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經(jīng)濟(jì)合同管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)單位經(jīng)濟(jì)合同的管理,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,維護(hù)單位的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際,制定本管理辦法。第二條本辦法所稱經(jīng)濟(jì)合同,是指我單位為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的,與公司企業(yè)、經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)體工商戶等民事主體訂立的合同。包括買賣合同、服務(wù)合同、建設(shè)合同、借款合同、租賃合同、保險(xiǎn)合同等經(jīng)濟(jì)合同,但不包括人事勞動(dòng)合同。第三條合同的簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理,必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、對(duì)價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條任何部門(mén)和個(gè)人不得利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動(dòng),擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,牟取非法利益。第五條單位作為付款方的合同,應(yīng)遵循“先有預(yù)算,后簽合同”的程序,承辦部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)履行相關(guān)支出預(yù)算的審批手續(xù)。第六條經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)由法定代表人或法定代表人委托的授權(quán)人簽訂。涉及我院重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合同,應(yīng)通過(guò)單位黨委會(huì)或辦公會(huì)集體決議。第七條承辦部門(mén)是經(jīng)濟(jì)合同訂立、履行、變更或解除以及糾紛處理的牽頭部門(mén),承擔(dān)合同事務(wù)全過(guò)程的組織和協(xié)調(diào)工作。第二章合同的訂立第八條單位與外界的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),合同金額在5000元及以上的,原則上必須簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第九條訂立合同前,承辦部門(mén)必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資質(zhì)等情況,不得與無(wú)經(jīng)營(yíng)資格和資質(zhì)的單位訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條合同內(nèi)容應(yīng)完整,合同的基本要素應(yīng)齊全。合同要素應(yīng)當(dāng)包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格或報(bào)酬、履約期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等條款。第十一條合同及所附資料應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范、字跡(符號(hào))清楚、條款明確、表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)、無(wú)歧義。第十二條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。除主合同之外,與主合同有關(guān)的文書(shū)、書(shū)信、圖表等均為合同的組成部分。第十三條合同金額1萬(wàn)元以下的簡(jiǎn)易合同,由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)審定。合同金額大于1萬(wàn)元的合同應(yīng)實(shí)行流程審批制度。首先,承辦部門(mén)對(duì)擬定的合同文本進(jìn)行初審,并填寫(xiě)“對(duì)外簽訂的合同(協(xié)議)審核表”,交相關(guān)歸口管理部門(mén)聯(lián)合會(huì)簽;對(duì)于涉及專業(yè)知識(shí)的合同應(yīng)提交相關(guān)領(lǐng)域的專家審核,對(duì)于重要的經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)提交單位聘任的法律顧問(wèn)審簽;最后經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)審簽后,該合同方可簽訂。第十四條合同文本審定完成后,承辦部門(mén)持合同文本及“對(duì)外簽訂的合同(協(xié)議)審核表”,到院辦公室蓋章。第十五條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章。第十六條單份合同文本為多頁(yè)(2頁(yè)及2頁(yè)以上)的,應(yīng)標(biāo)注頁(yè)碼,并加蓋騎縫章。第十七條合同蓋章生效后,由院辦公室按規(guī)范的編碼規(guī)則對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。第十八條合同文本原件由辦公室負(fù)責(zé)保管和歸檔。第三章合同的履行第三十八條合同發(fā)生糾紛后,合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí)應(yīng)告知法律顧問(wèn)咨詢解決辦法。第三十九條合同糾紛發(fā)生后,可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。第四十條在處理合同糾紛過(guò)程中,預(yù)期因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。第四十一條為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,應(yīng)在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。第四十二條合同糾紛需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的,應(yīng)委托有資質(zhì)的代理人協(xié)助糾紛的解決。第六章附則第四十三條經(jīng)濟(jì)合同涉及商業(yè)秘密的,有關(guān)人員應(yīng)保守秘密,不得向任何第三人泄露合同條款或內(nèi)容。第四十四條發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。第四十五條凡因未經(jīng)授權(quán)或超過(guò)授權(quán)范圍簽訂合同、故意或過(guò)失審查不嚴(yán)、未按規(guī)定處理合同事宜造成我院重大損失的,追究相關(guān)責(zé)任部門(mén)和人員的行政與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。觸犯法律的,移送司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第四十
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