進入合同評審，合同由公司、項目兩級審核后，由材料員填寫用章申請，加蓋公司合同章。材料的單價、品種、規(guī)格、性能、數(shù)量、交貨日期、交貨方式、結(jié)算方式詳見材料合同文本.5.1.55.1.65.2加工訂貨應(yīng)注意的內(nèi)容5.5.1可提前2個月，要留有足夠的加工訂貨時間..55.3物資采購合同的主要內(nèi)容材料采購合同：（合同成立、生效、履行、違約、擔(dān)保、免責(zé)條款、變更撤銷等內(nèi)容）此處單列材料合同中通常包括的內(nèi)容.2標的物：125.3.14會簽后的合同公司、經(jīng)營、項目部材料、經(jīng)營各留存一份。（必須保證公司辦公室、材料部原件）六材料驗收入庫由材料員會同，提料人員（工長），質(zhì)檢員（或技術(shù)員），庫管員對所購材料進行質(zhì)量、數(shù)量驗收6.1驗收程序6.1．1工長、質(zhì)檢員(或技術(shù)員)負責(zé)嚴把材料品種、質(zhì)量、規(guī)格型號關(guān)和材料的生產(chǎn)廠家、材質(zhì)證明、出場合格證、檢測報告上嚴把質(zhì)量關(guān)。主要材料的驗收管理鋼筋、水泥、砂石料、商砼、砌體、電纜線、焊管、鍍鋅鋼管、給排水管材等主要材料進場驗收管理。...6電線電纜，主要看材質(zhì)的純度（如銅的含量的純度，線徑）,檢驗電纜線的線徑可采用螺旋測微器，同時稱其單位長度重量，通過換算看是否達到國標。常用的驗收數(shù)據(jù)6.3.1混凝土重量2500KG/m3

