2024年學(xué)生會秘書部工作計劃范例（二篇）

第3頁共3頁2024年學(xué)生會秘書部工作計劃范例一、納新工作1.精心撰寫迎新宣傳稿，并全面準備相關(guān)宣傳資料。2.在納新活動前，細致規(guī)劃整體工作流程，包括職員排班與面試安排，確保各項工作有序進行。3.督促學(xué)生會各部門及時提交年度工作計劃與招新計劃，并妥善存檔以備查閱。4.全力配合宣傳部進行納新宣傳，同時協(xié)助組織部完成咨詢與面試地點的申請工作。還需負責(zé)打印并分發(fā)相關(guān)表格至各班級。5.常規(guī)收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式與課程表，整理歸檔，為后續(xù)工作排班等提供便利。6.廣泛收集各班級班委的信息資料及課程表，整理后妥善存檔。二、完善規(guī)章制度納新工作結(jié)束后，基于上一屆的經(jīng)驗教訓(xùn)，制定并出臺新的學(xué)生會規(guī)章制度及獎懲細則。在后續(xù)工作中，將嚴格按照此制度執(zhí)行管理，以確保學(xué)生會各項工作的順利推進與高效完成。三、通知工作作為秘書部的基本職責(zé)之一，我們負責(zé)及時傳達學(xué)生會內(nèi)部活動、會議以及院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議通知。確保每位成員均能準確接收信息，并按時參加相關(guān)活動或會議。四、檔案收集與管理1.提醒并督促每次活動的負責(zé)人，在活動結(jié)束后一周內(nèi)將活動策劃書與總結(jié)提交至秘書部存檔。同時，對理事會上傳的所有資料進行備份處理，并提供總結(jié)模板以供填寫。2.負責(zé)學(xué)生會干部例會及全體成員會議的會議記錄工作，整理后妥善存檔以備后續(xù)查閱。五、簽到工作在每次學(xué)生會活動或會議中，我部負責(zé)簽到工作并收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)。學(xué)期末時，將根據(jù)簽到情況統(tǒng)計出勤率，為評定“優(yōu)秀干部”等獎項提供依據(jù)。六、通訊工作對于學(xué)生會舉辦的各類活動，我們將及時撰寫通訊稿并附上照片，發(fā)送至大院與團委的郵箱。以確保我院學(xué)生會活動的信息能夠迅速傳播至校網(wǎng)平臺，讓全校師生都能了解并參與到我們的活動中來，共同促進我院工作的不斷完善與發(fā)展。七、工作總結(jié)為及時了解并把握學(xué)生會日常工作的動態(tài)情況，我部將在月末、期末及年末分別進行工作總結(jié)。對學(xué)生會各部門組織的活動進行全面回顧與總結(jié)分析，以便在未來的工作中能夠策劃出更加精彩的活動方案。八、特色活動在積極響應(yīng)我?！熬裎拿餍@”創(chuàng)建活動的號召下，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部特策劃了一系列特色活動。本學(xué)年，我部將重點開展以下活動：1.“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選（1）活動目的：旨在通過參與秘書日常資料整理與排版等細致工作體驗過程，提升大家的基本辦公技能水平；同時結(jié)合系首屆秘書節(jié)與學(xué)院三風(fēng)建設(shè)的開展背景，鼓勵更多班級積極參與到三風(fēng)建設(shè)與秘書節(jié)活動中來。（2）活動主題：當(dāng)好秘書建好三風(fēng)（3）活動對象：統(tǒng)計學(xué)院全體成員（4）活動要求：參賽作品需圍繞三風(fēng)建設(shè)主題展開創(chuàng)作，內(nèi)容涵蓋班風(fēng)建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)以及寢室文明之風(fēng)建設(shè)等方面。（5）活動時間：預(yù)計于____年____月中旬舉辦（6）活動流程：包括比賽策劃、向各班征集作品、材料評定以及頒獎典禮等環(huán)節(jié)。2024年學(xué)生會秘書部工作計劃范例（二）新學(xué)年開始之際，我們迎來了全新的工作環(huán)境與氛圍。