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梅州佳音烏龍茶企業(yè)會計信息化問題研究目錄TOC\o"1-3"\h\u7445一、緒論 一、緒論(一)研究背景近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)已經(jīng)遍布全國,被人們廣泛應(yīng)用,成為了我們生活中必不可少的一部分?,F(xiàn)如今,我國已經(jīng)具備比較雄厚的信息資源和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。它的出現(xiàn)也給我國大型企業(yè)會計信息化的進(jìn)步帶來了深刻而又廣泛的改變,使得企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營結(jié)構(gòu)也都產(chǎn)生了深刻而又巨大的變化。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,無時無刻都會產(chǎn)生不同類型和種類的數(shù)據(jù),伴隨著這些數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,人們逐漸走向了一個新的大數(shù)據(jù)時代(楊曉璇,張雨靜,2022)。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代,信息化企業(yè)管理作為其現(xiàn)代化管理的主要方式和手段,是一個企業(yè)進(jìn)一步實現(xiàn)國際化管理,增強(qiáng)其競爭能力以及促進(jìn)其企業(yè)國際化的進(jìn)程所需要走的道路。但在這個過程中我們就可能發(fā)現(xiàn)一些烏龍茶企業(yè)在財務(wù)管理層次上還是存在著許多的問題,尤其是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的信息化建設(shè)方面?;谄髽I(yè)的社會經(jīng)濟(jì)價值進(jìn)行全面推行,對促進(jìn)烏龍茶企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)都具有巨大的經(jīng)濟(jì)價值和重要的現(xiàn)實意義(王子涵,陳思宇,劉雨,2021)。(二)研究目的與意義1.研究目的現(xiàn)如今我國對會計信息化的理解含義豐富多彩,每個人都有著自己獨特的理解方式。但是依據(jù)這些理解綜合來看,隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,大數(shù)據(jù)引起越來越廣泛的關(guān)注,對我們的工作和生活產(chǎn)生巨大變革。會計信息化作為一個信息化平臺,具有開放性、動態(tài)性及多元化等特點(黃怡婷,李昊然,2021)。它是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中就把現(xiàn)代化信息的管理系統(tǒng)與會計基礎(chǔ)知識融合在一起,同時把企業(yè)不同的信息資源、資金運轉(zhuǎn)實時情況、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)合在一起的一種綜合手段。所以,對與會計信息化來說,先不說它使用了哪些科學(xué)的方法,但最終的目的都是為了一個企業(yè)能有更好的發(fā)展,進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。因此本文選題的目的主要是分析我國烏龍茶企業(yè)梅州佳音公司在會計信息化建設(shè)方面存在的問題,并針對這些問題提出相應(yīng)的對策以及優(yōu)化建議(趙夢瑤,周佳琳,吳詩涵,林語婷)。2.研究意義(1)理論意義會計信息化建設(shè)對一個企業(yè)的快速發(fā)展發(fā)揮著極其重要的作用。因此,論文基于大數(shù)據(jù)時代會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,分析其具體存在的問題,并提出相關(guān)的建議和對策(徐亦菲,何星辰)。在理論上說完善會計信息化建設(shè)不僅可以促使會計行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,而且會離我國世界頂尖水平更進(jìn)一步,使會計不斷地發(fā)揮出其全部作用,為企業(yè)管理人員、投資方、債權(quán)人及相關(guān)利益者能夠做出正確決策提供相關(guān)信息(許雪婷,高軒宇,謝雨,2018)。(2)實踐意義大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展對我國會計信息化建設(shè)有著積極的作用。