2024年度國際展會及商務(wù)考察合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度國際展會及商務(wù)考察合同本合同目錄一覽第一條展會及考察概述1.1展會名稱與時間1.2考察目的地與行程1.3展會及考察目的第二條雙方責任與義務(wù)2.1乙方責任2.2乙方義務(wù)2.3甲方責任2.4甲方義務(wù)第三條展會參展事宜3.1參展資格與條件3.2展位分配與費用3.3展品運輸與保險3.4展會期間活動安排第四條商務(wù)考察事宜4.1考察內(nèi)容與安排4.2考察團的組成與規(guī)模4.3考察期間的住宿與交通4.4考察成果的分享與反饋第五條費用與支付5.1費用的計算與支付方式5.2費用包含的項目與范圍5.3費用的退還與調(diào)整5.4支付時間的節(jié)點與要求第六條宣傳與推廣6.1展會宣傳材料的設(shè)計與提供6.2乙方在展會上的宣傳與推廣活動6.3考察期間的宣傳與推廣工作6.4宣傳效果的評估與反饋第七條知識產(chǎn)權(quán)保護7.1展品與宣傳材料的知識產(chǎn)權(quán)保護7.2考察成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬與使用7.3侵犯知識產(chǎn)權(quán)的處理方式7.4知識產(chǎn)權(quán)保護的培訓(xùn)與指導(dǎo)第八條風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案8.1展會及考察期間的風(fēng)險評估8.2風(fēng)險防范與應(yīng)對措施8.3應(yīng)急預(yù)案的制定與執(zhí)行8.4風(fēng)險責任的劃分與承擔第九條爭議解決方式9.1合同履行中的爭議解決方式9.2爭議解決的地點與機構(gòu)9.3爭議解決的費用承擔9.4爭議解決的結(jié)果與執(zhí)行第十條合同的生效與終止10.1合同的簽訂與生效條件10.2合同的變更與解除10.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理10.4合同終止的原因與認定第十一條保密條款11.1保密信息的定義與范圍11.2保密信息的保護期限與義務(wù)11.3保密信息泄露的處理方式11.4保密信息的保護措施與責任第十二條法律適用與爭議解決12.1合同適用的法律法規(guī)12.2法律適用與爭議解決的優(yōu)先順序12.3合同爭議的解決方式12.4法律適用與爭議解決的其他規(guī)定第十三條其他條款13.1展會及考察期間的特殊規(guī)定13.2乙方在展會上的行為規(guī)范13.3甲方對乙方的支持與協(xié)助13.4雙方約定的其他事項第十四條合同的附件14.1展會及考察的相關(guān)資料14.2費用明細與支付憑證14.3雙方簽署的補充協(xié)議14.4合同的正式文本與副本第一部分：合同如下：第一條展會及考察概述1.1展會名稱與時間本合同所述展會名稱為“2024年度國際展會”，展會時間為2024年某月某日至某月某日，共計三天。展會具體日期由甲方提前一個月通知乙方。1.2考察目的地與行程乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，安排國際商務(wù)考察行程?？疾炷康牡赜杉追街付?，乙方負責制定詳細的行程安排，包括交通、住宿、餐飲、參觀等活動。具體行程安排應(yīng)在展會前一個月提交給甲方確認。1.3展會及考察目的展會及考察旨在促進甲方與國際市場的交流合作，了解行業(yè)發(fā)展趨勢，拓展業(yè)務(wù)渠道，提升企業(yè)品牌知名度。第二條雙方責任與義務(wù)2.1乙方責任乙方負責組織并承辦2024年度國際展會，提供展會相關(guān)服務(wù)，包括展會場地、設(shè)施、宣傳、安保等。乙方應(yīng)確保展會的順利進行，并提供展會期間的活動安排。2.2乙方義務(wù)乙方負責制定展會宣傳策略，提供展會宣傳材料，并協(xié)助甲方在展會上的宣傳與推廣活動。乙方還應(yīng)承擔展會期間的展品運輸、保險等事宜，并確保展品的順利進行。2.3甲方責任甲方負責提供參展產(chǎn)品及相關(guān)資料，并按照乙方的要求進行展品布置與展示。甲方應(yīng)按照約定時間支付展會費用，并配合乙方的各項工作。2.4甲方義務(wù)甲方應(yīng)按照約定參加展會及考察活動，并遵守考察目的地的法律法規(guī)及乙方制定的展會規(guī)定。甲方應(yīng)對乙方提供的展會服務(wù)給予客觀評價，并提出改進意見。第三條展會參展事宜3.1參展資格與條件甲方具備參展資格，應(yīng)按照乙方的要求提供相關(guān)資料進行參展報名。乙方有權(quán)對甲方的參展資格進行審核，并對不符合條件的甲方進行拒絕。3.2展位分配與費用乙方可根據(jù)實際情況對展位進行分配，并向甲方收取展位費用。展位費用包括展位租金、設(shè)施使用費、人員服務(wù)費等。具體費用標準及支付方式由雙方協(xié)商確定。3.3展品運輸與保險甲方負責將展品運輸至展會現(xiàn)場，并承擔運輸過程中的相關(guān)費用。為防止展品在運輸過程中發(fā)生損失，甲方應(yīng)自行購買展品運輸保險。