2024年合約部管理制度（二篇）

第16頁共16頁2024年合約部管理制度初步審核意見。(8)審批工程中出現(xiàn)的不合格處理方案，并確認處理結(jié)果。(9)配合項目部完成竣工驗收及項目移交工作。(10)監(jiān)督并檢查工程和項目文件資料的管理情況。(11)負責各項目之間的資源調(diào)配，與工程管理相關(guān)的各部門、單位進行溝通協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)工作平衡。工程監(jiān)理管理職責：(1)審核監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》及《監(jiān)理實施細則》。(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同，對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。(3)及時解決監(jiān)理單位在工程實施與工程管理過程中提出的重要問題，并協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(4)參與監(jiān)理費用控制與結(jié)算工作。與設(shè)計單位協(xié)調(diào)職責：(1)參與設(shè)計單位的選擇過程。(2)參與設(shè)計方案的選擇工作。(3)組織工程技術(shù)人員進行圖紙預審。(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審，對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題，協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(5)協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(6)對施工中各方提出的變更要求進行嚴格控制。整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)職責：項目經(jīng)理崗位職責：1.全面負責項目部工作，安排部門員工的分工與協(xié)作，對工程管理部經(jīng)理負責。2.貫徹執(zhí)行國家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準及有關(guān)政策規(guī)定。3.負責編制工程的總體控制計劃、年度控制計劃、月、周工程進度計劃，經(jīng)審定后組織實施。4.參與項目的可行性研究，項目的規(guī)劃設(shè)計方案、單體設(shè)計方案研討工作。5.組織施工圖紙會審，負責聯(lián)系、解決設(shè)計變更工作。6.負責審查施工單位編制的施工組織設(shè)計。7.組織對監(jiān)理單位、施工單位的考察，參與對供貨廠商的考察，并形成考察報告。8.組織對監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購、專業(yè)等招標工作，并會簽合同。9.負責編寫工程合同中的合同范圍、專用條款。10.編制甲供材料、設(shè)備供貨計劃，參與選樣，現(xiàn)場組織驗貨。11.負責現(xiàn)場工程簽證管理，審核工程付款，對材料付款予以會簽。12.組織基礎(chǔ)驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、各專業(yè)工程竣工驗收及整個工程驗收。13.負責工程施工的質(zhì)量、進度、成本、安全、文明施工方面的管理工作。14.組織現(xiàn)場工程例會，協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系，處理施工中出現(xiàn)的各類問題及糾紛。15.對監(jiān)理公司及施工單位進行有效管理。16.配合營銷部解答客戶提出的各種技術(shù)問題，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。17.完成領(lǐng)導安排的其他工作。專業(yè)工程師崗位職責：1.負責本專業(yè)的全面工作，對主管領(lǐng)導負責。2.主動參加業(yè)務知識的學習，不斷提高工作能力。3.起草并保存與施工單位、監(jiān)理單位關(guān)于本專業(yè)的來往文件，并及時上報主管領(lǐng)導。4.準備本專業(yè)施工審批所需資料。5.參與招標文件和合同中特定內(nèi)容的編寫。6.審查施工組織設(shè)計中的土建內(nèi)容。7.進行施工現(xiàn)場本專業(yè)工程量的統(tǒng)計、審核，并配合預算員進行復核。8.組織進行本專業(yè)工程質(zhì)量安全檢查，做好施工現(xiàn)場安全事故預防工作。9.組織對于本專業(yè)隱蔽工程的驗收，并確保所記錄的資料的真實、完整。10.參與現(xiàn)場巡查工作。11.