20世紀(jì)70年代我國就已經(jīng)開始研究會計電算化,后來慢慢轉(zhuǎn)向會計信息化建設(shè),距離現(xiàn)在已經(jīng)40多年了,我們可以通過收集各種資料以及調(diào)查來發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題與不足,從而想出一切符合邏輯的解決方法,為我國的會計信息化建設(shè)的發(fā)展帶來一定的推動作用以及幫助烏龍茶公司克服一切關(guān)于會計信息化建設(shè)的問題(唐心悅,顧欣然,宋語,2020)。(三)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.國內(nèi)研究現(xiàn)狀江夢瑤,溫若菲(2020)提出了在大數(shù)據(jù)迅速發(fā)展的同時,也使得我國會計行業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展面臨一些挑戰(zhàn),雖然它能夠使得人們?nèi)粘I罡臃奖?但是大數(shù)據(jù)的到來和發(fā)展也對于企業(yè)信息化的建設(shè)提出了更高要求,主要是集中在信息平臺的建設(shè)、信息安全防護(hù)以及法規(guī)體系的建設(shè)等幾個方面(曹舒婷,袁美琳,2022)。針對目前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展大數(shù)據(jù)時代背景下我國企業(yè)會計管理系統(tǒng)信息化工程建設(shè)中普遍存在的一些突出問題,提出了加快我國會計管理系統(tǒng)的安全性、提高信息系統(tǒng)準(zhǔn)入資格和加快制度規(guī)范三個重要方面的意見和建議,目的主要是為了促進(jìn)和保持我國會計管理系統(tǒng)信息化工程建設(shè)穩(wěn)定和健康發(fā)展(盧子航,戴子涵,毛心)。鐘沛婷,邱嘉慧(2020)指出了云時代的出現(xiàn),使企業(yè)會計信息化系統(tǒng)發(fā)生了翻天覆地的變化,從傳統(tǒng)的會計信息化系統(tǒng)過渡到現(xiàn)在的電子計算機(jī)會計系統(tǒng),雖然原則上發(fā)生了一定的改變但本質(zhì)上是為了促進(jìn)會計信息化建設(shè)的發(fā)展,同時她分析了我國企業(yè)目前會計信息化體系的現(xiàn)狀以及所存在的問題。針對這些問題提出從提高會計人員技術(shù)水平、建立完善統(tǒng)一的會計信息平臺、注重會計信息化人才培養(yǎng)等建議來讓會計人員快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展以及新的工作方式(丁雨萌,賈思雨,魏晨,2020)。陸心怡,石雅琪,崔春(2020)通過深入分析了企業(yè)會計信息化的意義和功能,指出了在大數(shù)據(jù)時代背景下的會計信息化建設(shè)將對一個企業(yè)長遠(yuǎn)和可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生著深遠(yuǎn)的影響。健全的會計信息化體系建設(shè)不僅可以有效地提高企業(yè)會計人員的財務(wù)和工作效率,而且還將加速企業(yè)會計信息化的推進(jìn)和改革,優(yōu)化企業(yè)傳統(tǒng)的會計工作方法和模式(藍(lán)雨婷,薛明珠,段智慧,2022)。其次針對了在大數(shù)據(jù)時代背景下我國企業(yè)會計信息化所存在和面臨的挑戰(zhàn),提出了企業(yè)應(yīng)該通過增強(qiáng)和提高自身對于企業(yè)會計信息化建設(shè)的認(rèn)識和重視水平、加強(qiáng)企業(yè)會計信息風(fēng)險防范、加強(qiáng)員工培訓(xùn)等措施來有效保證我國企業(yè)會計信息化建設(shè)順利推進(jìn)(姜語茜,郝可欣,侯曉)。2.國外研究現(xiàn)狀XiaoZhang(2020)提出隨著會計行業(yè)的不斷完善,企業(yè)發(fā)展速度越來越快,很多企業(yè)發(fā)生了改革,在改革的過程中,最重要的就是做好會計部門工作建設(shè),一個企業(yè)會計信息化建設(shè)直接關(guān)乎到企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)滿足不了企業(yè)基本需求,企業(yè)需要進(jìn)一步加快推進(jìn)會計信息化建設(shè),從根本上推動企業(yè)的發(fā)展,充分把會計信息化的作用體現(xiàn)出來(郭婉婷,彭亞婷,沈心)。SichengLi(2020)認(rèn)為全面推進(jìn)會計信息化建設(shè)的發(fā)展,離不開每個企業(yè)人員的不懈努力工作,而會計信息化建設(shè)對一個企業(yè)的發(fā)展展現(xiàn)出十分重要的作用(崔雁晨,肖清雅,2023)。