2024年工作服管理制度（二篇）

第5頁共5頁2024年工作服管理制度工作服與工牌管理規(guī)定一、工作服與工牌管理細(xì)則1.工牌配備：工牌（胸牌）按每個(gè)職務(wù)三個(gè)的標(biāo)準(zhǔn)配備，即每位員工發(fā)放一個(gè)，辦公室備份兩個(gè)，以備不時(shí)之需。2.申購流程：行政工作服及工牌的申購，由辦公室根據(jù)崗位編制及實(shí)際人數(shù)提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦審核后，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，再由采供部統(tǒng)一采購或制作。3.管理與發(fā)放：行政工作服及工牌由辦公室負(fù)責(zé)管理和發(fā)放，需建立健全購進(jìn)、領(lǐng)用臺(tái)賬。員工離職時(shí)，辦公室將根據(jù)領(lǐng)取情況進(jìn)行相應(yīng)結(jié)算。4.保管與賠償：行政工作服由員工自行保管與清洗。若因個(gè)人原因造成丟失或損壞，員工需按原價(jià)進(jìn)行賠償。工牌如不慎丟失或損壞至無法使用，可至辦公室補(bǔ)領(lǐng)，但需支付每個(gè)工牌____元的制作費(fèi)。5.其他工作服管理：客訪工作服：專為上級(jí)檢查、客戶來訪或外聘技術(shù)員等人員到生產(chǎn)車間時(shí)配備，暫定為單層白色大褂。由采供部負(fù)責(zé)申購，倉庫保存，辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放與回收，并定期清洗保持整潔。保安服：由辦公室負(fù)責(zé)申購，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由采供部購買，并由辦公室負(fù)責(zé)管理，管理辦法同行政工作服。促銷活動(dòng)服：根據(jù)營銷活動(dòng)需求，由辦公室提出申購申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由采供部購買。辦公室按活動(dòng)方案進(jìn)行分配、發(fā)放與備案，活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回并交倉庫保管，以備下次使用（贊助活動(dòng)服裝除外）。二、工作服穿戴規(guī)范1.著裝要求：全體員工上班期間必須按工作服穿著標(biāo)準(zhǔn)著裝（行政人員還需佩戴工牌），禁止穿著背心、短褲、拖鞋等過于裸露或奇裝異服進(jìn)入工作區(qū)域，保持衣著整潔得體。2.更換周期：工作服使用周期為夏裝每兩年更換一次，冬裝每三年更換一次。符合更換條件的員工可申請(qǐng)免費(fèi)更換。3.遺失與損壞處理：工作服遺失或損壞的，由分管負(fù)責(zé)人或員工自行購買或申請(qǐng)采供部代買，費(fèi)用自理。因公損壞無法繼續(xù)使用的，可申請(qǐng)免費(fèi)以舊換新。4.試用期與離職管理：車間工作服在員工試用期由部門負(fù)責(zé)人暫借，行政工作服則在員工試用期滿后發(fā)放。離職員工需按規(guī)定歸還工作服，并根據(jù)領(lǐng)用時(shí)間進(jìn)行結(jié)算。三、離職員工工作服扣款規(guī)定1.行政工作服結(jié)算：離職員工可自行帶走工作服，辦公室根據(jù)領(lǐng)用臺(tái)賬按時(shí)間長短決定原價(jià)、折價(jià)或免于扣除，并在《離職告知書》中注明，由財(cái)務(wù)結(jié)算。2.車間工作服（含保安服）結(jié)算：離職員工需清洗干凈后交回庫房，庫房根據(jù)領(lǐng)用時(shí)間扣除折舊費(fèi)與賠償費(fèi)，并在《離職告知書》中注明，由財(cái)務(wù)結(jié)算。擅自離職者一律按原價(jià)扣款。四、獎(jiǎng)懲措施1.著裝要求執(zhí)行：首次未按規(guī)定著裝者給予口頭警告與批評(píng)教育；第二次通報(bào)批評(píng)并停職培訓(xùn)；三次及以上者罰款____元/天。2.違規(guī)借用：將工作服借給非本公司人員穿著者，給予通報(bào)批評(píng)及罰款____元/次。2024年工作服管理制度（二）一、目的為統(tǒng)一公司整體著裝，塑造良好的企業(yè)形象，特對(duì)工作服的款式選定、制作流程、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及其使用情況等進(jìn)行規(guī)范化管理。二、管理職責(zé)（一）行政部門需依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，確定工作服的款式與顏色，并負(fù)責(zé)數(shù)量統(tǒng)計(jì)、量體安排及回收工作服的清洗等管理工作。（二）行政部門還需負(fù)責(zé)審核相關(guān)部門工作服類別、款式的申請(qǐng)，審核工作服的領(lǐng)用情況，并按規(guī)定扣除款項(xiàng)后報(bào)財(cái)務(wù)部門。