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文檔簡介
日常行為規(guī)范及獎罰制度制度標(biāo)題:日常行為規(guī)范及獎罰制度制度試行日期:2017年9月05日編寫部門:人事行政部批準(zhǔn)&簽發(fā)部門:總經(jīng)辦一、目的為規(guī)范公司員工日常行為,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的公司形象,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。二、范圍本制度適用于公司所有員工。三、基本行為要求1、遵紀(jì)守法:遵紀(jì)守法是每個公民應(yīng)盡的義務(wù),員工須嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度.2、廉潔自律:公司希望每位員工都能堅守道德底線,尊重公司賦予的職權(quán),不利用職務(wù)之便做任何有損公司利益的行為。3、誠信負(fù)責(zé):誠信做事是公司對員工的基本要求,員工在日常工作中應(yīng)做到實事求是、言行一致、公正無私、正直坦率,對工作高度負(fù)責(zé).4、勤儉節(jié)約:艱苦樸素、厲行節(jié)約是公司的優(yōu)良傳統(tǒng)。每位員工應(yīng)從小事做起、從自身做起,節(jié)約資源、節(jié)省開支、降本增效,各級管理人員應(yīng)起到表率作用。5、熱忱敬業(yè):熱忱是成就事業(yè)的源泉。員工應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),熱愛本職工作、恪盡職守、不斷創(chuàng)新,用堅持不謝的行動持續(xù)煥發(fā)動力和激情,與企業(yè)共同成長。四、日常行為規(guī)范1、儀容儀表:上班期間員工著裝應(yīng)整潔、大方,不得衣冠不整或穿奇裝異服,男性不得穿背心、短褲、拖鞋,女性不得穿著暴露、不雅的服裝、不得穿拖鞋。2、行為舉止(1)不遲到、早退、曠工,工作時不得辦理私事,請休假、外出辦理公務(wù)、加班應(yīng)按照相關(guān)制度規(guī)定辦理手續(xù).
(2)明確崗位職責(zé),及時處理公務(wù),精誠協(xié)作,不得越權(quán)、推諉或失職。(3)服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,做好本職工作,主動報告工作情況,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止安排的工作.
(4)對于文件辦理或臨時急務(wù),應(yīng)及時處理,不得借故推諉、拖延、積壓。(5)上班時間不得擅離職守,不準(zhǔn)串崗聊天、嘻笑打鬧、大聲喧嘩、打游戲、吃零食,不做與工作無關(guān)的事情。
(6)不得向同事、客戶或供應(yīng)商等直接或間接索取任何利益。(7)自覺遵守保密制度,做好保密工作,不得泄露公司機(jī)密或提供任何協(xié)助予同業(yè)競爭者。(8)在辦公室內(nèi)講話要小聲,保持安靜的環(huán)境,不得在工作區(qū)域大聲喧嘩.(9)節(jié)約愛護(hù)公司財物,不得浪費或故意損毀,未經(jīng)許可,不得擅自攜出。(10)不帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公場所.未經(jīng)允許,不得進(jìn)入他人辦公室、翻看、查找他人文件或擅自使用他人辦公物品、私人物品、辦公設(shè)備等.
(11)進(jìn)入他人辦公室,應(yīng)主動敲門示意.
