2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容(10篇)

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容（10篇）

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容【篇11

第一條為進(jìn)一步改進(jìn)審計(jì)局辦公室衛(wèi)生和秩序管理，促進(jìn)全

體工作人員形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境，樹(shù)立審

計(jì)機(jī)關(guān)良好形象，特制定《寧波市海曙區(qū)審計(jì)局辦公室衛(wèi)生秩序

管理制度》。

第二條辦公家俱及有關(guān)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定擺放整齊、有序,

不得隨意移動(dòng)。電腦、打印機(jī)、電話機(jī)等辦公用品應(yīng)擺放在固定

位置，桌上不得隨意擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

第三條辦公室應(yīng)保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五

下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日，各科室落實(shí)人員對(duì)辦公室進(jìn)行清

掃，整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門(mén)窗和廚柜、修剪花

草、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃，及時(shí)整理。

第四條會(huì)議室一周二次由辦公室（二）負(fù)責(zé)整理，專家室一

周二次由審計(jì)中心負(fù)責(zé)整理，平常會(huì)議室、專家室衛(wèi)生秩序由使

用科室負(fù)責(zé)整理。

第五條每日二班先到者，在完成簽到手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)

生、整理物品、充好茶水，準(zhǔn)備工作。工作中要文明禮貌，注重言

行和自身形象。臨時(shí)離開(kāi)辦公室，應(yīng)告知科室其他人員，調(diào)整好

去向牌。下班前，應(yīng)整理好桌上物品，關(guān)好電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、

電燈和門(mén)窗才可離開(kāi)，以防范火災(zāi)、盜竊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，以形成良好

的辦公習(xí)慣。

第六條辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個(gè)人年度考核和優(yōu)秀科室

評(píng)選綜合評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。

第七條辦公室衛(wèi)生秩序管理實(shí)行評(píng)分制，檢查組每月定期檢

查一次、不定期抽查一次，累計(jì)相加得分進(jìn)行月度排名和年度排

名，對(duì)第一名的科室授予流動(dòng)小紅旗以資鼓勵(lì)，前兩名的科室組

織推薦入圍優(yōu)秀科室評(píng)選。

第八條檢查紐采取臨時(shí)組織模式，每次檢查組人員由一名分

管領(lǐng)導(dǎo)、一名科長(zhǎng)、一名普通審計(jì)人員組成，并將檢查結(jié)果告知

辦公室進(jìn)行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結(jié)果公平。

第九條該制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十條該制度由20xx年5月1日起執(zhí)行。

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容[篇2]

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理

規(guī)范》制定本制度

一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司

形象和個(gè)人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造

良好的工作環(huán)境。

三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管

理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，接發(fā)傳

真和來(lái)訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括

打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō),C

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用

語(yǔ)：您好請(qǐng)謝謝對(duì)不起再見(jiàn).

七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知

專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

八、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單，掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電

話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與

部門(mén)之間起橋梁作用。

十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用

電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。

十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得

私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。

十二、做好工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不

問(wèn)、不傳。

十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷

電，鎖門(mén)。

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容[篇3]

第一條

本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行，任

務(wù)明確、責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng)，推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的

規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。

第一條

本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使

用維護(hù)。

第三條

個(gè)人辦公區(qū)域是員工工作的重要場(chǎng)所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)

境，維護(hù)正常的工作秩序，個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護(hù)：

1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜

物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品；

2、特殊崗位的'人員（如后勤保障）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域

（例如辦公用品倉(cāng)庫(kù)）內(nèi)貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等，應(yīng)及時(shí)

辦理入庫(kù)或清理。

4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)

規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的

外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、

舊物品等雜物，保持整體美觀。

6、員工離開(kāi)辦公桌，長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯

視屏，節(jié)約用電。

第四條

公共辦公區(qū)域的維護(hù)

