2024年檔案保管合同樣本（例文）

?2024年檔案保管合同樣本（例文）合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________________聯(lián)系方式：______________乙方（受托方）：__________地址：__________________聯(lián)系方式：______________第一條合同標(biāo)的（1）__________;（2）__________;（3）__________;（4）__________。1.2甲方應(yīng)保證合同檔案的合法性、真實(shí)性和完整性。第二條保管期限2.1本合同保管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)在本合同到期前一個(gè)月內(nèi)簽訂書面續(xù)簽合同。第三條保管費(fèi)用及支付方式3.1乙方按照甲乙雙方約定的價(jià)格收取保管費(fèi)用，具體如下：（1）保管費(fèi)：人民幣____元/年；（2）其他費(fèi)用：__________。（1）合同簽訂后__日內(nèi)，支付全部保管費(fèi)用；（2）支付方式：轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金。第四條乙方的權(quán)利和義務(wù)4.1乙方應(yīng)妥善保管甲方合同檔案，確保檔案安全、完整、保密。4.2乙方應(yīng)提供符合檔案保管要求的場地、設(shè)施和人員，確保檔案不受損壞。4.3乙方在保管期間，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自使用、復(fù)制、泄露甲方檔案。4.4乙方應(yīng)定期對檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知甲方并采取相應(yīng)措施。4.5保管期滿后，乙方應(yīng)按甲方要求退還合同檔案。第五條甲方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供檔案保管服務(wù)。5.2甲方應(yīng)按約定支付保管費(fèi)用。5.3甲方有權(quán)在保管期限內(nèi)隨時(shí)查閱、借閱合同檔案。5.4甲方應(yīng)確保提供的檔案資料符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項(xiàng)約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。6.2如因乙方原因?qū)е潞贤瑱n案丟失、損壞、泄露等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條不可抗力7.1雙方因不可抗力無法履行或部分履行本合同，應(yīng)及時(shí)通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。7.2因不可抗力導(dǎo)致的合同不能履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第八條爭議解決8.1本合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條合同的變更、解除和終止9.1本合同一經(jīng)簽訂，甲乙雙方均不得擅自變更、解除。9.2如雙方同意變更、解除合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。（1）合同期限屆滿；（2）雙方達(dá)成終止協(xié)議；（3）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。第十條其他約定10.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：______________年__月__日注意事項(xiàng)：1.確保合同檔案的合法性、真實(shí)性和完整性。2.明確保管期限，確保雙方對保管時(shí)間的理解和預(yù)期一致。3.確認(rèn)保管費(fèi)用的合理性及支付方式，避免產(chǎn)生糾紛。4.明確乙方的保管義務(wù)和甲方的支付義務(wù)，保障雙方權(quán)益。5.規(guī)定違約責(zé)任，為可能的違約行為提供救濟(jì)途徑。6.考慮不可抗力因素，為雙方提供免責(zé)條件。7.確定爭議解決方式，為糾紛解決提供依據(jù)。解決辦法：1.雙方在合同中詳細(xì)列明合同檔案的具體內(nèi)容。2.在合同中明確保管開始和結(jié)束的日期。3.在合同中詳細(xì)規(guī)定費(fèi)用金額、支付時(shí)間及支付方式。4.在合同條款中具體描述乙方的保管職責(zé)和甲方的支付責(zé)任。5.設(shè)定違約金或其他違約責(zé)任承擔(dān)方式。6.在合同中定義不可抗力，并約定雙方的通知義務(wù)。7.選擇合適的爭議解決方式，并在合同中明確。法律名詞解釋：合同標(biāo)的：指合同雙方交易的對象，即本合同中甲方委托乙方保管的檔案資料。保管期限：指合同規(guī)定的乙方對甲方檔案資料進(jìn)行保管的期限。保管費(fèi)用：指乙方因提供保管服務(wù)而向甲方收取的費(fèi)用。違約責(zé)任：指合同一方未履行或未完全履行合同義務(wù)，依法應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，導(dǎo)致合同不能履行或部分履行。爭議解決：指雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，采取的解決糾紛的方式，如協(xié)商、調(diào)解、訴訟等。場合一：甲方為醫(yī)療機(jī)構(gòu)，需要保管患者病歷檔案特殊補(bǔ)充條款：1.本合同項(xiàng)下的檔案資料包括患者的病歷、檢查報(bào)告、治療記錄等醫(yī)療信息。2.乙方應(yīng)確保對患者的個(gè)人信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。補(bǔ)充條款：“咱們都知道，患者的隱私非常重要。所以在合同里，咱們得特別注明，乙方要像保護(hù)自家秘密一樣，保護(hù)好這些病歷資料，不能讓患者的信息泄露出去?！备郊斜恚簯?yīng)用場合：附件：1.病歷檔案清單場合二：甲方為教育機(jī)構(gòu)，需要保管學(xué)生檔案特殊補(bǔ)充條款：3.本合同項(xiàng)下的檔案資料包括學(xué)生的學(xué)籍檔案、成績單、獎(jiǎng)懲記錄等。補(bǔ)充條款：“學(xué)生檔案可是關(guān)系到孩子們未來的大事，乙方得特別小心，確保這些檔案的安全。如果有什么損壞，咱們得有明確的賠償規(guī)定。”應(yīng)用場合：附件：1.學(xué)生檔案清單場合三：針對特殊場合適用的合同補(bǔ)充條款及附件列表：特殊場合補(bǔ)充：1.特殊補(bǔ)充條款：針對自然災(zāi)害補(bǔ)充條款：“如果遇到自然災(zāi)害，比如洪水、地震這類大事，咱們得有應(yīng)對措施。乙方要提前做好檔案的備份，確保檔案安全?！备郊斜恚簯?yīng)用場合：附件：1.災(zāi)害應(yīng)對預(yù)案特殊應(yīng)用場合：1.合同補(bǔ)