Access2024實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書資料

目錄

試驗(yàn)一數(shù)據(jù)庫及表的操作.........................................1

試驗(yàn)二查詢....................................................25

試驗(yàn)三窗體....................................................41

試驗(yàn)四報(bào)表設(shè)計(jì)................................................56

試驗(yàn)五宏.....................................................62

試驗(yàn)六模塊與VBA程序設(shè)計(jì).....................................67

《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)有導(dǎo)

試驗(yàn)一數(shù)據(jù)庫及表的操作

試驗(yàn)類型：驗(yàn)證性試驗(yàn)課時(shí)：―學(xué)時(shí)指導(dǎo)老師：

時(shí)間：2024年月日課次：第節(jié)教學(xué)周次：第周

一、試驗(yàn)?zāi)康?/p>

1.駕馭數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及其它簡(jiǎn)潔操作

2.嫻熟駕馭數(shù)據(jù)表建立、數(shù)據(jù)表維護(hù)、數(shù)據(jù)表的操作

二、試驗(yàn)內(nèi)容與要求

1.數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、打開、關(guān)閉

2.數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建：建立表結(jié)構(gòu)、設(shè)置字段屬性、建立表之間關(guān)系、數(shù)據(jù)的輸入

3.數(shù)據(jù)表維護(hù)：打開表、關(guān)閉表、調(diào)整表外觀、修改表結(jié)構(gòu)、編輯表內(nèi)容

4.數(shù)據(jù)表的操作：查找替換數(shù)據(jù)、排序記錄、篩選記錄

三、試驗(yàn)步驟

案例一：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

1.創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫

要求：建立“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，并將建好的數(shù)據(jù)庫文件保存在“E:\試驗(yàn)一”文件央中。

操作步驟：

圖1“創(chuàng)建教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫

（1）在Access2024啟動(dòng)窗口中，在中間窗格的上方，單擊“空數(shù)據(jù)庫”，在布側(cè)窗格的文件名文本

框機(jī)給出一個(gè)默認(rèn)的文件名"Database!.accdb\把它修改為“教學(xué)管理”如圖1T所示。

（2）單擊后按鈕，在打開的“新建數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框中，選擇數(shù)據(jù)庫的保存位置，在“E\試驗(yàn)一”文

件夾中，單擊“確定”按鈕，如圖1-2所示。

（3）這時(shí)返回到access啟動(dòng)界面，顯示將要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫的名稱和保存位置，假如用戶未供應(yīng)文件

擴(kuò)展名，access將自動(dòng)添加上。

（4）在右側(cè)窗格下面，單擊“創(chuàng)建”吩咐按鈕，如圖1T所示。

（5）這時(shí)起先創(chuàng)建空白數(shù)捱庫，自動(dòng)創(chuàng)建了一個(gè)名稱為表1的數(shù)據(jù)表，并以數(shù)據(jù)表視圖方式打開這

個(gè)表1,如圖1-3所示。

《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)有導(dǎo)

文件整建數(shù)番庫[Q5-1

圖1-2”文件新建數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框

(6)這時(shí)間標(biāo)將位于“添加新字段”列中的第一個(gè)空單元格中，現(xiàn)在就可以輸入添加數(shù)據(jù)，或者從

另一數(shù)據(jù)源粘貼數(shù)據(jù)。

圖1-3表1的數(shù)據(jù)表視圖

2.運(yùn)用模板創(chuàng)建Mb數(shù)據(jù)庫

要求：利用模板創(chuàng)建“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫.accdb”數(shù)據(jù)庫，保存在“E:\試驗(yàn)一”文件夾中。

操作步驟：

(1)啟動(dòng)Accesso

(2)在啟動(dòng)窗口中的模板類別窗格中，雙擊樣本模板，打開“可用模板”窗格，可以看到Access供

應(yīng)的12個(gè)可用模板分成兩組。一組是Web數(shù)據(jù)庫模板，另一組是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模板一一羅斯文數(shù)據(jù)庫。Web

數(shù)據(jù)庫是Access2024新增的功能。這一組Web數(shù)據(jù)庫模板可以讓新老用戶比較快地駕馭Web數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)

建，如圖1-4所示

(3)選中“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫”，則自動(dòng)生成一個(gè)文件名“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫.accdb"，保存位置在

