2024年度國際展覽參展商協(xié)議條款

2024年度國際展覽參展商協(xié)議條款版A版本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1參展商1.2展覽1.3展覽會組織者1.4展覽會場地1.5展位1.6展期1.7展品1.8參展費用1.9保險1.10違約2.參展商的義務(wù)2.1展位使用2.2展品要求2.3展期活動2.4展位裝修2.5保險購買2.6支付參展費用2.7遵守展覽規(guī)定2.8配合展覽會組織者工作3.展覽會組織者的權(quán)利與義務(wù)3.1提供展位3.2展覽會宣傳3.3展期服務(wù)3.4協(xié)助參展商辦理手續(xù)3.5維護(hù)展覽會秩序3.6處理突發(fā)事件4.展覽會場地與設(shè)施4.1場地租賃4.2設(shè)施提供4.3場地安全4.4場地管理5.參展費用及支付方式5.1參展費用標(biāo)準(zhǔn)5.2支付時間5.3支付方式5.4費用退還6.保險事宜6.1保險購買要求6.2保險理賠6.3保險費用支付7.違約責(zé)任7.1參展商違約7.2展覽會組織者違約8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決8.4法律途徑9.適用法律10.合同生效、修改與解除10.1合同生效條件10.2合同修改10.3合同解除11.其他條款11.1展覽會組織者的權(quán)利11.2參展商的權(quán)利11.3第三方權(quán)利12.展會宣傳與媒體報道12.1展覽會組織者宣傳12.2媒體報道12.3參展商宣傳13.展會security與應(yīng)急措施13.1展覽會組織者security措施13.2參展商security措施13.3應(yīng)急措施14.展會結(jié)束后的工作14.1撤展14.2展品退還14.3費用結(jié)算14.4展會效果評估第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1參展商本合同所稱“參展商”，是指根據(jù)本合同規(guī)定，享有本合同項下展覽參展權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的法人或其他組織。1.2展覽本合同所稱“展覽”，是指展覽會組織者舉辦的，參展商參加的，以展示、推廣、交流產(chǎn)品或技術(shù)為目的的活動。1.3展覽會組織者本合同所稱“展覽會組織者”，是指負(fù)責(zé)組織、策劃、實施展覽活動的法人或其他組織。1.4展覽會場地本合同所稱“展覽會場地”，是指展覽會組織者提供的，供參展商進(jìn)行展覽活動的場所。1.5展位本合同所稱“展位”，是指展覽會場地內(nèi)，展覽會組織者劃分的，供參展商進(jìn)行展覽活動的特定區(qū)域。1.6展期本合同所稱“展期”，是指展覽會組織者確定的，展覽活動持續(xù)的具體時間。1.7展品本合同所稱“展品”，是指參展商在展覽會上展示的產(chǎn)品、技術(shù)或其他物品。1.8參展費用本合同所稱“參展費用”，是指參展商為取得展覽參展權(quán)利，應(yīng)向展覽會組織者支付的費用。1.9保險本合同所稱“保險”，是指參展商根據(jù)本合同約定，購買的涉及展品、參展人員、參展商責(zé)任等方面的保險。1.10違約第二條參展商的義務(wù)2.1展位使用參展商應(yīng)按照展覽會組織者的安排，在指定的展位進(jìn)行展覽活動，并確保展位的合理使用。2.2展品要求參展商應(yīng)確保展品的質(zhì)量、安全性、合法性，并保證展品符合展覽主題和展覽會組織者的要求。2.3展期活動參展商應(yīng)在展期內(nèi)積極開展各種推廣活動，并按照展覽會組織者的要求，參加相關(guān)活動。2.4展位裝修參展商應(yīng)按照展覽會組織者的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對展位進(jìn)行裝修和布置。2.5保險購買參展商應(yīng)按照本合同約定，購買保險，并確保保險的有效性和及時性。2.6支付參展費用參展商應(yīng)按照本合同約定的時間和方式，支付參展費用。2.7遵守展覽規(guī)定參展商應(yīng)遵守展覽會的各項規(guī)定，維護(hù)展覽會的正常秩序。2.8配合展覽會組織者工作參展商應(yīng)積極配合展覽會組織者的工作，提供必要的協(xié)助和支持。第三條展覽會組織者的權(quán)利與義務(wù)3.1提供展位展覽會組織者應(yīng)按照本合同約定，為參展商提供符合條件的展位。3.2展覽會宣傳展覽會組織者應(yīng)對展覽會進(jìn)行全面的宣傳推廣，提升展覽會的知名度和影響力。3.3展期服務(wù)展覽會組織者應(yīng)向參展商提供展期內(nèi)的各項服務(wù)，包括展館設(shè)施、會議服務(wù)、接待服務(wù)等。