效期管理制度

效期管理制度

效期管理制度1

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司效期、滯銷商品管理，避開造成庫存積壓及經(jīng)濟

損失，特訂立本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司全部經(jīng)營商品的管理。

第三條名詞解釋

有效期：指商品在肯定的貯存條件下，能夠保持其質(zhì)量的期

限。

近效期：據(jù)商品總有效期，剩余有效期不足肯定時間標(biāo)準(zhǔn)的

商品，實在標(biāo)準(zhǔn)參見十一條規(guī)定。

過效期：有效期在1個月以內(nèi)的商品為準(zhǔn)過效期商品，超過

有效期的商品為過效期商品。

滯銷商品：指肯定時間段內(nèi)無銷量或銷量小于該期間段內(nèi)商

品庫存總量20%的品種（季節(jié)性品種和醫(yī)療機構(gòu)所用的急救品種除

外，季節(jié)性品種如：凍瘡膏、霍香正氣水等，急救品種如：碘解磷

定注射液、阿托品注射液等。）

報損商品：指由于商品過期、包裝破損等原因造成商品質(zhì)量

不合格或不合法，不能充足規(guī)定要求而不能正常銷售的商品。

第二章管理機構(gòu)與職責(zé)

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第四條商品信息部職責(zé)

商品信息部是公司效期商品歸口管理部門，重要職責(zé)如下：

定期匯總、統(tǒng)計公司效期、滯銷商品情況，組織訂立效期、

滯銷商品處理看法；

對不可退換的近效期商品銷售，訂立促銷方案，并報分管副

總、總經(jīng)理審批后提交門管部實施；

對不可退換貨的近效期商品，負(fù)責(zé)門店間的廢存調(diào)劑、調(diào)撥

工作。

第五條門管部職責(zé)

跟蹤門店滯銷商品、近效期商品銷售情況，督促門店開展近

效期、滯銷商品陳設(shè)、銷售；

第六條門店職責(zé)

定期開展效期、滯銷商品清查，提交效期商品、滯銷商品清

單；

按要求進行效期商品、滯銷商品退倉，進行效期商品、滯銷

商品催銷。

第七條其它部門職責(zé)

采購部：合理掌控庫存，聯(lián)系供應(yīng)商辦理滯銷商品、近效期

商品退換貨或促銷事宜。

倉儲部：掌控效期商品入庫，對庫存效期商品進行養(yǎng)護；按

要求提交效期商品、滯銷商品清單；按要求進行效期、滯銷商品處

理；

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質(zhì)管部：監(jiān)督全公司門店、倉儲部效期商品處理情況。

第三章滯銷商品管理

第八條滯銷商品界定

滯銷商品一分為A、B兩個等級：

A級：入庫60天內(nèi)無銷售，或120天內(nèi)銷量達不到50%的代

銷品種。

B級：入庫30天內(nèi)無銷售，或90天內(nèi)銷量達不到50%的代銷

品種。

商品信息部、采購部應(yīng)重點關(guān)注A級滯銷商品。

第九條滯銷商品上報

倉儲部、門店每月30日前應(yīng)將符合滯銷標(biāo)準(zhǔn)的商品進行梳理,

確定滯銷商品品種，并在30日前以書面或電子文檔形式報送商品信

息部及采購部，內(nèi)容包括；品名、規(guī)格、劑型、產(chǎn)地、供應(yīng)商、數(shù)

量、含稅進價、批號、效期、入庫日期。

第十條滯銷商品處理

商品信息部接到倉儲部滯銷商品報表后，應(yīng)在5日內(nèi)逐品規(guī)

核實、確定，并會同采購部訂立解決方法，填寫處理看法，兩日內(nèi)

報總經(jīng)理批復(fù)。

退倉處理

需退供應(yīng)商的商品，商品信息部應(yīng)于采購副總批復(fù)當(dāng)日通知

各門店辦理商品退倉，通知中應(yīng)明確退倉商品信息及截止日期。各

門店應(yīng)在退倉截止日期前將退倉商品退回倉儲部，過期不予辦理。

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6月。

有效期為18個月及以上的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日

期不足9月。

倉儲部全部商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足12月。

第十四條商品購進要求

采購人員在購進商品時，應(yīng)依據(jù)市場需求、平均月銷量及商

品的有效期限，確定合理的購進數(shù)量，購進商品的效期掌控標(biāo)準(zhǔn)為:

購進藥品時，藥品總有效期在1年以內(nèi)的，離失效期不得低

于八個月?？傆行谠?8個月以上的，剩余的有效期限不低于總有

效期的2/3o

一般情況下，有效期不足12個月的藥品不得購進，不得驗收、

入庫。無效期的藥品，到貨時應(yīng)予以拒收。如特別情況需要，低于

標(biāo)準(zhǔn)驗收近效期藥品，必需經(jīng)采購副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)同意后方可辦

