人力資源管理流程（試行版）

人力資源管理流程（試行版）為規(guī)范公司管理，為公司在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，提供適當(dāng)?shù)娜瞬牛⒛芰τ辛Φ闹С止镜?.2各部門、各級(jí)管理人員負(fù)責(zé)4.1.1人事行政經(jīng)理通過年度工作會(huì)議，以及與公司決策層（總經(jīng)理等）溝通，了解公司4.1.2人事行政部編制公司人員總量規(guī)劃初步方案，連同《人員供給評估表》下發(fā)給各部4.1.3人事行政部根據(jù)公司戰(zhàn)略，組織各部門討論確定公司未來發(fā)展的人員架構(gòu)和核心人4.1.5人事行政部結(jié)合公司在人才數(shù)量、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量方面的需求，參考公司人員現(xiàn)狀，編4.1.6人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃每年4.1.7在出現(xiàn)以下情況時(shí)，由總經(jīng)理或人事行政經(jīng)理提出，可由人事行政部組織對現(xiàn)有的4.2.1人事行政部根據(jù)公司需要，確定人員4.2.2人事行政部參考公司現(xiàn)狀，確定是否能通過內(nèi)部人員調(diào)配解決，并確定侯選人選。4.2.2.2人事行政部編制人員崗位調(diào)配計(jì)劃書，報(bào)總4.2.3對無法通過人員調(diào)配解決的，首先確定是人員短缺，還是4.2.3.1對人員過剩問題，短期可選擇調(diào)整相關(guān)人員的工作內(nèi)容來解決，長期解決，則轉(zhuǎn)入4.2.3.2對人員短期不足，可選擇延長工作時(shí)間、調(diào)整相關(guān)崗位工作內(nèi)容、放棄不重要的工4.2.3.3人事行政部根據(jù)具體情況，制訂短期人員不足解決方案，并組織實(shí)施；如采用招聘4.2.4對長期人員短缺，則需要進(jìn)行人員和4.2.4.1人事行政部負(fù)責(zé)制訂人員補(bǔ)充計(jì)劃，報(bào)總4.2.6人事行政部負(fù)責(zé)針對目標(biāo)人群，選擇適當(dāng)?shù)那溃▓?bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、海報(bào)、招聘會(huì)等）4.2.7人事行政部負(fù)責(zé)收集應(yīng)聘者信息，進(jìn)行篩選、評估，通知入選人員部主要以資料審核、職業(yè)傾向、員工敬業(yè)度、匹配度等方面評估為主；用人部門則4.2.9面試評出最合適的崗位應(yīng)聘者后，由人事行政部負(fù)責(zé)通知，并為其辦理4.2.9.1新員工入職時(shí)應(yīng)向公司提供4.2.9.2人事行政部向新員工發(fā)放員工手冊、勞務(wù)證及暫住證（外地人員提供）原件以及《培訓(xùn)記錄表》一起錄入電腦并妥善歸4.2.9.5新進(jìn)員工在入職后七個(gè)工作日內(nèi)，公司委托人事行政部代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合4.2.9.6勞動(dòng)合同（或協(xié)議書）一式兩份，一4.2.9.7員工上交的所有證件必須是有效的。人事行政部負(fù)責(zé)定期對證件進(jìn)行檢查，確保證件的有效期，對將要過期的證件發(fā)還給員工，進(jìn)行續(xù)期或重新辦理，辦理期限為一4.2.10新職員入職一個(gè)月內(nèi)，由用人部門經(jīng)理（主管）為其做工作評估，填寫《員工工作4.2.11人事行政部在新員工入職后一周內(nèi)，編寫招聘總結(jié)，報(bào)總經(jīng)理審閱，并將本次招聘4.3.1人事行政部根據(jù)公司需要，確定年度公司人才的能力發(fā)展的4.3.2人事行政部應(yīng)根據(jù)公司需要的能力要求，逐步開發(fā)建立相應(yīng)的各及培訓(xùn)課程，最終達(dá)到在員工職業(yè)發(fā)展的每一個(gè)階段，針對每一種能力均有相對應(yīng)的培訓(xùn)課程與之配4.3.4人事行政部根據(jù)年度公司人才能力發(fā)展需求，結(jié)合崗位任職資格評估報(bào)告、績效成績、部門的培訓(xùn)需求分析以及現(xiàn)有的職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)課程，編制年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)總4.3.6人事行政部參照年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合計(jì)劃外的培訓(xùn)需求，制訂季度4.3.7人事行政部依照季度培訓(xùn)計(jì)劃，組織4.3.7.1每次培訓(xùn)，應(yīng)提前兩天以上（包括兩天）發(fā)布培訓(xùn)通知，并傳達(dá)4.3.8培訓(xùn)結(jié)束后，人事行政部應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理審閱，并4.4.1新員工入職當(dāng)日，應(yīng)由人事行政部對員工進(jìn)行4.4.4新員工入職，如因特殊情況，未能在當(dāng)日進(jìn)行入職培訓(xùn)，應(yīng)在入職七4.5.1新員工到崗后，應(yīng)由其直接主管，對其進(jìn)行崗前培訓(xùn)。