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第三節(jié)通知通知是傳達(dá)將要做某事的應(yīng)用文體。書寫通知的正文時(shí),語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,要寫明所做事情的具體時(shí)間、地點(diǎn)、概括性內(nèi)容(多為書面通知的首句)、通知對(duì)象及有關(guān)注意事項(xiàng)。同時(shí),必須注意句子之間的安排,使之符合邏輯,條理清晰。書面通知的具體寫作步驟及注意事項(xiàng)如下:1.要有標(biāo)題:NOTICE或Notice。2.內(nèi)容:這是通知信息傳達(dá)的主要部分,主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、注意事項(xiàng)等要點(diǎn)。3.時(shí)態(tài):通知是傳達(dá)將要做的事。因此,通知多用一般將來(lái)時(shí),如:Apartywillbeheld./Therewillbeaparty.等。4.句式:多用祈使句,如:Pleasewearfortableshoesaswewilldoalotofwalking./Pleasetakeyourumbrellawithyou.等。5.語(yǔ)言文體:多用書面語(yǔ)。6.結(jié)束語(yǔ):書面通知的結(jié)束語(yǔ)常常有:Pleaseattenditontime.或Don’tbelate!或Everyoneisweletoattend/takepartinit.等。7.單位名稱:?jiǎn)挝幻Q為發(fā)出通知的單位。8.通知日期:英式英語(yǔ)和美式英語(yǔ)在表達(dá)日期時(shí),順序略有不同。如2015年3月15日美式英語(yǔ)習(xí)慣用March15(th),2015;英式英語(yǔ)習(xí)慣用15(th)March,2015。[模板1口頭通知]Teachersandstudents,MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake.Inorderto________(目的),theStudentUnionwillorganizeapartyon________(日期).Thepartywillbeheld________(地點(diǎn)).Itwillbeginat________(具體時(shí)間).Willeverybodyplease________(要求出席)?Rememberto________(提醒).Don’tforget:________(注意事項(xiàng)).There’ssuretobealotoffun.Everybodyiswele.①引起注意,并陳述主要內(nèi)容。②提醒注意③要求參加。[模板2書面通知]NoticeTherewillbe/Wearegoingtoholdameeting/discussionin/at________(地點(diǎn))from________to________(時(shí)間).Problemstobetalkedaboutatthemeetinginclude________(內(nèi)容).You/Theyshould________(安排).Everyoneisdemandedtobepresentontime.________(發(fā)布單位)________(發(fā)布日期)①說(shuō)明活動(dòng)主題、內(nèi)容、安排等。②活動(dòng)注意事項(xiàng)。1.必備亮點(diǎn)詞匯announcementn. 通告ontime 按時(shí)bereadytodo 準(zhǔn)備做某事betodo 將要做某事giveatalk 進(jìn)行演講improveyourlearningskill 提高你的學(xué)習(xí)技能attentionn. 注意shortlyafter 不久之后setouttodo 著手做某事organizeacontest 組織一次比賽expressyouropinion 表達(dá)你的看法introducev. 介紹fromnowon 從現(xiàn)在起intendtodo 打算做某事2.經(jīng)典套用句型·閃亮篇首句MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake.請(qǐng)注意,我有事情要宣布。Attention,please?Ihavesomethingimportanttotellyou.請(qǐng)注意,我有重要的事情要說(shuō)。Attention,please!Ihavesomethingtotellyou.TherewillbeafilmcalledOurTimesonshowtomorrowafternoon.請(qǐng)注意了,我有事情要宣布。明天下午將要上映電影《我的少女時(shí)代》。Wearegladtoinformthat...很高興地通知你們……·出彩篇中句Therewillbeaparty/speech/contestheldbyEnglishDepartmentinthehalloflibraryonSaturdayevening.本周六晚英語(yǔ)系在圖書館大廳將舉行一場(chǎng)聚會(huì)/演講/競(jìng)賽。Ifpossible,eachclasscantakeacoupleofcamerasalongsothatyoucantakesomephotosofthebeautifulsights.如有可能,每班帶幾個(gè)相機(jī),可以沿途拍攝美景。Itwillbeginat5p.m.andwilllastabouttwohoursandtwentyminutes.Theticketcosts30yuaneach.下午5點(diǎn)開始,大約持續(xù)兩小時(shí)20分鐘。票價(jià)每張30元。Weatherpermitting,thesportsmeetingwillbeheldnextSaturdaymorning.如果天氣允許,將在下周六上午開運(yùn)動(dòng)會(huì)。Thosewhoareinterestedin...arewele.歡迎所有對(duì)……有興趣的人參加。ThosewhowanttotakepartpleasesignupattheStudentUnion.想?yún)⒓拥娜苏?qǐng)?jiān)趯W(xué)生會(huì)處簽名。Youareweletotakepartinit.Pleaseetothemunityofficeandapplyforit.歡迎你們參加。請(qǐng)來(lái)社區(qū)辦公室申請(qǐng)。ThemeetingisorganizedbytheStudentUnionsponsoredbyYouthLeaguemittee.會(huì)議由學(xué)生會(huì)組織承辦,由團(tuán)委主辦。Allthestudentsinourclasshavebeenarrangedtovisit...我們?nèi)啾话才湃⒂^……·精彩篇尾句Don’tforget/Pleaseremember:Tomorrowafternoon,atthePeople’sPark.請(qǐng)不要忘記:明天下午,人民公園。Don’tforgettobeontime.請(qǐng)一定要準(zhǔn)時(shí)。Ithinkwewillenjoyitverymuch.我想我們會(huì)非常喜歡它的。假定你住在一個(gè)涉外小區(qū)。社區(qū)委員會(huì)請(qǐng)你幫忙用英語(yǔ)以短文的形式寫一封電子郵件,將周末農(nóng)家采摘活動(dòng)安排傳達(dá)給住戶。要點(diǎn):時(shí)間:下周六上午8:00至11:00內(nèi)容:采摘蘋果報(bào)名:辦公室,下周四下午5:00前提示:戴帽子、手套注意:1.詞數(shù)100左右;2.可適當(dāng)增加細(xì)節(jié)以使行文連貫。參考詞匯:社區(qū)munityDearneighbors,Weareveryhappytoannouncethatourmunityisgoingtoorganizeanactivityforallthemunitymembers.NextSaturday,wearegoingtopickapplesinavillage20kilometersawayfromourtown,andallarewele.Wewillmeetat8:00a.m.atthegate,whereabluebuswillbewaiting.Ouroutdooractivitywilllast3hours,andwe’llbebackatabout11Ifyouareinterested,pleasesignupattheofficebefore
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