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文檔簡介

excel合同日期到期提醒公式第一條合同編號(hào)及簽訂信息合同編號(hào):_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系電話:_______________________簽訂日期:_______________________簽訂地址:_______________________第二條合同目的與背景本協(xié)議的主要目的為明確甲方與乙方就合同到期提醒事項(xiàng)的相關(guān)責(zé)任與義務(wù),確保在合同到期前及時(shí)進(jìn)行通知并采取必要的后續(xù)措施。①甲乙雙方在協(xié)議簽訂之時(shí)已充分理解彼此的需求,并且愿意共同履行各自責(zé)任。②合同的到期提醒旨在避免合同到期后出現(xiàn)不必要的糾紛或遺漏。③本協(xié)議所涵蓋的內(nèi)容包括合同到期日期的提醒方式、時(shí)間要求、責(zé)任主體等。④甲方和乙方同意在合同到期前一定時(shí)間內(nèi)接收到對(duì)方的提醒通知,以便做出相應(yīng)的準(zhǔn)備。本協(xié)議的背景源自甲乙雙方在過去的合作中,未能及時(shí)處理合同到期事項(xiàng),導(dǎo)致部分履約不完全或延誤問題。①雙方對(duì)合同到期提醒的重要性已達(dá)成共識(shí),并希望通過本協(xié)議加強(qiáng)相互合作。②雙方期望通過此協(xié)議,避免未來合同到期后未及時(shí)處理可能導(dǎo)致的損失或法律責(zé)任。③本協(xié)議旨在建立一種明確的提醒機(jī)制,便于雙方合作更加規(guī)范和順暢。④乙方將根據(jù)合同到期的具體時(shí)間,提前與甲方進(jìn)行聯(lián)系,以便及時(shí)采取后續(xù)措施。協(xié)議簽署后,甲乙雙方應(yīng)遵守合同的各項(xiàng)條款,確保在合同期限內(nèi)各項(xiàng)義務(wù)的履行。①雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制,確保在合同期內(nèi)能及時(shí)處理任何突發(fā)情況。②合同到期提醒通知的有效性和及時(shí)性至關(guān)重要,乙方需在約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前向甲方發(fā)出正式提醒。③合同到期提醒內(nèi)容包括合同編號(hào)、到期日期、后續(xù)處理建議等。④甲乙雙方應(yīng)對(duì)提醒通知的接收確認(rèn)進(jìn)行記錄,以防止未來出現(xiàn)爭議。第三條合同到期提醒的具體條款乙方負(fù)責(zé)在合同到期前30天、15天和7天內(nèi)分別向甲方發(fā)送合同到期的提醒通知。①乙方需按照合同約定的提醒時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保通知的及時(shí)發(fā)送。②提醒方式包括但不限于電子郵件、電話、書面通知等。③提醒通知內(nèi)容應(yīng)包括合同到期日期、合同編號(hào)、可能的后續(xù)行動(dòng)建議。④乙方發(fā)送通知后應(yīng)確保甲方確認(rèn)收到通知,以確保雙方了解合同到期的具體信息。甲方在接收到乙方提醒后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)乙方,確認(rèn)是否繼續(xù)履約或終止合同。①甲方的回復(fù)應(yīng)以書面形式為主,內(nèi)容包括是否愿意繼續(xù)履行合同或提前終止的意圖。②甲方需在接到通知后的五個(gè)工作日內(nèi)做出正式答復(fù),避免由于遲延處理而造成不必要的合同糾紛。③如甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出回復(fù),乙方可視為甲方同意繼續(xù)履行合同。④甲方應(yīng)確?;貜?fù)中包括所有可能影響后續(xù)合作的具體要求和調(diào)整意見。合同到期前,若甲方未收到乙方的提醒通知,應(yīng)及時(shí)向乙方提出,要求確認(rèn)是否已發(fā)送提醒。①甲方應(yīng)對(duì)乙方是否及時(shí)發(fā)送提醒通知進(jìn)行定期跟蹤。②若乙方未能及時(shí)發(fā)送提醒通知,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施,保證合同的續(xù)約或終止工作能夠順利進(jìn)行。③乙方需對(duì)所有已發(fā)送的提醒進(jìn)行詳細(xì)記錄,并提供甲方請(qǐng)求時(shí)的證明材料。④雙方同意,若因乙方未發(fā)送及時(shí)提醒而導(dǎo)致甲方未能及時(shí)作出決定或采取后續(xù)措施,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條保密條款雙方確認(rèn),在協(xié)議履行過程中涉及到的所有商業(yè)信息、技術(shù)資料、經(jīng)營數(shù)據(jù)等均屬于保密信息。①保密信息的內(nèi)容包括但不限于合同條款、合同金額、履行情況、商業(yè)計(jì)劃等。②任何一方不得將保密信息透露給未經(jīng)授權(quán)的第三方,除非法律規(guī)定或得到對(duì)方書面同意。③保密義務(wù)在合同履行結(jié)束后仍然有效,持續(xù)有效期為五年。④如一方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)因此造成的所有直接及間接損失。雙方應(yīng)采取合理的措施,確保保密信息不被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取。①雙方應(yīng)對(duì)所有接觸到保密信息的人員進(jìn)行保密培訓(xùn),確保其了解保密義務(wù)的嚴(yán)肅性。②對(duì)于書面保密信息,雙方應(yīng)采取加密、鎖定等技術(shù)手段防止泄漏。③保密信息的傳遞應(yīng)盡可能采用安全的方式,如加密郵件或?qū)S梦募鬏敼ぞ摺"茈p方應(yīng)定期檢查內(nèi)部管理措施,確保保密協(xié)議得到有效執(zhí)行。若一方因合法原因需要披露保密信息,應(yīng)提前書面通知對(duì)方,并盡可能減少披露的范圍和影響。①一方如需披露保密信息,應(yīng)確保披露內(nèi)容僅限于必要的范圍。②任何披露行為應(yīng)嚴(yán)格控制在法律或司法要求的范圍內(nèi)。③另一方有權(quán)要求披露方提供披露前后的詳細(xì)記錄,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。④保密條款違反的賠償責(zé)任應(yīng)由違反方承擔(dān),賠償范圍包括但不限于損失賠償和法律費(fèi)用。第五條協(xié)議的生效與解除本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,除非雙方另行書面協(xié)議修改或終止。①雙方在協(xié)議簽署時(shí)應(yīng)明確生效日期及有效期。②協(xié)議的生效意味著雙方同意履行合同條款,并對(duì)合同內(nèi)容有充分理解。③如需終止協(xié)議,應(yīng)提前30天書面通知對(duì)方,并達(dá)成書面協(xié)議。④雙方在履行過程中如發(fā)現(xiàn)無法繼續(xù)履行的情況,應(yīng)立即協(xié)商解決,避免對(duì)方利益受損。在協(xié)議履行過程中,任何一方未按約定履行義務(wù),另一方有權(quán)提出解除協(xié)議。①解除協(xié)議的一方應(yīng)提前15天書面通知對(duì)方,并明確解除原因。②解除協(xié)議時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)問題和未履行事項(xiàng)。③協(xié)議解除不影響解除前雙方的權(quán)益和義務(wù),雙方仍需履行未履行的部分。④解除協(xié)議時(shí),雙方應(yīng)共同配合,避免因解除協(xié)議導(dǎo)致的資源浪費(fèi)和損失。協(xié)議的解除不會(huì)影響保密條款的執(zhí)行,保密義務(wù)將持續(xù)有效。①即使協(xié)議終止,保密條款仍然對(duì)雙方有效,直至保密期滿

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