培4.5.2新員工入職一個(gè)月內(nèi)，其直接上級(jí)主管，應(yīng)對其工作情況進(jìn)行追蹤，填寫《員工工實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練等。所有的崗位培訓(xùn)必須有書面記錄（如培訓(xùn)4.5.4對員工（包括新員工）在工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)等方面存在的差距，部門主管應(yīng)與其4.5.5員工在工作改進(jìn)期間，其直接上級(jí)應(yīng)對其進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo)、提供相應(yīng)的支持，并及4.6.1員工在學(xué)歷、專業(yè)技能水平、素質(zhì)、能力等方面存在不足，公司可根據(jù)具體情況，4.6.2員工的自我提升要求，應(yīng)由其部門主管，在其《員工工作規(guī)劃表》中明示。其中必4.6.3公司對員工的自我提升要求，必須是與其工作相關(guān)的、合理可行的，同時(shí)，公司應(yīng)4.6.4員工未能按公司要求進(jìn)行自我提升的，公司可視情況給予相應(yīng)的降薪、降職甚至辭呈交部門經(jīng)理審核。部門經(jīng)理須在三個(gè)工作日內(nèi)完成評估4.7.3人事行政部根據(jù)員工評價(jià)，與員工本人進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。其內(nèi)容應(yīng)包括了解員工的職業(yè)發(fā)展意向，結(jié)合公司的需要，為員工確定在公司4.7.5人事行政部在進(jìn)行完轉(zhuǎn)正面談，簽署意見后，呈報(bào)副總經(jīng)理、總4.7.7對取得內(nèi)部技術(shù)職稱滿一年，而未獲得任何更高一級(jí)職業(yè)資格證書的，其部門經(jīng)理4.7.9管理類（包括管理、技術(shù)管理、營銷管理）有定編的職務(wù)，由公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)?.7.10管理類無定編的職務(wù)及崗位空缺，由部門經(jīng)理，根據(jù)員工表現(xiàn)，按4.4.8.1員工入職，在試用期內(nèi)，原則上應(yīng)按同級(jí)最低檔次的90%確定為其試用期工資。特4.8.2員工通過轉(zhuǎn)正評估，成為公司正式員工，原則上則按同級(jí)最低檔次確定工資。表現(xiàn)4.8.4原則上公司安排每年十二月進(jìn)行薪酬調(diào)整。對有特殊表現(xiàn)的員工，可以在每年六月轉(zhuǎn)正薪酬應(yīng)納入年初薪酬總額；當(dāng)年晉升到D級(jí)以上的員工，則應(yīng)在年初薪酬總額4.8.6公司薪酬原則上每年審核一次，安排在十4.8.7調(diào)薪申請，應(yīng)在十二月或六月的第一周內(nèi)提交人事行政部。人事行政進(jìn)行審核，對不符合要求或超出規(guī)定的，將相關(guān)信息反饋回部門經(jīng)理處，重新調(diào)整4.9.1員工假期包括病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假4.9.2員工三天以內(nèi)（包括三天）的病假、事假、補(bǔ)休假、陪產(chǎn)假、喪假，由員工本人填4.9.3員工三天以上（不包括三天）的病假、事假、補(bǔ)休假，以及婚假、產(chǎn)假、年假（兩4.9.5未按規(guī)定提前提出休假申請，或事后未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)的，視為4.10.1工作成績優(yōu)良，模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)定，對公司有卓越貢獻(xiàn)者，公司根據(jù)具體情況4.10.4員工辦事不力，違反有關(guān)規(guī)定或營私舞弊者，公司根據(jù)具體情況及其過往表現(xiàn)給予4.10.5員工違反公司規(guī)定規(guī)定，由其直接上級(jí)主管與員工進(jìn)行面談，告知其所犯過失，聽4.10.8嚴(yán)重警告在核決后，于公司公告欄內(nèi)公告七天。在嚴(yán)重警告生效其間，員工將沒有4.10.9所有警告均記入員工檔案。警告有效期三個(gè)月，嚴(yán)重警告4.11.1員工辭退需求，應(yīng)由組織人員規(guī)劃、員工個(gè)人評估。評估應(yīng)從“員工本人是否應(yīng)該被辭退？”和“員工離職會(huì)給公司帶來何種影4.11.3人事行政部應(yīng)在接到《員工離職申請表》兩個(gè)工作日內(nèi)，與當(dāng)事員工及其部門經(jīng)理進(jìn)行溝通；并視實(shí)際情況，正式確認(rèn)退休、本人辭職、公司辭退、開除等方式，簽署意見，呈報(bào)該員工所屬副總及總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)作出決定，4.11.4人事行政部在接到批復(fù)后，應(yīng)即時(shí)將《員工離職申請表》交員工所在部門經(jīng)理，隨4.11.5人事行政部應(yīng)在接到《員工離職申請表》五個(gè)工作日內(nèi)，收集完符合該員工辭退條4.11.7人事行政部在批準(zhǔn)員工離職日期到期前五個(gè)工作日，通知部門檢查交接情況，并簽4.11.8離職員工在離職生效日，到公司人事行政部辦理最后交