理入庫手續(xù)；如雙方達成代銷協(xié)議，銷售多少，結(jié)算多少的，驗收

員依照協(xié)議驗收。

第十五條效期藥品的儲存與養(yǎng)護

凡庫存的近效期藥品應(yīng)有明顯的“近效期藥品”標(biāo)志，門店

效期商品可在標(biāo)價簽上做出特別標(biāo)識，門店自行確定標(biāo)識。

倉庫藥品過期失效后，倉儲部養(yǎng)護員立刻填寫藥品復(fù)檢通知

單，并掛“暫時停止發(fā)貨”牌，報質(zhì)管部，由質(zhì)管部核查核實后填

寫《藥品停售通知單》、通知保管人員將其存放入不合格藥品庫。

保管員按“不合格藥品的管理制度”適時報損處理。

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第十六條效期商品上報

倉儲部每月28號、門店每月30號按規(guī)定格式上交《效期商

品清查明細表》至質(zhì)管部、商品信息部。門店依照本制度第五條界

定的近效期上報，倉儲部應(yīng)對全部剩余有效期達到12個月的庫存商

品進行清理并上報。質(zhì)管部對門店上報效期商品進行抽查、核實。

商品信息部會同采購部、門管部在每月5日前對上報的效期

商品訂立處理方案并回復(fù)倉儲部與門店，調(diào)撥調(diào)撥的效期商品按調(diào)

撥流程處理。對于不能退換的效期商品，應(yīng)爭取廠家資源實施促銷

方案及嘉獎。

第十七條效期商品的退換

門店未經(jīng)許可，不得私自退回效期、預(yù)警商品。對于可退換

商品，門店應(yīng)當(dāng)依照商品信息部下發(fā)的商品退回通知即時將商品退

回，逾期門店自行解決。門店退回商品當(dāng)天收到貨48小時內(nèi)驗收完

畢并入退貨庫。

公司調(diào)撥至門店的近效期6?2個月的不可退商品，由門店努

力銷售，到準(zhǔn)過效期退回公司，由倉儲部做報損審批，財務(wù)部清點

數(shù)量后，質(zhì)管部負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀。

退回公司倉庫的效期商品，采購部應(yīng)適時聯(lián)系供應(yīng)商辦理退

換貨事宜。當(dāng)月15日前退貨至倉庫的'近效期商品，需在當(dāng)月內(nèi)退

給供應(yīng)商，15號之后收到的退貨延遲至下月處理。

商品退回操作實在參見《商品退倉流程》。

第十八條效期商品調(diào)撥

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不能退回供應(yīng)商的商品，進行責(zé)任界定后商品信息部依據(jù)門

店實際銷售情況事先與門店溝通后調(diào)撥，自動配送總數(shù)量不超過該

門店該商品前六個月正常銷售的80%。

調(diào)撥或主配的效期商品，倉庫須憑商品信息部的通知開具效

期調(diào)撥或主配單，倉儲部不得自動配送效期商品，門店憑單收貨，

否則可拒收。

預(yù)警商品門店不得拒收，首次請貨/鋪貨商品屬于預(yù)警商品的,

不動銷可在一個月內(nèi)申請調(diào)撥或退回，造成效期報損由門店、門管

部、采購部按5：3：2比例承當(dāng)（按進價計）。

有效期在6個月以下的商品，有權(quán)拒收，例外情況（如：可

退換、超低供貨價），也可以依據(jù)銷售情況選擇接收。

處方藥調(diào)撥時，應(yīng)考慮調(diào)入門店該類商品的銷售情況，原則

上，門店無銷售或者銷量較小的不做調(diào)入處理。

第十九條效期商品銷售

近效期商品的銷售，實行先產(chǎn)先出、近期先出的原則，先銷

售老批號商品，后銷售新批號商品。

藥品距失效期剩余天數(shù)為30天時，門店必需按零售價購買并

開具銷售小票，兩日內(nèi)將商品與銷售小票上交質(zhì)管部，經(jīng)質(zhì)管部、

營運總監(jiān)審批后將零超過進價部分補款，未按時出單、上交的，按

售價賠償。

門店應(yīng)通過陳設(shè)、促銷方式促進效期商品銷售，并將效期商

品銷售責(zé)任調(diào)配至店內(nèi)員工。同時，店長教會員工嫻熟把握有關(guān)商

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品學(xué)問（專業(yè)學(xué)問及廣告宣揚學(xué)問）。對效期比重點且消化力度慢