(12)公司反對員工任何形式的、具有賭博性質(zhì)的行為。(13)嚴(yán)禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆,傷害他人。(14)員工對公司有意見和建議,可找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交談或通過書面的形式向公司反映,但不得背后議論.(15)長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應(yīng)拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出.(16)辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。(17)不得損壞公司配置的各種設(shè)備、設(shè)施和物品。辦公設(shè)備、桌椅及及其他物品應(yīng)擺放整齊,保持辦公室干凈、整潔、衛(wèi)生,不得亂堆、亂放、亂掛物品.(18)下班離崗前,要做到隨手關(guān)電腦、關(guān)電源、關(guān)空調(diào)、關(guān)電風(fēng)扇、關(guān)燈、鎖門.(19)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,不隨地吐痰、亂丟果皮紙屑和雜物.如發(fā)現(xiàn)地上垃圾,要隨手揀起投入垃圾容器內(nèi)。(20)最后下班的人要確定辦公室門窗、登、空調(diào)已經(jīng)關(guān)好,并確定公司大門已鎖好再離開.3、考勤打卡(1)打卡:員工每天上下班必須保證2次打卡(即上午上班和下午下班各1次),工資依據(jù)考勤打卡記錄計算。(2)補(bǔ)簽到:a。員工因工作中特殊情況或個人原因漏打卡而無考勤記錄者,公司允許3次/月補(bǔ)簽到,在OA系統(tǒng)中申請審批即可。b。超出3次,第4次按上班時長增加20分鐘/次處罰(即5月份第3周出現(xiàn)第4次漏打卡,則第4周,其中1天上班時長須延長20分鐘,以此類推)。c.若出現(xiàn)漏打卡未補(bǔ)簽到或未完成處罰項的則按遲到、早退20分鐘處理;漏打卡累計〉6次,按曠工半天處理(3)公出:員工因公外出須提交“外勤申請”審批,注明外出時間、地點、事由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部審核,總經(jīng)理審批后方可外出。外出后到達(dá)外勤地點須拍照上傳作外勤簽到以示工作狀態(tài),若未做外勤簽到則外勤交通費用不予報銷.(4)遲到早退曠工a.員工必須按照規(guī)定的作息時間上下班,不得隨意遲到早退,不得無故缺勤.b.遲到:超過規(guī)定上班時間后30分鐘之內(nèi)未打卡考勤者視為遲到;早退:未到規(guī)定下班時間前30分鐘之內(nèi)離開公司視為早退;曠工:未請假或請假未批準(zhǔn),請假期滿未續(xù)假或續(xù)假未批準(zhǔn)而不上班者視為曠工。c。凡工作原因之外的遲到、早退,被發(fā)現(xiàn)及查實者,按如下方式處理:名稱時間/次數(shù)處罰備注遲到、早退X≤10分鐘OA系統(tǒng)話題分享1次或打掃辦公室衛(wèi)生1次10〈X≤20分鐘OA系統(tǒng)話題分享2次或打掃辦公室衛(wèi)生2次20<X≤30分鐘OA系統(tǒng)話題分享3次或打掃辦公室衛(wèi)生2次X>30分鐘按曠工半天處理遲到、早退次數(shù)≥6次按曠工半天處理曠工遲到、早退時間〉30分鐘曠工半天=日工資額÷8小時×4小時×300%遲到、早退次數(shù)≥6次年累計曠工≥5天解除勞動合同連續(xù)曠工≥5天解除勞動合同注:1、處罰項均須在發(fā)現(xiàn)后1周內(nèi)完成,未執(zhí)行處罰項者,經(jīng)濟(jì)處罰100元/人/次;執(zhí)行但未完成者,經(jīng)濟(jì)處罰50元/人/次,款項從工資中扣除。2、處罰項話題分享專屬格式詳見附件1,未按格式要求發(fā)布的,視為處罰項未完成處理。(5)請假a。員工請假,都須在OA系統(tǒng)中填寫“請假"申請,提交審批。調(diào)休也須填寫在紛享中填寫“請假",審批通過后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗休假,則按曠工處理。b。如因特殊原因無法及時填寫提交“請假”申請的,須通過電話或信息請假獲得批準(zhǔn),并在上班后一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),以修正考勤異常,否則按曠工處理。(6)全勤獎:公司為鼓勵員工出全勤,提高工作效率,特設(shè)立月全勤獎與年全勤獎,當(dāng)月無請假、無遲到、早退、曠工的員工即可享有月全勤獎勵,月全勤獎勵金額為20元/月,在每月工資中體現(xiàn);自1月1日起至12月31日止全年無請假、無遲到、早退、曠工的員工即可享有年全勤獎勵,全勤獎金額為500元/人/年,年終發(fā)放。