1.衛(wèi)生打掃時(shí)間：每周一至周五各部門(mén)人員應(yīng)于每天早上9

點(diǎn)和下午17:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始打掃衛(wèi)生，為正常有序的上下班做準(zhǔn)備。

2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個(gè)辦公區(qū)域。

3.衛(wèi)生要求：

(1)每天早晨將各自負(fù)責(zé)區(qū)域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整

齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每天下午先用掃把清

理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢

查負(fù)責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時(shí)清理，隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、

煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負(fù)責(zé)區(qū)域門(mén)窗干凈。無(wú)塵

土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)。

(2)將各自負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,

擺放整齊、有序；書(shū)櫥、書(shū)柜內(nèi)資料擺放整齊，櫥柜無(wú)亂堆亂放現(xiàn)

象，無(wú)塵土。對(duì)打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進(jìn)行清理，及時(shí)在垃圾桶

上套垃圾袋。

(3)前臺(tái)區(qū)域:前臺(tái)為公司形象窗口，保證前臺(tái)區(qū)域物品擺放

有序，整潔干凈明亮，由前臺(tái)自行負(fù)責(zé)該區(qū)域。

(4)洗手間：俁證地面干凈、垃圾桶每天及時(shí)清理，水油臺(tái)面

整潔，干凈，鏡面無(wú)水痕；毛巾放在固定(或隱蔽)的地方；及時(shí)更

換洗手間廁紙。保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺

放整齊；個(gè)人在使用完洗手間后應(yīng)及時(shí)打掃清理。同時(shí)，每個(gè)人應(yīng)

養(yǎng)成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門(mén)的習(xí)慣。

(5)茶水間：每個(gè)員工應(yīng)請(qǐng)自覺(jué)管理好自己的飲水用具，不得

將個(gè)人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺(tái)人員負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用

飲品及茶具的添置及管理，應(yīng)整齊擺放飲水機(jī)，燒水壺，茶具等

物品，雜物及過(guò)期物品應(yīng)及時(shí)處理。茶水間各項(xiàng)設(shè)施應(yīng)保持干凈，

及時(shí)清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地

面干爽、潔凈。

(6)會(huì)議室：使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議

室的整潔，會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)

生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源，負(fù)責(zé)會(huì)議室人員應(yīng)在會(huì)議室使

用完畢后及時(shí)檢查，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求會(huì)議室使用人員重新收

拾清理。

(7)陽(yáng)臺(tái)區(qū)域：地面應(yīng)每天清掃，保持清潔干凈，衛(wèi)生工具使

用后清理干凈擺放整齊。

(8)每位員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植

被，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響

植物生長(zhǎng)°

(9)臨下班前每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)檢查好各自負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及

安全包括關(guān)好門(mén)、窗，切斷電器等。

第五條

監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

公司人事部不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的

環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)

令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí)，并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報(bào),

第三次對(duì)責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

第六條

以上制度各位同事要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。

第七條

附則

1、本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋修訂。

2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容【篇4】

為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，增強(qiáng)

員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感，規(guī)范員工的安全行為，增強(qiáng)安全

意識(shí)，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司

日常工作規(guī)范化、秩序化，確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全，

特此制定本制度，以示明確分工，落實(shí)責(zé)任。

一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生

1.具體要求

1）每人每天二、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)

域，顯示器、鍵盤(pán)、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次

集體大掃除；

2）地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物；

3）桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵，辦公桌面上除了放置辦公

文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放

有序，美觀；

4）電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無(wú)灰塵和污漬，下班離開(kāi)公

司前要關(guān)閉電腦和顯示器，筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;

5）辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾；

6）下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)

窗、鎖門(mén)。

2.責(zé)任分工

1）每天安排四名員工進(jìn)行值日，第一名員工做為今天的值日

組長(zhǎng)，并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況，值日完后組長(zhǎng)需

在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

2）值日內(nèi)容包括：

a）地面：值E1生必須先拿苕帚清掃地面后，再用拖把拖地;

b）公司上網(wǎng)區(qū)域：值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤(pán)、顯示器