的門店商品信息部須每周跟進，督促門店消化或自動進行調(diào)撥。

調(diào)撥補償原則：全部調(diào)撥的效期商品由承當(dāng)效期商品銷售的

門店按公司零售價予以提成，提成標(biāo)準(zhǔn)為：

1、三個月以下的效期商品不進行調(diào)撥；

2、三個月以上四個月以內(nèi)10%支出提成；

3、四個月以上六個月以內(nèi)5%支出提成；

已針對效期商品實施促銷的商品不再單獨提成。

第二十條效期商品損失責(zé)任界定

近效期商品或破損商品能夠返回供貨方調(diào)換的，應(yīng)由相關(guān)部

門適時通知采購部聯(lián)系供貨方進行退貨或換貨處理，因工作布置欠

妥造成近效期商品或破損商品變成不可調(diào)換的，則追究到相應(yīng)的責(zé)

任部門和人員，由其承當(dāng)全部責(zé)任。

非人為原因或不可抗力因素（如自然禍害）導(dǎo)致藥品過期的

或商品破損的，則由公司承當(dāng)全部損失。

臨床用藥（如針劑、腫瘤等），未按規(guī)定日期上報效期預(yù)警

造成過期的，門店承當(dāng)20%,公司承當(dāng)80%；按規(guī)定申報的，門店承

當(dāng)5%,公司承當(dāng)95%；

對于不可退換的商品，門店一閱歷收上架后，損失責(zé)任由門

店承當(dāng)，損失責(zé)任承當(dāng)比例：店長40%,領(lǐng)班20%,相應(yīng)柜組責(zé)任人

40%,直接從工資中扣除。

經(jīng)商品信息部調(diào)撥的效期商品，接受門店不能再次退回，如

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報損，接收門店按每月30%標(biāo)準(zhǔn)原門店承當(dāng)70%。

倉庫9個月以下、六個月以上效期，承當(dāng)10%,六個月以下

商品造成損失由倉庫全額承當(dāng)。如倉庫提前預(yù)警上報但商品信息部

未進行處理的，損失由商品信息部責(zé)任人承當(dāng)。

零售價10元以下商品、名品、毛利率低于20%及公司整體銷

售金額前1000位商品不做強制調(diào)撥，調(diào)撥后產(chǎn)生的損失由原門店全

額承當(dāng)。

公司通知下架商品，由于外部原因無法上架造成的過期，由

公司承當(dāng)；由于責(zé)任部門忘掉通知上架的，由通知部門承當(dāng)過期損

失。

第五章罰則

第二十一條違反相關(guān)規(guī)定的，按下料別準(zhǔn)對相關(guān)責(zé)任人員進

行負(fù)激勵：

倉儲部未經(jīng)批準(zhǔn)自動配送效期商品的，按配送售價金額50%

懲罰。

倉儲部、門店（新開門店第二個月開始上報）每延遲一天上

報滯銷商品、效期商品報表的，負(fù)激勵50元/天。顯現(xiàn)遺漏和錯報

一個單品對責(zé)任人負(fù)激勵5元/單品。

倉庫延遲配送調(diào)撥效期商品，對倉儲部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵20元/

天。

商品信息部延遲處理門店、倉庫上報滯銷、效期報表或未進

行調(diào)撥的，負(fù)激勵50元/天。

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發(fā)覺倉儲部所配貨為過期商品的，對倉儲部負(fù)責(zé)人、養(yǎng)護員

各負(fù)激勵500元/品種的罰款。

在門店內(nèi)發(fā)覺過期商品或準(zhǔn)過效期商品尚在架銷售的，沒收

該商品并對該門店責(zé)任人各負(fù)激勵100元/品種。對引起顧客投訴的

按三倍懲罰。顧客要求賠償?shù)?，賠償金額由該門店店長及責(zé)任人全

額承當(dāng)。被政府部門懲罰的，懲罰金額也由該門店店長及責(zé)任人承

當(dāng)。

可退可換商品由采購部負(fù)責(zé)退供應(yīng)商，此類商品產(chǎn)生的過期

損失由采購部負(fù)責(zé)，門店未按通知規(guī)定時間退回產(chǎn)生報損由門店負(fù)

責(zé)。

未經(jīng)采購副總審批，購進商品低于效期（本制度第十四條規(guī)

定）且不能退貨的，由購進人負(fù)責(zé)按進價買單。未經(jīng)采購副總審批,

倉庫入庫近效期12個月以內(nèi)的商品（不包含需先入庫后即退貨的商

品），按100元/品種懲罰驗收人員，并承當(dāng)由此導(dǎo)致的過期損失。

第六章附則

第二十二條本制度由商品信息部訂立、修訂、解釋，經(jīng)總經(jīng)

理簽批后下發(fā)實施；

第二十三條商品信息部每年對本制度及相關(guān)配套制度進行審

查，如有修改、完善必要，須適時提出修改看法并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后

執(zhí)行。

第二十四條本制度自公布之日起開始執(zhí)行，其它管理制度如

有與本制度相抵觸之處，以本制度為準(zhǔn)。

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第二十五條本制度的支持文件

標(biāo)準(zhǔn)：無

流程：商品調(diào)撥流程

表單：效期商品匯總明細表

效期管理制度2

1、效期藥品是依據(jù)有關(guān)規(guī)定，表明有效期限的藥品。

2、加強效期藥品的管理師保證藥品使用安全的緊要措施之一,

個部門要布置專業(yè)的人員負(fù)責(zé)效期藥品的管理，防止藥品過期失效

而造成損失。

3、對于效期藥品，庫房依據(jù)需要有計劃的采購，藥房也應(yīng)當(dāng)