3.4展會期間活動安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，協(xié)助甲方在展會期間舉辦各類活動，包括新品發(fā)布、商務(wù)洽談、行業(yè)論壇等。具體活動安排及費用由雙方協(xié)商確定。第四條商務(wù)考察事宜4.1考察內(nèi)容與安排乙方負責制定商務(wù)考察的內(nèi)容與行程安排，包括參觀企業(yè)、交流活動、市場調(diào)研等。具體行程安排應(yīng)在展會前一個月提交給甲方確認。4.2考察團的組成與規(guī)?？疾靾F由甲方自行組織，人數(shù)及組成由甲方確定。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的考察團名單進行接待工作。4.3考察期間的住宿與交通乙方負責為考察團提供考察期間的住宿與交通服務(wù)。住宿標準應(yīng)符合甲方的要求，交通方式及安排由乙方根據(jù)實際情況確定。4.4考察成果的分享與反饋第五條費用與支付5.1費用的計算與支付方式展會及考察費用包括展位費、考察費、活動費等。具體費用標準及支付方式由雙方協(xié)商確定。甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付相關(guān)費用。5.2費用包含的項目與范圍展會及考察費用包含的項目與范圍由雙方協(xié)商確定，包括但不限于展位租賃、設(shè)施使用、人員服務(wù)、考察行程、住宿、交通等。5.3費用的退還與調(diào)整如因特殊情況導(dǎo)致展會或考察活動取消或變更，乙方應(yīng)根據(jù)實際情況對已收取的費用進行退還或調(diào)整。5.4支付時間的節(jié)點與要求甲方應(yīng)按照雙方約定的支付時間節(jié)點向乙方支付相關(guān)費用。如甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)按照約定收取滯納金，并有權(quán)終止合同的履行。第八條風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案8.1展會及考察期間的風(fēng)險評估甲方應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點和展會情況，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估，并向乙方提供風(fēng)險評估報告。乙方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估報告，采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。8.2風(fēng)險防范與應(yīng)對措施乙方應(yīng)制定展會及考察期間的風(fēng)險防范與應(yīng)對措施，包括但不限于安全保障、消防措施、應(yīng)急預(yù)案等。乙方應(yīng)定期對展會現(xiàn)場進行安全檢查，確保展會及考察活動的順利進行。8.3應(yīng)急預(yù)案的制定與執(zhí)行乙方應(yīng)制定展會及考察期間的應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件處理、醫(yī)療救助、展品安全等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)具體明確，并確保在緊急情況下能迅速有效地執(zhí)行。8.4風(fēng)險責任的劃分與承擔雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和合同約定，劃分風(fēng)險責任。因乙方原因?qū)е碌娘L(fēng)險事件，由乙方承擔相應(yīng)責任；因甲方原因?qū)е碌娘L(fēng)險事件，由甲方承擔相應(yīng)責任。第九條爭議解決方式9.1合同履行中的爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決的地點與機構(gòu)爭議解決的地點為合同簽訂地人民法院。雙方應(yīng)遵守該法院的審判規(guī)則，接受其管轄。9.3爭議解決的費用承擔訴訟費用由敗訴方承擔，雙方另有約定的除外。9.4爭議解決的結(jié)果與執(zhí)行爭議解決結(jié)果為終局裁決，對雙方均具有法律約束力。雙方應(yīng)按照爭議解決結(jié)果執(zhí)行，不得再行起訴或提出其他爭議。第十條合同的生效與終止10.1合同的簽訂與生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。10.2合同的變更與解除合同的變更或解除應(yīng)書面簽署，并由雙方蓋章確認。合同的變更或解除不得影響合同的效力，除非雙方另有約定。10.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理尚未履行完畢的事宜，包括但不限于費用結(jié)算、展品退還等。10.4合同終止的原因與認定合同終止的原因包括但不限于雙方協(xié)商一致、一方違約、不可抗力等。