默認(rèn)Window系統(tǒng)所安裝時(shí)確定的“我的文檔”中顯示在右側(cè)的窗格中，參見圖1-3所示

當(dāng)然用戶可以自己指定文件名和文件保存的位置，假如要更改文件名，干脆在文件名文本框中輸入新

的文件名，如要更改數(shù)據(jù)庫的保存位置，單擊“閱讀”后按鈕，再打開的“文件新建數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框中，

選擇數(shù)據(jù)庫的保存位置。

2

《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)書導(dǎo)

圖1-4“可用模板”窗格和數(shù)據(jù)庫保存位置

(4)單擊“創(chuàng)建”按鈕,起先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。

(5)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后,自動(dòng)打開“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫”，并在標(biāo)題欄中顯示“聯(lián)系人”，如圖1-5

所示。

切建外部s歲??.sia

*J5O丫乂升序號(hào)?9r9Edtf劉

a。復(fù)制全;^^俁存與所性重

sgaii??fiS

b加?BZU

初取j駐孚vasaa-9MB'

排序―ta?5K

!安全前分活就內(nèi)存己*則.E用內(nèi)宓

□扛

聯(lián)系人數(shù)據(jù)摩

通訊常開拍使用

歡迎使用聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫

國(guó)助視順

僵

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￡r

菽取更多精的

士工安手

X；“G.〃XAi，紀(jì)之

里劉一個(gè)?左

制看利的奉加他往7

史慢三0

圖1-5聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫

留意：1.在這個(gè)窗口中，還供應(yīng)了配置數(shù)據(jù)庫和運(yùn)用數(shù)據(jù)庫教程的鏈接。

2.假如計(jì)算機(jī)已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)，則單擊按鈕，就可以播放相關(guān)教程。

案例二：數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉

1.打開數(shù)據(jù)庫

要求：以獨(dú)占方式打開“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫。

3

《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)有導(dǎo)

操作步驟：

(1)選擇“文件”f“打開”，彈出“打開”對(duì)話框。

(2)在“打開”對(duì)話框的“查找范圍”中選擇“E:\試驗(yàn)一”文件夾，在文件列表中選“教學(xué)管

理.accdb”，然后單擊“打開”按鈕右邊的箭頭，選擇“以獨(dú)占方式打開"。如圖1-6所示。

圖16以獨(dú)占方式打開數(shù)據(jù)庫

2.關(guān)閉數(shù)據(jù)庫

要求：關(guān)閉打開的“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫。

操作步驟：

單擊數(shù)據(jù)庫窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，或在Access2024主窗口選“文件”->“關(guān)閉”菜單吩咐。

案例三：建立表結(jié)構(gòu)

1.運(yùn)用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建表

要求：在“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“老師”表各個(gè)字段，老師表結(jié)構(gòu)如表1-2

所示。

操作步驟：

(1)打開“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，在功能區(qū)上的“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“表格”組中，單擊“表設(shè)

計(jì)”按鈕，參見圖1-7所示

文件創(chuàng)建外

臣面

表SharePoint

列表▼

雌表格

圖1-7創(chuàng)建表

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《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)書導(dǎo)

（2）單擊“表格工具/視圖”一一“設(shè)計(jì)視圖”，如圖1-8所示。彈出“另存為”對(duì)話框，表名稱文

本框中輸入“老師”，單擊“確定”按鈕。

因舊

文件開始創(chuàng)建外輟猿數(shù)據(jù)庫工M字段表

松日期和時(shí)間W曾名稱和行霆

AB

12尼是/否國(guó)默認(rèn)值

文本數(shù)字貨幣近其他字段,由聽

b字珪大小

勵(lì)閑刪除

數(shù)據(jù)表視圖?

。?」表T

ID▼單擊以添加▼

*（新建）

㈢課程

國(guó)學(xué)生

圖1-8“設(shè)計(jì)視圖”和“數(shù)據(jù)表視圖”切換

<3）打開表的設(shè)計(jì)視圖，根據(jù)表1-1老師表結(jié)構(gòu)內(nèi)容，在字段名稱列輸入字段名稱，在數(shù)據(jù)類型列

中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型，在常規(guī)屬性窗格中設(shè)置字段大小。如圖1-9所示。

（4）單擊保存按鈕，以“老師”為名稱保存表。

■H教師X

字段名稱數(shù)據(jù)類理說明

教師編號(hào)文本力

文本

文本

數(shù)字

工作時(shí)間日期/時(shí)間

政治面貌文本

圖1-9“設(shè)計(jì)視圖”窗口

表1-1老師表結(jié)構(gòu)