本文通過對企事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行探討發(fā)現(xiàn)伴隨著每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,財務(wù)部門都需根據(jù)實際所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理工作。指出財務(wù)部門對一個企業(yè)發(fā)展的重要性。ChengJiasheng(2020)指出會計信息化對財務(wù)管理的有好有壞。同時財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,現(xiàn)如今面臨前所未有的挑戰(zhàn)和困難。因此不斷推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)、提高財務(wù)信息化管理的水平是強(qiáng)化企業(yè)管控、深化企業(yè)改革、建立健全企業(yè)信息化制度的一項關(guān)鍵工作(姚佳琳,錢婉婷,范薇)。以我國財務(wù)會計工作為基礎(chǔ),順應(yīng)國家發(fā)展,同時,它可以為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時的信息,便于企業(yè)做出更好的決策。3.國內(nèi)外研究文獻(xiàn)評述根據(jù)會計信息化和國內(nèi)外研究者關(guān)于大數(shù)據(jù)的文獻(xiàn),現(xiàn)在國內(nèi)外會計平臺、電子產(chǎn)品和軟件的設(shè)計都比較成熟,在這方面的研究也有相對充分的理論基礎(chǔ)。但在實際作戰(zhàn)環(huán)節(jié)還缺乏真實的作戰(zhàn)經(jīng)驗和具體的實證分析。因此,盡管會計信息研究者對其存在的問題和風(fēng)險因素有一些認(rèn)識和了解,但會計信息系統(tǒng)在公司實際的內(nèi)外部環(huán)境中仍然沒有受到影響(江夢瑤,溫若菲)。因此,這些理論標(biāo)準(zhǔn)還有很多需要改進(jìn)的地方,還應(yīng)該進(jìn)行不斷的實踐。除此之外,與國外相比國內(nèi)會計的理解還存在一定的差異。一方面,是因為國內(nèi)會計系統(tǒng)的研發(fā)和后續(xù)維護(hù)需要企業(yè)提供大量的技術(shù)支持、資金和勞動力,這對于一些國內(nèi)公司來說是不夠的(黃怡婷,李昊然,2022)。因此,大多數(shù)公司對會計信息系統(tǒng)的理解仍然很差,在計算機(jī)化會計層面上起著重要作用,有些公司甚至認(rèn)為會計系統(tǒng)只是寫發(fā)票的工具。此外,國家對會計數(shù)據(jù)的發(fā)展沒有太多的財政支持和補助,這也使得信息系統(tǒng)市場的普及和聲譽無法充分提升。另一方面,目前國內(nèi)會計信息系統(tǒng)平臺良莠不齊,大多數(shù)系統(tǒng)的研發(fā)繼續(xù)仿照國外的技術(shù)和系統(tǒng),因此很多部分不適應(yīng)國內(nèi)公司的發(fā)展(趙夢瑤,周佳琳,吳詩涵,林語婷,2018)。這對會計的使用具有影響。另外,基于在大數(shù)據(jù)環(huán)境,信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性仍然需要專業(yè)人員進(jìn)行識別和篩選,然而相關(guān)技術(shù)人員的缺乏會給會計信息帶來許多風(fēng)險因素,當(dāng)然也無法再現(xiàn)數(shù)據(jù)的真實價值。(四)研究方法本文首先通過分析了我國烏龍茶企業(yè)會計信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀,簡單介紹了梅州佳音烏龍茶公司的情況,了解梅州佳音公司會計信息化建設(shè)的相關(guān)信息及數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)會計信息化的相關(guān)理論知識,對當(dāng)前我國會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從而得出梅州佳音烏龍茶公司會計信息化建設(shè)所存在的關(guān)鍵問題,歸納總結(jié)出其特點并提出相應(yīng)的防范措施。