信息化校園建設(shè)方案

信息化校園建設(shè)方案信息化校園建設(shè)方案篇一一、構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)（一）嚴(yán)格執(zhí)行信息化標(biāo)準(zhǔn)要求。數(shù)字化校園建設(shè)投入較大，影響較為廣泛，信息化標(biāo)準(zhǔn)要求較高。因此，構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)，必須符合和遵守國家、教育部頒發(fā)的各類標(biāo)準(zhǔn)以及高等學(xué)校制定的信息化標(biāo)準(zhǔn)要求，滿足國家及省級教育管理部門管理、科研統(tǒng)計要求，以便規(guī)范地進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳輸、應(yīng)用。須嚴(yán)格參照教育行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范設(shè)計，如《教育管理信息高等學(xué)校管理信息》等。采用純B/S模式實現(xiàn)目前主流的技術(shù)與開發(fā)語言，基于WEB的多層體系結(jié)構(gòu)進行開發(fā)，流程化界面和向?qū)讲僮鲬?yīng)具有良好的可擴展性，依照安全要求設(shè)計合理的安全架構(gòu)。（二）滿足接入高校三大平臺的相關(guān)要求。人事檔案管理系統(tǒng)接入數(shù)字化校園，須集成到高校的三大平臺，滿足信息門戶集成、公共數(shù)據(jù)平臺集成、統(tǒng)一身份認(rèn)證集成等功能。需要為門戶開發(fā)對應(yīng)的集成表現(xiàn)界面，并提供由該頁面鏈接進入人事檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)框架的功能?？筛鶕?jù)高校需要，從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中抽取出需要共享的數(shù)據(jù)到公共數(shù)據(jù)中心，完成數(shù)據(jù)層的集成。須為信息門戶單點登錄開發(fā)相應(yīng)的接口程序，支持現(xiàn)有的高校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)。二、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用（一）人事檔案管理部門應(yīng)用基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)進行信息化管理。1.全面、準(zhǔn)確地采集人員的基本信息檔案。通過基于數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)，人事檔案管理部門原有的人事檔案數(shù)據(jù)信息可以導(dǎo)入系統(tǒng)之中，后續(xù)可單獨及批量追加信息，如教職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)、行政職務(wù)等的晉升、變更；并根據(jù)需要定義各種信息項目，便于增加、修改信息。高校教職員工也可登錄系統(tǒng)，上傳人事檔案相關(guān)材料，如各類學(xué)歷、學(xué)位、進修、培訓(xùn)、職稱、獲獎證書圖片等數(shù)字檔案，經(jīng)人事部門審核后存入管理系統(tǒng)。這種多途徑、多渠道的收集方式，促進了人事檔案信息更全面、準(zhǔn)確的收集。2.根據(jù)人員類別進行檔案的自動分類管理。高校因人事管理需要，對教職工進行分類管理，基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)可根據(jù)教職工的分類，可自定義不同的檔案類別，并能根據(jù)實際變化情況變更類別。如：在職正式、離退休、延長退休、干部、工人、技術(shù)合同、臨時合同等的分類，并可在各類別間進行變動，如在職變更為退休，在職變更為調(diào)動等，從而實現(xiàn)一鍵式分類，使人員的檔案管理更清晰明了、定位準(zhǔn)確、有序規(guī)范。3.合同檔案管理。