依據(jù)臨床使用情況適量領(lǐng)用，即防止缺貨，又防止積壓。

4、采購和領(lǐng)用藥品要查驗效期，凡有效期在六個月內(nèi)的藥品,

不得驗收入庫，特別情況須經(jīng)科主任批準(zhǔn)。

5、藥品上架陳設(shè)、堆垛碼放要依照效期遠近存放，并依據(jù)藥

品性質(zhì)和貯藏要求分類儲存，科學(xué)養(yǎng)護。藥品出庫和調(diào)劑要遵從

“先進先出”“近期先出”和“按批號發(fā)放”的原則。

6、庫房、藥房在每個季度末進行盤點時要檢查藥品的效期，

建立效期藥品登記簿，而且易于辨識。對于效期藥品實施動態(tài)監(jiān)控。

凡有效期在六個月內(nèi)的藥品納入監(jiān)控范圍，懸掛狀態(tài)標(biāo)示，每月清

點乙烯，三個月之內(nèi)的納入重點監(jiān)控范圍。

7、靠近效期藥品處理流程：

①庫房存有接近三個月的藥品可退庫，或更換新批號，或與

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臨床科室聯(lián)系。實行措施，近期藥品在規(guī)定期限內(nèi)使用完。在效期

藥品登記簿中登記處置結(jié)果。

②病區(qū)靠近效期又暫不用的藥品，直接到藥房調(diào)換遠期批號

或退回病房，由處置記錄。

③靠近效期的庫房藥品和藥房退回的'近效期的藥品，由藥庫

負(fù)責(zé)處置。

④藥庫對于有效期六個月內(nèi)的藥品適時與銷售公司取得聯(lián)系,

適時調(diào)換；對于市場常常脫銷的藥品，要保留合理庫存，以免造成

揮霍。

8、藥品在有效期限內(nèi)發(fā)生變色、變質(zhì)或其它質(zhì)量異常情況的,

不得調(diào)劑使用。藥品一旦超過有效期限，應(yīng)立刻停止使用并封存，

按規(guī)定作報廢處理。

9、因工作失職，至藥品過期失效造成損失的，視情節(jié)輕重予

以責(zé)任部門或者責(zé)任人經(jīng)濟懲罰。

效期管理制度3

1為合理掌控藥品的經(jīng)營過程管理，防止藥品的過期失效，確

保藥品的儲存、養(yǎng)護質(zhì)量，依據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管

理規(guī)范》等法律、法規(guī)，特訂立本制度。

2藥品應(yīng)標(biāo)明有效期，未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處

理,驗收人員應(yīng)拒絕收貨。

3距失效期不到6個月的藥品不得購進，不得驗收入庫。

4藥品應(yīng)按批號進行儲存、養(yǎng)護，依據(jù)藥品的有效期相對集中

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存放,按效期遠近依次堆碼，不同批號的,藥品不得混垛。

5近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。

6對有效期不足6個月的藥品應(yīng)按月進行催銷。

7對有效期不足6個月的藥品應(yīng)加強養(yǎng)護管理、陳設(shè)檢查及

售掌控。

8適時處理過期失效品種，嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。

效期管理制度4

1、藥劑人員必需諳習(xí)識別失效期藥品的各種表示方法，以保

證藥品符合規(guī)定。

2、效期藥品的請領(lǐng)、采購要做到有計劃，對用量少的品種，

不宜多購、多存。超過有效期的藥品不得入庫，對接近失效期的藥

品要依據(jù)臨床需要謹(jǐn)慎地限制入庫。入庫驗收時，要逐一清點，并

逐批在單據(jù)及微機內(nèi)記錄其失效期。

3、同類的有效期藥品，按品名規(guī)格集中存放，再按失效期先

后排列、發(fā)放有效期藥品時要做到‘先進先出，近期先出，按批號發(fā)

藥’的原則。建立效期藥品一覽表，并掛貼于各部門醒目的'地方，

庫房計算機及手工帳也要注明效期，以便于計劃、檢查和發(fā)放。

4、超過有效期的藥品不得發(fā)放，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以核銷處

理。

5、發(fā)覺破損、過期藥品以及吸潮、霉變藥品，適時列出，適

時登記，并向科主任匯報。

6、每季度有專人填寫藥品報銷單，精準(zhǔn)計算報銷藥品金額，

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經(jīng)科主任簽字后送交藥品會計復(fù)核銷帳。

