建筑工程材料管理辦法(采購(gòu)、保管等)

PAGEI封面材料管理辦法目錄封面 I目錄 II引言 -1-目的 -1-一、管理組織機(jī)構(gòu)圖 -1-二、崗位職責(zé) -2-2.1采購(gòu)經(jīng)理 -2-2.2項(xiàng)目材料員（項(xiàng)目經(jīng)理兼任）職責(zé) -2-2.3庫管員崗位職責(zé) -3-三項(xiàng)目材料總體規(guī)劃 -4-材料管理工作流程 -4-四項(xiàng)目材料計(jì)劃 -5-4.1總材料計(jì)劃 -5-4.2月材料采購(gòu)計(jì)劃 -6-4.3日常材料采購(gòu)計(jì)劃 -6-五項(xiàng)目材料采購(gòu) -6-5.1采購(gòu)程序 -6-5.2加工訂貨應(yīng)注意的內(nèi)容 -7-5.3物資采購(gòu)合同的主要內(nèi)容 -7-六材料驗(yàn)收入庫 -7-6.1驗(yàn)收程序 -7-6.2主要材料的驗(yàn)收管理 -8-6.3常用的驗(yàn)收數(shù)據(jù) -9-七項(xiàng)目材料保管 -9-7.1.材料保管制度 錯(cuò)誤！未定義書簽。7.2主要材料保管措施 -10-八項(xiàng)目材料限額領(lǐng)用 -10-九項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料管理 -11-9 .1現(xiàn)場(chǎng)材料管理的主要內(nèi)容 -11-9.2材料員、庫管員現(xiàn)場(chǎng)巡視辦法 -11-十項(xiàng)目材料賬務(wù)處理 -12-十一項(xiàng)目租賃周轉(zhuǎn)材料的管理 -13-11．1進(jìn)場(chǎng)程序 -13-11.2出場(chǎng)程序 -13-11.3設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理 -13-11.4租賃費(fèi)的結(jié)算 -14-11.5丟失賠償 -14-十二項(xiàng)目廢品處理程序 -14-十三、項(xiàng)目部對(duì)分包隊(duì)伍材料、工具、設(shè)備的管理。 -15-13.1工具設(shè)備的管理 -15-13.3項(xiàng)目部勞務(wù)分包材料使用協(xié)議 -16-13.4分包班組材料使用協(xié)議書 -17-13.5材料領(lǐng)用委托書 -18-十四、材料標(biāo)識(shí)標(biāo)牌 -18-14.1材料標(biāo)識(shí)牌 -18-14.2需要做標(biāo)識(shí)的材料 -18-引言在工程建設(shè)中，材料成本占整個(gè)工程直接成本的比重最大，一般可達(dá)70%左右，而且有較大的節(jié)約潛力，往往在其它成本出現(xiàn)虧損時(shí)，要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此，如何做好材料管理，達(dá)到節(jié)約材料成本，從而降低工程成本，最終保證公司利潤(rùn)是我們追求管理的核心意義。目的為了加強(qiáng)公司管理好材料，達(dá)到節(jié)約材料成本，降低工程成本，追求公司利潤(rùn)最大化而制定本辦法。一、管理組織機(jī)構(gòu)圖 總經(jīng)理總經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理成本審核部項(xiàng)目經(jīng)理材料管理員入庫記錄出庫記錄

二、崗位職責(zé)2.1采購(gòu)經(jīng)理2.1.1、遵守國(guó)家法律，2.1.2、充分了解市場(chǎng)，建立客戶名錄定期對(duì)項(xiàng)目2.1.3、組織、擬定、發(fā)布大型物資招標(biāo)采購(gòu)信息信息，2.1.4、擬定、審核大型物資采購(gòu)合同，監(jiān)督項(xiàng)目日常采購(gòu)的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量2.1.5、建立材料各種臺(tái)賬，掌握各項(xiàng)目采購(gòu)、消耗、庫存情況，按月向總經(jīng)理匯報(bào)物資采購(gòu)消耗匯總表，做出單位工程的主要材料消耗量的匯總分析，做到數(shù)據(jù)與經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部共享...112.1.12、2.2材料員（項(xiàng)目經(jīng)理兼任）職責(zé).2、會(huì)同工長(zhǎng)結(jié)合施工精度，負(fù)責(zé)制定.42.2.5、檢查、核對(duì)所購(gòu)材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量及原始憑據(jù)，所購(gòu)材料合格證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量、資質(zhì)證明資料齊全，并定期簽字移交資料員。...