3.4協(xié)助參展商辦理手續(xù)展覽會組織者應(yīng)協(xié)助參展商辦理參展所需的各種手續(xù)，提供必要的幫助和支持。3.5維護(hù)展覽會秩序展覽會組織者應(yīng)采取措施，維護(hù)展覽會的正常秩序，確保展覽活動的順利進(jìn)行。3.6處理突發(fā)事件展覽會組織者應(yīng)積極應(yīng)對展覽過程中發(fā)生的突發(fā)事件，采取措施，減輕或避免損失。第四條展覽會場地與設(shè)施4.1場地租賃展覽會組織者應(yīng)確保展覽會場地的租賃工作，滿足參展商展覽活動的需要。4.2設(shè)施提供展覽會組織者應(yīng)提供展覽會所需的各項設(shè)施，包括展館、展位、音響、燈光等。4.3場地安全展覽會組織者應(yīng)采取措施，確保展覽會場地的安全，防止意外事故的發(fā)生。4.4場地管理展覽會組織者應(yīng)對展覽會場地進(jìn)行有效管理，確保展覽活動的順利進(jìn)行。第五條參展費用及支付方式5.1參展費用標(biāo)準(zhǔn)參展費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照展覽會組織者制定的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.2支付時間參展商應(yīng)按照本合同約定的時間，支付參展費用。5.3支付方式參展商可以選擇銀行轉(zhuǎn)賬、、支付等本合同約定的支付方式，支付參展費用。5.4費用退還展覽會組織者應(yīng)在符合本合同約定的條件下，向第八條保險事宜6.1保險購買要求參展商應(yīng)按照展覽會組織者的要求，購買涉及展品、參展人員、參展商責(zé)任等方面的保險，并提交保險憑證。6.2保險理賠如展品、參展人員或參展商在展覽期間發(fā)生保險事故，參展商應(yīng)按照保險合同約定，向保險公司提出理賠申請。6.3保險費用支付保險費用應(yīng)由參展商承擔(dān)，并在支付參展費用時一并支付。第九條違約責(zé)任7.1參展商違約如參展商未按照本合同約定履行義務(wù)，展覽會組織者有權(quán)采取措施，要求參展商改正，并有權(quán)要求參展商支付違約金。7.2展覽會組織者違約如展覽會組織者未按照本合同約定履行義務(wù)，展覽會組織者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向參展商支付違約金，并承擔(dān)因此給參展商造成的損失。第十條爭議解決8.1協(xié)商解決合同雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本合同履行過程中的爭議。8.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方同意向展覽會組織者所在地的商會申請調(diào)解。8.3仲裁解決如調(diào)解不成，任何一方均可向展覽會組織者所在地的仲裁機構(gòu)申請仲裁。8.4法律途徑如仲裁不成，任何一方均有權(quán)向展覽會組織者所在地的人民法院提起訴訟。第十一條其他條款9.1展覽會組織者的權(quán)利展覽會組織者有權(quán)根據(jù)展覽會需要，對本合同進(jìn)行調(diào)整，并要求參展商無條件遵守。9.2參展商的權(quán)利參展商有權(quán)按照本合同約定，享有展覽參展權(quán)利，并有權(quán)要求展覽會組織者履行合同義務(wù)。9.3第三方權(quán)利任何第三方均無權(quán)干預(yù)本合同的履行。第十二條展會宣傳與媒體報道10.1展覽會組織者宣傳展覽會組織者有權(quán)使用參展商及其展品的名稱、標(biāo)志、圖像等進(jìn)行展覽會宣傳。10.2媒體報道任何媒體報道均應(yīng)得到展覽會組織者的書面許可。10.3參展商宣傳參展商應(yīng)在展覽會組織者指定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行宣傳，并遵守展覽會組織者的相關(guān)規(guī)定。第十三條展會security與應(yīng)急措施11.1展覽會組織者security措施展覽會組織者應(yīng)采取必要的security措施，確保展覽會的安全。11.2參展商security措施參展商應(yīng)采取必要的security措施，確保展品、參展人員的安全。11.3應(yīng)急措施如發(fā)生突發(fā)事件，展覽會組織者和參展商應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施，減輕或避免損失。第十四條展會結(jié)束后的工作12.1撤展展會結(jié)束后，參展商應(yīng)按照展覽會組織者的要求，及時完成撤展工作。