效期管理制度5

為進一步加強藥品效期管理，確保藥品質(zhì)量，削減醫(yī)院損失,

使藥劑科的藥品管理更加規(guī)范化，特訂立本制度。

責(zé)任人：庫管、藥房組長及成員。

內(nèi)容：

1、藥品的有效期是指在規(guī)定的儲存條件下，能保證其質(zhì)量的

期限藥品。有效期是依據(jù)藥品的穩(wěn)定性的不同，通過穩(wěn)定性試驗，

討論和留樣察看合理訂立的。

2、藥品應(yīng)標(biāo)明有效期，未標(biāo)明有效期或更改有效期的，按劣

藥處理，驗收員應(yīng)拒絕收貨。

3、藥品的采購應(yīng)依據(jù)我院臨床用藥的’需要對購進藥品的數(shù)

量進行科學(xué)估計，并應(yīng)遵從勤購勤銷的原則，盡量削減藥品庫存。

采購藥品時盡量選擇距失效期較遠的藥品（生物制品不少于六個月、

其它藥品不少于一年）。距失效期不到6個月的藥品不得購進，不

得簽收、入庫，對效期不足6個月藥品，加強養(yǎng)護管理及陳設(shè)檢查。

4、依照藥品的儲存條件，采納避光、干燥、冷藏等措施加以

保管。

5、藥庫保管員要嚴(yán)格填寫入庫驗收記錄，必需將藥品的供應(yīng)

單位、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地廠家、單價、生產(chǎn)批號、有效期等書寫完

整。

6、依據(jù)一般處理規(guī)律，適量訂立申領(lǐng)計劃，避開藥品擠壓失

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效。

7、存放藥品時把握，先進先出，近期先出，舊貨未盡，新貨

不出的原則。

8、各藥房從藥庫領(lǐng)取藥品時，應(yīng)掌控品種、數(shù)量和有效期，

既要保障臨床用藥的需要，又要防止過期失效。

9、藥房對距失效期3個月的常用藥品不能領(lǐng)用，必需計算在

藥品用完有1個月的時間。

10、效期藥品管理責(zé)任到人，每位藥房成員劃分藥品效期責(zé)

任區(qū)，每月查看，近效期藥品登記在效期本上，以便動態(tài)監(jiān)測。

11、適時處理過期失效藥品，嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。

12、藥庫保管員要做好藥品動態(tài)分析記錄，對入庫2個月不

出庫的藥品反饋給科主任，在了解醫(yī)院用藥情況或再行決議留存或

退貨。

效期管理制度6

1、目的：合理掌控藥品的經(jīng)營過程管理，防止藥品的過期失效

2、依據(jù)：《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》

3、適用范圍：門店經(jīng)營管理的全過程

4、責(zé)任人：門店全體員工

5、內(nèi)容：

5.1藥品應(yīng)標(biāo)明有效期，未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥

處理。

5.2藥品應(yīng)按批號先后次序陳設(shè)，做到“先產(chǎn)先出、近期先出,

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按批號發(fā)貨”的'原則。

5.3未標(biāo)明有效期的藥品，質(zhì)量驗收時應(yīng)判定為不合格藥品，

驗收人員應(yīng)拒收。

5.4近效期藥品，是指藥品有效期截止日期不足9個月的藥品。

5.5近效期藥品在計算機軟件系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置自動報警程序，實

行動態(tài)監(jiān)控，按月匯總，生成“近效期藥品催銷表”，分別傳遞至質(zhì)管

科和業(yè)務(wù)部門。

5.6有效期不到12個月的藥品不得購進，不得驗收入店。如

碰到特別情況，需申請并說明。

5.7銷售近效期藥品應(yīng)向顧客告知有效期,必要是須經(jīng)顧客簽

字確認(rèn)。

效期管理制度7

1.目的：合理掌控藥品的經(jīng)營過程管理，防止藥品的過期失效，

確保藥品的儲存、養(yǎng)護質(zhì)量。

2.依據(jù)：《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》

3.適用范圍：本公司進貨驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復(fù)核和銷售過

程中的藥品效期的.管理。

4.責(zé)任：質(zhì)量負(fù)責(zé)人、驗收員、養(yǎng)護員、保管員、營業(yè)員對本

制度的實施負(fù)責(zé)。

5.內(nèi)容：

5.1藥品應(yīng)標(biāo)明有效期，未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥

處理，驗收人員應(yīng)拒絕收貨。

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5.2距失效期不到x個月的藥品不得購進，不得驗收入庫。有

