2024年企業(yè)年會(huì)策劃與服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)年會(huì)策劃與服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表人1.2乙方名稱及代表人第二條：合同范圍及內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)策劃的內(nèi)容2.1.1主題設(shè)定2.1.2活動(dòng)流程安排2.1.3場(chǎng)地選擇與布置2.1.4活動(dòng)宣傳方案2.2乙方負(fù)責(zé)提供的服務(wù)2.2.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置2.2.2活動(dòng)設(shè)備租賃2.2.3活動(dòng)攝影攝像服務(wù)2.2.4活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)2.2.5活動(dòng)節(jié)目安排2.2.6活動(dòng)禮品贈(zèng)送第三條：合同時(shí)間3.1策劃階段時(shí)間安排3.2執(zhí)行階段時(shí)間安排3.3甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)提供所需資料及決定事項(xiàng)第四條：費(fèi)用及支付4.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)4.2甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用4.3雙方因特殊情況需調(diào)整費(fèi)用時(shí)，應(yīng)協(xié)商一致并書面確認(rèn)第五條：甲方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的活動(dòng)相關(guān)信息5.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃和服務(wù)提出合理化建議5.3甲方應(yīng)按時(shí)支付約定的服務(wù)費(fèi)用第六條：乙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方應(yīng)按照甲方的要求策劃并執(zhí)行企業(yè)年會(huì)活動(dòng)6.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)過(guò)程中的安全和順利進(jìn)行6.3乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法行為第七條：保密條款7.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密7.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止第八條：違約責(zé)任8.1如甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金8.2如乙方未按約定時(shí)間完成策劃和服務(wù)，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金8.3如雙方因特殊情況需解除或終止合同時(shí)，應(yīng)協(xié)商一致并書面確認(rèn)第九條：爭(zhēng)議解決9.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十條：合同的變更與解除10.1雙方同意，合同的變更或解除需書面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)10.2合同變更或解除后，乙方已提供的服務(wù)費(fèi)用不予退還第十一條：附則11.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份11.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止11.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表人（此處填寫甲方全稱及代表人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等）1.2乙方名稱及代表人（此處填寫乙方全稱及代表人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等）第二條：合同范圍及內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)策劃的內(nèi)容2.1.1主題設(shè)定（此處詳細(xì)描述乙方應(yīng)根據(jù)甲方企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念等設(shè)定一個(gè)符合甲方需求的年會(huì)主題）2.1.2活動(dòng)流程安排（此處詳細(xì)描述乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和實(shí)際情況，制定活動(dòng)整體流程，包括入場(chǎng)、致辭、節(jié)目、用餐、抽獎(jiǎng)、互動(dòng)環(huán)節(jié)等）2.1.3場(chǎng)地選擇與布置（此處詳細(xì)描述乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和預(yù)算，選擇合適的場(chǎng)地，并進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括舞臺(tái)、燈光、音響、背景板等）2.1.4活動(dòng)宣傳方案（此處詳細(xì)描述乙方應(yīng)制定活動(dòng)宣傳方案，包括線上線下宣傳方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、宣傳內(nèi)容等）2.2乙方負(fù)責(zé)提供的服務(wù)2.2.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置（此處詳細(xì)描述乙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置，包括桌椅擺放、裝飾品、指示牌等）2.2.2活動(dòng)設(shè)備租賃（此處詳細(xì)描述乙方應(yīng)提供活動(dòng)所需設(shè)備，如音響、投影儀、麥克風(fēng)等，并負(fù)責(zé)設(shè)備安裝、調(diào)試及撤場(chǎng)）2.2.3活動(dòng)攝影攝像服務(wù)（此處詳細(xì)描述乙方應(yīng)提供專業(yè)的攝影攝像服務(wù)，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝、照片和視頻的后期制作等）2.2.4活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)（此處詳細(xì)描述乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，邀請(qǐng)合適的嘉賓，包括政府官員、行業(yè)專家、企業(yè)代表等，并負(fù)責(zé)嘉賓的交通、住宿等安排）2.2.5活動(dòng)節(jié)目安排（此處詳細(xì)描述乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和實(shí)際情況，策劃安排適合的年會(huì)節(jié)目，包括歌舞、小品、魔術(shù)等）2.2.6活動(dòng)禮品贈(zèng)送（此處詳細(xì)描述乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，購(gòu)買或定制年會(huì)禮品，并負(fù)責(zé)禮品發(fā)放）第三條：合同時(shí)間3.1策劃階段時(shí)間安排（此處詳細(xì)描述乙方應(yīng)在合同簽訂后的多少個(gè)工作日內(nèi)完成策劃方案，并提交甲方審批）3.2執(zhí)行階段時(shí)間安排（此處詳細(xì)描述乙方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的策劃方案，在多少個(gè)工作日內(nèi)完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備的安裝與撤場(chǎng)、嘉賓的邀請(qǐng)等工作）3.3甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)提供所需資料及決定事項(xiàng)（此處詳細(xì)描述甲方應(yīng)在乙方完成策劃方案審批后，多少個(gè)工作日內(nèi)提供活動(dòng)相關(guān)信息、嘉賓名單等，以及在整個(gè)合同履行過(guò)程中，甲方應(yīng)timely提供何種決定事項(xiàng)）第四條：費(fèi)用及支付4.