2024年安全培訓(xùn)教育檔案管理制度范文（二篇）

第2頁共2頁2024年安全培訓(xùn)教育檔案管理制度范文職工安全教育培訓(xùn)檔案及安全檔案管理制度一、企業(yè)安全檔案涵蓋范圍1.安全生產(chǎn)規(guī)章制度檔案；2.上級與企業(yè)安全相關(guān)文件檔案；3.事故處理與記錄檔案；4.安全教育培訓(xùn)檔案；5.安全生產(chǎn)獎懲記錄檔案；6.安全檢查活動及結(jié)果檔案；7.特種設(shè)備及危險作業(yè)管理檔案；8.職業(yè)衛(wèi)生與健康管理檔案；9.特種作業(yè)人員資格與管理檔案；10.重大危險源、事故隱患及其整改措施檔案；11.安全措施項目規(guī)劃與執(zhí)行檔案；12.安全工作計劃與總結(jié)報告檔案。二、檔案歸檔要求1.安全管理人員負(fù)責(zé)收集企業(yè)各項安全生產(chǎn)相關(guān)資料，并及時整理歸檔。2.專項安全檢查結(jié)束后，應(yīng)將檢查記錄整理并提交至檔案室歸檔；日常檢查記錄需定期整理歸檔。3.工傷事故處理完畢后，相關(guān)文件需及時整理并送交檔案室歸檔。4.政府職能部門及村居下發(fā)的文件、會議資料，在執(zhí)行完畢后需進行歸檔處理。5.“安全生產(chǎn)月”活動結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)活動資料整理歸檔。6.專項整治工作完成后，其資料需整理歸檔。7.培訓(xùn)教育結(jié)束后，應(yīng)將培訓(xùn)資料整理并歸檔保存。三、資料來源與應(yīng)用管理1.法律法規(guī)資料主要通過互聯(lián)網(wǎng)或法律書籍查詢下載；相關(guān)政策制度可咨詢安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室或村居委會獲取。2.本企業(yè)檔案及資料，需經(jīng)企業(yè)安全管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱及歸還登記手續(xù)后方可使用。四、檔案室管理職責(zé)與任務(wù)檔案室由企業(yè)安全管理部門、安全管理人員或指定專人負(fù)責(zé)管理。需定期對文件、檢查資料、上報資料等進行分類、存檔，并負(fù)責(zé)檔案的接收、征集、保管、整理和統(tǒng)計工作。五、檔案借閱、復(fù)制規(guī)定因工作或個人需要，可查閱、借閱、復(fù)制檔案。借閱檔案需遵守閱檔制度，確保檔案完整與安全。檔案不得遺失、污損、涂改、抽拆或轉(zhuǎn)借。六、檔案保密與防范措施加強檔案室保密工作，防止失密、失盜和火災(zāi)事故發(fā)生。同時，需加強檔案室管理，確保檔案免受腐蝕、潮濕、霉變和蟲蛀等損害。2024年安全培訓(xùn)教育檔案管理制度范文（二）檔案管理規(guī)定一、為確保公司培訓(xùn)檔案的規(guī)范化管理，提升檔案的實用性和有效性，特制定本規(guī)定。二、歸檔涵蓋范圍。包括公司從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、培訓(xùn)檔案、會議記錄、文件通知等文字及視頻資料，凡具有參考價值的均在歸檔之列。三、公司安全培訓(xùn)檔案管理由周東成擔(dān)任的專職安全培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)。四、安全培訓(xùn)檔案管理員的職責(zé)確保原始資料的完整性、安全性，以及使用上的便利性。五、資料收集與整理1.從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)檔案應(yīng)包含：聘任書(合同)、健康體檢證明、身份證復(fù)印件、培訓(xùn)記錄、資格證申請材料、復(fù)訓(xùn)時間記錄、資格證復(fù)印件等。2.實行“季度歸檔”和“年度歸檔”制度，即每年的一、四、七、十月為季度歸檔期，____月份為年度歸檔期。3.檔案管理員在歸檔期收集各部門原始資料，各部門應(yīng)積極配合。4.檔案管理員需及時對應(yīng)歸檔資料進行歸檔。5.檔案歸檔遵循文書立卷歸檔的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、檔案借閱1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案，可直接通過管理員辦理手續(xù)。2.其他員工因工作需要借閱非密級檔案，需由部門經(jīng)理填寫申請表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.借閱者應(yīng)妥善保管檔案，禁止涂改，確保安全保密。八、檔案銷毀1.未經(jīng)許可，任何個人或部門不得擅自銷毀安全培訓(xùn)檔案。2.檔案需銷毀時，管理員填寫銷毀審批表，經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核并獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.密級檔案的銷毀需總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般檔案由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后銷毀。4.經(jīng)批準(zhǔn)