字段名類型字段大小格式

編號(hào)文本5

姓名文本4

性別文本1

年齡數(shù)字整型

工作時(shí)間H期/時(shí)間短H期

政治面目文本2

學(xué)歷文本4

職稱文本3

5

《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)有導(dǎo)

系別文本2

聯(lián)系電話文本12

在職否是/否是/否

2.運(yùn)用“數(shù)據(jù)表視圖”創(chuàng)建表

要求：在“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“學(xué)生”表，運(yùn)用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建“學(xué)生”表的結(jié)構(gòu)，

其結(jié)構(gòu)如表1-2所示。

操作步驟：

（1）打開“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫。

（2）在功能區(qū)上的“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“表格”組中，單擊“表”按鈕，如圖1T0所示.這時(shí)將創(chuàng)建

名為“表1”的新表，并在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開它。

囿|口。7彳

文件外部數(shù)抗

laiH等面

表表SharePoint

部件▼列表▼

模板表格屬性

圖1-10“表格”組圖1-H字段屬性組

（3）選中ID字段，在“表格/字段”選項(xiàng)卡中的“屬性”叁中，單擊“名稱和標(biāo)題”按鈕，如圖1-11

所示。

（4）打開了“輸入字段屬性”對(duì)話框，在“名稱”文本框中，輸入“學(xué)生編號(hào)”，如圖1-12所示。

圖1-12輸入字段屬性對(duì)話框

（5）選中“學(xué)生編號(hào)”字段列，在“表格工具/字段”選項(xiàng)卡的“格式”組中，把“數(shù)據(jù)類型”設(shè)置

為“文本”，如圖1T3所示。

格式：

零%

格式:格式

??0.00

.00*?0

格式

圖1-13數(shù)據(jù)類型設(shè)置

留意ID字段默認(rèn)數(shù)據(jù)類型為“自動(dòng)編號(hào)”，添加新字段的數(shù)據(jù)類型為“文本”，假如用戶所添加的

字段是具他的數(shù)據(jù)類型，可以在“表格_L具/字段”選項(xiàng)卡的“添加和刪除”組中，單擊相應(yīng)的一種數(shù)據(jù)類

6

________________________________________《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)書導(dǎo)

型的按鈕，如圖1-14所示。

司日期和時(shí)間JJ

一一三面是/否X

文本數(shù)字貨市/其他字段，刪除

添加W除

圖1-14數(shù)據(jù)類型設(shè)置功能欄

假如須要修改數(shù)據(jù)類型，以層四字段的屬性進(jìn)行其他設(shè)置，最好的方法是在表設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行，在

access工作窗口的右下角，單擊工“設(shè)計(jì)視圖”按鈕，打開表的設(shè)計(jì)視圖，如圖1-15所示，設(shè)置完成

后要再保存一次表.

（6）在“添加新字段”下面的單元格中，輸入“張佳”，這時(shí)Access自動(dòng)為新字段命名為“字段1”,

重復(fù)步驟（4）的操作，把“字段1”的名稱修改為“姓名”名稱，如圖1T5所示。

圖1-15添加新字段修改字段名稱后的結(jié)果

（7）以同樣方法，按表1-21學(xué)生表結(jié)構(gòu)的屬性所示，依次定義表的其他字段。再利用設(shè)計(jì)視圖修改。

（8）最終在“快速訪問工具欄”回總,；彳中，單擊保存口按鈕。輸入表名“學(xué)生”，

單擊“確定”按鈕。

表1-2學(xué)生表結(jié)構(gòu)

字段名類型字段大小格式

學(xué)生編號(hào)文本10

姓名文本4

性別文本2

年齡數(shù)字整型

入?？谄谌掌?時(shí)間中口期

團(tuán)員否是/否是/否

住址備注

照片OLE對(duì)象

3.通過導(dǎo)入來創(chuàng)建表

數(shù)據(jù)共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。Access供應(yīng)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能就是用來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

的工具。

表1-3選課成果表結(jié)構(gòu)

字段名類型字段大小格式

選課ID自動(dòng)編號(hào)