在基于數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)中，可導(dǎo)入所需的合同內(nèi)容、格式，并可完成勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作；系統(tǒng)可上傳保存合同數(shù)字圖片；篩選符合相應(yīng)條件的人員，批量打印合同、續(xù)簽合同、解除合同通知書等等?？稍谙到y(tǒng)中靈活設(shè)置合同管理中的提醒條件，如合同到期、試用到期等。并能通過系統(tǒng)進行合同基數(shù)統(tǒng)計核算，使合同管理高效、完善、及時、準(zhǔn)確。4.年度考核檔案管理。年度考核流程通過基于數(shù)字化校園的人事管理系統(tǒng)與人事檔案管理系統(tǒng)對接，完成年度考核表的收集歸檔工作及年度考核數(shù)據(jù)匯總工作。5.進修培訓(xùn)檔案管理。教職工培訓(xùn)信息檔案可批量導(dǎo)入系統(tǒng)，也可單個錄入，可自定義參加培訓(xùn)人員姓名、編號、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)起止時間等，教職工可登錄系統(tǒng)上傳培訓(xùn)結(jié)業(yè)鑒定表等相關(guān)數(shù)字圖片檔案，人事管理部門審核保存歸檔。還可運用系統(tǒng)按年度、項目匯總進修培訓(xùn)檔案信息，進行統(tǒng)計分析。6.自動生成各類人事檔案相關(guān)表格。錄入到系統(tǒng)中的人事檔案數(shù)據(jù)形成檔案目錄，職務(wù)職稱變動、工資變動均形成變動情況登記表。人事檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，可制作生成名冊表、轉(zhuǎn)遞通知單等。7.統(tǒng)計分析?？蓪ο到y(tǒng)中教職工的相關(guān)檔案信息進行統(tǒng)計，如學(xué)歷、學(xué)位、職稱、年齡、工齡等各種信息結(jié)構(gòu)、變動情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表，生成相關(guān)報表等。（二）其他教職員工對基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)進行相關(guān)應(yīng)用。根據(jù)不同人員類別，在系統(tǒng)中設(shè)置不同的應(yīng)用權(quán)限，設(shè)定不同的操作及查閱范圍。1.校領(lǐng)導(dǎo)。在系統(tǒng)中可通過文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱了解教職工的基本情況、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況，及時、準(zhǔn)確地掌握相關(guān)信息，為學(xué)校工作決策提供參考。2.部門領(lǐng)導(dǎo)。在系統(tǒng)中可通過文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱本部門教職員工基本信息、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況；審核本部門教職工更新的信息和上傳的各類學(xué)歷、學(xué)位、進修、培訓(xùn)、職稱、獲獎等數(shù)字圖片檔案材料。為部門的管理、決策把關(guān)。3.教職工。在系統(tǒng)中可通過文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱本人的基本信息、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、個人簡歷、年度考核結(jié)果等檔案情況；上傳更新圖文數(shù)字檔案材料，如學(xué)歷、學(xué)位、職稱、進修培訓(xùn)等。三、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的維護管理制定基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)維護管理制度，以確保系統(tǒng)安全、高效運行。（一）維護計算機及網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備，保證系統(tǒng)正常運行。定期檢查維護計算機及網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，及時發(fā)現(xiàn)、維修處理硬件設(shè)備問題。