效期不到一年的藥品，每月應(yīng)填報《近效期藥品催售表》，上報質(zhì)量

負(fù)責(zé)人。

5.3藥品應(yīng)按批號進行儲存、養(yǎng)護，依據(jù)藥品的有效期相對集

中存放，按效期遠近依次堆放，不同批號的藥品不得混垛。

5.4對有效期不足x個月的藥品應(yīng)按月進行催銷。

5.5對有效期不足x個月的藥品應(yīng)加強養(yǎng)護管理、陳設(shè)檢查

及銷售掌控。

5.6適時處理過期失效品種，嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。

5.7嚴(yán)格執(zhí)行先進先出，近期銷出，易變先出的原則。

效期管理制度8

1、藥品是一種規(guī)定了有效期的特別物質(zhì)。為了保障臨床用藥

安全有效，防止藥品過期失效，造成損失，特訂立本制度。

2、藥品的采購應(yīng)依據(jù)我院臨床用藥的需要對購進藥品的數(shù)量

進行科學(xué)估計，并應(yīng)遵從勤購勤銷的原則，盡量削減藥品庫存。采

購藥品時盡量選擇距失效期較遠的藥品（生物制品不少于六個月、

其它藥品不少于一年）。

3、依照藥品的儲存條件，采納避光、干燥、冷藏等措施加以

保管。

4、藥品的有效期應(yīng)專門登記，并由科室藥品質(zhì)量管理人員定

期（每周）到各藥房、藥庫檢查并作好登記，發(fā)覺靠近失效期且用

量較少的藥品要適時向科室報告，以便各藥房間調(diào)劑使用。不能調(diào)

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劑或調(diào)劑后不能在有效期內(nèi)用完的品種應(yīng)適時與藥品供應(yīng)商聯(lián)系退

貨事宜。

5、有效期藥品應(yīng)按批號存放，遵從先進先出、近期先出和按

批號發(fā)貨的原則。

6、各藥房從藥庫領(lǐng)取藥品時，應(yīng)掌控品種、數(shù)量和有效期，

既要保障臨床用藥的'需要，又要防止過期失效。

7、藥房對距失效期3個月的常用藥品不能領(lǐng)用；發(fā)給患者帶

走的效期藥品，必需計算在藥品用完前有一個月的時間；院內(nèi)使用

的效期藥品應(yīng)在距失效期前1月發(fā)出。失效的藥品不能發(fā)出。

效期管理制度9

1.為合理掌控藥品的使用管理，防止藥品的過期失效,確保藥

品的儲存養(yǎng)護質(zhì)量，依據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》

等法律、法規(guī)訂立本制度。

2.藥品應(yīng)標(biāo)明有效期，未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處

理。

3.未標(biāo)明有效期的藥品，入庫質(zhì)量驗收時應(yīng)判定為不合格藥品，

驗收人員應(yīng)拒絕收貨。

4.有效期不到6個月的藥品不得購進（緊急用藥除外），不得

驗收入庫。

5.藥品應(yīng)按批號進行儲存養(yǎng)護，按效期遠近依次堆碼或分開堆

碼。不同批號藥品不得混放。

6.在藥品微機系統(tǒng)中設(shè)置藥品近效期查詢程序，對庫房所儲存

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藥品的'有效期實施動態(tài)監(jiān)控。為防止過期失效，各庫應(yīng)懸掛'近效期

藥品警示牌’，由保管員對藥庫近效期不足6個月、各調(diào)劑室負(fù)責(zé)人

對本調(diào)劑室近效期不足3個月的藥品按月匯總，生成'近效期藥品催

銷表’，分別傳遞至相關(guān)科室進行催銷。

7.適時處理過期失效品種，嚴(yán)格杜絕過期失效藥品發(fā)出。對過

期失效品種應(yīng)填寫'過期失效/破損報告單’，適時移入不合格品庫，每

季列表上報進行報損處理。對于損失較大的品種，質(zhì)量管理小組應(yīng)查

清原因，分析責(zé)任，總結(jié)閱歷教訓(xùn)；對于人為造成的損失，依照醫(yī)院獎

罰制度進行懲罰。

效期管理制度10

為進一步加強藥品效期管理，削減醫(yī)院損失，使我科的藥品管

理規(guī)范化，藥庫必需嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

一.藥庫保管員要依照微機打印的藥品采購單對采購計劃嚴(yán)格

把握1個月采購量（小品種可適當(dāng)加添），如發(fā)覺微機計劃量不妥，

應(yīng)適時與微機室聯(lián)系，并附特別說明給采購員。

二.藥庫應(yīng)嚴(yán)把驗收關(guān)，凡是未明確標(biāo)示有效期的藥品拒絕收

貨，并反饋給采購員。收貨時藥品的剩余有效期不得少于該品種總有

效期的2/3,否貝I,應(yīng)拒絕收貨（特別情況除外），并將情況反饋給采

購員。

三.藥庫保管員要嚴(yán)格填寫入庫驗收單，必需將藥品的供應(yīng)單

位、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地廠家、單價、生產(chǎn)批號、有效期等書寫完整。

四.藥庫保管員要做好藥品動態(tài)分析記錄，對入庫2個月不出

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庫的藥品反饋給科主任，在了解醫(yī)院用藥情況或再行決議留存或退貨。