庫管員崗位職責(zé).2、..62.3.7小型機(jī)具維護(hù)保養(yǎng)及時(shí)，設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常、周轉(zhuǎn)材料并2.3.8、認(rèn)真填寫、核對(duì)出入庫單、建立材料明細(xì)臺(tái)帳，做到名稱、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤。...14、三項(xiàng)目材料總體規(guī)劃材料人員進(jìn)入一個(gè)工地后，應(yīng)對(duì)本工程的材料供應(yīng)與管理有一個(gè)總體的規(guī)劃，致力于以最小的材料成本、最科學(xué)的材料供應(yīng)方式、最好的服務(wù)滿足工程施工的全過程。具體內(nèi)容容如下，材料的總體規(guī)劃、材料計(jì)劃、材料采購(gòu)、材料驗(yàn)收、材料保管、材料出庫、材料領(lǐng)用、現(xiàn)場(chǎng)材料管理、材料退場(chǎng)等全過程 材料總體規(guī)劃內(nèi)容根據(jù)施工圖預(yù)算，做出材料匯總明細(xì)表。有預(yù)算部門提供材料匯總表。根據(jù)材料匯總表，結(jié)合工程進(jìn)度確定主要材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，需加工訂貨時(shí)間，根據(jù)進(jìn)場(chǎng)數(shù)量，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格，估算出資金使用量及使用時(shí)間。充分了解市場(chǎng)，加強(qiáng)與客戶的做好材料的采購(gòu)供應(yīng)、組織材料、設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)方案。怎樣做好對(duì)材料分發(fā)、使用、的管理，有一個(gè)總體的思路?，F(xiàn)場(chǎng)材料管理思路。防止周轉(zhuǎn)材料丟失，加快周轉(zhuǎn)材料周轉(zhuǎn)，如何及時(shí)清退周轉(zhuǎn)材料。參與材料庫房的規(guī)劃建設(shè)。及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。材料管理工作流程材料計(jì)劃材料采購(gòu)（加工訂貨）材料驗(yàn)收入庫材料保管材料的領(lǐng)用現(xiàn)場(chǎng)材料管理材料帳務(wù)處理材料月報(bào)表工程竣工后剩余物資的清退等幾個(gè)大的程序。工工作流程材料計(jì)劃材料采購(gòu)驗(yàn)收入庫材料保管現(xiàn)場(chǎng)材料的管理限額領(lǐng)料材料帳務(wù)處理材料報(bào)表竣工后物資清退四項(xiàng)目材料計(jì)劃材料計(jì)劃，是指材料、加工訂貨材料、周轉(zhuǎn)設(shè)備，周轉(zhuǎn)工具、周轉(zhuǎn)材料等組織供應(yīng)的籌劃管理工作。4.1總材料計(jì)劃材料的計(jì)劃包括項(xiàng)目總材料計(jì)劃；是指一整個(gè)工程項(xiàng)目（分項(xiàng)、分部工程）為單位的編制對(duì)象，包含所有材料的匯總量，是指導(dǎo)性材料采購(gòu)計(jì)劃。其主要作用：確定主要材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，加工訂貨時(shí)間，資金供應(yīng)量，供應(yīng)時(shí)間，突出表現(xiàn)為；材料實(shí)際消耗總量與計(jì)劃量的對(duì)比分析，及時(shí)找出差距，分析盈虧。(見表1單位工程材料匯總表)。