做好設(shè)備故障處理預(yù)案并有效落實。（二）維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息。對基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的運行狀況進行嚴(yán)格的管理監(jiān)控。按不同的人員管理類別，合理設(shè)置不同的應(yīng)用權(quán)限。及時更新數(shù)據(jù)信息，及時審核教職工上傳的新的檔案信息材料，嚴(yán)格把關(guān)，確保檔案材料信息真實可靠、充實全面、實時更新。（三）維護系統(tǒng)安全。加強防火墻保護屏障。定期、不定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒、木馬等。根據(jù)人員類別的變動情況，及時變更系統(tǒng)中的類別管理，確保按人員類別進行使用權(quán)限的實時更新。信息化校園建設(shè)方案篇二一、轉(zhuǎn)變學(xué)校檔案管理理念，提升對建設(shè)校園文化的認(rèn)知小學(xué)在建設(shè)校園文化的過程中應(yīng)強化檔案管理，憑借檔案資源豐富校園文化體系，構(gòu)建全方位的服務(wù)結(jié)構(gòu)，確保順利開展校園文化建設(shè)工作。一是要更新理念，樹立用檔觀念，促使學(xué)校師生充分認(rèn)識檔案管理工作，了解其管理內(nèi)容，把檔案資源充分利用到建設(shè)校園文化的各個過程當(dāng)中。小學(xué)要正確樹立檔案管理理念，尤其是領(lǐng)導(dǎo)層，要正確認(rèn)識檔案管理，挖掘?qū)W校檔案在建設(shè)校園文化中的作用，構(gòu)建相應(yīng)文化體系。同時，加強檔案交流，增加對檔案管理的投入，形成有序的檔案管理，豐富校園文化建設(shè)的層次。二是學(xué)校要提升自身認(rèn)識，加強工作主動性，認(rèn)識并發(fā)揮學(xué)校檔案的文化作用。目前，小學(xué)校園文化建設(shè)受到檔案管理較大的影響，但不完善的檔案管理內(nèi)容直接導(dǎo)致校園文化建設(shè)工作的不到位，制約學(xué)校發(fā)展、學(xué)生發(fā)展。所以小學(xué)的檔案管理者要大力挖掘建設(shè)校園文化和檔案管理內(nèi)容之間的關(guān)系，全面拓展檔案服務(wù)功能，主動、積極地開展檔案管理工作，建設(shè)和諧的小學(xué)校園服務(wù)體系，依托檔案宣傳校園精神及特色教育，傳播校園文化活動。二、優(yōu)化學(xué)校檔案編研，促使學(xué)校檔案推動校園文化建設(shè)檔案是建設(shè)校園文化的基石，幾乎每一所小學(xué)都有自己的歷史、文化背景，這一系列信息在學(xué)校檔案中應(yīng)當(dāng)有記錄，所以應(yīng)重視在建設(shè)校園環(huán)境時利用這些檔案信息，把學(xué)校特征、文化底蘊等通過各種建筑、雕塑或人文景觀反映出來，賦予師生豐富的校園環(huán)境文化內(nèi)涵?？此旗o態(tài)的景觀、建筑往往能動態(tài)體現(xiàn)小學(xué)的理念、歷史、文化，端正師生審美意識，培養(yǎng)其熱愛校園的精神，促使其正確樹立道德觀、價值觀，營造校園良好氛圍。同時，學(xué)校檔案是小學(xué)建設(shè)制度文化的依據(jù)，制度建設(shè)務(wù)必堅持以人為本，適宜的制度是小學(xué)校園文化建設(shè)的保證，是建設(shè)并發(fā)展校園文化的方向。另外，學(xué)校檔案是建設(shè)校園精神文化的基礎(chǔ)。各所小學(xué)的檔案都記載著師生在各個階段的辦學(xué)過程、創(chuàng)業(yè)過程，記錄著很多感人的、被遺忘的人、事。換言之，學(xué)校檔案記錄著小學(xué)自身發(fā)展歷程，凝結(jié)優(yōu)良校園風(fēng)氣，歷史沉淀厚重，教育成就厚重，因而小學(xué)要結(jié)合校園精神文化建設(shè)，探索學(xué)校檔案的科學(xué)精華、人文精華。小學(xué)可依托學(xué)校檔案落實校園精神及特色宣傳教育工作，幫助師生了解學(xué)校的發(fā)展歷史、成就，化師生的責(zé)任感、榮譽感及使命感，從而提升師生的精神品位及文化素養(yǎng)。