會議招標合同范本

會議招標合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會議服務(wù)有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX，電話：XXXX-XXXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：XX會議策劃有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX，電話：XXXX-XXXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方是一家專業(yè)從事會議服務(wù)的企業(yè)，具備豐富的會議策劃、、執(zhí)行經(jīng)驗，乙方是一家具備專業(yè)會議策劃能力的公司，擁有豐富的行業(yè)資源和成功的會議策劃案例。雙方為充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，實現(xiàn)資源共享，提高會議質(zhì)量，經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就本次會議招標項目達成以下合作協(xié)議。

一、合作背景與前提條件

1.甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，就本次會議項目進行招標，以選擇具備專業(yè)能力和優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的乙方作為合作方。

2.乙方在會議策劃領(lǐng)域擁有豐富的經(jīng)驗和良好的口碑，愿意參與甲方本次會議項目的招標，并提供專業(yè)的會議策劃服務(wù)。

3.雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，達成本次合作。

二、合作范圍與內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方提供的會議需求，負責會議的整體策劃、、執(zhí)行等工作。

2.甲方負責提供會議場地、設(shè)備、人員等相關(guān)支持，確保會議的順利進行。

3.雙方應(yīng)密切配合，共同確保會議的質(zhì)量和效果。

三、合同期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至會議結(jié)束后雙方履行完畢各自義務(wù)之日終止。

2.如雙方在合同執(zhí)行過程中，因特殊情況需延長合作期限，應(yīng)書面協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。

四、合同簽訂地點與方式

1.本合同簽訂地點為甲方所在地，即XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

2.雙方通過書面形式簽訂合同，合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

本合同范本旨在明確雙方權(quán)利與義務(wù)，保障會議招標項目的順利進行。接下來章節(jié)將詳細闡述雙方的權(quán)利與義務(wù)、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決、其他條款、附則、簽署等內(nèi)容。敬請雙方予以認真閱讀，并嚴格按照約定履行各自職責。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供專業(yè)的會議策劃、與執(zhí)行服務(wù)，確保會議的順利進行，提升會議質(zhì)量和效果。具體內(nèi)容包括：

1.乙方根據(jù)甲方提供的會議需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議主題、議程、嘉賓邀請等。

2.乙方負責會議的工作，包括場地預定、設(shè)備布置、參會人員接待等。

3.乙方在會議期間負責現(xiàn)場執(zhí)行，確保會議各項議程的順利進行。

4.乙方在會議結(jié)束后，向甲方提供會議總結(jié)報告及改進建議。

第二條定義

1.“會議”指本合同所述甲方委托乙方策劃、和執(zhí)行的特定活動。

2.“策劃方案”指乙方根據(jù)甲方需求制定的會議主題、議程、嘉賓邀請等詳細計劃。

3.“履行期限”指本合同約定的自合同生效之日起至會議結(jié)束后的全部時間。

4.“違約責任”指甲方或乙方違反本合同約定，應(yīng)承擔的法律責任。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供專業(yè)的會議策劃、與執(zhí)行服務(wù)。

（2）甲方有權(quán)對乙方的策劃方案、會議與執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。

（3）甲方有權(quán)在會議結(jié)束后，要求乙方提供會議總結(jié)報告及改進建議。

2.義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)向乙方提供會議策劃所需的全部資料，包括會議背景、參會人員、預算等。

（2）甲方應(yīng)確保提供的資料真實、準確、完整，并對因資料不實導致的問題承擔責任。

（3）甲方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，支付乙方服務(wù)費用。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的資料，制定策劃方案，并負責會議的與執(zhí)行。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和協(xié)助，確保會議的順利進行。

（3）乙方有權(quán)在合同約定的期限內(nèi)，收取甲方支付的服務(wù)費用。

2.義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照甲方需求，制定專業(yè)的會議策劃方案，并確保會議的質(zhì)量和效果。

（2）乙方應(yīng)負責會議的工作，包括場地預定、設(shè)備布置、參會人員接待等，并確保會議現(xiàn)場的安全與秩序。

（3）乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，向甲方提供會議總結(jié)報告及改進建議。

（4）乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議的合法合規(guī)性。

（5）乙方應(yīng)對因自身原因?qū)е碌臅h問題承擔責任，并采取補救措施。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：甲方應(yīng)支付乙方的服務(wù)費用總額為人民幣XX元整（大寫：XXXX元整），該費用包括乙方為本次會議提供策劃、、執(zhí)行等服務(wù)所涉及的各項支出。

2.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方服務(wù)費用。

3.支付時間：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費用的50%作為預付款；會議結(jié)束后五個工作日內(nèi)，甲方支付剩余的50%服務(wù)費用。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至會議結(jié)束后雙方履行完畢各自義務(wù)之日終止。

2.以下為合同關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）合同簽訂之日起五個工作日內(nèi)，甲方支付預付款。

（2）會議開始前X個工作日，乙方提交會議策劃方案。

（3）會議結(jié)束后五個工作日內(nèi)，乙方提供會議總結(jié)報告及改進建議。

（4）會議結(jié)束后五個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費用。

第六條違約責任

1.甲方違約情形及后果：

（1）若甲方未按約定時間支付預付款或剩余服務(wù)費用，應(yīng)自逾期之日起，按日向乙方支付逾期付款金額0.1%的違約金。

（2）若甲方未按約定提供會議策劃所需資料，導致乙方無法正常履行合同，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。

（3）若甲方原因?qū)е聲h取消或延期，甲方應(yīng)承擔由此給乙方造成的損失，包括但不限于場地預定費、設(shè)備租賃費等。

2.乙方違約情形及后果：

（1）若乙方未按約定提交會議策劃方案，或未按照甲方要求進行修改，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。

（2）若乙方未按照約定、執(zhí)行會議，導致會議質(zhì)量、效果受到影響，乙方應(yīng)承擔違約責任，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。

（3）若乙方原因?qū)е聲h取消或延期，乙方應(yīng)承擔由此給甲方造成的損失，包括但不限于場地預定費、設(shè)備租賃費等。

（4）若乙方在履行合同過程中，違反國家法律法規(guī)，導致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)法律責任。

雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定履行各自職責，如發(fā)生違約行為，應(yīng)按照本條款承擔相應(yīng)違約責任。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）以及政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）。

2.責任免除條件：由于不可抗力導致一方不能履行或部分履行本合同義務(wù)的，該方不承擔違約責任。但受不可抗力影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商，采取合理措施減輕不可抗力造成的影響。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地所在的仲裁委員會，按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔，雙方另有約定的除外。

5.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同相關(guān)事項進行通知時，應(yīng)采用書面形式，并通過掛號信、特快專遞或電子郵件等方式送達對方。通知自發(fā)出之日起，三個工作日后視為送達。

2.合同變更：本合同的任何修改、補充均須以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭或非書面形式的變更均無效。

3.終止條件：本合同在以下情況下終止：

（1）合同履行完畢。

（2）雙方經(jīng)協(xié)商一致，書面同意終止本合同。

（3）一方嚴重違約，導致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)終止合同。

（4）根據(jù)法律規(guī)定或不可抗力原因，導致合同無法履行。

第十條附則

1.本合