2024專業(yè)會(huì)務(wù)承辦服務(wù)協(xié)議樣本

2024專業(yè)會(huì)務(wù)承辦服務(wù)協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽第一條：協(xié)議定義1.1定義1.2雙方含義1.3地點(diǎn)和日期第二條：服務(wù)范圍2.1服務(wù)描述2.2服務(wù)時(shí)間2.3服務(wù)地點(diǎn)第三條：雙方責(zé)任3.1承辦方責(zé)任3.2客戶責(zé)任3.3法律和規(guī)章遵從第四條：服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用明細(xì)4.2費(fèi)用支付4.3費(fèi)用調(diào)整第五條：設(shè)備與材料5.1承辦方提供5.2客戶提供5.3損壞與賠償?shù)诹鶙l：人員配備6.1承辦方人員6.2客戶指定人員6.3培訓(xùn)與指導(dǎo)第七條：違約責(zé)任7.1承辦方違約7.2客戶違約7.3違約賠償?shù)诎藯l：變更與解除8.1協(xié)議變更8.2協(xié)議解除8.3解除后的責(zé)任第九條：保密條款9.1保密義務(wù)9.2保密期限9.3泄露后果第十條：爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議管轄法院10.3調(diào)解與仲裁第十一條：法律適用11.1適用法律11.2法律解釋11.3法律變更第十二條：合同效力12.1合同生效12.2合同終止12.3效力瑕疵第十三條：其他條款13.1通知與送達(dá)13.2合同附件13.3合同修改第十四條：附則14.1完整協(xié)議14.2合同的語(yǔ)言版本14.3合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議定義1.1定義（1）協(xié)議：本合同，即2024專業(yè)會(huì)務(wù)承辦服務(wù)協(xié)議樣本版A版。（2）承辦方：即指“乙方”，負(fù)責(zé)根據(jù)本協(xié)議約定，為甲方提供專業(yè)會(huì)務(wù)承辦服務(wù)的法人或其他組織。（3）甲方：即指“甲方”，與乙方簽訂本協(xié)議，并委托乙方提供專業(yè)會(huì)務(wù)承辦服務(wù)的法人或其他組織。（4）服務(wù)：指乙方根據(jù)本協(xié)議約定，為甲方提供的專業(yè)會(huì)務(wù)承辦服務(wù)，包括但不限于會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)管理、設(shè)備提供等服務(wù)。1.2雙方含義（1）乙方：指本協(xié)議中承擔(dān)專業(yè)會(huì)務(wù)承辦服務(wù)的法人或其他組織。（2）甲方：指本協(xié)議中委托乙方提供專業(yè)會(huì)務(wù)承辦服務(wù)的法人或其他組織。1.3地點(diǎn)和日期（1）本協(xié)議所述服務(wù)地點(diǎn)為：____（具體地址）。（2）本協(xié)議簽訂日期為：____年____月____日。第二條：服務(wù)范圍2.1服務(wù)描述乙方根據(jù)本協(xié)議的約定，向甲方提供專業(yè)的會(huì)務(wù)承辦服務(wù)，包括會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)管理、設(shè)備提供等服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容詳見附件一。2.2服務(wù)時(shí)間乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間，完成各項(xiàng)服務(wù)。具體服務(wù)時(shí)間安排見附件二。2.3服務(wù)地點(diǎn)乙方應(yīng)在甲方指定的地點(diǎn)提供服務(wù)。具體服務(wù)地點(diǎn)見附件三。第三條：雙方責(zé)任3.1承辦方責(zé)任乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，提供專業(yè)的會(huì)務(wù)承辦服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和效果。具體包括但不限于：（1）按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)；（2）負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理和協(xié)調(diào)；（3）提供必要的設(shè)備和材料；（4）遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。3.2客戶責(zé)任甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，并提供必要的信息和協(xié)助。具體包括但不限于：（1）按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用；（2）提供準(zhǔn)確的會(huì)議信息和參會(huì)人員名單；（3）協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳和推廣；（4）遵守會(huì)議的紀(jì)律和規(guī)定。3.3法律和規(guī)章遵從雙方應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)的法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章，共同維護(hù)會(huì)議的秩序和安全。第四條：服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用明細(xì)乙方提供的會(huì)務(wù)承辦服務(wù)費(fèi)用明細(xì)詳見附件四。4.2費(fèi)用支付甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。具體支付方式見附件五。4.3費(fèi)用調(diào)整如因不可抗力等因素導(dǎo)致本協(xié)議的履行發(fā)生重大變化，雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。具體調(diào)整方式和標(biāo)準(zhǔn)詳見附件六。第五條：設(shè)備與材料5.1承辦方提供乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供會(huì)議所需的設(shè)備和材料。具體設(shè)備和材料清單見附件七。5.2客戶提供甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，提供會(huì)議所需的設(shè)備和材料。具體設(shè)備和材料要求見附件八。5.3損壞與賠償雙方應(yīng)共同愛護(hù)會(huì)議設(shè)備和材料，如有損壞，應(yīng)按照實(shí)際情況進(jìn)行賠償。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)和流程見附件九。第六條：人員配備6.1承辦方人員乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的需要，配備足夠的人員進(jìn)行服務(wù)。具體人員配備見附件十。6.2客戶指定人員甲方有權(quán)指定部分人員參與會(huì)議的策劃和執(zhí)行，具體人員名單見附件十一。6.3培訓(xùn)與指導(dǎo)乙方應(yīng)對(duì)甲方指定人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。具體培訓(xùn)和指導(dǎo)內(nèi)容見附件十二。第八條：變更與解除8.1協(xié)議變更任何一方均可書面通知對(duì)方變更本協(xié)議的任何內(nèi)容，但需雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)。8.2協(xié)議解除協(xié)議雙方在任何情況下均不得單方面解除本協(xié)議。如雙方經(jīng)協(xié)商一致，可書面解除本協(xié)議，并按本協(xié)議約定處理后續(xù)事項(xiàng)。