三、利用現(xiàn)代信息技術(shù)，增強檔案對建設(shè)校園文化的影響對以計算機和網(wǎng)絡(luò)為主的現(xiàn)代辦公設(shè)備及信息技術(shù)的使用是小學(xué)發(fā)展檔案工作的必然趨勢，有助于縮短開發(fā)檔案信息產(chǎn)品的周期，最大限度增強檔案對建設(shè)校園文化的影響，發(fā)揮檔案作用。一方面，小學(xué)要建立健全檔案目錄、全文等數(shù)據(jù)庫，實行計算機管理，自動生成檔案檢索工具，提高工作效率，在保護檔案原件的同時方便發(fā)揮檔案的作用。由于小學(xué)的技術(shù)力量、人員力量十分有限，所以可選擇外包數(shù)據(jù)庫建設(shè)的形式，借助外部技術(shù)力量促進小學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)。建成學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫以后，查詢檔案信息的時間大大縮短，學(xué)校開發(fā)檔案信息資源的周期也相應(yīng)縮短。另一方面，小學(xué)應(yīng)加強校園網(wǎng)建設(shè)，及時在校園網(wǎng)上開發(fā)檔案信息的成果。在尚未普及計算機網(wǎng)絡(luò)之前，人們依賴印刷品信息，成本很大，且時間滯后；在普及校園網(wǎng)以后，小學(xué)檔案室就能通過校園網(wǎng)實時信息，不僅成本低廉，且?guī)熒刹皇軙r間、空間的限制，隨時隨地閱讀檔案、下載檔案信息。隨著校園網(wǎng)越來越普及，小學(xué)也應(yīng)緊跟時代步伐，應(yīng)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，通過管理軟件實現(xiàn)學(xué)校檔案、文書的一體化管理。且學(xué)校要重視創(chuàng)新檔案載體，因為過去的學(xué)校檔案載體以紙張為主，但時代在改變，學(xué)校檔案信息載體發(fā)生本質(zhì)變化，傳統(tǒng)文字檔案已經(jīng)發(fā)展為聲音、影像等格式，這些素材的感染力很強，本身的真實性、原始性就很強，要求學(xué)校要將新型的、充滿活力的信息載體注入學(xué)校檔案管理，通過集合各種形式就能使學(xué)校檔案形成形象、直觀、立體的表現(xiàn)形式，增加檔案對建設(shè)校園文化的感染力。當(dāng)然，實物檔案、紙質(zhì)檔案也要妥善保存，落實相應(yīng)的存檔工作，助力學(xué)校檔案作用在建設(shè)校園文化中的發(fā)揮。信息化校園建設(shè)方案篇三一、信息化建設(shè)的總體目標(biāo)我校信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是：堅持“統(tǒng)籌兼顧、分步實施；統(tǒng)一平臺、資源共享；統(tǒng)一管理、安全保密”的原則，以整合利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)信息資源和不斷完善系統(tǒng)服務(wù)功能為重點，盡快建成具有先進水平、能夠與國內(nèi)信息高速公路接軌的信息基礎(chǔ)設(shè)施，建成集信息開發(fā)、應(yīng)用、建設(shè)、管理與服務(wù)一體化，全校上下貫通、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、便捷高效的比較完整的信息化體系，把莊河十九中信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成為高檔次和高水平的優(yōu)秀區(qū)域性信息中心。二、信息化建設(shè)的主要任務(wù)1.進一步加大信息技術(shù)教育力度。一個學(xué)校的信息化水平受制于學(xué)生掌握信息技術(shù)的程度。應(yīng)確保每位學(xué)生都能掌握基本的計算機操作技能，并逐步轉(zhuǎn)變觀念，樹立培養(yǎng)學(xué)生信息素養(yǎng)的觀念。使信息技術(shù)為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)，為學(xué)生發(fā)展服務(wù)。重點做好以下幾項具體工作：①高度重視信息技術(shù)教育、教學(xué)，確保學(xué)生信息技術(shù)考試及格率、優(yōu)秀率在達到規(guī)定要求的同時能有較大幅度的提高；②加強信息技術(shù)競賽的輔導(dǎo)工作，不斷積累輔導(dǎo)經(jīng)驗，及早發(fā)現(xiàn)苗子，爭取在近年內(nèi)能在省級競賽中取得一定的成績；③開展學(xué)生電腦小制作活動，每學(xué)年開展班級網(wǎng)頁制作比賽、電腦設(shè)計比賽，爭取在各級比賽中取得較突出的成績。