【上海國際汽車展會(huì)策劃書4000字】

上海國際汽車展會(huì)策劃書目錄TOC\o"1-2"\h\u3173上海國際汽車展會(huì)策劃書 14634一、辦展市場環(huán)境分析 126560（一）國內(nèi)汽車現(xiàn)狀分析 12348（二）上海汽車現(xiàn)狀分析 131166二、展會(huì)的基本框架 213752（一）展會(huì)名稱 229738（二）辦展時(shí)間 220325（三）舉辦地點(diǎn) 228914（四）辦展機(jī)構(gòu) 219908（五）展會(huì)宗旨、范圍和布局 28531（六）展品范圍 37493三、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算 326496四、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃 3104441、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員： 4139202、現(xiàn)場指揮部： 4176463、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé) 412371五、展會(huì)招展計(jì)劃 512835六、展會(huì)招商計(jì)劃 521866七、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃 620642八、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃 6820九、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃 61596十、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃 722169十一、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 7一、辦展市場環(huán)境分析（一）國內(nèi)汽車現(xiàn)狀分析近年來，隨著我國汽車工業(yè)的快速發(fā)展以及汽車電子化程度的不斷提高，我國汽車電子市場需求增長很快，市場規(guī)模不斷擴(kuò)大。對于電子原件以及相關(guān)材料的需求量也將猛增，汽車電子行業(yè)也需要一個(gè)專業(yè)、權(quán)威的2019上海國際汽車電子技術(shù)與應(yīng)用展覽會(huì)。展會(huì)將匯聚業(yè)界具有影響力的展商，包括車身電子展區(qū)、自動(dòng)駕駛展區(qū)、智能網(wǎng)聯(lián)技術(shù)展區(qū)等知名企業(yè)，為中國的汽車工程師們帶來具有前瞻性與創(chuàng)新力的技術(shù)解決方案，公司設(shè)計(jì)了如下的展會(huì)策劃方案：（二）上海汽車現(xiàn)狀分析上海是我國人流量最大的城市之一，有著大量的大學(xué)和高科技人員對于電子技術(shù)的研究。上海自古以來就是交通的中心，自古就有“九省通衢”的說話?，F(xiàn)如今隨著城市建設(shè)的不斷加大，交通越來越便利。汽車已經(jīng)成為上海主要的交通工具之一，在上海有很多汽車生產(chǎn)，銷售和維修基地，因此有著良好的市場。自2019年新冠疫情爆發(fā)以來，給中國乃至世界的經(jīng)濟(jì)都造成了較為嚴(yán)重的傷害。上海作為疫情爆發(fā)的中心，其經(jīng)濟(jì)營銷更為嚴(yán)重，對于汽車的銷售市場而言也造成了重大的打擊。為了更好的促進(jìn)上海的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在2022年上海多次開展各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng)，促進(jìn)上海當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展，其中汽車的銷售就是帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)揮的主要原因之一。應(yīng)用電子汽車的研究和推廣成為上海發(fā)展的關(guān)鍵，上海有著大量的高科技人才，對于電子汽車的研究也較為深入。在新股疫情爆發(fā)之前，上海的汽車電子技術(shù)已經(jīng)頗有晨色。今年疫情對于汽車的銷售造成了一定的影響，但是隨著展會(huì)的開展，和各種優(yōu)惠政治的提出，上海的經(jīng)濟(jì)發(fā)展必定會(huì)急速回升。二、展會(huì)的基本框架（一）展會(huì)名稱2022年上海國際汽車展會(huì)（二）辦展時(shí)間舉辦時(shí)間：2022年8月22-25日布展時(shí)間：2022年8月20-21日撤展時(shí)間：2022年8月26日（三）舉辦地點(diǎn)上海國際會(huì)展中心（四）辦展機(jī)構(gòu)上海神龍汽車有限公司（五）展會(huì)宗旨、范圍和布局本次汽車展覽會(huì)是來自汽車主機(jī)廠、汽車一級供應(yīng)商及OEM企業(yè)的優(yōu)秀汽車工程師等也將匯聚一堂。提供面對面交流新思想和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)、建立業(yè)務(wù)或研究關(guān)系、為未來合作尋找全球合作伙伴的機(jī)會(huì)。