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文檔簡介

行政后勤管理制度一、總則為進一步加強我所的行政后勤管理工作,提高服務質(zhì)量和工作效率,節(jié)約經(jīng)費,結(jié)合單位工作實際,對原有的后勤制度進行修改和完善,特擬定本制度。二、分則本制度包含考勤制度、車輛管理制度、接待制度、財產(chǎn)管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制度、安全保衛(wèi)制度。三、考勤制度1、上班時間:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。如遇上下班時間調(diào)整,以辦公室通知的時間為準。2、實行上下班簽字。時間以辦公室時鐘為準,不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前到辦公室簽到,下班12∶00到辦公室簽到,下午上班14∶00以前到辦公室簽到、下班17∶30到辦公室簽到。3、上午8∶30至8∶40遲到,8∶40以后曠工。下午14∶00至14∶10遲到,14∶10以后曠工。未到下班時間無故提前離開崗位的早退。4、請假者必須履行請假審批手續(xù),病、事假必須出具由主管領(lǐng)導簽字批準的假條,否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的,經(jīng)主管領(lǐng)導同意,回單位后必須及時補上假條,交辦公室備案。5、上班時間必須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)活動,發(fā)現(xiàn)一次扣當月工資100元。6、集體活動以辦公室通知時間為準,干部職工(含突擊、會議等)必須按時參加,不準遲到、早退和缺席,否則按相關(guān)標準處罰。7、處罰標準:遲到一次扣當月工資20元,早退一次扣當月工資50元,曠工一次扣當月工資50元,代替他人簽字一次扣當月工資100元,未來簽字者視同曠工。事假一天扣當月工資40元,病假(重病住院除外)一天扣當月工資30元。8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過十五天,或者一年內(nèi)累計超過三十天的。將按《中華人民共和國公務員法》予以辭退。9、節(jié)假日加班:國家法定節(jié)日加班費100元/天,一般假日加班費50元/天。10、工作人員要嚴肅認真,按照實事求是的原則,如實填寫簽到薄、請假條,不得弄虛作假。如有虛填瞞報現(xiàn)象,經(jīng)查實后,視情節(jié)輕重,給予批評教育,直至追究當事人的責任。四、車輛管理制度1、為了加強車輛管理,保證工作和正常開展,嚴格控制車輛經(jīng)費開出,降低費用,增強司機責任感,確保車輛安全,特制定本制度。2、車輛管理所有車輛均由辦公室統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配;用車范圍:確保所領(lǐng)導公務用車,干部職工下鄉(xiāng)及工作用車;干部職工、退休人員特殊情況用。3、車輛使用1、嚴格控制接待費用,保證各項業(yè)務工作的順利進行,本著節(jié)約的原則,切實抓好辦公室后勤接待工作。接待工作正常情況下由辦公室統(tǒng)一安排,特殊情況由主管領(lǐng)導班子成員安排接待。職工因接洽工作需要安排接待的,需請示主管領(lǐng)導并簽署屬方可報銷。2、接待范圍:上級黨委、政府和業(yè)務主管部門領(lǐng)導聯(lián)系、檢查、指導工作,兄弟單位聯(lián)系研討工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人辦理有關(guān)工作需接待的人員。3、接待標準:縣級領(lǐng)導,每人15~20元(含陪餐人員),酒50元以下;地區(qū)級領(lǐng)導,每人20~30元,酒100元以下;省級以上領(lǐng)導,每人30~40元,煙酒由主持接待的領(lǐng)導具體安排;縣直工作部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人需安排接待的客人(含下鄉(xiāng)工作誤餐),每人10~15元,酒50元以下;其他特殊接待根據(jù)所領(lǐng)導意見靈活安排。4、陪餐規(guī)定,實行對口接待、陪餐人數(shù)原則上不得超過客人數(shù),陪同和服務人員由主持接待領(lǐng)導或辦公室指定。5、接待使用物品,原則上由辦公室統(tǒng)一安排。6、所有接待報銷單據(jù),由辦公室、財務審核后交所領(lǐng)導審批簽字,按程序給予報銷。7、嚴禁接待與工作無關(guān)人員;嚴禁巧立名目,以接待為由大吃大喝、鋪張浪費,違者自付費用。六、財產(chǎn)管理制度1、辦公室財產(chǎn)包括辦公樓房、辦公設(shè)施、辦公用品、活動場地及施放、綠化等公共財產(chǎn)。2、對辦公室財產(chǎn)實行統(tǒng)一造冊登記管理,各股室認真按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進行使用和管理,實行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度,辦理財產(chǎn)移交手續(xù),如有財產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責任人照價賠償,否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。3、辦公室財產(chǎn)原則上私人一律不得借出,特殊情況由所長或分管副所長批準,辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。4、損毀財產(chǎn)一律照價賠償,情節(jié)惡劣者加倍處罰。5、調(diào)整辦公室,由辦公室先提供方案,然后報相關(guān)領(lǐng)導批準執(zhí)行。七、環(huán)境衛(wèi)生制度1、辦公室環(huán)境衛(wèi)生包括樓道、辦公室衛(wèi)生、院壩,各自對應及時完善,隨時保持干凈整潔、美觀大方。2、辦公室衛(wèi)生標準:辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜物;門窗、玻璃、電扇、電燈、回風爐干凈整潔,無塵土和污垢;墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印,無亂寫亂畫;桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔;保持室內(nèi)空氣清新、流通。3、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。4、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、果片紙屑,不隨地吐痰等。不在墻壁、門窗上亂刻亂畫和張貼與工作無關(guān)的印刷品。八、安全保衛(wèi)制度1、加強"安全第一"思想教育,提高干部、職工的創(chuàng)安意識,堅持安全工作和日常業(yè)務工作同布置、同檢查、同總結(jié),安全警鐘常敲,漏洞及時整改,把各種事故苗頭解決在萌芽階段。2、下班或不用時請及時關(guān)閉所有電器設(shè)備電源、門窗。妥善保管辦公設(shè)施和文件、資料等,嚴防損毀、丟失、被盜等現(xiàn)象發(fā)生。3、冬季使用煤爐取暖時,要保持室內(nèi)空氣對流,防止煤氣中毒等安全事故發(fā)生。4、加強對干部職工的遵紀守法教育,嚴格遵守法律和治安管理法規(guī),不酗酒鬧事,不打架斗毆,不發(fā)生黃賭毒等社會丑惡現(xiàn)象,不貪污盜竊,不為違法犯罪活動提供交通工具或場所,不包庇、藏匿違法犯罪分子,杜絕出現(xiàn)內(nèi)部人員發(fā)生的案件。5、加強與縣公安派出所的工作聯(lián)系,及時報告有

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