本文的研究技術(shù)路線如圖1所示(徐亦菲,何星辰):緒論緒論研究背景研究目的及意義國內(nèi)外研究現(xiàn)狀研究方法會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀公司會計信息化建設(shè)存在的問題優(yōu)化對策圖1技術(shù)路線圖二、會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀目前,隨著計算機(jī)等信息化電子產(chǎn)品的普遍存在,網(wǎng)絡(luò)科技的迅速銜接,新興互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,使我國會計信息化建設(shè)做出了巨大的改變,對傳統(tǒng)管理模式下的會計信息化模式業(yè)有著較大影響(許雪婷,高軒宇,謝雨,2022)。對烏龍茶企業(yè)而言,積極推進(jìn)會計信息化建設(shè),有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。企業(yè)管理會計工作的主要內(nèi)容就是建立完整的會計信息系統(tǒng),其主要有財務(wù)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)和管理系統(tǒng)三個方面,具體如圖2所示(唐心悅,顧欣然,宋語):總賬管理系統(tǒng)總賬管理系統(tǒng)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)資金管理系統(tǒng)報表管理系統(tǒng)購銷存系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)分析系統(tǒng)投資管理系統(tǒng)生產(chǎn)需求系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)管理系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)圖SEQ圖\*ARABIC2會計信息系統(tǒng)模式目前大部分烏龍茶公司是通過金蝶、用友等財務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理的,雖然核算比較清楚、方便,但是隨著梅州佳音公司業(yè)務(wù)量的不斷增加,規(guī)模也變得越來越大。常常會使的財務(wù)部門人員手忙腳亂,感覺賬、表做不完,并且他們的工作效率不高,無法實現(xiàn)管理系統(tǒng)的信息化(曹舒婷,袁美琳,2018)。不能嚴(yán)格把握和控制潛在的收付風(fēng)險,同時也不能時刻掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生中所涉及的各個有關(guān)負(fù)責(zé)人,只能在會計軟件中通過關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢、核對REF_Ref17815\r\h[6]。現(xiàn)如今,隨著烏龍茶業(yè)務(wù)量較大,商品貨幣流通非常頻繁,需要錄入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。但是因為公司的會計信息化建設(shè)水平較低,不具備一個完整的財務(wù)體系,數(shù)據(jù)的輸入較慢以及不能及時的傳達(dá)給相應(yīng)的部門人員而且特別容易產(chǎn)生錯誤。公司的供應(yīng)商、客戶和采購的具體商品都需要來回進(jìn)行的重復(fù)查尋得知,方法雖然簡單,但會浪費大量的時間和精力在同一件事情上(盧子航,戴子涵,毛心,2021)。會計信息化建設(shè)的滯后也會影響到公司規(guī)模的發(fā)展。在業(yè)務(wù)量繁多時,實在不能全方面滿足客戶和供應(yīng)商的要求,不能及時傳達(dá)業(yè)務(wù)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),無法及時處理他們所回饋的問題,致使業(yè)務(wù)量雖多但卻沒有能力去做(鐘沛婷,邱嘉慧)。使烏龍茶公司的經(jīng)濟(jì)效益下降,導(dǎo)致公司的發(fā)展速度緩慢。面對如今競爭趨勢下的行業(yè),公司只有不斷加強(qiáng)會計信息化建設(shè)發(fā)展,才能使企業(yè)的會計工作進(jìn)展更加順利,從而保證會計信息化的穩(wěn)定發(fā)展(丁雨萌,賈思雨,魏晨,2021)。三、梅州佳音烏龍茶公司會計信息化建設(shè)存在的問題(一)公司簡介梅州佳音公司是我國烏龍茶行業(yè)的代表性企業(yè),深耕烏龍茶領(lǐng)域多年,梅州佳音在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家烏龍茶企業(yè)榮譽金獎”、“國家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了“梅州市優(yōu)質(zhì)烏龍茶企業(yè)”。