清掃干凈。

c）垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的

垃圾袋；

d）無(wú)人座位：值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面，使之保持干

凈、整潔；

e）飲水機(jī)：擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水；

f）微波爐：擦拭微波爐并清掃其周圍無(wú)雜物；

3.每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況，如有不符

合以上要求的，次日繼續(xù)值日，直至符合要求為止。

4.對(duì)于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈

等存在用電安全隱患的情況，經(jīng)查處后，處罰當(dāng)天值日組長(zhǎng)或下

班后最后走的員工10元。其中對(duì)于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器

的情況，同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。

二、辦公室安全

1.各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區(qū)第一安全責(zé)任人，每個(gè)辦公室

的'直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制，如遇出差等事情不能負(fù)責(zé)，則

需自己安排人員接替，同時(shí)必須告知綜合部；

2.下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以

及窗戶是否關(guān)閉，并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén)，最后在《每

日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn)；

3.如果有員工加班，辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完

班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén)，最后走的

員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

4.員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件（包括合同、技術(shù)資料和

重要單據(jù)等）不允許放至桌面上，應(yīng)存放于文件柜中鎖好，并關(guān)

閉電腦可瀏覽的重要信息；

5.各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)

等固定財(cái)產(chǎn)和各類用具，歸所在部門(mén)使用，并由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管

理（輪流管理）；

6.私人錢物由本人妥善保管，對(duì)現(xiàn)金及貴重物品的保管原則

上白天上鎖，下班帶回，丟失或損失個(gè)人負(fù)責(zé)。

7.重要部門(mén)如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部除工作外，不得在室內(nèi)逗留、

閑談及翻閱室內(nèi)資料；

8.不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿，特

殊情況需經(jīng)公司同意。

9.下班前應(yīng)安放好物品，切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、

服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備，最后鎖門(mén)、關(guān)好門(mén)窗；

10.安全管理注意事項(xiàng)

1）禁止在辦公室吸煙；

2）禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施；

3）禁止在工作期間飲酒和酒后上崗；

4）禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品；

5）禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險(xiǎn)部位；

6）禁止向窗外拋物；

7）禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧；

11.處罰措施

1）由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故，根據(jù)損失額度，直

接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任，辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。

2）個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。

3）對(duì)違反該制度中以下情況：吸煙、飲酒，不關(guān)電腦、顯示

器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào)，初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)

責(zé)人10元/次，再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/

次。

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容[篇5]

（1）為了合理使用教育經(jīng)費(fèi)，各部門(mén)及員工除領(lǐng)取正常的辦

公用品外，其余一切物品由總務(wù)處嚴(yán)格保管，確實(shí)需要的物品必

須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)，金額較大的物品必須請(qǐng)示學(xué)校主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

（2）一切屬于個(gè)人經(jīng)管的辦公桌，椅，櫥，柜等物品必須一

一登記在冊(cè)，一式兩份，本人與總務(wù)處各一份物品的.增減要到總

務(wù)簽字登記，物品丟失損壞照價(jià)賠償。

（3）各部門(mén)（辦公室）物品（空調(diào)，電腦，電話，電扇，門(mén)，

窗等），采取集體承包原則，做到妥善保管和使用，正常損耗無(wú)法

修復(fù)的要辦理報(bào)廢手續(xù)，經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)備案，如因保管或使用

不妥造成損失的由直接責(zé)任人或集體承擔(dān)。

（4）學(xué)校每學(xué)期利用期末考試前要清查盤(pán)點(diǎn)一次，學(xué)校物資

的收發(fā)、領(lǐng)退、消耗都要有記錄，做到帳物相符。

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容[篇6]

一是養(yǎng)成為社會(huì)節(jié)約能源，為本單位節(jié)約金錢的意識(shí)；

二是在光線充足的時(shí)候，請(qǐng)盡可能關(guān)閉照明電源或減少照明

源的數(shù)量；

三是在計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)等辦公設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間不用的情