作為秘書部的新成員，我通過深入研究上一屆秘書部的工作記錄及相關(guān)資料，對其工作流程及職責(zé)有了全面而深入的理解，并據(jù)此形成了自己的見解。經(jīng)過與部長的深入討論與細致考量，結(jié)合往屆經(jīng)驗，我們精心制定了新學(xué)年的工作計劃與規(guī)章制度，現(xiàn)將主要內(nèi)容闡述如下：一、嚴格履行本職工作職責(zé)1.精準記錄并高效傳達：確保主席團、部長會議及各項重要會議的詳細記錄，并及時通知相關(guān)會議的時間、地點，保障信息暢通無阻。2.優(yōu)化文件格式，提升文書質(zhì)量：廣泛搜集并整理各類適用的文件格式，以高效完成學(xué)生會的規(guī)章制度建立、起草及各類文書的執(zhí)行與發(fā)放工作。3.精細管理會議資料：負責(zé)收集、整理并妥善歸檔各部門的會議記錄，確保資料的完整性與可追溯性。4.嚴謹制定學(xué)生會文件：承擔(dān)起學(xué)生會相關(guān)文件的起草與制定任務(wù)，確保文件內(nèi)容的準確性、規(guī)范性與時效性。5.全面掌握活動信息：負責(zé)收集并整理各部門的活動資料，為學(xué)生會的整體運作提供有力支持。6.公正評選學(xué)生干部：負責(zé)優(yōu)秀學(xué)生干部的評選、監(jiān)督及檢查工作，確保評選過程的公正、公平與公開。7.強化部門間協(xié)調(diào)：充分發(fā)揮秘書部的橋梁紐帶作用，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，促進部門間的良好溝通與協(xié)作，共同構(gòu)建高效和諧的工作群體。近期工作計劃重點包括：1.明確職責(zé)條例：制定團委、學(xué)生會各部門的職責(zé)條例，以明確各部門職能，促進院學(xué)生會工作的順利開展。2.精心組織招新工作：協(xié)助并協(xié)調(diào)各部門完成招新任務(wù)，同時開展本部門的招新工作，選拔一批細心、耐心、有責(zé)任心的優(yōu)秀新生加入秘書部大家庭，為部門工作注入新鮮血液。3.全力支持迎新晚會：與文藝部緊密合作，共同做好迎新晚會的籌備與組織工作，為新生營造溫馨、熱烈的校園氛圍。4.協(xié)助獎學(xué)金評定工作：與學(xué)習(xí)部攜手合作，依據(jù)資環(huán)學(xué)院的相關(guān)規(guī)章制度做好獎學(xué)金的審核與評定工作，確保獎學(xué)金評選的公正性與權(quán)威性。二、明確分工與工作要求（一）工作分工1.部長引領(lǐng)全局：作為部門的核心與靈魂人物，部長需熟悉學(xué)生會工作程序并協(xié)調(diào)好本部門與其他部門的關(guān)系。在帶領(lǐng)部門完成本職工作的同時，還需在關(guān)鍵時刻發(fā)揮統(tǒng)籌管理與決策作用。2.副部長助力前行：副部長作為部長的得力助手應(yīng)積極配合部長完成各項任務(wù)。同時需密切關(guān)注本部門干事的工作狀態(tài)與完成情況并及時給予指導(dǎo)與幫助以確保工作的高效進行。3.委員各司其職：委員將負責(zé)會議點名、查考勤、會議記錄等文書工作以及文字編輯、打印表格資料等具體任務(wù)。鑒于我們預(yù)計招納三名干事因此各項具體分工將在后續(xù)工作中進一步明確。（二）工作要求1.追求高效與質(zhì)量并重：在工作中需保持認真仔細的態(tài)度在確保效率的同時嚴格把控工作質(zhì)量。將效率視為工作的生命線以高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量地完成各項任務(wù)。2.展現(xiàn)文明禮貌風(fēng)范：作為學(xué)生會的一員需時刻注意自己的言談舉止積極配合學(xué)院的各項工作。以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為指導(dǎo)思想鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)全面推進大學(xué)生精神文明建設(shè)促進學(xué)院的共同進步與發(fā)展。3.