我們真誠地邀請所有的專業(yè)用戶，研究人員，學(xué)者，工程師，采購管理層和其他有興趣的人士參加AE2019，對于我國汽車行業(yè)的改革非常有幫助。1、汽車零部件和車載系統(tǒng)。2、汽車半導(dǎo)體、電子元件和設(shè)備。3、智能網(wǎng)聯(lián)技術(shù)。4、測試技術(shù)。5、ECU制造和檢測技術(shù)。6、車載軟件。7、駕駛輔助、自動(dòng)行駛。8、汽車熱管理。中國（上海）國際汽車展覽會(huì)展場總面積50000m2（六）展品范圍1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、捷豹、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、上海豐田、一汽豐田、JEEP、紅旗、上海大眾、別克、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、上海本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、馬自達(dá)共34個(gè)品牌。2、待確定參展品牌英菲尼迪、菲亞特、福特、法拉利、阿庫拉、海馬、華普、阿庫拉、鈴木、黃海、長安奔奔、眾泰、瑞風(fēng)等。三、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算具體預(yù)算如下表1。表1：展會(huì)預(yù)算表類別二級分類明細(xì)分類數(shù)量單位合計(jì)支出日常費(fèi)用辦公費(fèi)、人工2004000元8萬元策劃費(fèi)用市場調(diào)研費(fèi)2萬元宣傳費(fèi)用廣告發(fā)布費(fèi)10萬元印刷費(fèi)用各類邀請函、請柬等1萬元場地費(fèi)用場地租金50萬元現(xiàn)場費(fèi)用10萬元其他費(fèi)用其他費(fèi)用10萬元支出合計(jì)91萬元四、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃設(shè)立由南方電網(wǎng)電動(dòng)汽車服務(wù)有限公司、中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)電動(dòng)汽車與儲(chǔ)能分會(huì)、賀勵(lì)博覽集團(tuán)聯(lián)合主辦下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：籌委會(huì)主任：籌委會(huì)副主任：籌委會(huì)秘書長：籌委會(huì)副秘書長：籌委會(huì)委員：2、現(xiàn)場指揮部：總指揮：副總指揮：3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)(1)綜合服務(wù)組組長：成員：行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作；C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系，F(xiàn)、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；H、會(huì)議組織、接待工作。(2)招商組組長：成員：展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；D、展費(fèi)收取工作。(3)宣傳組組長：成員：市場部全體人員。主要工作職責(zé)：A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案：B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告位設(shè)立，D、配合參展商提供促銷方案；E、廣告設(shè)計(jì)制作；F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作：G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。(4)布展組組長：成員：展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責(zé)：A、展位劃線、展位詳規(guī)：B、展場現(xiàn)場管理工作；C、消防、保險(xiǎn)等工作；D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；E、現(xiàn)場安全管理。五、展會(huì)招展計(jì)劃第一步：展會(huì)整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。第二步：建立微信公眾號平臺(tái)，通過微信公眾號推廣相關(guān)的車輛展品，并且與相關(guān)合作部門進(jìn)行相應(yīng)的聯(lián)合促進(jìn)展會(huì)開展。第三步：對本次邀請人員進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)，針對重要顧客可以安排車輛進(jìn)行相應(yīng)的接送。六、展會(huì)招商計(jì)劃其一，本次招商工作由上海神龍汽車有限公司負(fù)責(zé)，通過對上海當(dāng)?shù)睾透鞯氐南嚓P(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)，開展相應(yīng)的招商活動(dòng)。