起草土建專業(yè)的變更、簽證文件，并報主管領(lǐng)導審批。12.參與審核批復本專業(yè)施工方作業(yè)計劃、預結(jié)算資料及相應業(yè)務，應在規(guī)定時間內(nèi)完成。13.起草質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單，并在規(guī)定時間內(nèi)完成，報主管經(jīng)理審批。14.每日向主管領(lǐng)導匯報形象進度，施工中發(fā)現(xiàn)的主要問題及重要事件。15.負責編寫項目施工日志，并對其準確性和完整性負責。16.迅速、準確完成領(lǐng)導交辦的其他工作。17.完成領(lǐng)導安排的其他工作。資料員崗位職責：1.負責本部門全部資料的管理工作，對主管領(lǐng)導負責。2.主動參加業(yè)務知識的學習，不斷提高工作能力。3.負責工程各專業(yè)資料的編輯、發(fā)放、整理并歸檔。4.負責工程書籍的采購申請與保管。5.起草并保存本部門與外部的來往文件、信函及各種法律文書，并及時上報主管經(jīng)理。6.負責工程部辦公物品的采購申請與保管。7.參與招投標過程中相關(guān)文件的編制，以及投標資料的登記存檔。8.負責本單位有關(guān)部門辦理相關(guān)工程建設(shè)手續(xù)。9.負責與工程部有關(guān)會議的簽到、會議記錄2024年合約部管理制度（二）三、工程期限規(guī)定四、施工管理要求：各工種隊伍應明確施工范圍，界定邊界，并明確配合條件。五、材料管理：強調(diào)節(jié)約，周轉(zhuǎn)材料使用需另簽合同（由材料科在施工前辦理），內(nèi)外部施工均需先辦手續(xù)后施工。六、臨時設(shè)施規(guī)定：需明確，采取一次性包干或按定額人工費計算方式。七、違約責任及獎懲條款八、爭議解決機制五、概預算編制管理(一)建筑____工程概預算和施工圖預算的編制依據(jù)：1.經(jīng)工程部提供的會審施工圖紙（含詳圖和圖集）一次性洽商或初審變更。2.施工____設(shè)計或施工方案。3.當前有效的建筑____概預算定額、材料預算價格及有關(guān)收費定額，并參考市場價。(二)建筑____工程概預算及施工圖預算的內(nèi)容和形式：1.預算封面，應填寫建設(shè)單位、工程名稱、結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、工程造價等信息。2.編制說明，概述編制依據(jù)、過程、主要材料做法、檐高等，明確概預算涵蓋的范圍，材料調(diào)補價截止日期等。3.工程概預算書。4.工程費用總表。5.經(jīng)濟分析總表。6.材料大分析及匯總表。7.暫估價設(shè)備明細表。8.需訂立合同的設(shè)備明細表。9.單位工程所需全部材料預算書。(三)概預算及施工圖預算編制要求：1.精確計算工程量，嚴格遵循定額規(guī)定，計算過程清晰，數(shù)據(jù)準確。逐步過渡到采用“工程量清單”計價方式，與國際慣例接軌。目前公司外墻保溫及涂料工程需計算展開面積。2.預算表格格式統(tǒng)一，專用表格，內(nèi)容填寫完整、準確、整潔，字跡清晰，單價選用合理，小計、合計無誤。預算員需掌握微機應用技能。3.按預算定額計算書，分部工程材料用量及匯總表，預算書項目，定額范圍內(nèi)的內(nèi)容不允許單獨列項，防止少算、漏算，同時防止巧立名目，高估冒算，預算誤差率應控制在____%以內(nèi)。(四)編制概預算及施工預算的時間要求（以收到批準的施工圖時間為準），按以下時間提交預算（按日歷天數(shù)計算）：____公共建筑(五)變更洽商辦理及申報：1.恰當反映工程造價，及時匯報企業(yè)收入，增減須先辦洽商，變更洽商須增減預算，遵循不簽洽商不施工原則。2.投標包干工程，需做包干內(nèi)外的洽商增減帳，以便內(nèi)部換算。3.洽商變更記錄完整，詳細說明數(shù)量、規(guī)格尺寸、變更理由和經(jīng)濟責任，必要時附圖，包括因洽商變更引起的其他損失和處理方法，以及現(xiàn)場保護措施（如高壓線防護、埋地電纜、靠近道路或民房保護）的費用洽商。4.洽商變更經(jīng)甲方確認后，統(tǒng)一編號，三日內(nèi)上報公司經(jīng)營科，以便及時編制增減預算和工料增減數(shù)量，編制要求與施工圖預算項目相同。(六)暫估價的辦理及申報：1.新技術(shù)、新材料或材料預算價格缺項，編制預算時可按暫估價（或甲方指定價）列入，待竣工結(jié)算時按實際調(diào)整。2.甲方確認的材料設(shè)備價格需書面形式取得甲方簽認，方可購入并調(diào)整預算。3.竣工結(jié)算時，暫估價項目應按實際發(fā)生價格調(diào)整，不得以暫估價作為結(jié)算價。(七)竣工結(jié)算：(一)竣工結(jié)算為企業(yè)收入的最終確認，各項目部需及時提供結(jié)算依據(jù)。(二)竣工結(jié)算應具備條件：1.工程項目已取得“單位工程竣工驗收證明書”。2.概算書、變更洽商、增減預算已完