4、培訓(xùn)(1)員工須接受并積極參與公司培訓(xùn),自覺遵守公司培訓(xùn)制度,不得遲到早退隨意缺勤.(2)員工培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律,不得抽煙、吃東西及睡覺、竊竊私語、大聲喧嘩、玩手機(jī)、接打電話等,培訓(xùn)出勤以培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)結(jié)束時的人員統(tǒng)計為準(zhǔn),未簽到或培訓(xùn)結(jié)束時不在培訓(xùn)室者,計為遲到、早退或缺勤。(3)獎罰規(guī)定a。獎勵規(guī)定序號事項獎勵備注1主動擔(dān)任培訓(xùn)講師50元/人/次培訓(xùn)課時≥30分鐘2主動協(xié)助講師,幫助講師完成課件、課程實施等20元/人/次培訓(xùn)課時≥30分鐘3提供合理化建議20-100元/人/次酌情獎勵4年培訓(xùn)全勤、無遲到早退等違紀(jì)事項(年培訓(xùn)總次數(shù)≥30次)200元/人/年年終發(fā)放b。懲罰規(guī)定序號事項懲罰備注1培訓(xùn)中玩手機(jī)、聊天、大聲喧嘩等做與培訓(xùn)無關(guān)之事者俯臥撐15個,培訓(xùn)后在OA系統(tǒng)中發(fā)放紅包5元/次2培訓(xùn)出勤(遲到、早退、曠工)依據(jù)《考勤管理制度》相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行5、會議(1)出席會議必須準(zhǔn)時,因故不能按時到會或不能到會者,應(yīng)提前請假。(2)出席會議應(yīng)遵守會議紀(jì)律,不喧嘩、不竊竊私語,應(yīng)主動將自己的手機(jī)鈴聲調(diào)至振動狀態(tài)。保持會場清潔,會議結(jié)束后自覺放好座椅并按序依次退場。(3)參會人員要認(rèn)真做好會議記錄,對會議決議要無條件服從和執(zhí)行.(4)獎罰a。獎勵序號事項獎勵備注1提供合理化建議20—100元/人/次酌情獎勵b.處罰序號事項懲罰備注1會議中玩手機(jī)、說小話、睡覺等做與會議無關(guān)之事者會后在OA系統(tǒng)中發(fā)放紅包5元/次2無故缺席會議、會議遲到、早退者OA系統(tǒng)中話題分享1次6、接待規(guī)范(1)員工在接待客戶時,須樹立個人及公司良好形象,衣著得體、整潔,要求穿著職業(yè)裝,女性需著白色襯衣、黑色職業(yè)裙或西褲、皮鞋,需化淡妝;男性應(yīng)著白色襯衣,黑色西褲,皮鞋,需及時清潔面部,不留胡須。(2)工作期間,員工須佩戴工作證。(3)接待時應(yīng)笑臉相迎,交談時要注意措辭,謙虛謹(jǐn)慎,注意公司形象,善于傾聽,不隨便打斷他人講話,不魯莽提問,不問及他人隱私或公司秘密,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,勿出言不遜、惡語傷人.7、其他規(guī)定(1)違反1、2、6項內(nèi)容的視情節(jié)須在OA系統(tǒng)中話題分享1-2次/人或打掃辦公室衛(wèi)生1-2次,處罰項均須在發(fā)現(xiàn)后1周內(nèi)完成,未執(zhí)行處罰項者,經(jīng)濟(jì)處罰100元/人/次;執(zhí)行但未完成者,經(jīng)濟(jì)處罰50元/人/次,款項從工資中扣除。(2)違反第2項(6)、(7)、(12)、(13)條的,視情節(jié)酌情作經(jīng)濟(jì)處罰50—500元/次,情節(jié)嚴(yán)重者,直接開除。五、檢查與監(jiān)督1、各部門負(fù)責(zé)人在工作期間應(yīng)經(jīng)常自查所屬員工的日常行為,并積極配合職能部門做好部門檢查.2、人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司日常行為規(guī)范的執(zhí)行情況,不定期組織專人對員工日常行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違紀(jì)違規(guī)者及表現(xiàn)優(yōu)異者開具《員工獎懲單》進(jìn)行獎懲。3、公司每位員工對他人違紀(jì)違規(guī)行為(含主管級以上人員)有舉報、投訴、獲獎和被保密的權(quán)利.4、各部門收到員工舉報、投訴后應(yīng)進(jìn)行登記,查實后將舉報、投訴處理結(jié)果轉(zhuǎn)告舉報、投訴人,必要時可進(jìn)行公告。根據(jù)舉報情況,給予舉報人50-500元/人/次經(jīng)濟(jì)獎勵,并為其絕對保密.5、所有舉報、投訴信息均須在人事行政部備案登記,查實后由部門申請,人事行政部審核,總經(jīng)理審批后,由財務(wù)統(tǒng)一發(fā)放獎勵。六、附則1、本制度最終解釋權(quán)歸人事行政
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