梅州佳音的發(fā)展是我國烏龍茶企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影,因此能夠在很大程度上代表著我國烏龍茶企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。公司秉承“實干創(chuàng)造未來”的企業(yè)精神,堅持做出高品質(zhì)產(chǎn)品,本著“追求、質(zhì)量、技術(shù)、精神”8字宗旨,基于烏龍茶市場需求進(jìn)行不斷創(chuàng)新,使公司始終處于烏龍茶行業(yè)前沿,引領(lǐng)烏龍茶行業(yè)的發(fā)展。目前,梅州佳音烏龍茶公司會計信息化實施集中在會計核算的各項工作,如銷售計劃的制定、代理合同的簽訂、財務(wù)預(yù)算管理等。梅州佳音烏龍茶公司與客戶簽訂合同,并采取收預(yù)付款的方式,提供國內(nèi)供應(yīng)商的采購支付。會計信息化貫穿于整個業(yè)務(wù)經(jīng)營的全過程,如商品的入庫、訂單的簽收、單據(jù)的制定、信用的評價、發(fā)貨報關(guān)、合同核銷,以及出口退稅等。目前,梅州佳音烏龍茶公司財會部門的人員設(shè)置相對單一,人員數(shù)量較少,僅有7名會計人員,主要采用金蝶財務(wù)軟件,記賬模式相對落后,并未充分發(fā)掘大數(shù)據(jù)時代新型的財務(wù)技術(shù)。隨著近年來梅州佳音烏龍茶公司業(yè)務(wù)經(jīng)營與規(guī)模的擴(kuò)增,會計核算處于傳統(tǒng)電算化階段,但業(yè)務(wù)量卻在翻倍提升,無疑導(dǎo)致佳音公司會計人員核算工作的持續(xù)困難,經(jīng)常存在賬表做不完的情況(姜語茜,郝可欣,侯曉)。另外,這也導(dǎo)致佳音企業(yè)財務(wù)工作效率較低,未能實現(xiàn)會計信息化的系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)收賬款制度不完善、客戶信用評級不到位等,導(dǎo)致會計核算及財務(wù)管理各項工作仍面臨較大的風(fēng)險(郭婉婷,彭亞婷,沈心,2022)??傮w上,會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀導(dǎo)致梅州佳音烏龍茶公司的財務(wù)工作存在諸多問題,無論是發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)增,還是商品采購管理、查賬管理、價格確定等,都缺少足夠的效率,遇到業(yè)務(wù)量較大的情況時,甚至無法滿足供應(yīng)商的需求。業(yè)務(wù)工作未能實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實時傳遞,反饋信息難以跟進(jìn),最終導(dǎo)致業(yè)務(wù)規(guī)模及業(yè)務(wù)效率持續(xù)低下(姚佳琳,錢婉婷,范薇)。梅州佳音烏龍茶公司上述會計信息建設(shè)實施現(xiàn)狀,最終的結(jié)果是導(dǎo)致經(jīng)營效率的下降、盈利能力受到影響,財務(wù)風(fēng)險增加,無助于公司的長期可持續(xù)發(fā)展。(二)會計信息化建設(shè)存在的問題1.對會計信息化建設(shè)認(rèn)識的不足在對梅州佳音烏龍茶公司進(jìn)行訪談了解的過程中,發(fā)現(xiàn)盡管會計信息化的字眼經(jīng)常出現(xiàn)在公司章程、高層會議、戰(zhàn)略目標(biāo)中,但是實施效果并不理想。換句話說,梅州佳音烏龍茶公司會計信息化建設(shè)可能尚處于形式化階段,管理層并沒有完全認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的重大作用,尤其是對梅州佳音企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)增的積極影響(江夢瑤,溫若菲,2021)。通過對梅州佳音烏龍茶公司的調(diào)查了解,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理層對會計信息化的認(rèn)識,停留在軟件、硬件的單一更新,認(rèn)為會計信息化與傳統(tǒng)會計的差異就在于多了一臺計算機(jī),實際上梅州佳音企業(yè)并沒有其他特殊的優(yōu)化舉措。另外,管理層認(rèn)為對會計信息化加大資金投入是勞民傷財?shù)?,盡管能夠減輕財務(wù)人員工作量,但并不一定能夠梅州佳音企業(yè)帶來多大的經(jīng)濟(jì)效益,因此管理層大多對會計信息化建設(shè)存在保留看法。