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)（此處詳細(xì)描述乙方提供的服務(wù)費(fèi)用的總額，包括各項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用明細(xì)）4.2甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用（此處詳細(xì)描述甲方應(yīng)在何時(shí)、以何種方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等）4.3雙方因特殊情況需調(diào)整費(fèi)用時(shí)，應(yīng)協(xié)商一致并書面確認(rèn)（此處詳細(xì)描述當(dāng)雙方因特殊情況需要調(diào)整費(fèi)用時(shí)，應(yīng)如何進(jìn)行協(xié)商，并以書面形式確認(rèn)調(diào)整后的費(fèi)用）第五條：甲方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的活動(dòng)相關(guān)信息（此處詳細(xì)描述甲方應(yīng)提供活動(dòng)相關(guān)信息的內(nèi)容，如活動(dòng)日期、地點(diǎn)、預(yù)算、參會(huì)人數(shù)等）5.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃和服務(wù)提出合理化建議（此處詳細(xì)描述甲方在合同履行過(guò)程中，有權(quán)對(duì)乙方的策劃和服務(wù)提出合理化建議，并應(yīng)積極溝通、協(xié)商）5.3甲方應(yīng)按時(shí)支付約定的服務(wù)費(fèi)用（此處詳細(xì)描述甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，如延遲支付，應(yīng)承擔(dān)何種違約責(zé)任）第六條：乙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方應(yīng)按照甲方的要求策劃并執(zhí)行企業(yè)年會(huì)活動(dòng)（此處詳細(xì)描述乙方應(yīng)按照甲方的要求，完成年會(huì)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行工作）6.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)過(guò)程中的安全和順利進(jìn)行（此處詳細(xì)描述乙方應(yīng)在活動(dòng)過(guò)程中，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全，并保障活動(dòng)的順利進(jìn)行）6.3乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法行為（此處詳細(xì)描述乙方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法行為）第七條：保密條款7.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中所獲悉的第八條：違約責(zé)任8.1如甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金（此處詳細(xì)描述甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用時(shí)，乙方的權(quán)利和違約金的具體計(jì)算方式）8.2如乙方未按約定時(shí)間完成策劃和服務(wù)，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金（此處詳細(xì)描述乙方未按約定時(shí)間完成策劃和服務(wù)時(shí)，甲方的權(quán)利和違約金的具體計(jì)算方式）8.3如雙方因特殊情況需解除或終止合同時(shí)，應(yīng)協(xié)商一致并書面確認(rèn)（此處詳細(xì)描述當(dāng)雙方因特殊情況需要解除或終止合同時(shí)，應(yīng)如何進(jìn)行協(xié)商，并以書面形式確認(rèn)）第九條：爭(zhēng)議解決9.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決（此處詳細(xì)描述雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)采取的解決方式）9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟（此處詳細(xì)描述當(dāng)雙方協(xié)商不成時(shí)，任何一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟）第十條：合同的變更與解除10.1雙方同意，合同的變更或解除需書面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)（此處詳細(xì)描述合同變更或解除的具體流程和要求）10.2合同變更或解除后，乙方已提供的服務(wù)費(fèi)用不予退還（此處詳細(xì)描述合同變更或解除后，乙方已提供的服務(wù)費(fèi)用的處理方式）第十一條：附則11.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份（此處詳細(xì)描述合同的副本數(shù)量和分發(fā)方式）11.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止（此處詳細(xì)描述合同的生效時(shí)間和有效期限）11.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議（此處詳細(xì)描述當(dāng)本合同未盡事宜時(shí)，雙方如何進(jìn)行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議）第十二條：合同的解除12.1雙方在合同履行過(guò)程中，如需解除合同，應(yīng)提前多少個(gè)工作日書面通知對(duì)方（此處詳細(xì)描述合同解除的通知期限和要求）第十三條：合同的轉(zhuǎn)讓13.1雙方同意，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得將合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方（此處詳細(xì)描述合同權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓的具體要求）13.2違反本條規(guī)定的，轉(zhuǎn)讓無(wú)效，并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（此處詳細(xì)描述違反本條規(guī)定的后果和違約責(zé)任）第十四條：其他條款14.1雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法行為（此處詳細(xì)描述雙方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求）14.2本合同的任何條款的失效，不影響其他條款的有效性（此處詳細(xì)描述合同任何條款失效時(shí)，其他條款的有效性）14.3本合同的僅為方便閱讀，不影響合同內(nèi)容的解釋和執(zhí)行（此處詳細(xì)描述合同的作用，不影響合同內(nèi)容的解釋和執(zhí)行）第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責(zé)任1.