④組織成立“電腦愛好者協(xié)會”，做到有輔導(dǎo)老師，有活動安排，有協(xié)會主頁，并以此為輻射點，提高全校學(xué)生參與信息技術(shù)學(xué)習(xí)的熱情。2.努力建設(shè)一支信息化的教職工隊伍。一支掌握現(xiàn)代教育技術(shù)的師資隊伍是一個學(xué)校信息化水平的重要標(biāo)志，努力建設(shè)一支掌握現(xiàn)代教育技術(shù)的師資隊伍是學(xué)校信息化建設(shè)的中心。應(yīng)深入調(diào)查與研究，探索更為有效的培訓(xùn)方式，重點應(yīng)立足“以用促學(xué)”的方針，分層次、有步驟地開展信息技術(shù)培訓(xùn)工作。為此應(yīng)努力開展以下幾項工作：①以中級考試為切入點，長期堅持對教職工進行信息技術(shù)全員培訓(xùn)。但應(yīng)逐步改變培訓(xùn)的方式，提高校園網(wǎng)在培訓(xùn)方面的作用，為教師提供更多的自主學(xué)習(xí)機會；同時逐步更新培訓(xùn)內(nèi)容，在掌握基本技能的基礎(chǔ)上，面向全體教師開展網(wǎng)絡(luò)安全和病毒防護、學(xué)校管理系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)。3.加大力度建設(shè)學(xué)校的資源庫及其平臺。建設(shè)“數(shù)字化校園”的基礎(chǔ)工程是教育資源的數(shù)字化。為此，建設(shè)一個資源充足、種類齊全、使用方便的校本資源庫是重中之重。經(jīng)過多年的努力，學(xué)校的資源庫建設(shè)取得了可喜的成績，已經(jīng)具備了一定的規(guī)模，但仍然存在一些問題，主要是資源種類與學(xué)校教學(xué)實際不相適應(yīng)，資源內(nèi)容沒有校本化、管理無序，可利用性較小，使用效率較低，不能真正實現(xiàn)資源庫本應(yīng)發(fā)揮的效用。三、信息化建設(shè)主要工作：1、加強管理，注重調(diào)查研究，征求廣大一線教師的意見，特別是應(yīng)著重研究校本資源的目錄結(jié)構(gòu)，構(gòu)建具有校本特色的資源庫系統(tǒng)。目前應(yīng)加大工作力度，爭取在半年內(nèi)完成原有的資源庫的結(jié)構(gòu)調(diào)整。2、應(yīng)逐步開展案例、課例庫建設(shè)，應(yīng)著重理清現(xiàn)有的各類文本資源、課件資源、音像資源的管理目錄，在此基礎(chǔ)上新增案例、課例庫。目前，我校的校本視頻資源非常缺乏，應(yīng)著力開展此項工作，為建設(shè)“校園網(wǎng)”做好準(zhǔn)備。3、著重資源庫與教師的接口、平臺建設(shè)，以實用、易用為原則，做到每一類資源都有相應(yīng)的用戶界面。著重加強校內(nèi)資源“點對點傳輸”研究與建設(shè)，爭取在兩年內(nèi)完成此項工作。4、應(yīng)進一步加強資源庫使用的培訓(xùn)，做到人人會用資源庫，天天使用資源庫，真正發(fā)揮資源庫的效用。5、深入開展調(diào)查、研究，精心設(shè)計，逐步建設(shè)學(xué)生學(xué)習(xí)資源庫、學(xué)生自主學(xué)習(xí)網(wǎng)上討論區(qū)、學(xué)生網(wǎng)上社區(qū)。6、加強學(xué)校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和建設(shè)工作。校園網(wǎng)不僅包括硬件設(shè)施，還包括所有的用戶界面。在加強硬件管理和資源庫建設(shè)的同時應(yīng)著力建設(shè)用戶平臺。最終應(yīng)以學(xué)校主頁為軸心逐步建成對外宣傳界面、校內(nèi)資源庫系統(tǒng)、在線教學(xué)系統(tǒng)（網(wǎng)校）、德育系統(tǒng)（包括在線心理咨詢）、行政辦公系統(tǒng)等子系統(tǒng)群。近期內(nèi)重點做好以下準(zhǔn)備工作。①硬件層面：應(yīng)加強管理，及時監(jiān)控，確保學(xué)校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全、順暢運行，為廣大師生工作、學(xué)習(xí)服務(wù)。②軟件層面：加強