另外,還梅州佳音企業(yè)有一些高工齡管理者,認(rèn)為大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)存在不穩(wěn)定性、不安全性等風(fēng)險,認(rèn)為一旦將公司的信息放在互聯(lián)網(wǎng)上,就會導(dǎo)致安全風(fēng)險的加劇,甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)隱私和重要機(jī)密的外泄,這也是高層缺乏會計信息化建設(shè)意識的主要表現(xiàn)之一(黃怡婷,李昊然)。2.硬件和軟件平臺不完善會計軟件的開發(fā)不夠完善。隨著我國逐漸步入經(jīng)濟(jì)全球化,國外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易數(shù)量有了很大的上升,也大大增加了國家相互之前的合作與交流。而梅州佳音烏龍茶公司目前使用的財務(wù)軟件是金蝶,但由于使用多種語言、不同貨幣進(jìn)行會計核算,并且不能快速的跨年度查詢各類明細(xì)賬,梅州佳音企業(yè)要是查詢須退出登錄重新注冊選擇要查詢的會計年度,不能及時滿足企業(yè)會計信息使用者的需求,更阻礙了企業(yè)會計信息化走向國際(趙夢瑤,周佳琳,吳詩涵,林語婷)。3.會計人員職業(yè)水平不高目前梅州佳音烏龍茶公司財會部門僅有7名工作人員,盡管7人的學(xué)歷水平均為本科以上,且均具備基本的會計專業(yè)技術(shù)資格證書,但是從實踐層面來看,普遍都沒有怎么接觸過大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)及會計信息系統(tǒng),高資質(zhì)的老會計則認(rèn)為信息化是年輕人應(yīng)該去學(xué)習(xí)的,故并不重視會計信息化的學(xué)習(xí)和參與培訓(xùn)(徐亦菲,何星辰)。眾所周知,隨著梅州佳音企業(yè)會計工作的深入發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)知識、基礎(chǔ)的會計知識其實難以滿足企業(yè)的會計工作需求,大多數(shù)會計信息化數(shù)據(jù)都來源于原始憑證、財務(wù)報表、記賬憑證等,會計信息化人才的缺失必將制約會計信息化建設(shè)的開展。對于梅州佳音烏龍茶公司而言,專業(yè)人才的缺失會導(dǎo)致會計信息化建設(shè)的滯后,理論知識、實踐經(jīng)驗的學(xué)習(xí)都至關(guān)重要,且必須將會計信息化結(jié)合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、信息披露等各方面;還包括最新財務(wù)辦公軟件的使用、計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用等(許雪婷,高軒宇,謝雨,2022)。4.會計信息系統(tǒng)防護(hù)性差目前,因受到專業(yè)技術(shù)、管理經(jīng)驗等各方面因素的限制,梅州佳音烏龍茶公司會計信息化建設(shè)仍存在較大的信息安全隱患,會計信息化建設(shè)離不開高效率的軟件、硬件設(shè)施,離不開專業(yè)的會計信息技術(shù),更離不開專業(yè)的會計人才。但是從上述各方面來看,梅州佳音烏龍茶公司都有所欠缺,因此信息安全問題是優(yōu)化會計信息化建設(shè)的主要瓶頸(唐心悅,顧欣然,宋語,2018)。近年來,隨著梅州佳音企業(yè)對外貿(mào)易及跨境電商的快速發(fā)展,梅州佳音烏龍茶公司與西方國家的來往也有所密切,國際化建設(shè)的進(jìn)程中,信息安全也受到了直接威脅,企業(yè)如何解決信息共享時代的信息安全防范工作,是必須考慮的重點因素。梅州佳音烏龍茶公司自加快會計信息化建設(shè)以來,財務(wù)數(shù)據(jù)的流動手續(xù)開始走向簡化,尤其是隨著云計算、信息共享平臺的發(fā)展,新載體會導(dǎo)致會計信息面臨更大的安全風(fēng)險,如商品交易數(shù)據(jù)的客戶隱私等,可能會受到其他網(wǎng)絡(luò)的攻擊,嚴(yán)重情況下會對重要財務(wù)信息造成直接損害。四、企業(yè)會計信息化建設(shè)優(yōu)化對策(一)加強(qiáng)對會計信息化建設(shè)的意識綜合上述的分析,梅州佳音企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)提高對會計信息化的重視程度,必須充分認(rèn)識到會計信息化的繼承性特征,能夠支持會計領(lǐng)域的信息集成與協(xié)調(diào)處理。具體來說,梅州佳音企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計數(shù)據(jù)處理的狀態(tài)進(jìn)行深入研究,熟知存在的問題和財務(wù)數(shù)據(jù)處理的現(xiàn)狀,并按照業(yè)務(wù)需求進(jìn)行完善的會計信息策略,但是必須重視微觀層面的融合應(yīng)用,不能僅僅停留在互聯(lián)網(wǎng)辦公技術(shù)的宏觀層面,而是依據(jù)梅州佳音企業(yè)自身會計信息化建設(shè)的實際需求,制定可行的目標(biāo)及IT方案,最大限度優(yōu)化會計信息化布局,利用現(xiàn)有設(shè)備軟件資源,提高梅州佳音企業(yè)的會計信息化的成熟度(曹舒婷,袁美琳)。