學(xué)生編號(hào)文本10

課程編號(hào)文本5

成果數(shù)字整型

在Access中?？梢酝ㄟ^導(dǎo)入用存儲(chǔ)在其他位置的信息來創(chuàng)建表。例如，可以導(dǎo)入Excel工作表、ODBC

數(shù)據(jù)庫、其他Access數(shù)據(jù)庫、文本文件、XML文件及其他類型文件。

要求：將”課程.xls”、”選課成果.xls”導(dǎo)入到“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中?！斑x課成果”表結(jié)構(gòu)按表

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《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)有導(dǎo)

1-3所示修改。

操作步驟:

（1）打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫，在功能區(qū)，選中“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“導(dǎo)入并鏈接”組中，單

擊“Excel”,如圖176所示。

囚.X專，】'v教學(xué)管理:初翡（Access2007）-Microsol

珈創(chuàng)建」外部忘庫工具力0^

文件

冬播薄原滑口皿眇Q]]

已保存的鏈接表ExcelAccessODBC州庫嗎XML文件導(dǎo)出收集數(shù)據(jù)

導(dǎo)入含理器齒其他▼▼▼

導(dǎo)入并朝

圖「16外部數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡

<2）在打開“獲得外部數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框中，單擊閱讀按鈕，在打開的“打開”對(duì)話框中，在“查找

范圍”定位與外部文件所在夾，選中導(dǎo)入數(shù)據(jù)源文件“課程.xls”，單擊打開按鈕，返I可到“獲得外部數(shù)

據(jù)”對(duì)話框中，單擊“確定”按鈕。如圖1T7所示

圖1-17"獲得外部數(shù)據(jù)”窗口-選抵?jǐn)?shù)據(jù)源和目標(biāo)

（3）在打開的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂?duì)話框中，干脆單擊“下一步”按鈕，如圖1-18所示。

8

《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)有導(dǎo)

圖1-18”導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂?duì)話框

（4）在打開的“請(qǐng)確定指定第一行是否包含列標(biāo)題”對(duì)話框中，選中“第一行包含列標(biāo)題”復(fù)選框,

然后單擊“下一步”按鈕，如圖1-19所示

圖1-19”請(qǐng)確定指定第一行是否包含列標(biāo)題”對(duì)話框

（5）在打開的指定導(dǎo)入每一字段信息對(duì)話框中，指定“課程編號(hào)”的數(shù)據(jù)類型為“文本”，索引項(xiàng)

為“有（無重復(fù)）”，如圖所示，然后依次選擇其他字段，設(shè)置“學(xué)分”的數(shù)據(jù)類型為“整形”，其他默

認(rèn)、單擊“下一步”按鈕.加圖L20所示

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《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)有導(dǎo)

圖1-20字段選項(xiàng)設(shè)置

在打開的定義主鍵對(duì)話框中，選中“我自己選擇主鍵"，Access自動(dòng)選定“課程編號(hào)”，然后單擊“下

一步"按鈕，如圖1-21所示。

圖導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)3

MicrosoftAccess建議您為新表定義一個(gè)主健,主鍵用來唯一地標(biāo)識(shí)表中的毋個(gè)記錄?？墒箶?shù)據(jù)

檢索加快。

。讓添加主犍色）

@賽百目送春至篦@廠二二二“麗福尋二

呈名稱課程類別學(xué)分

選修3▲

Hioi計(jì)算機(jī)實(shí)用軟件二

必修6

1102英語

必修6

0103高等數(shù)學(xué)

選修2

0104力學(xué)

選修2

1105電算會(huì)計(jì)

▼

4E

取消||〈上一步][下一步如>][有9]

圖1-21主鍵設(shè)置

（6）在打開的制定表的名稱對(duì)話框中，在“導(dǎo)入到表”文本框中，輸入“課程”，單擊完成按鈕。

到此完成運(yùn)用導(dǎo)入方法創(chuàng)建表。

（7）用同樣的方法，將''選課成果”導(dǎo)入到“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中。

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《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)有導(dǎo)

案例四：設(shè)置字段屬性要求:

（1）將“學(xué)生”表的“性別”字段的“字段大小”重新設(shè)置為1,默認(rèn)值設(shè)為“男”，索引設(shè)置為“有

（有重復(fù)）”；

（2）將“入校日期”字段的“格式”設(shè)置為“短日期”，默認(rèn)值設(shè)為當(dāng)前系統(tǒng)日期；

（3）設(shè)置“年齡”字段，默認(rèn)值設(shè)為23,取值范圍為14-7（）之間，如超出范圍則提示“請(qǐng)輸入14—

70之間的數(shù)據(jù)！”；

（4）將“學(xué)生編號(hào)”字段顯示“標(biāo)題”設(shè)置為“學(xué)號(hào)”，定義學(xué)生編號(hào)的輸入掩碼屬性，要求只能