6.3.2鋼筋每延米重量0.00617*d*d

6.3.3干砂子重量1500KG/m3，濕砂重量1700KG/m3

6.3.4石子重量2200KG/m3

6.3.5一立方米紅磚525塊左右（分墻厚）。

6.3.6七項目材料保管7.1.庫房管理制度庫房管理制度：庫房選址應(yīng)利于材料存放、進出并符合防雨、防盜、防火、防風(fēng)、防變質(zhì)的要求。7.7.17.1.5易損壞的材料應(yīng)保護好外包裝，防止損壞。7.17.17.17.2主要材料保管措施7.2.1結(jié)構(gòu)鋼筋垛底墊不小于20公分的墊木每隔2米，按不同的鋼號、名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級分類7.27.2.4水泥（粉煤灰、石膏、膩子等袋裝材料）高度不超過十袋，垛底設(shè)架空層（或做防潮處理）距地30公分，離墻20公分7.27.2.6水電鋼材(含管材)搭設(shè)架子八項目材料限額領(lǐng)用8.1根據(jù)工程進度，有項目預(yù)算員會同施工技術(shù)人員根據(jù)工程的材料消耗定額。確定分項（子項）材料消耗量。8.2根據(jù)預(yù)算部門提供的分項（子項）由庫管員簽發(fā)限額領(lǐng)料單時控制材料消耗總量。8.3超限額領(lǐng)料時必經(jīng)過項目經(jīng)理的審核。8.4可結(jié)合項目實際情況，簽訂勞務(wù)分包合同時，明確材料獎懲制度，給分包隊伍材料節(jié)約額的20%獎勵，超用全額原價索賠，并加收20的管理費的激勵機制。8.5材料領(lǐng)料員，必須有勞務(wù)分包人授權(quán)委托書。8.6嚴禁一次性把所有采購發(fā)給勞務(wù)隊，每發(fā)現(xiàn)一次給與庫管員500元，材料員300元的罰款，（根據(jù)工程進度，確需要一次性發(fā)放的除外）8.7由庫管員負責(zé)材料出庫單相關(guān)人員簽字完善。8.8有庫管員，領(lǐng)料人當(dāng)面完成數(shù)量交接。8.9填寫出庫單時，出庫名稱，規(guī)格應(yīng)與入庫相對，同種材料有多種叫法時，前后要保持一致，如碎石和石子，角鐵和角鋼。8.10出庫價格按先進先出法，出庫材料有保質(zhì)期要求的按先進先出法。8.11定期與分包隊伍對賬，小型周轉(zhuǎn)工具、電纜線丟失按月扣回。8.12出庫單按出庫日期編號，8-002表示8月第2號出庫單。8.13重點貴重材料必須樣板間耗量（如電線電纜）,簽好用量協(xié)議后在發(fā)放。九項目現(xiàn)場材料管理現(xiàn)場材料管理是指，無法放入庫房的主要材料的，碼放、保管、維護、分發(fā)、領(lǐng)用和庫房領(lǐng)用的現(xiàn)場材料的使用控制.1現(xiàn)場材料管理的主要內(nèi)容主要現(xiàn)場材料包括：鋼材、木料、模板材、砂石料、墻體材料、保溫材料、租賃周轉(zhuǎn)材料、機具設(shè)備等。具體如下9.1.1鋼材主要包括鋼筋、型鋼、鋼板、低壓流體鋼材（焊管、鍍鋅鋼管），堆放鋼材的地面應(yīng)選擇地勢高排水好地面夯實堅固，鋼材應(yīng)分類按規(guī)格墊高碼放，鋼筋堆放區(qū)應(yīng)清除雜草以免銹蝕鋼筋，并有防雨措施，焊管鍍鋅鋼管應(yīng)碼放上架，做好防雨措施，特別是鍍鋅鋼管。材料員、庫管員現(xiàn)場巡視辦法...3十項目材料賬務(wù)處理10.1由庫管員，填寫出入庫單，費用報銷單，相關(guān)人員簽字完備后，庫管員憑存根聯(lián)登記三欄式材料明細賬。10.2材料員根據(jù)出入庫單紅聯(lián)登記電子板材料明細賬（表5)，費用報銷單及時報財務(wù)。10.3材料臺帳必須每日登記，要求日清月結(jié)。10.4材料員定期（每月至少一次）與庫管員對賬，做到賬賬相符、余額相等。10.5每月28號材料員月材料采購消耗情況表（表6）、庫存材料月報（表10.6表，月材料采購計劃表（表2），含所有電子版。10.7其中月材料采購消耗表中，材料員本月采購=庫管員入庫單本月合計；材料員本月消耗=庫管員出庫單本月合計；月材料采購表的本月余額=上月余額+本月采購-本月消耗=累計采購-累計消耗=盤點表盤存余額。10.8庫管員的臺帳借方余額=入庫單合計；貸方余額=出庫單合計，余額=盤點余額。10.9報表傳遞，每月按公司規(guī)定報公司辦公室。遲報一天給與材料員、庫管員每天100元的經(jīng)濟處罰。10.10工程完工后，材料員，庫管員分別把由本人保管的、合同、憑單、帳務(wù)（含電子版）、整理后以清單的形式移交公司材料部，雙方簽字確認。十一、項目租賃周轉(zhuǎn)材料的管理租賃周轉(zhuǎn)材料內(nèi)容主要包括：攪拌機、塔吊、物料提升機、施工電梯、鋼筋加工設(shè)備、木料加工設(shè)備、風(fēng)鎬、氣泵、鋼管、卡扣、游托、腳手板、快拆體系、小鋼模、大鋼模等及配套設(shè)施。11．1進場程序1111111111.2出場程序111111111111.3設(shè)備的現(xiàn)場管理111111.31111.4租賃費的結(jié)算每月必須與客戶對賬、核實當(dāng)月租賃費，材料員以雙方簽字認可的結(jié)算單掛賬，結(jié)算單必須附當(dāng)月租、退原始憑單。11.5丟失賠償當(dāng)租賃周轉(zhuǎn)材料丟失達到數(shù)量8%以上時，材料員的績效工資降為0。十二、項目廢品處理程序12.1廢品處理的原則：工地廢品處理本著透明、公開、公正和利益最大化的原則，估計800元以上的廢品必須經(jīng)3家以上招標，任何人不得相投標人泄露招標信息，串通壓價等弄虛作假。12.2廢品處理人員組成：項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理（或總工）、預(yù)算員、材料員、庫管員和公司材料人員組成。12.3有材料部門牽頭，邀請3家以上（至少3家），在同一時間開標，實行現(xiàn)場競標，出價高者為中標者。12.4存在的問題：a、嚴禁走形式，b、隨意把標底和其他投標人的信息透漏給第三人。12.5注意事項12.5.1鋼筋必須過磅，過磅時必須有材料人員和生產(chǎn)或預(yù)算人員1212121212.6有項目部材料人員組織現(xiàn)場廢品處理，制定出詳細方案，報公司材料部門說審批。12.7廢品處理款項直接交項目財務(wù)人員，有財務(wù)人員及時上交公司財務(wù)。12.8材料員憑出納出具的收款收據(jù)、庫管員出具紅色出庫單（含數(shù)量金額）、廢品處理協(xié)議填制費用報銷單，并在當(dāng)期月報表中反映。

十三、項目部對分包隊伍材料、工具、設(shè)備的管理。13.1工具設(shè)備的管理131313.2材料的出門制度（門衛(wèi)崗位職責(zé)）13.1313131313131313.3項目部勞務(wù)分包材料使用協(xié)議項目部勞務(wù)分包材料使用協(xié)議總則：為了節(jié)約使用材料，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商，自愿達成如下協(xié)議：第一：承包人委托同志材料領(lǐng)料員，