五.對于各藥房符合規(guī)定的沖退藥品，藥庫積極予以辦理，并與

采購人員、藥品會計共同辦理有關(guān)退貨事宜。

六,藥庫與藥學(xué)部各部門間建立信息反饋機制,信息反饋應(yīng)以

書面為準(zhǔn)，如因滯留信息或違反以上規(guī)定而造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

藥品管理不善者，調(diào)離工作崗位，并取消年度評優(yōu)資格。

七.微機室應(yīng)按藥品入庫的先后次序出庫，藥庫按出庫單上的

產(chǎn)地、規(guī)格、批號等發(fā)藥。

八.藥房驗收人員必需嚴(yán)格核對，全部項目完全與出庫單相符

后方可簽字，否則應(yīng)讓藥庫調(diào)換。

九藥房應(yīng)按藥品效期的'先后有序擺放，近效期的先發(fā)藥，并

建立效期藥品檔案。對估量在效期內(nèi)銷售不完的藥品，藥房主任應(yīng)在

各藥房間自行調(diào)整。完全滯銷品種（各藥房均不銷售），應(yīng)在失效期

前6個月報采購員，其他一般藥品如造成過期失效，藥房主人負(fù)完全

責(zé)任。

十.采購員對各用藥單位上報的近期藥品，應(yīng)適時查詢，并與供

應(yīng)商聯(lián)系退換。

十一.嚴(yán)把付款關(guān)。采購員應(yīng)按入庫時間嚴(yán)格核實、確定完全

銷完后方可辦理付款手續(xù),特別情況應(yīng)附說明。

十二.各藥房要做好藥品動態(tài)分析記錄,對一段時間內(nèi)根本銷

不動的藥品要適時了解其他藥房銷售情況，并找尋原因，如屬完全滯

銷品種應(yīng)適時與采購人員書面練習(xí)。

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十三.藥庫保管員對入庫2個月不出庫的藥品應(yīng)反饋給科主任,

在了解醫(yī)院用藥情況后，再行定奪。

各環(huán)節(jié)的信息反饋應(yīng)以書面為準(zhǔn)，如因滯留信息或違反以上規(guī)

定而造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)，彌補不上者，調(diào)離工作崗位。對藥品

管理不善的各室組負(fù)責(zé)人及工作人員，取消年度評優(yōu)資格。

效期管理制度11

一、藥品有效期的表示方法

1.直接標(biāo)明有效期為某年某月，這種表示很易辯認(rèn)，國內(nèi)生

產(chǎn)的藥品多數(shù)都采納這種表示法。

2.直接標(biāo)明失效期為某年某月，這種表示須與第一種加以區(qū)

分，如批號:xx,失效期：19xx年9月，即表示此產(chǎn)品是19xx年8

月3日生產(chǎn)的可使用到19xx年8月31日為止，有效期限為3年。

直接標(biāo)明有效期或失效期為某年某月某日，比種也易辯認(rèn)，

其識別原則上同第一、二種表示法。如失效期20xx年6月30日，

系指可使用到20xx年6月29日；有效期20xx年6月30日，則指

可使用到20xx年6月30日。

3.只標(biāo)明有效期X年，此種表示須依據(jù)批號推算，如批

號：990514,有效期3年，系指可使用到20xx年5月14日。

4.進口產(chǎn)品失效期限的標(biāo)示很不統(tǒng)一，各國有本身的習(xí)慣書

寫法。大致而論，歐洲國家是按日一月一年次序排列的（如

8/5/98）；美國產(chǎn)品是按月一日一年排列的（如nov.1,98）；日

本產(chǎn)品按年一月一日排列的（如98——5）；蘇聯(lián)產(chǎn)品有時用羅馬

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數(shù)字代表月份（vi.87）。在標(biāo)明失效期的同時，一般尚注有制造日