合同終止的具體認定由雙方協(xié)商確定。第十一條保密條款11.1保密信息的定義與范圍保密信息指合同履行過程中雙方交換的商務(wù)信息、技術(shù)信息、市場信息等未公開的信息。11.2保密信息的保護期限與義務(wù)雙方對保密信息的保護期限自合同終止之日起計算，期限為五年。雙方在保密期限內(nèi)不得泄露對方的保密信息。11.3保密信息泄露的處理方式如發(fā)生保密信息泄露，泄露方應(yīng)立即采取補救措施，并承擔相應(yīng)的違約責任。11.4保密信息的保護措施與責任雙方應(yīng)采取合理的措施保護保密信息，防止其泄露。如因一方原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤?，泄露方?yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第十二條法律適用與爭議解決12.1合同適用的法律法規(guī)本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)，雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。12.2法律適用與爭議解決的優(yōu)先順序如本合同與其他法律文件發(fā)生沖突，應(yīng)以本合同為準。本合同未盡事宜，應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。12.3合同爭議的解決方式雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.4法律適用與爭議解決的其他規(guī)定雙方應(yīng)遵守與本合同相關(guān)的法律法規(guī)，并按照法律法規(guī)的規(guī)定處理合同爭議。第十三條其他條款13.1展會及考察期間的特殊規(guī)定如展會及考察期間有特殊規(guī)定，乙方應(yīng)提前通知甲方，并按照特殊規(guī)定執(zhí)行。13.2乙方在展會上的行為規(guī)范乙方在展會上的行為應(yīng)遵守展會規(guī)定，不得有違法亂紀行為。13.3甲方對乙方的支持與協(xié)助甲方應(yīng)協(xié)助乙方做好展會及考察期間的各項工作，包括但不限于提供必要的資料、協(xié)助乙方進行宣傳等。13.4雙方約定的其他事項雙方在其他事項上達成的共識，應(yīng)以書面形式附在本合同后，作為本合同的附件。第十四條合同的附件14.1展會及考察的相關(guān)資料包括但不限于展會日程、考察行程、費用明細等。14.2費用明細與支付第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方指非甲乙方之間，與本合同無關(guān)的個體或組織。第三方介入是指在合同履行過程中，第三方以某種方式參與或影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)履行。1.2第三方介入的形式包括但不限于中介方、監(jiān)管方、協(xié)助方等。第三方介入應(yīng)得到甲乙雙方的同意，并遵循本合同的約定。第二條第三方介入的義務(wù)與責任2.1第三方介入時，應(yīng)遵守本合同的約定，履行其職責，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。2.2第三方介入造成的損失，由第三方承擔。如第三方未履行其職責，導(dǎo)致甲乙雙方損失，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償。2.3第三方介入不影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。甲乙雙方應(yīng)按照本合同的約定，履行各自的義務(wù)。第三條第三方介入的協(xié)調(diào)與管理3.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的事宜進行協(xié)商，明確第三方的職責、權(quán)利和義務(wù)。3.2甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方介入的履行情況，確保第三方按照約定履行其職責。3.3如甲乙雙方對第三方的履行情況有異議，應(yīng)及時溝通協(xié)商，必要時可以尋求專業(yè)機構(gòu)的評估或調(diào)解。第四條第三方介入的變更與解除4.1甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更或解除第三方介入的事宜。變更或解除應(yīng)書面簽署，并由甲乙雙方蓋章確認。4.2第三方介入的變更或解除，不影響本合同其他條款的履行。第五條第三方介入的費用與支付5.1第三方介入的費用由甲乙雙方協(xié)商確定。費用支付方式、時間及責任承擔，應(yīng)由甲乙雙方在本合同中明確。5.2甲乙雙方應(yīng)按照約定時間向第三方支付費用。如甲乙雙方未按時支付費用，第三方有權(quán)按照約定收取滯納金，并有權(quán)終止合同的履行。