4.2月材料采購(gòu)計(jì)劃月材料采購(gòu)計(jì)劃（主要材料設(shè)備、大宗材料）：是根據(jù)月度施工進(jìn)度，計(jì)提本月完成工程量所需的總材料，月材料計(jì)劃是實(shí)施性材料計(jì)劃，是用來指導(dǎo)本月材料、組織貨源、加工訂貨、使用時(shí)間、何時(shí)進(jìn)場(chǎng)(見表2月材料采購(gòu)申請(qǐng)表)4.3日常材料采購(gòu)計(jì)劃和日常材料采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表（零星材料）。此采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提前1周申請(qǐng)，提前3天進(jìn)場(chǎng)，突發(fā)情況除外。其中申請(qǐng)人應(yīng)為工長(zhǎng)，或是工長(zhǎng)把關(guān)。嚴(yán)禁出現(xiàn)工人提料，生產(chǎn)、技術(shù)、預(yù)算人員不審核，造成材料積壓浪費(fèi)現(xiàn)象。（見表3材料采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表）五項(xiàng)目材料采購(gòu)材料采購(gòu)是根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃組織施工材料、加工訂貨材料、周轉(zhuǎn)設(shè)備，周轉(zhuǎn)工具、周轉(zhuǎn)材料等等進(jìn)場(chǎng)的行為。材料采購(gòu)的原則：透明、陽光。具體材料采購(gòu)的要求如下5.1采購(gòu)程序5.1.25.1.35.1.4經(jīng)過招標(biāo)，確定最合理的客戶，進(jìn)入合同評(píng)審，合同由公司、項(xiàng)目?jī)杉?jí)審核后，由材料員填寫用章申請(qǐng)，加蓋公司合同章。材料的單價(jià)、品種、規(guī)格、性能、數(shù)量、交貨日期、交貨方式、結(jié)算方式詳見材料合同文本.5.1.55.1.65.2加工訂貨應(yīng)注意的內(nèi)容5.5.1可提前2個(gè)月，要留有足夠的加工訂貨時(shí)間..55.3物資采購(gòu)合同的主要內(nèi)容材料采購(gòu)合同：（合同成立、生效、履行、違約、擔(dān)保、免責(zé)條款、變更撤銷等內(nèi)容）此處單列材料合同中通常包括的內(nèi)容.2標(biāo)的物：125.3.14會(huì)簽后的合同公司、經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目部材料、經(jīng)營(yíng)各留存一份。（必須保證公司辦公室、材料部原件）六材料驗(yàn)收入庫由材料員會(huì)同，提料人員（工長(zhǎng)），質(zhì)檢員（或技術(shù)員），庫管員對(duì)所購(gòu)材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收6.1驗(yàn)收程序6.1．1工長(zhǎng)、質(zhì)檢員(或技術(shù)員)負(fù)責(zé)嚴(yán)把材料品種、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)關(guān)和材料的生產(chǎn)廠家、材質(zhì)證明、出場(chǎng)合格證、檢測(cè)報(bào)告上嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。主要材料的驗(yàn)收管理鋼筋、水泥、砂石料、商砼、砌體、電纜線、焊管、鍍鋅鋼管、給排水管材等主要材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理。...6電線電纜，主要看材質(zhì)的純度（如銅的含量的純度，線徑）,檢驗(yàn)電纜線的線徑可采用螺旋測(cè)微器，同時(shí)稱其單位長(zhǎng)度重量，通過換算看是否達(dá)到國(guó)標(biāo)。常用的驗(yàn)收數(shù)據(jù)6.3.1混凝土重量2500KG/m3

6.3.2鋼筋每延米重量0.00617*d*d

6.3.3干砂子重量1500KG/m3，濕砂重量1700KG/m3

6.3.4石子重量2200KG/m3

6.3.5一立方米紅磚525塊左右（分墻厚）。