況下，請(qǐng)盡可能關(guān)閉電源；

四是在人員離開(kāi)房間的時(shí)候，請(qǐng)關(guān)閉燈具、空調(diào)及辦公設(shè)備

的電源；

五是開(kāi)空調(diào)時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，炎夏的空調(diào)溫度以26度為宜，冬

天空調(diào)溫度以18度為宜°下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)，既不會(huì)影響

室內(nèi)人員工作，又可節(jié)約大量的電能。

現(xiàn)在的辦公室大多有電腦，這里也為您提供幾條電腦節(jié)電的

小訣竅：

一是暫停使用電腦時(shí)，如果預(yù)計(jì)暫停時(shí)間小于1小時(shí)，建議

將電腦置于待機(jī)狀態(tài)，如果暫停時(shí)間大于1小時(shí)，最好徹底關(guān)機(jī)。

二是用完電腦后要正常關(guān)機(jī)，拔下電源插頭或關(guān)閉電源接線

板上的開(kāi)關(guān)，否則電腦會(huì)有約4.8瓦的能耗。

三是不用的外設(shè)裝置要及時(shí)關(guān)掉，如像打印機(jī)、音箱等。

四是像光驅(qū)、軟驅(qū)、網(wǎng)卡、聲卡等暫時(shí)不用的設(shè)備可以先屏

蔽掉。

五是降低顯示器亮度。在做文字編輯時(shí)，將背景調(diào)暗些，節(jié)

能的同時(shí)還可以保護(hù)視力、減輕眼睛的'疲勞度。當(dāng)電腦在播放音

樂(lè)、評(píng)書(shū)、小說(shuō)等單一音頻文件時(shí)，可以徹底關(guān)閉顯示器。

六是辦公電腦屏保畫(huà)面要簡(jiǎn)單，屏幕保護(hù)越簡(jiǎn)單的越好，最

好是不設(shè)置屏幕保護(hù)，運(yùn)行龐大復(fù)雜的屏幕保護(hù)可能會(huì)比你正常

運(yùn)行時(shí)更加耗電?？梢园哑聊槐Ｗo(hù)設(shè)為“無(wú)”，然后在電源使用

方案里面設(shè)置關(guān)閉顯示器的時(shí)間，直接關(guān)顯示器比起任何屏幕保

護(hù)都要省電。

七是推行電子辦公，盡量使用電子郵件代替紙類公文。

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容[篇7]

1.目的：

為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和

空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，使公司辦

公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定本制度。

2.適用范圍：

本制度適用于本公司全體員工

3.實(shí)施要求：

3.1整理

3.1.1

每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必

要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要

文件里長(zhǎng)期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用

的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正

處理、已處理歸類放置。

3.L2每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的,物品、設(shè)備、空間等

盤(pán)點(diǎn)，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：

1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等；

2）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等；

3）物品：個(gè)人用品、裝飾品。

對(duì)于“不要”的辦公物品經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人判

定后，由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣。

3.2整頓

3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不

允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書(shū)機(jī)、

涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌

的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的

文件不能單獨(dú)放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，

不雜亂。人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

3.2.2抽屜：建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料（文件夾、辭

典、手冊(cè)、商品目錄等）、不常使用的文具、價(jià)值相對(duì)較高的辦公

用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日

辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無(wú)污物。

3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。

人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正。離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞為。

3.2.4電腦：手提電腦置于寫(xiě)字臺(tái)左前角或正中間；臺(tái)式電腦

豎式主機(jī)置桌面下，顯示器置于寫(xiě)字臺(tái)左前角或正中間。臺(tái)式電

腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機(jī)上。下班

后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi)，不能放置在

辦公桌上C

3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公

桌椅上。

3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置，必須按類別裝入

文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。

除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

3.2.9公司茶水間、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他

部門(mén)需在該區(qū)域存放物品時(shí)，必須事先征得綜合管理部同意，由

綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。

3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)