輸入8位數(shù)字。

操作步驟：

（1）打開“教學(xué)管理.accdb”，雙擊“學(xué)生”表，打開學(xué)生表“數(shù)據(jù)表視圖”，選擇“起先”選項(xiàng)卡”

視可，，一一“設(shè)計(jì)視圖”。如圖卜22所示

亙規(guī)查夏

圓學(xué)生

字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小

本

型

學(xué)

J-號(hào)格式

名

姓

本

〃費(fèi)位款昌動(dòng)

別

性

本

璋入行嗎

字

后竟

期

期

默認(rèn)值23

份

有儺祝則

注>=14And<=70

有效性文本?育邕人14-70之三的我冠:

OLE對(duì)象之喜否

圖1-22設(shè)置字段屬性

（2）選中“性別”字段行，在“字段大小”框中輸入1,在“默認(rèn)值”屬性框中輸入“男”，在“索

引”屬性下拉列表框中選擇“有［有重復(fù)）

圖1-23通過表達(dá)式生成器輸入函數(shù)

（3）選中“入校日期”字段行.在“格式”屬性下拉列表框中,選擇“短日期”格式,單擊“默認(rèn)

值”屬性框，再單擊臼彈出“表達(dá)式生成器”窗口?！昂瘮?shù)”一一“內(nèi)置函數(shù)”按圖1-23所示選擇。單擊

II

《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)書導(dǎo)

確定，默認(rèn)值框默認(rèn)僖=DateO顯示。如圖1-23所示

(4)選中“年齡”字段行，在用“默認(rèn)值”屬性框中輸入23,在“有效性規(guī)則”屬性框中輸入“>=14

and<=70”,在“有效性文本”屬性框中輸入文字”請(qǐng)輸入14—70之間的數(shù)據(jù)！”單擊“默認(rèn)直”屬性框,

再單擊|二彈出“表達(dá)式生成器”窗口。選擇“操作符”，按圖1-24所示操作。

圖1-24通過表達(dá)式生成器輸入運(yùn)算符

(5)選中“學(xué)生編號(hào)”字段名稱，在“標(biāo)題”屬性框中輸入“學(xué)號(hào)”，在“輸入掩碼”屬性框中輸入

OOOOOOOOOOo

(6)單擊快速工具欄上的“保存”按鈕，保存“學(xué)生”表。

案例五：設(shè)置主鍵

1.創(chuàng)建單字段主鍵

要求：將“老師”表“老師編號(hào)”字段設(shè)置為主鍵。

操作步驟：

(1)運(yùn)用“設(shè)計(jì)視圖”打開“老師”表，選擇“老師編號(hào)”字段名稱。

(2)“表格工具/設(shè)計(jì)”一一“工具”組，單擊主鍵按鈕。用

2.創(chuàng)建多字段主鍵

要求：將“老師”表的“老師編號(hào)”、“姓名”、“性別”和“工作時(shí)間”設(shè)置為主鍵。

操作步驟：

(1)打開“老師”表的“設(shè)計(jì)視圖”，選中“老師編號(hào)”字段行，按住Ctrl鍵，再分別選中“姓名”、

“性別”和“工作時(shí)間”字段行<

(2)單擊工具欄中的主鍵按鈕。

st

案例六：向表中輸入數(shù)據(jù)

1.運(yùn)用“數(shù)據(jù)表視圖”

要求：將表1-4中的數(shù)據(jù)輸入到“學(xué)生”表中。

表1-4學(xué)生表內(nèi)容

學(xué)生編號(hào)姓名性別年齡入校日期團(tuán)員否住址照片

2024041101張佳女212024-9-3否江西南昌

2024041102陳誠(chéng)男212024-9-2是北京海淀區(qū)

2024041103王佳女192024-9-3是江西九江

《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試險(xiǎn)有導(dǎo)