第六條第三方介入的保密與知識產(chǎn)權(quán)保護6.1第三方應(yīng)遵守本合同關(guān)于保密和知識產(chǎn)權(quán)保護的約定，保護甲乙雙方的合法權(quán)益。6.2如第三方侵犯甲乙雙方的知識產(chǎn)權(quán)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方停止侵權(quán)行為，并承擔相應(yīng)的法律責任。第七條第三方介入的爭議解決7.1第三方介入引起的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2爭議解決的地點與機構(gòu)，按照本合同關(guān)于爭議解決的規(guī)定執(zhí)行。7.3爭議解決的費用承擔，按照本合同關(guān)于爭議解決的規(guī)定執(zhí)行。第八條第三方介入的終止與后續(xù)處理8.1第三方介入終止后，第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于交接、結(jié)算等。8.2第三方介入終止后，甲乙雙方對第三方的權(quán)利義務(wù)履行情況進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果進行后續(xù)處理。第九條第三方介入的義務(wù)履行與監(jiān)督9.1第三方應(yīng)按照本合同約定履行其義務(wù)。甲乙雙方有權(quán)對第三方的履行情況進行監(jiān)督。9.2第三方未按照本合同約定履行其義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方改正，并承擔相應(yīng)的法律責任。第十條第三方介入的權(quán)益保護10.1第三方有權(quán)按照本合同約定，獲得其應(yīng)得的權(quán)益。10.2甲乙雙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得損害第三方的利益。第十一條第三方介入的合同變更與解除11.1甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更或解除與第三方的合同。變更或解除應(yīng)書面簽署，并由甲乙雙方蓋章確認。11.2第三方介入的變更或解除，不影響本合同其他條款的履行。第十二條第三方介入的爭議解決12.1第三方介入引起的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決的地點與機構(gòu)，按照本合同關(guān)于爭議解決的規(guī)定執(zhí)行。12.3爭議解決的費用承擔，按照本合同關(guān)于爭議解決的規(guī)定執(zhí)行。第十三條第三方介入的義務(wù)與責任13.1第三方應(yīng)按照本合同約定履行其義務(wù)，并承擔相應(yīng)的責任。13.2第三方未按照本合同約定履行其義務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方損失的，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償。13.3第三方介入的義務(wù)與責任，不影響本合同其他條款第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會及考察的相關(guān)資料展會日程考察行程費用明細展會及考察的宣傳材料展品運輸單據(jù)及保險單2.參展申請表甲方填寫并提交參展申請表3.展會參展協(xié)議甲方與乙方簽訂的展會參展協(xié)議4.商務(wù)考察協(xié)議甲方與乙方簽訂的商務(wù)考察協(xié)議5.保密協(xié)議甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議6.知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議甲方與乙方簽訂的知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議7.風(fēng)險評估報告甲方提供的風(fēng)險評估報告8.應(yīng)急預(yù)案乙方制定的應(yīng)急預(yù)案9.支付憑證甲方支付展會及考察費用的憑證10.展會及考察成果報告乙方提供的展會及考察成果報告說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未按照約定提供展會及考察服務(wù)責任認定：乙方應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于退還部分或全部費用，賠償甲方因此造成的損失。2.甲方未按照約定支付費用責任認定：甲方應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于支付滯納金，乙方有權(quán)終止合同的履行。3.甲方未按照約定參加展會及考察活動責任認定：甲方應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于支付違約金，乙方有權(quán)終止合同的履行。4.乙方未按照約定保護甲方的保密信息責任認定