行政部崗位說明書

崗位說明書崗位名稱行政總監(jiān)所屬部門行政部直接上級總經(jīng)理直接下級人事經(jīng)理職務(wù)總監(jiān)崗位定員人工作崗位概要：企業(yè)管理行政管理人事工作招聘培訓(xùn)績效考核一、任職資格學(xué)歷要求大專及以上學(xué)歷經(jīng)驗要求3—5年以上相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗計算機水平熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備掌握知識人力資源管理行政管理企業(yè)管理能力要求：

1、人力資源管理、行政管理及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，有廣告、傳媒公司經(jīng)驗者優(yōu)先從事人力行政工作5年以上，同崗2年以上經(jīng)驗，具備豐富的hr、行政專業(yè)知識熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件了解國家各項勞動人事法規(guī)政策工作態(tài)度要求：

1、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力；

2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀；

3、善于與各類性格的人交往，待人公平。二、工作崗位職責(zé)1配合部門經(jīng)理制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行2為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持3負(fù)責(zé)公司車設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理4獨立負(fù)責(zé)工作小組，給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動5負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)三、工作崗位內(nèi)容1人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬體系、辭退與離職等工作2塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化3公司大型會議的組織工作和后勤工作4協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各職能部門之間的關(guān)系5建立公司的勞動社會保障體系，及時解決相關(guān)問題6上級交辦的其他工作輪崗方向:晉升方向：崗位說明書崗位名稱人事經(jīng)理所屬部門行政部直接上級行政總監(jiān)直接下級行政部職員職務(wù)經(jīng)理崗位定員人工作崗位概要：企業(yè)管理行政管理人事工作招聘培訓(xùn)績效考核一、任職資格學(xué)歷要求大專及以上學(xué)歷經(jīng)驗要求3—5年以上相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗計算機水平熟悉使用辦公室自動化掌握知識人力資源管理行政管理企業(yè)管理能力要求:

1、人力資源管理、企業(yè)管理大專及以上學(xué)歷2、3年以上人力資源管理經(jīng)驗，三年以上廣告或傳媒行業(yè)招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先；悉人力資源招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬的相關(guān)規(guī)定和流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應(yīng)變能力及問題解決能力,富有親和力，具有較強的責(zé)任感與敬業(yè)精神工作態(tài)度要求：

1、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力；

2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀;

3、善于與各類性格的人交往,待人公平.二、工作崗位職責(zé)1熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理、制度起草、體系建設(shè)方面有豐富的實踐經(jīng)驗2文字功底好，能熟練起草各類制度、流程及表單等3較強的語言表達能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力、分析判斷能力及解決問題的能力4熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,對現(xiàn)代企業(yè)人力資源開發(fā)有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識5熟悉人力資源六大模塊，尤其精通招聘、薪酬、績效管理及培訓(xùn)模塊，熟悉國家的各項勞動人事法規(guī)和政策；三、工作崗位內(nèi)容1協(xié)助總監(jiān)對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵和考核工資2安排集團各種會議和活動的安排和實施3組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決4擬定企業(yè)的辦公室的采購計劃,以及審核、控制辦公與借貸成本5招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、內(nèi)部調(diào)動、解聘、接納和轉(zhuǎn)移社保等相關(guān)手續(xù)6招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括完成職位說明書以及簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等輪崗方向：晉升方向：崗位說明書崗位名稱人事主管所屬部門行政部直接上級行政總監(jiān)直接下級行政職員職務(wù)主管崗位定員人工作崗位概要：企業(yè)管理行政管理人事工作招聘培訓(xùn)績效考核一、任職資格學(xué)歷要求大專及以上學(xué)歷經(jīng)驗要求2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗計算機水平熟悉使用辦公室自動化掌握知識能力要求：

1、1—3年人力資源管理工作經(jīng)驗有較強的文字表達、語言表達、協(xié)調(diào)溝通能力和活動的組織管理能力，思路清晰、有服務(wù)意識，良好的團隊合作精神良好的談判能力和協(xié)調(diào)能力，能妥善處理勞動仲裁和勞資糾紛、員工沖突熟悉各類績效考核方法和關(guān)鍵指標(biāo)制定，熟悉各類考核方法和績效反饋渠道以及改進流程等熟悉薪酬體系的設(shè)計和薪酬水平的調(diào)查,熟練運用各種福利技巧進行激勵工作態(tài)度要求：