整理整頓。其他部門(mén)使用時(shí)，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并

及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走，不能遺留。

3.3清掃、清潔

3.3.1公司公共區(qū)域有專門(mén)的保潔人員清掃，員工必須保持

公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。

3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、

文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、

有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分

鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。

3.4監(jiān)督檢查

3.4.1全休員工應(yīng)開(kāi)展自查、互查，對(duì)不合理情況及時(shí)糾正，

將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。

3.4.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)5S管理的責(zé)任人，必須督促并

落實(shí)本部門(mén)人員按本制度要求執(zhí)行。

3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對(duì)不符合要求的情況提出整

改意見(jiàn)，相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門(mén)負(fù)

責(zé)人績(jī)效分各2分。

4.實(shí)施

4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。

4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自公布之日起即生效。

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容【篇8】

1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退，上下

班需在考勤表上簽到。有事提前請(qǐng)假，填寫(xiě)員工請(qǐng)假單，經(jīng)部門(mén)

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；否則視為缺勤。

2、每日早會(huì)，無(wú)故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)

領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi)；無(wú)故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩

次警告以上（含兩次）給予30元的負(fù)激勵(lì)，五次警告以上（含五次）

給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,

若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人

員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。

若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì)，給予

前一天晚上最后離開(kāi)的人員50元的負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自

己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的

物品。

4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，不得在辦公區(qū)

域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上（合兩次）

給予30元的負(fù)激勵(lì)；不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公

期間打撲克、玩游戲、聽(tīng)mp3、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的

負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接

調(diào)離崗位處理。

5、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲

料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)

域的整潔、干凈、衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30

元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負(fù)激勵(lì)。

6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛(ài)護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公

用品等，無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)

各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消拜和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)故障，

應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插

排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公

室清潔。

8、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦、

空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查

落實(shí)好，然后在檢查登記表中簽字離開(kāi)。

9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料,

不得泄露公司機(jī)密。

注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整

潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的

開(kāi)支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容【篇9】

L目的

為體現(xiàn)諾心價(jià)值觀，旨在倡導(dǎo)為員工營(yíng)造舒暢、美好的辦公

心情，潔凈、宜人的辦公環(huán)境，同時(shí)為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身