(二)優(yōu)化會計信息系統(tǒng)1.健全完善相關(guān)制度會計信息化建設(shè)發(fā)展的今天,企業(yè)必須建立更為完善全面的制度,包括統(tǒng)一會計信息軟件的應(yīng)用、引入操作規(guī)范及法律法規(guī)等,確保梅州佳音企業(yè)使用財務(wù)軟件保持最大限度的安全性,也可以為梅州佳音企業(yè)會計信息化的進(jìn)程奠定基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)盡快建立更為安全的網(wǎng)絡(luò)體系,加快會計信息共享,彌補會計信息的缺陷及隱患,解決網(wǎng)絡(luò)及安全問題,營造良好的發(fā)展環(huán)境(盧子航,戴子涵,毛心)。2.加強(qiáng)信息化內(nèi)部控制加快建立會計崗位管理制度,建立崗位管理制度,將梅州佳音企業(yè)會計人員限制在日常核算范圍內(nèi)。建立相應(yīng)的會計信息軟件、數(shù)據(jù)處理規(guī)范及流程,將網(wǎng)絡(luò)安全保障融入到內(nèi)部控制中,降低數(shù)據(jù)硬件故障的發(fā)生率,同時避免內(nèi)部數(shù)據(jù)的丟失和破壞。3.規(guī)范財務(wù)會計軟件應(yīng)盡快統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)會計軟件,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的會計信息化運作體系,構(gòu)建由多重標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合作用的標(biāo)準(zhǔn)體系,加快信息化環(huán)境的催化,引導(dǎo)梅州佳音企業(yè)更多地重視會計信息化建設(shè),不斷優(yōu)化現(xiàn)有控制體系,加快會計信息化的有效評價(鐘沛婷,邱嘉慧)。許多企業(yè)處于發(fā)展型階段,必須做到與時俱進(jìn),從梅州佳音企業(yè)員工層面全面普及會計信息標(biāo)準(zhǔn)化的知識和政策,利用標(biāo)準(zhǔn)化體系約束企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運作,強(qiáng)化財務(wù)管理職能,提高財務(wù)管理效率。此外,提供全面的網(wǎng)絡(luò)管理條件和資源,創(chuàng)建統(tǒng)一的會計信息平臺,實現(xiàn)信息資源的協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理。同時,軟件程序、編碼配置、信息設(shè)備設(shè)置、相關(guān)人員培訓(xùn)都需要專業(yè)人員指導(dǎo)(丁雨萌,賈思雨,魏晨,2022)。(三)提高會計人員專業(yè)水平1.安全信息專業(yè)人才建設(shè)安全信息專業(yè)人才對于企業(yè)實施會計信息化戰(zhàn)略同樣至關(guān)重要,梅州佳音企業(yè)會計信息人才固然重要,但保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全存儲、共享及運行也是保障企業(yè)財務(wù)管理可持續(xù)運行及內(nèi)部會計信息化建設(shè)的重要舉措,因此,一方面加強(qiáng)會計人才信息化技能培訓(xùn),另一方面梅州佳音企業(yè)還要注意網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)方面的訓(xùn)練,以創(chuàng)建專業(yè)的全能人才(藍(lán)雨婷,薛明珠,段智慧)。2.建立網(wǎng)絡(luò)安全內(nèi)部控制系統(tǒng)梅州佳音企業(yè)還必須建立網(wǎng)絡(luò)安全內(nèi)部控制系統(tǒng),基于網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制風(fēng)險的防范,設(shè)計符合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的安全內(nèi)控系統(tǒng)。會計信息通過計算機(jī)整理,配合網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及軟件技術(shù),容易存在安全性風(fēng)險(姜語茜,郝可欣,侯曉)。