審批權(quán)及合同法務(wù)管理制度

審批權(quán)及合同法務(wù)管理制度第一章總則第一條法律依據(jù)依據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)管理要求，為規(guī)范審批流程和合同法務(wù)管理工作，提高企業(yè)管理效率和風(fēng)險防控本領(lǐng)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部員工，包含各部門、分支機構(gòu)及子公司。第三條審批授權(quán)機制公司設(shè)立審批授權(quán)機制，明確各級管理人員與員工的審批權(quán)限，并建立相應(yīng)的審批流程。第四條合同法務(wù)管理機制公司建立合同法務(wù)管理機制，確保合同的合法性和風(fēng)險防控，保護公司的合法權(quán)益。第二章審批權(quán)管理第五條審批權(quán)限范圍高級管理人員具有最高級別的審批權(quán)限，包含對重點合同、投資決策等進行最終審批；各級管理人員依據(jù)職責(zé)和權(quán)限，審批下屬部門的相關(guān)事項；員工需依據(jù)工作責(zé)任范圍，依照公司規(guī)定進行內(nèi)部審批。第六條審批權(quán)限取得高級管理人員的審批權(quán)限由董事會或法定代表人授權(quán)；各級管理人員的審批權(quán)限由部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)上級主管部門和人力資源部門審核和批準(zhǔn)；員工的審批權(quán)限由上級主管部門批準(zhǔn)，并記錄在員工崗位職責(zé)中。第七條審批流程提交審批申請：申請人向上級主管部門提出審批申請，包含相關(guān)資料和原因說明；審批審核：上級主管部門對申請進行審核，查看資料的真實性和合規(guī)性，推斷申請是否合理；決策審批：上級主管部門依據(jù)實際情況作出審批決策，有權(quán)進行審批看法的調(diào)整或剔除；準(zhǔn)予審批：上級主管部門簽署審批看法，確認(rèn)申請事項符合規(guī)定；審批回復(fù)：上級主管部門將審批看法返回給申請人，并告知結(jié)果和后續(xù)操作；審批記錄：每次審批均須認(rèn)真記錄審批看法和結(jié)果，存檔備查。第八條審批權(quán)限更改審批權(quán)限更改需經(jīng)上級主管部門和人力資源部門審批；審批權(quán)限更改有關(guān)人員須及時通知相關(guān)部門，確保審批鏈條暢通。第三章合同法務(wù)管理第九條合同管理責(zé)任合同管理部門負(fù)責(zé)訂立并執(zhí)行合同管理規(guī)范，監(jiān)督合同的簽訂與履行；部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門合同的管理工作；合同簽訂人應(yīng)認(rèn)真履行法律責(zé)任，確保合同的合法性和合規(guī)性。第十條合同簽訂程序合同簽訂前，須經(jīng)過法務(wù)部門或?qū)I(yè)律師的合規(guī)審核；合同簽訂需由雙方當(dāng)事人或授權(quán)代表在正式合同上簽字蓋章；合同簽訂后，須及時歸檔，并備案相關(guān)資料。第十一條合同履行與管理合同履行需嚴(yán)格依照合同商定執(zhí)行，并做好相關(guān)記錄；合同管理部門應(yīng)及時跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；合同簽訂人對其簽訂的合同負(fù)有監(jiān)督和追蹤責(zé)任。第十二條合同風(fēng)險評估法務(wù)部門應(yīng)對合同的風(fēng)險進行評估，并供應(yīng)相應(yīng)的合同條款及解釋；各部門應(yīng)充分了解合同的內(nèi)容和風(fēng)險點，遇到風(fēng)險及時報告上級主管部門；風(fēng)險評估結(jié)果應(yīng)及時通知簽訂合同的當(dāng)事人，并采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。第十三條合同糾紛處理凡顯現(xiàn)合同糾紛的，應(yīng)及時報告法務(wù)部門，并幫助法務(wù)部門進行調(diào)審核實；合同糾紛處理應(yīng)依法進行，依據(jù)具體情況采取相應(yīng)的解決方案；合同糾紛處理結(jié)果應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人，并做好相關(guān)記錄。第十四條合同管理檔案合同管理部門負(fù)責(zé)合同管理檔案的建立和管理；各部門應(yīng)及時供應(yīng)相關(guān)合同和資料，并按規(guī)定歸檔備查；合同管理檔案應(yīng)定期進行審查和更新，確保合同的有效性和完整性。第四章附則第十五條違規(guī)處理違反本制度的，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)的紀(jì)律處分，嚴(yán)重情況將追究法律責(zé)任。第十六條本制度解釋權(quán)對于本制度的解釋權(quán)歸公司高級管理人員全部，并可依據(jù)實際情況進行必需的調(diào)整和修訂。第十