2024041104葉飛男182024-9-2是上海

2024041105任偉男222024-9-2是北京順義

2024041106江賀男202024-9-3否福建漳州

2024041107肅穆男192024-9-1是福建廈門

2024041108吳東男192024-9-1是福建福州位圖圖像

2024041109好生女182024-9-1否廣東順德位圖圖像

操作步驟：

（1）打開“教學(xué)管理.accdb”，在“導(dǎo)航窗格”中選中“學(xué)生”表雙擊，打開“學(xué)生”表”數(shù)據(jù)表視

圖”。

（2）從第1個(gè)空記錄的第1個(gè)字段起先分別輸入“學(xué)生編號(hào)”、“姓名”和“性別”等字段的值，每

輸入完一個(gè)字段值，按Enter鍵或者按Tab犍轉(zhuǎn)至下一個(gè)字段。

（3）輸入“照片”時(shí)，將鼠標(biāo)指針指向該記錄的“照片”字段列，單擊鼠標(biāo)右鍵，打開快捷菜單，

選擇“插入對(duì)象”吩咐，選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，單擊“閱讀”按鈕，打開“閱讀”對(duì)話框，在“查找

范司”欄中找到存儲(chǔ)圖片的文件夾，并在列表中找到并選中所需的圖片文件，單擊“確定”按鈕。

（4）輸入完一條記錄后，按Enter鍵或者按Tab鍵轉(zhuǎn)至下一條記錄，接著輸入下一條記錄。

（5）輸入完全部記錄后，單擊快速工具欄上的“保存”按鈕，保存表中的數(shù)據(jù)。

2.創(chuàng)建查閱列表字段（運(yùn)莊自行鍵入所需的值）

要求：為“老師”表中“職稱”字段創(chuàng)建查閱列表，列表中顯示“助教”、“講師”、“副教授”和“教

授”4個(gè)值。

操作步驟：

（1）打開“老師”表“設(shè)計(jì)視圖”，選擇“職稱”字段。

（2）在“數(shù)據(jù)類型”列中選擇“查閱向?qū)А?，打開“查閱向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。

（3）在該對(duì)話框中，選中“自行鍵入所需的值”選項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕，打開“查閱向?qū)А?/p>

第2個(gè)對(duì)話框。

（4）在“第1列”的每行中依次輸入“助教”、“講師”、“副教授”和“教授”4個(gè)值，列表設(shè)置結(jié)果

如匆所示。

（5）單擊“下步”按鈕，彈出“查閱向?qū)А弊罱K個(gè)市話框。在該對(duì)話框的“請(qǐng)為查閱列表指定

標(biāo)簽”文本框中輸入名稱，本例運(yùn)用默認(rèn)值。單擊“完成”按鈕。如圖1-25所示

查閱向?qū)?/p>

請(qǐng)確定在查閱字段中顯示哪些值。輸入列表中所需的列數(shù)，然后在每個(gè)單元格中健入所

需的值。

若要調(diào)整列的寬度，可將其右邊緣拖到所需寬度，或雙擊列標(biāo)題的右邊緣以獲取合適的

寬度.

列數(shù)?:「

取消〈上一步但）下一步國(guó)）＞完成電）

圖125查閱向?qū)?/p>

13

《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)有導(dǎo)

3.創(chuàng)建查閱列表字段（運(yùn)用查閱列表查閱表或查詢中的值）

要求：為“選課成果”表中“課程編號(hào)”字段創(chuàng)建查閱列表，即該字段組合框的下拉列表中僅出現(xiàn)“課

程表”中已有的課程信息。

操作步驟：

（1）用表設(shè)計(jì)視圖打開“選課成果表”，選擇“課程編號(hào)”字段，在“數(shù)據(jù)類型”列的下拉列表中選

擇“杳閱字段向?qū)А?，打開“杳閱向?qū)А睂?duì)話框，選中“運(yùn)用查閱列表查閱表或查詢中的值”單選按鈕。

如國(guó)1-26所示。

查閱向?qū)?/p>

該向?qū)?chuàng)建一個(gè)查閱字段，耳中顯示一系列數(shù)值供選擇。語

確定查閱字段獲取其數(shù)值的方式：

④使用查閱字段獲取耳他表或查詢中的值（X）.

O自行鍵入所需的值（V）.

