2024年會議室上墻的制度范文（2篇）

2024年會議室上墻的制度范文會議室管理制度范本第一章總則第一條為強化會議室管理，提升會議效率，規(guī)范會議行為，特制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)及事業(yè)單位內部會議室的使用。第三條會議室展示是指將待討論議題、會議通知等信息事先展示于會議室墻面上。第四條展示內容須符合法律法規(guī)及內部規(guī)章制度，不得包含不良信息，不得侵犯他人合法權益。第五條會議室展示內容應明確議題性質、目的、時間、地點等要素，便于參會者理解和準備。第二章會議室展示的管理第六條會議室展示的管理工作由內部設立的會議室管理部門執(zhí)行。第七條管理部門應確保展示內容的及時更新，保證會議信息的準確性和完整性。第八條內容展示應保持統(tǒng)一、清晰、規(guī)范的標準，遵守單位文字編寫規(guī)范，確保信息易讀性。第九條管理部門需定期對會議室展示進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。第十條參會人員和會議組織者有權監(jiān)督展示內容，并可提出修改建議。第三章會議室展示的流程第十一條會議室使用者需提前向管理部門提交會議申請，包括會議主題、時間、地點等信息。第十二條管理部門收到申請后，根據(jù)會議室使用情況和流程進行審核，并將審核結果通知申請人。第十三條會議組織者在獲得使用許可后，需將會議通知、議題等相關材料提交給管理部門。第十四條管理部門根據(jù)審核結果，制作會議通知、議題等材料為展示內容，并在規(guī)定時間前張貼于會議室墻面上。第十五條參會者應在會議開始前閱讀展示內容，并做好相應準備。第四章會議室展示的內容要求第十六條展示內容應包含以下要素：會議主題、時間、地點、參會人員、議題等信息。第十七條內容應使用恰當?shù)拇朕o，簡潔明了，突出重點，便于參會者理解和記憶。第十八條內容應采用統(tǒng)一格式和排版，一致的字體、字號和顏色，保持整潔美觀。第十九條內容不得包含侮辱、誹謗、惡意攻擊、泄露商業(yè)機密等違法、違規(guī)、不良信息。第二十條內容需及時更新，確保信息時效性，避免對參會者產(chǎn)生困擾或誤導。第五章會議室使用的其他規(guī)定第二十一條參會者應遵守會議室秩序，不得干擾會議正常進行，不得擅自移動或損壞展示內容。第二十二條會議組織者應按時召開會議，確保會議質量和效率，保證議題充分討論，避免時間浪費。第二十三條應充分利用會議室信息化設備，提高信息展示效果和傳達效果。第六章法律責任及附則第二十四條違反本制度的單位和個人，將依據(jù)內部規(guī)章制度進行處理，違法者將承擔法律責任。第二十五條本制度由會議室管理部門負責解釋和修訂，修訂后的制度將通知全體內部人員，并自修訂公告之日起替代原有制度。第二十六條本制度自發(fā)布之日起生效。2024年會議室上墻的制度范文（二）為確保我公司會議室的合理使用，提升會議效率，以及充分發(fā)揮會議的溝通與決策功能，公司決定實施《____年會議室管理規(guī)定》。本規(guī)定旨在明確會議室的使用標準和管理要求，以實現(xiàn)會議室使用更為高效、順暢。敬請所有員工遵守以下條款：一、會議室預訂1.預訂會議室需至少提前48小時，通過公司內部預訂系統(tǒng)操作，預訂時需填寫完整會議信息，包括會議主題、參會人員、預計時間等。2.會議時間不得超過3小時，如需延長，需提前申請。3.對于重要會議或需使用大型會議室的情況，需提前一周向會議室管理人員申請，并說明原因。二、會議室使用1.會議開始前，組織者應提前到達，確保會議室整潔，設備運行正常。2.參會人員應準時出席，如有特殊情況無法準時，需提前通知管理人員。3.會議期間，參會人員應專注于會議內容，積極參與討論，不得從事與會議無關的活動。4.會議結束后，組織者應及時整理會議室，恢復原貌，關閉設備。三、會議紀要1.會議紀要應記錄會議內容和決策結果，組織者需在會議結束后1個工作日內完成，通過公司內部郵件或其他協(xié)作工具發(fā)送給參會人員。2.參會人員需及時審閱并反饋紀要，如有修改或補充意見，應立即告知組織者并說明原因。3.會議紀要應存入公司正式的文件管理系統(tǒng)，以便后續(xù)查閱和追溯。四、會議室設備與維修1.使用設備時應妥善操作，不得惡意損壞或私自調整設置。2.如發(fā)現(xiàn)設備問題或需要維修，應立即報告管理人員，并詳細描述情況。3.禁止私藏或擅自將會議室設備外借，違規(guī)者將按公司規(guī)定處理。五、會議室管理1.公司設立專門的會議室管理人員，負責預訂、使用、設備維護等工作，員工可向其咨詢和申請相關事務。2.管理人員需密切關注會議室預訂情況，保證使用的公平性和效率。3.對濫用會議室的行為，公司將視情節(jié)采取相應紀律處分，并保留法律追責權利。六、其他事項1.本規(guī)定由公司負責解釋和修訂，修訂后的規(guī)定將通過內部通知公布。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，已預訂的會議室自公告發(fā)布后