8.3解除后的責(zé)任協(xié)議解除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的解除后的責(zé)任，包括但不限于：（2）支付因解除協(xié)議而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用；（3）返還已收到的服務(wù)費(fèi)用或其他財(cái)產(chǎn)。第九條：保密條款9.1保密義務(wù)雙方對(duì)在履行本協(xié)議過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。9.2保密期限保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至協(xié)議解除或終止后五年內(nèi)繼續(xù)有效。9.3泄露后果如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條：爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議管轄法院本協(xié)議爭(zhēng)議的管轄法院為乙方所在地人民法院。10.3調(diào)解與仲裁雙方可同意通過調(diào)解或仲裁解決爭(zhēng)議，但任何調(diào)解或仲裁均不得違反本協(xié)議的實(shí)質(zhì)性權(quán)利和義務(wù)。第十一條：法律適用11.1適用法律本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2法律解釋本協(xié)議中的條款如有不明確之處，應(yīng)按通常意義和行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。11.3法律變更如本協(xié)議簽訂后，相關(guān)的法律、法規(guī)發(fā)生變化，雙方應(yīng)根據(jù)變化后的法律、法規(guī)調(diào)整本協(xié)議的內(nèi)容。第十二條：合同效力12.1合同生效本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2合同終止本協(xié)議在履行完畢、雙方協(xié)商一致解除或依法解除的情況下終止。12.3效力瑕疵如本協(xié)議的任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。第十三條：其他條款13.1通知與送達(dá)任何一方應(yīng)以書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出通知，通知視為送達(dá)。13.2合同附件本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等效力。13.3合同修改本協(xié)議的任何修改和補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字或蓋章確認(rèn)。第十四條：附則14.1完整協(xié)議本協(xié)議連同附件構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議。14.2合同的語(yǔ)言版本本協(xié)議正本一式兩份，雙方各執(zhí)一份，兩種語(yǔ)言版本具有同等效力。14.3合同簽署日期本協(xié)議于____年____月____日在____（地點(diǎn)）簽署。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：服務(wù)描述詳細(xì)列出乙方為甲方提供的專業(yè)會(huì)務(wù)承辦服務(wù)的具體內(nèi)容，包括但不限于會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)管理、設(shè)備提供等服務(wù)。附件二：服務(wù)時(shí)間安排具體列出乙方提供服務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，以及服務(wù)時(shí)間安排的詳細(xì)時(shí)間表。附件三：服務(wù)地點(diǎn)詳細(xì)列出乙方提供服務(wù)的具體地點(diǎn)，包括會(huì)議場(chǎng)地、住宿地點(diǎn)等。附件四：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)列出乙方提供服務(wù)所需的所有費(fèi)用明細(xì)，包括服務(wù)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員費(fèi)用等。附件五：費(fèi)用支付方式具體列出甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式，包括支付時(shí)間、支付金額、支付途徑等。附件六：費(fèi)用調(diào)整方式詳細(xì)列出費(fèi)用調(diào)整的條件、標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)整流程。附件七：設(shè)備和材料清單詳細(xì)列出乙方提供給甲方的設(shè)備和材料清單，包括設(shè)備名稱、數(shù)量、型號(hào)等。附件八：客戶提供的設(shè)備和材料要求詳細(xì)列出甲方需要提供的設(shè)備和材料的要求，包括設(shè)備名稱、數(shù)量、型號(hào)等。附件九：損壞與賠償標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出設(shè)備和材料損壞的賠償標(biāo)準(zhǔn)和流程。附件十：人員配備表具體列出乙方為會(huì)議配備的人員名單、職位、職責(zé)等。附件十一：客戶指定人員名單詳細(xì)列出甲方指定的參與會(huì)議策劃和執(zhí)行的人員名單。附件十二：培訓(xùn)與指導(dǎo)內(nèi)容具體列出乙方對(duì)甲方指定人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)的內(nèi)容，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)方式等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)；2.乙方未能按照約定提供必要的設(shè)備和材料；3.甲方未能按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用；4.甲方未能提供準(zhǔn)確的會(huì)議信息和參會(huì)人員名單；5.雙方未能遵守本協(xié)議約定的保密義務(wù)；6.雙方未能按照約定處理爭(zhēng)議解決。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方需承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失；2.違約方需支付守約方因此所遭受的合理費(fèi)用；3.違約方需承擔(dān)因違約而導(dǎo)致的守約方的名譽(yù)損失；4.違約方需按照本協(xié)議的約定承擔(dān)相應(yīng)的違約金。示例說(shuō)明：如乙方未能按照約定時(shí)間完成會(huì)議策劃服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議進(jìn)度延誤，甲方因此遭受了額外的經(jīng)濟(jì)損失，乙方需承擔(dān)因此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.法人：指具有法律人格，可以享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織或機(jī)構(gòu)。2.不可抗力：指無(wú)法預(yù)見、無(wú)法避免并且無(wú)法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并且權(quán)利人采取了保密措施的信息。4.法律解釋：對(duì)法律文本的含義、內(nèi)容和適用范圍進(jìn)行解釋的行為。5.爭(zhēng)議解決：通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決雙方之間的糾紛。1.法人：本合同中的甲方和