安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全體員工應(yīng)當(dāng)熟知并

嚴(yán)格遵守。

2.員工著裝管理規(guī)定

2.1員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：干

凈、得體、大方。

2.2禁止穿著服裝種類：奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸

裝、透視裝/透明裝（未有打底服）、吊帶衫/背心（無(wú)披肩或外套）。

3.員工工作行為規(guī)范

3.1員工出入辦公場(chǎng)所，須配帶員工工牌，并嚴(yán)格遵守《工牌

管理規(guī)定》，進(jìn)出須自覺(jué)關(guān)閉辦公場(chǎng)所前臺(tái)大門(mén)。

3.2上班時(shí)間不得在工作時(shí)間段因私外出，不得無(wú)正當(dāng)理由

離崗、串崗。

3.3上班時(shí)間內(nèi)不做與本職工作無(wú)關(guān)的事，私人電話應(yīng)做到

言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)。

3.4員工打印、復(fù)印或傳真后的稿件，及時(shí)取走，避免資料堆

放及信息外泄。

3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時(shí)間段吃早

餐（含各類糕點(diǎn)、餅干、漢堡之類）。午餐時(shí)間為12：00至13:00,

因?yàn)樘厥庠蜓诱`就餐時(shí)間的，可向部門(mén)總監(jiān)申請(qǐng)酌情順延就餐

結(jié)束時(shí)間。

3.7辦公場(chǎng)所用餐地點(diǎn)為茶水區(qū)和開(kāi)放洽談區(qū)，嚴(yán)禁在工位

上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴(yán)禁倒入辦公室垃圾桶中C

3.8各部門(mén)所屬辦公區(qū)域，包括部門(mén)周邊墻壁、窗戶、辦公桌

隔板及周邊公用部分，部門(mén)黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報(bào)備行政

部，方案同意后方可布置。避免個(gè)人私自張貼各類表單、便利貼

及涂鴉于墻壁上，造成墻面損壞。

3.9未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品，包

括：紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。

3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

3.11禁止飼養(yǎng)各類動(dòng)物。

3.12辦公桌上保持整齊、清潔，各類文件羅列整齊。桌面私

人物品（含個(gè)人綠化植物）的類別和數(shù)量應(yīng)不影響個(gè)人辦公、他

人工作及整體辦公室風(fēng)格布局規(guī)劃為宜。

3.13個(gè)人背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動(dòng)推柜內(nèi)。

活動(dòng)推柜和臺(tái)式電腦主機(jī)須放在辦公桌下面，以個(gè)人使用習(xí)慣及

不影響周圍同事辦公為宜；

3.14個(gè)人應(yīng)在離開(kāi)座位后將座椅推進(jìn)辦公桌下面；

3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體，避免造成地板污染。垃圾桶不

擺放在走廊過(guò)道上，可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面

的位置。

3.16外套掛在個(gè)人辦公椅靠背上或放置在活動(dòng)推柜內(nèi)。

4.辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范

4.1公共區(qū)域已由公司保潔打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、

整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下：

4.1.1公用設(shè)備：打印機(jī)、掃描機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不

得存放個(gè)人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。

4.L2會(huì)議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸

位，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持橫面平行。

4.1.3大會(huì)議區(qū)：洽談桌使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈，不允許存

放雜志和報(bào)紙等，洽談椅擺放整齊。

4.1.4個(gè)人工作區(qū)域地面：保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不

得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

4.2員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：辦公電

腦，要定期清理，表面干凈、無(wú)污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌

面保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵。

4.3冰箱內(nèi)個(gè)人食品，放置時(shí)間不得超過(guò)一周，以免占用空

間，避免變質(zhì)造成不必要的浪費(fèi)。同時(shí)建議個(gè)人食品黏貼本人姓

名的標(biāo)簽。保潔人員每周五下午對(duì)冰箱進(jìn)行清潔工作。

4.4辦公場(chǎng)所內(nèi)禁止吸煙。

5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范

5.1防盜意識(shí)

5.1.1重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放

保密文件，機(jī)密文件重點(diǎn)管理，不得隨意泄露。

5.1.2公司錢匙：辦公室鑰匙由使用人員配備，不得轉(zhuǎn)交本

室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

2023辦公室管理規(guī)章制度內(nèi)容1篇10]

第一章管理大綱

為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提

高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制

訂本管理細(xì)則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)

章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲

譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體

員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，

實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí)，努

力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)

強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工

發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推

行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者

予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲

行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體

合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)

規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

四、愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。

第三章行政管理

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高

行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章

辦事，制定制度。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。

如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。

對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，

以免影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公

司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給

予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,

為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時(shí)、

準(zhǔn)確、全面為原則。）

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人

不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)

備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免

影響工作。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工

作無(wú)關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)

的罰款制度。

六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員

操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、公司各部門(mén)所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門(mén)

按實(shí)際需要領(lǐng)用。

二、各部門(mén)專用的表格，由各部門(mén)制度格式，由辦公室統(tǒng)一

訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁

止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。

五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任

審批，購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理

批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。

電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，給予罰

款處理。確有急事者，應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)

電話費(fèi)。

三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間，降低費(fèi)用。

第四章人事管理

為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、

政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各

項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公

事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定

代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許

可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)

任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的

任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存盤(pán)。

第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或

其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出，持空

白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用

者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”

和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)

人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正

確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司

各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指

示等。

第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文

稿必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。