6.3.6七項(xiàng)目材料保管7.1.庫房管理制度庫房管理制度：庫房選址應(yīng)利于材料存放、進(jìn)出并符合防雨、防盜、防火、防風(fēng)、防變質(zhì)的要求。7.7.17.1.5易損壞的材料應(yīng)保護(hù)好外包裝，防止損壞。7.17.17.17.2主要材料保管措施7.2.1結(jié)構(gòu)鋼筋垛底墊不小于20公分的墊木每隔2米，按不同的鋼號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)分類7.27.2.4水泥（粉煤灰、石膏、膩?zhàn)拥却b材料）高度不超過十袋，垛底設(shè)架空層（或做防潮處理）距地30公分，離墻20公分7.27.2.6水電鋼材(含管材)搭設(shè)架子八項(xiàng)目材料限額領(lǐng)用8.1根據(jù)工程進(jìn)度，有項(xiàng)目預(yù)算員會(huì)同施工技術(shù)人員根據(jù)工程的材料消耗定額。確定分項(xiàng)（子項(xiàng)）材料消耗量。8.2根據(jù)預(yù)算部門提供的分項(xiàng)（子項(xiàng)）由庫管員簽發(fā)限額領(lǐng)料單時(shí)控制材料消耗總量。8.3超限額領(lǐng)料時(shí)必經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理的審核。8.4可結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)，明確材料獎(jiǎng)懲制度，給分包隊(duì)伍材料節(jié)約額的20%獎(jiǎng)勵(lì)，超用全額原價(jià)索賠，并加收20的管理費(fèi)的激勵(lì)機(jī)制。8.5材料領(lǐng)料員，必須有勞務(wù)分包人授權(quán)委托書。8.6嚴(yán)禁一次性把所有采購(gòu)發(fā)給勞務(wù)隊(duì)，每發(fā)現(xiàn)一次給與庫管員500元，材料員300元的罰款，（根據(jù)工程進(jìn)度，確需要一次性發(fā)放的除外）8.7由庫管員負(fù)責(zé)材料出庫單相關(guān)人員簽字完善。8.8有庫管員，領(lǐng)料人當(dāng)面完成數(shù)量交接。8.9填寫出庫單時(shí)，出庫名稱，規(guī)格應(yīng)與入庫相對(duì)，同種材料有多種叫法時(shí)，前后要保持一致，如碎石和石子，角鐵和角鋼。8.10出庫價(jià)格按先進(jìn)先出法，出庫材料有保質(zhì)期要求的按先進(jìn)先出法。8.11定期與分包隊(duì)伍對(duì)賬，小型周轉(zhuǎn)工具、電纜線丟失按月扣回。8.12出庫單按出庫日期編號(hào)，8-002表示8月第2號(hào)出庫單。8.13重點(diǎn)貴重材料必須樣板間耗量（如電線電纜）,簽好用量協(xié)議后在發(fā)放。九項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料管理現(xiàn)場(chǎng)材料管理是指，無法放入庫房的主要材料的，碼放、保管、維護(hù)、分發(fā)、領(lǐng)用和庫房領(lǐng)用的現(xiàn)場(chǎng)材料的使用控制.1現(xiàn)場(chǎng)材料管理的主要內(nèi)容主要現(xiàn)場(chǎng)材料包括：鋼材、木料、模板材、砂石料、墻體材料、保溫材料、租賃周轉(zhuǎn)材料、機(jī)具設(shè)備等。具體如下9.1.1鋼材主要包括鋼筋、型鋼、鋼板、低壓流體鋼材（焊管、鍍鋅鋼管），堆放鋼材的地面應(yīng)選擇地勢(shì)高排水好地面夯實(shí)堅(jiān)固，鋼材應(yīng)分類按規(guī)格墊高碼放，鋼筋堆放區(qū)應(yīng)清除雜草以免銹蝕鋼筋，并有防雨措施，焊管鍍鋅鋼管應(yīng)碼放上架，做好防雨措施，特別是鍍鋅鋼管。材料員、庫管員現(xiàn)場(chǎng)巡視辦法...3十項(xiàng)目材料賬務(wù)處理10.1由庫管員，填寫出入庫單，費(fèi)用報(bào)銷單，相關(guān)人員簽字完備后，庫管員憑存根聯(lián)登記三欄式材料明細(xì)賬。10.2材料員根據(jù)出入庫單紅聯(lián)登記電子板材料明細(xì)賬（表5)，費(fèi)用報(bào)銷單及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)。10.3材料臺(tái)帳必須每日登記，要求日清月結(jié)。