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異常行為舉報(bào)與調(diào)查管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司內(nèi)部員工的行為,維護(hù)正常的工作秩序,保護(hù)員工和公司的合法權(quán)益,特訂立本《異常行為舉報(bào)與調(diào)查管理制度》(以下簡(jiǎn)稱本制度)。第二條本制度適用于本公司的全部員工,包含全職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生等。第三條公司鼓舞員工及時(shí)舉報(bào)他人的違規(guī)或異常行為,同時(shí)公司將保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁任何形式的報(bào)仇行為。第四條公司將嚴(yán)格保密相關(guān)舉報(bào)信息,并依法進(jìn)行調(diào)查,對(duì)經(jīng)調(diào)審核實(shí)的違規(guī)行為,將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處理,以維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)和員工的利益。第二章異常行為的定義與范圍第五條異常行為是指員工在工作過(guò)程中存在違反公司規(guī)章制度、違法國(guó)家法律法規(guī)、有損公平競(jìng)爭(zhēng)的行為等。第六條異常行為的范圍包含但不限于以下情況:貪污受賄、侵占挪用公司資金或財(cái)物;偷竊、偷竊公司資產(chǎn);以不正當(dāng)手段取得公司商業(yè)秘密,并利用其牟利;接受或索要他人賄賂,以影響工作決策或謀取私利;偽造、竄改、銷毀公司憑證、文書或相關(guān)記錄;濫用職權(quán)、刁難其他員工或威逼恐嚇?biāo)?;散布謠言、誹謗、損害公司聲譽(yù);泄露、傳播公司商業(yè)機(jī)密或客戶信息。第三章異常行為的舉報(bào)第七條異常行為的舉報(bào)方式:?jiǎn)T工可以選擇匿名舉報(bào)或?qū)嵜e報(bào);匿名舉報(bào)可以通過(guò)公司設(shè)立的投訴舉報(bào)郵箱進(jìn)行;實(shí)名舉報(bào)可以直接向公司相關(guān)部門的監(jiān)督舉報(bào)人員進(jìn)行。第八條提交舉報(bào)的要求:對(duì)于匿名舉報(bào),要求供應(yīng)舉報(bào)人對(duì)異常行為的具體描述、涉及的人員、地方、時(shí)間等相關(guān)信息;對(duì)于實(shí)名舉報(bào),要求供應(yīng)舉報(bào)人的真實(shí)身份信息,并對(duì)異常行為進(jìn)行認(rèn)真描述。第九條公司將對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密,并對(duì)匿名舉報(bào)者供應(yīng)肯定的嘉獎(jiǎng)或保護(hù)措施,以激勵(lì)員工樂(lè)觀參加舉報(bào)。第十條公司將及時(shí)調(diào)查每次舉報(bào),對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重或涉及緊要利益的舉報(bào),將由特地的調(diào)查小組進(jìn)行調(diào)查。第四章異常行為調(diào)查與處理第十一條異常行為調(diào)查程序:公司將組織調(diào)查小組,負(fù)責(zé)調(diào)查舉報(bào)事項(xiàng);調(diào)查小組將對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行初步核實(shí),收集相關(guān)證據(jù);若調(diào)查初步證明舉報(bào)屬實(shí),將進(jìn)一步打開(kāi)調(diào)查;若調(diào)查初步證明舉報(bào)不屬實(shí),將停止調(diào)查,并予以相應(yīng)解釋。第十二條調(diào)查結(jié)果的處理:對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工,將依據(jù)公司的違規(guī)處理制度進(jìn)行相應(yīng)懲罰,包含但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職、解除勞動(dòng)合同等措施;對(duì)于舉報(bào)不屬實(shí)的員工,將解除其被調(diào)查的狀態(tài),并供應(yīng)必需的彌補(bǔ);對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重涉嫌違法犯罪的員工,公司將依法報(bào)案,并搭配執(zhí)法機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。第十三條對(duì)于異常行為的處理結(jié)果應(yīng)當(dāng)向舉報(bào)人進(jìn)行反饋,對(duì)于舉報(bào)事項(xiàng)的保密性要得以保證,不能以任何方式泄露舉報(bào)人的身份。第五章保護(hù)舉報(bào)人的權(quán)益第十四條公司將采取措施保護(hù)舉報(bào)人的權(quán)益,包含但不限于以下方面:對(duì)于實(shí)名舉報(bào)的員工,將供應(yīng)安全保障,確保其在工作過(guò)程中不受到打擊、報(bào)仇或鄙視;對(duì)于匿名舉報(bào)的員工,將確保其匿名性,并對(duì)其供應(yīng)肯定的嘉獎(jiǎng)或保護(hù)措施;對(duì)于舉報(bào)人的個(gè)人信息和舉報(bào)過(guò)程中的相關(guān)資料,公司將進(jìn)行嚴(yán)格保密,除法律規(guī)定外,不得泄露給其他人。第十五條任何單位或個(gè)人不得以任何方式阻礙或阻礙舉報(bào)行為,對(duì)于有阻礙或阻礙行為的單位或個(gè)人,公司將追究其法律責(zé)任。第六章配套制度與措施第十六條公司將配備特地的監(jiān)督舉報(bào)人員,負(fù)責(zé)受理、調(diào)查和處理舉報(bào)事項(xiàng),確保每一起舉報(bào)都能得到妥當(dāng)處理。第十七條公司將建立健全獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于樂(lè)觀參加舉報(bào)且屬實(shí)的員工,將予以相應(yīng)嘉獎(jiǎng);對(duì)于惡意舉報(bào)或供應(yīng)虛假信息的員工,將予以嚴(yán)厲懲罰。第十八條公司將定期開(kāi)展員工教育和培訓(xùn),加強(qiáng)員工的法律法規(guī)意識(shí)和道德道德教育,加強(qiáng)員工的自律本領(lǐng),防止發(fā)生異常行為的發(fā)生。第七章附則第十九條本制度自頒布之日起執(zhí)行,如有相關(guān)規(guī)定與本制度相沖突的,以本制度為準(zhǔn)。第二十條本制度解釋權(quán)歸本公司全部,并在必需時(shí)進(jìn)行修訂
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