1、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力；

2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀;

3、善于與各類性格的人交往，待人公平。二、工作崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合業(yè)務(wù)部門工作2負(fù)責(zé)制定招聘計劃,開拓招聘途徑，進行面試和篩選,實現(xiàn)人員配置到位3負(fù)責(zé)組織公司績效考核管理工作，推進績效考核的應(yīng)用4負(fù)責(zé)人事事務(wù)的日常工作處理，包含入職離職調(diào)動等各項手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與管理，社保公積金事務(wù)，員工關(guān)系事務(wù)的處理三、工作崗位內(nèi)容1協(xié)助經(jīng)理對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵和考核工資2負(fù)責(zé)協(xié)助安排安排集團各種會議和活動的安排和實施3負(fù)責(zé)協(xié)助擬定企業(yè)的辦公室的采購計劃，以及審核、控制辦公與借貸成本4組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作，以及組織處理企業(yè)危機工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決5招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、內(nèi)部調(diào)動、解聘、接納和轉(zhuǎn)移社保等相關(guān)手續(xù)輪崗方向:晉升方向：崗位說明書崗位名稱行政專員所屬部門行政部直接上級人事經(jīng)理直接下級無職務(wù)專員崗位定員人工作崗位概要：文件起草通知發(fā)放會務(wù)安排檔案管理一、任職資格學(xué)歷要求大專及以上學(xué)歷經(jīng)驗要求一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗計算機水平熟悉辦公室自動化掌握知識人力資源管理行政管理能力要求:

1、工作細致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識富有團隊精神；具備較強的工作積極性和主動服務(wù)的意識配合其它各個部門完成后期工作工作態(tài)度要求：

1、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力；

2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀；

3、善于與各類性格的人交往,待人公平.4、踏實肯干，善于與人交流，思維敏捷二、工作崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理2員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理3協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。4負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作三、工作崗位內(nèi)容1起草和修改報告、文稿等2及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱3負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作4協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行輪崗方向：晉升方向:崗位說明書崗位名稱行政前臺所屬部門行政部直接上級人事經(jīng)理直接下級無職務(wù)前臺崗位定員人工作崗位概要:接待收發(fā)資料登記存檔資料管理辦公用品購買一、任職資格學(xué)歷要求大專及以上經(jīng)驗要求1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗計算機水平熟練使用辦公室自動化掌握知識人力資源能力要求：

1、良好的理解能力和表達能力有良好的團隊合作精神、工作細致、協(xié)調(diào)能力、勤勞有良好的公文寫作及計算機操作能力,熟練使用office等應(yīng)用軟件。熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,熟悉文檔資料管理流程；為人穩(wěn)重，適應(yīng)公司文化工作態(tài)度要求：

1、對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;

2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀；

3、善于與各類性格的人交往，待人公平。二、工作崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記2負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗3協(xié)助完成行政管理的各項流程進展及事務(wù)性工作4協(xié)助做好整個公司的固定資產(chǎn)的管理工作，不定時檢查庫存，及時做好后勤保障工作5負(fù)責(zé)公司人員的考勤、休假單據(jù)的歸檔，招聘、面試人員的接待等三、工作崗位內(nèi)容1收發(fā)公司資料文件,接待來訪人員，做好登記工作。2監(jiān)督員工每日考勤、及時補錄考勤工作3臨時性前臺接待工作4與各維護公司保持聯(lián)系，有需要時及時溝通聯(lián)系.輪崗方向:晉升方向：崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理助理所屬部門行政部直接上級行政總監(jiān)直接下級無職務(wù)總助崗位定員人工作崗位概要:會議記錄文件起草信息溝通接待客戶關(guān)系維護一、任職資格學(xué)歷要求大專及以上學(xué)歷經(jīng)驗要求1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗計算機水平熟練辦公室自動化掌握知識人力資源工商管理能力要求：

1、熟悉辦公室行政管理、人事管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式2、具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件及文件檔案管理；3。