10.4材料員定期（每月至少一次）與庫管員對(duì)賬，做到賬賬相符、余額相等。10.5每月28號(hào)材料員月材料采購(gòu)消耗情況表（表6）、庫存材料月報(bào)（表10.6表，月材料采購(gòu)計(jì)劃表（表2），含所有電子版。10.7其中月材料采購(gòu)消耗表中，材料員本月采購(gòu)=庫管員入庫單本月合計(jì)；材料員本月消耗=庫管員出庫單本月合計(jì)；月材料采購(gòu)表的本月余額=上月余額+本月采購(gòu)-本月消耗=累計(jì)采購(gòu)-累計(jì)消耗=盤點(diǎn)表盤存余額。10.8庫管員的臺(tái)帳借方余額=入庫單合計(jì)；貸方余額=出庫單合計(jì)，余額=盤點(diǎn)余額。10.9報(bào)表傳遞，每月按公司規(guī)定報(bào)公司辦公室。遲報(bào)一天給與材料員、庫管員每天100元的經(jīng)濟(jì)處罰。10.10工程完工后，材料員，庫管員分別把由本人保管的、合同、憑單、帳務(wù)（含電子版）、整理后以清單的形式移交公司材料部，雙方簽字確認(rèn)。十一、項(xiàng)目租賃周轉(zhuǎn)材料的管理租賃周轉(zhuǎn)材料內(nèi)容主要包括：攪拌機(jī)、塔吊、物料提升機(jī)、施工電梯、鋼筋加工設(shè)備、木料加工設(shè)備、風(fēng)鎬、氣泵、鋼管、卡扣、游托、腳手板、快拆體系、小鋼模、大鋼模等及配套設(shè)施。11．1進(jìn)場(chǎng)程序1111111111.2出場(chǎng)程序111111111111.3設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理111111.31111.4租賃費(fèi)的結(jié)算每月必須與客戶對(duì)賬、核實(shí)當(dāng)月租賃費(fèi)，材料員以雙方簽字認(rèn)可的結(jié)算單掛賬，結(jié)算單必須附當(dāng)月租、退原始憑單。11.5丟失賠償當(dāng)租賃周轉(zhuǎn)材料丟失達(dá)到數(shù)量8%以上時(shí)，材料員的績(jī)效工資降為0。十二、項(xiàng)目廢品處理程序12.1廢品處理的原則：工地廢品處理本著透明、公開、公正和利益最大化的原則，估計(jì)800元以上的廢品必須經(jīng)3家以上招標(biāo)，任何人不得相投標(biāo)人泄露招標(biāo)信息，串通壓價(jià)等弄虛作假。12.2廢品處理人員組成：項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理（或總工）、預(yù)算員、材料員、庫管員和公司材料人員組成。12.3有材料部門牽頭，邀請(qǐng)3家以上（至少3家），在同一時(shí)間開標(biāo)，實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)標(biāo)，出價(jià)高者為中標(biāo)者。12.4存在的問題：a、嚴(yán)禁走形式，b、隨意把標(biāo)底和其他投標(biāo)人的信息透漏給第三人。12.5注意事項(xiàng)12.5.1鋼筋必須過磅，過磅時(shí)必須有材料人員和生產(chǎn)或預(yù)算人員1212121212.6有項(xiàng)目部材料人員組織現(xiàn)場(chǎng)廢品處理，制定出詳細(xì)方案，報(bào)公司材料部門說審批。12.7廢品處理款項(xiàng)直接交項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員，有財(cái)務(wù)人員及時(shí)上交公司財(cái)務(wù)。12.8材料員憑出納出具的收款收據(jù)、庫管員出具紅色出庫單（含數(shù)量金額）、廢品處理協(xié)議填制費(fèi)用報(bào)銷單，并在當(dāng)期月報(bào)表中反映。

十三、項(xiàng)目部對(duì)分包隊(duì)伍材料、工具、設(shè)備的管理。13.1工具設(shè)備的管理131313.2材料的出門制度（門衛(wèi)崗位職責(zé)）13.1313131313131313.3項(xiàng)目部勞務(wù)分包材料使用協(xié)議項(xiàng)目部勞務(wù)分包材料使用協(xié)議總則：為了節(jié)約使用材料，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商，自愿達(dá)成如下協(xié)議：第一：承包人委托同志材料領(lǐng)料員，