12.2展品退還如展品需退還，參展商應(yīng)按照展覽會組織者的要求，辦理展品退還手續(xù)。12.3費用結(jié)算展會結(jié)束后，展覽會組織者應(yīng)按照本合同約定，向參展商結(jié)算相關(guān)費用。12.4展會效果評估展覽會組織者應(yīng)對展會的效果進(jìn)行評估，并向參展商提供評估報告。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展覽會組織者提供的展覽會場地平面圖詳細(xì)要求和說明：展覽會組織者應(yīng)向參展商提供展覽會場地平面圖，包括展位分布、展館設(shè)施等信息，以便參展商進(jìn)行展位選擇和裝修布置。2.附件二：展覽會組織者提供的展覽會宣傳材料詳細(xì)要求和說明：展覽會組織者應(yīng)向參展商提供展覽會宣傳材料，包括展覽會海報、programme、參觀指南等，以便參展商進(jìn)行展覽會宣傳和推廣。3.附件三：展覽會組織者提供的參展費用支付憑證詳細(xì)要求和說明：展覽會組織者應(yīng)向參展商提供參展費用支付憑證，包括發(fā)票、收據(jù)等，以便參展商進(jìn)行費用支付和報銷。4.附件四：展覽會組織者提供的保險購買指南詳細(xì)要求和說明：展覽會組織者應(yīng)向參展商提供保險購買指南，包括保險類型、保險費用、理賠流程等信息，以便參展商進(jìn)行保險購買和理賠。5.附件五：展覽會組織者提供的展覽規(guī)定和security措施詳細(xì)要求和說明：展覽會組織者應(yīng)向參展商提供展覽規(guī)定和security措施，包括展覽活動時間、展位使用要求、展品安全管理等信息，以便參展商遵守展覽規(guī)定和采取相應(yīng)security措施。6.附件六：展覽會組織者提供的應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求和說明：展覽會組織者應(yīng)向參展商提供應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理流程、應(yīng)急聯(lián)系方式等信息，以便參展商在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時響應(yīng)和處理。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參展商未按約定時間支付參展費用違約責(zé)任：參展商未按約定時間支付參展費用，展覽會組織者有權(quán)解除合同，并要求參展商支付違約金。示例說明：如果合同規(guī)定參展商應(yīng)在2024年3月31日前支付參展費用，而參展商未能在此日期前支付，則構(gòu)成違約，展覽會組織者有權(quán)解除合同，并要求參展商支付違約金。2.展覽會組織者未按約定提供展位違約責(zé)任：展覽會組織者未按約定提供展位，展覽會組織者應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向參展商支付違約金，并承擔(dān)因此給參展商造成的損失。示例說明：如果合同規(guī)定展覽會組織者應(yīng)提供特定的展位給參展商，但展覽會組織者未能提供，則構(gòu)成違約，展覽會組織者應(yīng)向參展商支付違約金，并承擔(dān)因此給參展商造成的損失。3.參展商未按約定使用展位違約責(zé)任：參展商未按約定使用展位，展覽會組織者有權(quán)要求參展商改正，并有權(quán)要求參展商支付違約金。示例說明：如果合同規(guī)定參展商只能在其展位上展示特定產(chǎn)品，但參展商展示了非特定產(chǎn)品，則構(gòu)成違約，展覽會組織者有權(quán)要求參展商改正，并有權(quán)要求參展商支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.展覽會組織者（ExhibitionOrganizer）解釋：展覽會組織者是指負(fù)責(zé)組織、策劃、實施展覽活動的法人或其他組織。2.參展商（Exhibitor）解釋：參展商是指根據(jù)合同規(guī)定，享有展覽參展權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的法人或其他組織。3.展位（Booth）解釋：展位是指展覽會場地內(nèi)，展覽會組織者劃分的，供參展商進(jìn)行展覽活動的特定區(qū)域。4.展期（ExhibitionPeriod）解釋：展期是指展覽會組織者確定的，展覽活動持續(xù)的具體時間。5.展品（Exhibits）解釋：展品是指參展商在展覽會上展示的產(chǎn)品、技術(shù)或其他物品。6.參展費用（ExhibitionFees）解