同時(shí)，行政部門還需對(duì)公司各部門人員的著裝規(guī)范進(jìn)行考核。（三）倉庫保管人員需負(fù)責(zé)服裝的入庫、保管、領(lǐng)用數(shù)量的核對(duì)及票據(jù)的校驗(yàn)，并將各單位領(lǐng)用情況匯總后報(bào)行政部門。還需負(fù)責(zé)離職人員退回車間工服的收發(fā)、整理與儲(chǔ)存工作。（四）各部門領(lǐng)導(dǎo)需負(fù)責(zé)審批本部門人員的工作服領(lǐng)用申請(qǐng)，并做好相應(yīng)的登記工作。工作服的發(fā)放由倉庫統(tǒng)一負(fù)責(zé)。三、工作服類別（一）車間工服類別包括成套短袖（夏裝）與成套長袖（冬裝），以及水鞋。（二）關(guān)于車間工服的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：1.生產(chǎn)部、工程部、倉庫及銷售部售后服務(wù)人員（副主管級(jí)以上人員除外）等，每人每年可領(lǐng)用夏裝與冬裝各二套，以及水鞋二雙。2.公司副主管級(jí)以上人員及各部門的科室員工，每人每年限領(lǐng)夏裝與冬裝各一套。四、工作服管理流程（一）服裝到位并經(jīng)驗(yàn)收合格后，由行政部門通知倉庫進(jìn)行接收。（二）倉庫在接到通知后，需根據(jù)主管部門的要求，通知各單位前來領(lǐng)取工作服，并按照統(tǒng)計(jì)表單進(jìn)行均衡發(fā)放。（三）各部門在接到領(lǐng)取通知時(shí)，需以上報(bào)的數(shù)量為準(zhǔn)，填寫《領(lǐng)料單》并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉庫進(jìn)行領(lǐng)用。（四）新入職員工（包括臨時(shí)工）依據(jù)工作崗位需要領(lǐng)用規(guī)定服裝時(shí)，需由所在部門填寫《領(lǐng)料單》并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉庫進(jìn)行領(lǐng)用。（五）對(duì)于特殊工種或因工作原因在規(guī)定期限內(nèi)導(dǎo)致服裝破損確實(shí)無法穿著的，需由部門出具證明并經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，到倉庫領(lǐng)用回收工作服；若倉庫無庫存，可按規(guī)定領(lǐng)用新工作服。（六）離職人員退回的工作服及水鞋需由倉庫工作人員進(jìn)行整理與儲(chǔ)存，并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)通知行政部門。行政部門需定期安排清洗后返回倉庫并如實(shí)入賬。（七）外協(xié)廠家及其他因工作原因需領(lǐng)用本公司服裝的，需由接口部門提起工作聯(lián)系單并經(jīng)行政部門同意后至財(cái)務(wù)部門繳納現(xiàn)金，憑單據(jù)到倉庫進(jìn)行領(lǐng)用。五、著裝要求及日常管理（一）公司全體員工必須統(tǒng)一穿著工作服。（二）對(duì)于未有定做管理人員正裝的新進(jìn)職能部門科室人員，需一律穿著成套車間工服。（三）服裝需保持整齊、干凈，不得露胸或披掛，也不得隨意搭配與調(diào)換。（四）員工進(jìn)入廠區(qū)（崗位）時(shí)必須穿著指定服裝；在業(yè)余時(shí)間出入公司外娛樂場所時(shí)不得穿著工服。（五）行政部門需每月對(duì)服裝庫存進(jìn)行盤點(diǎn)與核對(duì)以核定安全庫存量；當(dāng)庫存低于安全庫存時(shí)需及時(shí)提請(qǐng)服裝采購申請(qǐng)。（六）員工在更換領(lǐng)用新工作服時(shí)需將舊工作服“以舊換新”上交公司；倉庫人員需及時(shí)做好記錄。六、費(fèi)用（一）對(duì)于超額領(lǐng)用服裝或因個(gè)人原因造成服裝損壞而需再次領(lǐng)用的，將按每套____元的標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)月工資中扣除；若員工辭職且領(lǐng)用工作服不到半年則全部費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。對(duì)于水鞋的再次領(lǐng)用也將按每雙____元的標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)月工資中扣除。（二）員工領(lǐng)用離職人員回收的工作服為免費(fèi)領(lǐng)用不予扣款。七、其他（一）員工是否按照行為規(guī)范和本管理規(guī)定要求著裝將納入部門及個(gè)人考核內(nèi)容。（二）離職人員需在離職前按照登記領(lǐng)用數(shù)量將工作服一律退回倉庫；對(duì)于不上交工作服或水鞋的人員將一律按每套____元及水鞋每雙__