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外，根據(jù)雙方約定或合同條款規(guī)定，參與或協(xié)助完成合同約定的服務(wù)事項(xiàng)的個(gè)體或機(jī)構(gòu)。第三方包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商等。1.2第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定或甲乙雙方的指示，提供相應(yīng)服務(wù)或協(xié)助完成相關(guān)事項(xiàng)。第三方對(duì)其提供的服務(wù)或協(xié)助事項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任。第二條：第三方介入的程序2.1甲方和乙方同意，若有必要引入第三方參與合同履行，應(yīng)事先進(jìn)行充分溝通，并在合同中明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。2.2甲方和乙方應(yīng)在合同中約定第三方的選擇標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估機(jī)制和監(jiān)督方式，確保第三方能夠滿足合同履行需求。2.3甲方和乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及第三方介入的具體事項(xiàng)和范圍。第三條：第三方責(zé)任限額3.1甲方和乙方同意，第三方介入并不意味著甲方和乙方對(duì)第三方的行為或違約承擔(dān)責(zé)任。第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)其行為所產(chǎn)生的法律后果。3.2甲方和乙方應(yīng)要求第三方在合同中約定其責(zé)任限額，包括但不限于賠償限額、責(zé)任范圍等。3.3甲方和乙方應(yīng)審慎評(píng)估第三方的信譽(yù)和能力，選擇有足夠承擔(dān)能力第三方，以降低合同風(fēng)險(xiǎn)。第四條：第三方與其他各方的關(guān)系4.1第三方與甲方和乙方之間的合同關(guān)系，不影響第三方與其他方的合同關(guān)系。第三方應(yīng)妥善處理與其他方的關(guān)系，避免利益沖突。4.2第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。4.3第三方應(yīng)按照合同約定或甲乙雙方的指示，履行合同義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條：甲方和乙方的權(quán)利義務(wù)5.1甲方和乙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，確保合同的正常履行。5.2甲方和乙方應(yīng)在合同中約定，當(dāng)?shù)谌轿茨苈男泻贤x務(wù)或存在違約行為時(shí)，甲方和乙方有權(quán)采取相應(yīng)措施，包括但不限于終止合同、要求賠償?shù)取?.3甲方和乙方應(yīng)協(xié)助第三方解決在履行合同過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保合同的順利實(shí)施。第六條：爭(zhēng)議解決6.1若有第三方介入導(dǎo)致的爭(zhēng)議，甲方和乙方應(yīng)嘗試友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，甲方和乙方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條：附則7.1本合同的第三方介入條款如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，第三方介入的修正條款與本合同具有同等效力。7.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.合同主體資格證明文件：包括甲方和乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等。2.活動(dòng)策劃方案：詳細(xì)描述活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、節(jié)目安排等內(nèi)容。3.費(fèi)用預(yù)算明細(xì)：詳細(xì)列出各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用、禮品贈(zèng)送費(fèi)用等。4.場(chǎng)地租賃合同：如乙方負(fù)責(zé)選擇和租賃場(chǎng)地，應(yīng)提供場(chǎng)地租賃合同。5.設(shè)備租賃合同：如乙方負(fù)責(zé)租賃活動(dòng)所需設(shè)備，應(yīng)提供設(shè)備租賃合同。6.嘉賓邀請(qǐng)函及回復(fù)：如乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓，應(yīng)提供嘉賓邀請(qǐng)函及嘉賓的回復(fù)函。7.活動(dòng)宣傳材料：包括線上線下宣傳方案、宣傳素材、活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函等。8.活動(dòng)禮品清單及供應(yīng)商信息：詳細(xì)列出活動(dòng)禮品清單及供應(yīng)商信息。9.活動(dòng)日程表：詳細(xì)列出活動(dòng)當(dāng)天的時(shí)間安排、節(jié)目單、嘉賓名單等。10.活動(dòng)簽到表及嘉賓名單：活動(dòng)當(dāng)天使用的簽到表及嘉賓名單。11.活動(dòng)照片及視頻：活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)提供活動(dòng)照片和視頻資料。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)承擔(dān)違約金，違約金的計(jì)算方式為應(yīng)支付費(fèi)用的一定比例。2.乙方未按約定時(shí)間完成策劃和服務(wù)：乙方應(yīng)承擔(dān)違約金，違約金的計(jì)算方式為應(yīng)支付費(fèi)用的一定比例。3.第三方未按約定提供服務(wù)或協(xié)助事項(xiàng)：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)違約金等。4.甲方提供虛假活動(dòng)相關(guān)信息：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)違約金等。5.乙方未保證活動(dòng)過(guò)程中的安全和順利進(jìn)行：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)違約金等。6.乙方泄露甲方商業(yè)秘密：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)違約金等。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同：指甲方與乙方之間達(dá)成的、具有法律約束力的協(xié)議，雙方