梅州佳音企業(yè)針對容易出現(xiàn)的硬件故障、電源故障、網(wǎng)絡(luò)故障、軟件系統(tǒng)故障、操作系統(tǒng)漏洞、身份認(rèn)證問題等,建立一套適用于提高內(nèi)部安全性的系統(tǒng),消除會計信息運作的安全隱患。3.強(qiáng)化會計職業(yè)道德梅州佳音企業(yè)提高會計人員的職業(yè)道德可以有效地提高會計信息化建設(shè)的發(fā)展,會計職業(yè)道德主要有愛崗敬業(yè)、誠實守信、客觀公正、廉潔自律等。這些職業(yè)道德對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用(郭婉婷,彭亞婷,沈心,2021)。因此,企業(yè)在經(jīng)營過程中除了要對梅州佳音企業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),還要培養(yǎng)會計人員對待工作的態(tài)度,提高對工作的職業(yè)道德。(四)會計信息系統(tǒng)定期安全維護(hù)會計信息系統(tǒng)對整個財務(wù)部門都起著重要的作用,它的安全與企業(yè)會計信息化建設(shè)息息相關(guān)。所以我們需要定期對梅州佳音企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢查,確保財務(wù)系統(tǒng)的正常操作和運行,用以保證會計信息的安全可靠。然后根據(jù)被發(fā)現(xiàn)的問題去建立更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嬒到y(tǒng)來防止其它一些問題的發(fā)生。定期對會計系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)能有效的防止和杜絕一切問題的發(fā)生。應(yīng)盡快統(tǒng)一烏龍茶行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)會計軟件,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的會計信息化運作體系,構(gòu)建由多重標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合作用的標(biāo)準(zhǔn)體系,加快信息化環(huán)境的催化,引導(dǎo)梅州佳音企業(yè)更多地重視會計信息化建設(shè),不斷優(yōu)化現(xiàn)有控制體系,加快會計信息化的有效評價(姚佳琳,錢婉婷,范薇,2022)。許多烏龍茶企業(yè)處于發(fā)展型階段,必須做到與時俱進(jìn),從員工層面全面普及會計信息標(biāo)準(zhǔn)化的知識和政策,利用標(biāo)準(zhǔn)化體系約束企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運作,強(qiáng)化財務(wù)管理職能,提高財務(wù)管理效率。此外,提供全面的網(wǎng)絡(luò)管理條件和資源,創(chuàng)建統(tǒng)一的會計信息平臺,實現(xiàn)信息資源的協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理。同時,軟件程序、編碼配置、信息設(shè)備設(shè)置、相關(guān)人員培訓(xùn)都需要專業(yè)人員指導(dǎo)。結(jié)語近年來,會計信息化建設(shè)與互聯(lián)網(wǎng)相互之間有著密切的聯(lián)系,給我們的生活也帶來了全新的挑戰(zhàn),也讓我們意識到了企業(yè)會計信息化建設(shè)對一個企業(yè)的重要程度。在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展中,使得梅州佳音企業(yè)不得不參與到相關(guān)競爭中去。企業(yè)要想利用競爭優(yōu)勢,需要加強(qiáng)會計信息化的進(jìn)程(黃怡婷,李昊然)。因此,梅州佳音企業(yè)加強(qiáng)會計信息化的發(fā)展就是在大數(shù)據(jù)浪潮下屹立的基礎(chǔ)。要推進(jìn)梅州佳音烏龍茶公司會計信息化工作,需要完善已有會計信息系統(tǒng),并多元化處理會計數(shù)據(jù)、加強(qiáng)財務(wù)管理信息系統(tǒng)審計、補充其會計信息的網(wǎng)絡(luò)功能,補全系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)庫云端化、加強(qiáng)會計人員培訓(xùn)的投入力度等,有利于優(yōu)化梅州佳音烏龍茶公司的業(yè)務(wù)流程,改善公司會計信息化的現(xiàn)狀,

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