期，因此可以按制造日期來推算有效期限為多長。例如：制造日

期：15/5/92,即表示1992年5月15日生產(chǎn)。失效日期：xx,即表示

由制造日起5年內(nèi)使用，亦即表示可用到1997年5月140o

二、藥品有效期的有關(guān)規(guī)定

1.藥品的“有效期”是指藥品在肯定的貯存條件下，能夠保

持質(zhì)量的期限。有些穩(wěn)定性較差的藥品，在貯存中，藥效降低，毒

性增高，有的甚至不能藥用。為了保證藥品的安全有效，對這類藥

品必需訂立有效期。藥品的有效期應(yīng)依據(jù)藥品的.穩(wěn)定性不同，通過

試驗討論和留樣察看，合理訂立。

2.藥品有效期的計算是從藥品出廠日期或按出廠期批號的下

一個月一日算起，藥品標(biāo)簽應(yīng)列有效期的停止日期。有效期制劑的

生產(chǎn)，應(yīng)采納新原材料，正常生產(chǎn)的藥品。一般從原材料廠調(diào)運到

制劑廠，應(yīng)不超過六個月。制劑的有效期一般不應(yīng)超過原材料藥有

效期的規(guī)定。少數(shù)特種制劑的確有試驗數(shù)據(jù)證明較原材料藥穩(wěn)定者,

可適當(dāng)延長。

3.到期的藥品，應(yīng)依據(jù)《藥品管理法》第三十四條的規(guī)定，

過期不得再使用。

4.對有效期的藥品，應(yīng)嚴(yán)格依照規(guī)定的貯存條件進行保管，

要做到近效期先出，近效期先用，調(diào)撥有效期的藥品要加速運轉(zhuǎn)。

三、藥品有效期的管理

1.各藥劑人員按分柜原則，每周定期檢查藥品有效期，部門

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負(fù)責(zé)人員每月檢查藥品有效期，藥劑科每季度檢查藥品有效期。

2.計算機系統(tǒng)維護員（由藥房會計兼）每月打印藥品有效期

表交各部門核對。

3.對有效期4個月內(nèi)的藥品部門負(fù)責(zé)人要適時與臨床溝通，

必要時報藥庫采購人員辦理退貨手續(xù)。對有效期2個月內(nèi)的藥品部

門負(fù)責(zé)人要適時報藥劑科。

4.對過期藥品報藥劑科按程序辦理報廢手續(xù)，并說明報廢原

因。

效期管理制度12

L目的：加強近效期藥品的管理，避開造成經(jīng)濟損失，杜絕

將過期藥品銷售給購貨單位。

2.適用范圍：對公司經(jīng)營近效期藥品的管理及監(jiān)控。

3.職責(zé)：儲運部負(fù)責(zé)對有效期藥品庫存資料收集、匯總，督

促藥品銷售部門實行措施快速銷售，定期向質(zhì)量管理部和銷售部門

供給《有效期藥品催銷表》，質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對近效期藥品的養(yǎng)護

檢查工作進行引導(dǎo)，藥品銷售部門負(fù)責(zé)對庫存近效期藥品實行措施,

加快銷售。

4.工作內(nèi)容

4.1近效期藥品的概念

4.1.1有效期大于五年（含五年）的藥品，其有效期距失效期

小于或等于一年半的藥品。

4.1.2藥品的有效期大于兩年（含兩年），且距離有效期限

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只有一年的藥品。

4.2近效期藥品的購進

采購部門購進藥品時，要求藥品離失效期不得低于一年（有

效期在一年以內(nèi)的，離失效期不得低于八個月）。有效期在兩年以

上的，必需在有效期期限的一半以上。低于以上期限的，不得驗收

入庫。除非雙方達成代銷協(xié)議，賣多少，結(jié)算多少。如特別情況需

要，必需由分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能入庫。

4.3近效期藥品的儲存與養(yǎng)護

4.3.1凡庫存的,近效期藥品應(yīng)有明顯的”近效期藥品"標(biāo)志。

4.3.2養(yǎng)護人員應(yīng)嚴(yán)格依照《藥品養(yǎng)護管理制度》定期對近

效期藥品進行養(yǎng)護檢查，質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對近效期藥品的養(yǎng)護工

作進行監(jiān)督、引導(dǎo)。

4.3.3倉庫每月三號前將庫存一年內(nèi)的近效期藥品填入《近

效期藥品催銷表》，并分別報銷售部、質(zhì)量管理部、分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)

人以催趕銷售。

4.4銷售部門應(yīng)加強對近效期藥品的催銷，盡可能避開因藥

品過期失效而造成損失。

4.5近效期藥品調(diào)啟程貨，業(yè)務(wù)員應(yīng)事先征得業(yè)務(wù)用戶同意,

以防止無效經(jīng)營活動的發(fā)生。

4.1.9質(zhì)量管理部加強督促、檢查，確認(rèn)近效期藥品催銷正

確性。

4.1.10超過有效期藥品的報損，依照公司《不合格品掌控程

第24頁共28頁

序》處理。

5.相關(guān)文件

《不合格品掌控程序》

《藥品養(yǎng)護管理制度》

6.質(zhì)量記錄

（一年）《近效期藥品催銷表》

效期管理制度13

一、對藥監(jiān)局和公司質(zhì)量管理部門通知的不合格藥品，門店在

接到通知后，應(yīng)立刻下柜，存放于不合格藥品存放處，并按通知的要求

退回配送中心由公司質(zhì)量管理部門處理。

二、對配送中心配送的藥品，門店驗收員在驗收過程中如發(fā)覺

的不合格藥品，應(yīng)予拒收，并立刻報告公司質(zhì)量管理部門，經(jīng)質(zhì)量管理

部門同意后退回配送中心由質(zhì)量管理部門處理。

三、門店在銷售和養(yǎng)護檢查過程中如發(fā)覺不合格藥品，應(yīng)立刻

下柜，存放于不合格藥品存放處，并查找不合格原因，防止不合格藥品

擴散化。

四、