其二，本次招商活動(dòng)的開展，受到上海當(dāng)?shù)卣块T的支持，對于上海整體經(jīng)濟(jì)的恢復(fù)有著較為良好的效果。其三，針對大型企業(yè)的重要客戶需要進(jìn)行上門邀請，送發(fā)請?zhí)?，其中包括華為等大型科技汽車。其四，去其他公司或同一行業(yè)的公司收集有關(guān)客戶和同一行業(yè)的公司的信息，尋找潛在客戶并嘗試與他們成為朋友。其五，開展送門門票的活動(dòng)，免費(fèi)讓人民群眾領(lǐng)取門票，參加展會(huì)。七、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃需與上海組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在上海主流媒體建立專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從8月1號開始每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售里等等。建立大量微信公眾號等信息平臺(tái)，根據(jù)廣大群眾的喜愛情況，適當(dāng)?shù)耐茝V，將相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行宣傳。并且通過數(shù)字傳媒在8月開始進(jìn)行大面積的推廣。八、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃展會(huì)籌備工作分為六個(gè)階段，具體內(nèi)容如下：第一階段，2022年6月至8月。了解如今上海汽車的相關(guān)問題，通過調(diào)查的方法了解上海汽車市場的現(xiàn)狀。與個(gè)廠家進(jìn)行相應(yīng)的聯(lián)系，開始了解市場車輛的需求，并且安排相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的工作安排。開始對車展方面進(jìn)行相關(guān)申報(bào)，場地進(jìn)行相應(yīng)的申請，制定相應(yīng)的策劃方案，對流程進(jìn)行相應(yīng)的安排。第二階段，2022年7月—8月。檢查并確認(rèn)前期準(zhǔn)備工作不足，實(shí)施前期工作；檢查車輛是否到位；最終確定展覽手冊，產(chǎn)品手冊和車展設(shè)計(jì)方案并交付印刷；培訓(xùn)參展商（產(chǎn)品知識，報(bào)價(jià)原則，相關(guān)禮節(jié)）；展覽現(xiàn)場活動(dòng)的初步起草（根據(jù)具體情況安排合唱或背書）；支付攤位和攤位裝飾及其他所需費(fèi)用；通知國內(nèi)外客戶公司的展覽計(jì)劃，并邀請其參觀展覽并洽談。第三階段：2022年8月10-20日。檢查展館和場館，確認(rèn)展位裝飾；確認(rèn)所有展車都到達(dá)展覽現(xiàn)場并運(yùn)輸?shù)秸褂[現(xiàn)場；檢查設(shè)備以及指定的所有項(xiàng)目和功能；布置展覽；最終實(shí)施展覽現(xiàn)場活動(dòng)方案。第四階段：2022年8月21日。檢查展位所有設(shè)備和展車擺放，以及禮品畫冊的準(zhǔn)備情況；最后落實(shí)參展人員每人的職責(zé)。第五階段：2022年8月22-25日開展期間。控制現(xiàn)場活動(dòng)；詳細(xì)記錄每位來訪客戶的情況和要求；拍攝展覽現(xiàn)場的照片以備將來使用；及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)送潛在的商機(jī)和客戶信息，以便及時(shí)進(jìn)行處理和跟進(jìn)（趁熱打鐵創(chuàng)造最大的展覽價(jià)值）。第六階段：2022年8月26日展覽結(jié)束。處理撤展事宜，收集和更新客戶資源和信息；評估展覽的效果，總結(jié)展覽過程中的缺點(diǎn)并加以改善。九、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃對于展會(huì)的服務(wù)商，在展會(huì)開展之前進(jìn)行相應(yīng)的溝通，首先確立相應(yīng)的聯(lián)系，以便在展會(huì)開展前和開展后對商品進(jìn)行相應(yīng)的整理。在展會(huì)服務(wù)商溝通后，在展會(huì)過程中對展會(huì)服務(wù)商進(jìn)行相應(yīng)的安排，在展會(huì)期間進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對于展會(huì)的汽車服務(wù)人員，安保人員，車展模特，在展會(huì)開展前進(jìn)行相應(yīng)的安排，以便應(yīng)對車展的開展。十、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃車展的占地面積極大，在車展開始前主辦方對車展相關(guān)內(nèi)容會(huì)進(jìn)行簡單的介紹，通過廣播的形式，展示車展的基本內(nèi)容。對于重要客戶進(jìn)行單獨(dú)的交流。展會(huì)過程中，安排大量的安保和工作人員進(jìn)行現(xiàn)場的管理。因?yàn)閰⒄沟拿娣e較大，對于進(jìn)出人員和現(xiàn)場的人員管理較為困難，為了更好的對現(xiàn)場人員進(jìn)行相應(yīng)的管理，應(yīng)該對現(xiàn)場進(jìn)行區(qū)分，A1,A2,A3針對不同區(qū)，進(jìn)行不同的管理，