取消下一步國(guó)）＞一

圖1-26”運(yùn)用查閱列表查閱表或查詢中的值”對(duì)話框

（2）單擊下一步按鈕，在“請(qǐng)選擇為杳閱字段供應(yīng)數(shù)值的表或杳詢”對(duì)話框中，選擇“表：課程”,

視旻框架中選“表”單選項(xiàng)。如圖1-27所示。

查閱向?qū)?/p>

請(qǐng)選擇為查閱字段提供數(shù)值的表或查詢:

表tBand

表

tLine

表

教師

表

教師1

表：聯(lián)系人

變:苦色…

視圖

◎表（X）。查詢@）o兩者④

取消〈上一步也）下一步國(guó)）》

圖1-27”請(qǐng)選擇為查閱字段供應(yīng)數(shù)值的表或查詢”對(duì)話框

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《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)書導(dǎo)

(3)單擊下一步按鈕，雙擊可用字段列表中的“課程編號(hào)”、“課程名稱”，將其添加到選定字段列表

框中。如圖1-28所示。

圖1-28選擇可用字段對(duì)話框

(4)單擊下一步按鈕，在“排序次序”對(duì)話框中，確定列表運(yùn)用的排序次序，如圖1-29所示。

圖1-29排序次序”走話框

(5)單擊下一步按鈕，在“請(qǐng)指定查閱列中的寬度”對(duì)話框中，取消“隱藏鍵列”。如圖1-30所示。.

15

《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)有導(dǎo)

圖1-30”請(qǐng)指定查閱列中的寬度”對(duì)話框

(6)單擊下一步按鈕，可壓字段中選擇“課程編號(hào)”作為唯一標(biāo)識(shí)行的字段。如圖1-31所示。

圖131“擇可用字段作為唯一標(biāo)識(shí)行的字段”對(duì)話框

(7)單擊下一步按鈕，為查閱字段指定標(biāo)簽。單擊“完成”。如圖1-32所示。

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《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)有導(dǎo)

圖1-32”為查閱字段指定標(biāo)簽”對(duì)話框

(8)切換到“數(shù)據(jù)表視圖”，結(jié)果如圖1-33所示。

___________________1

選課ID▼學(xué)生編號(hào)▼課程編號(hào)▼成績(jī)▼

12008041101102▼85

22008041101101計(jì)算機(jī)實(shí)用軟|

102

32008041102高W數(shù)學(xué)

42008041102103

52008041103104

A9nnRnd.i1nq105電算會(huì)計(jì)

圖1-33

4.獲得外部數(shù)據(jù)

要求：

⑴將Excel文件”選課成果.xls”中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中的“選課成果”

表中;

(2)將文本文件“老師.txt”中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“老師”表中；

操作步驟：

(1)打開“教學(xué)管理.accdb”，選擇“外部選項(xiàng)卡/導(dǎo)入并鏈接”一一單擊“文本文件”，打開“獲

得外部數(shù)據(jù)-文本文件”對(duì)話框。如圖1-34所示

文件開始創(chuàng)建外部數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫工具加

理屣靖原喟

已保存的一表ExcelAccessODBC數(shù)據(jù)庫曰'ML文件

導(dǎo)入管理器+其他▼

導(dǎo)人用瞬

圖1-34“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡

(2)在該對(duì)話框的“查找范圍”框中找到導(dǎo)入文件的位置，在列表中選擇文件所需文件，選“老師.txt”。

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《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》試驗(yàn)有導(dǎo)

如圖1-35所示。

圖1-35獲得外部數(shù)據(jù)-文本文件-數(shù)據(jù)源選擇

（3）單擊“確定”按鈕，打開“導(dǎo)入文本向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框。如圖「36所示

圖導(dǎo)入文本向?qū)Т?/p>

數(shù)據(jù)似乎是“分隔符”格式.如果不是，話選擇更能正確說明數(shù)據(jù)的格式.

◎希芬博符:甬道號(hào)求渤衰符乏類的轎尋芬海每平手段⑥

O曲關(guān)寬度-手段之間便用空格使所百字段在列內(nèi)對(duì)齊3

來自文件E:\實(shí)蹌一恃嫻i.TXT的示例數(shù)據(jù).

1〃±Q°A〃，“CQAiT,”GO±g”，"AaAa",〃,0x+￡土工￡',〃。與運(yùn)&誣§A#',〃0。^龍〃，〃iu土1PM

2“95010","OAAO",〃A?",55,1969-11-100:00:00,VO±±心田"，”見￡0","K"A","65976444

3“95011”,"001以一”,，吵",31,1983-1-250:00:00,“*00","於%力6",”,土財(cái)￡0","%-四","65976451

4〃95012”,%餡|跟「試',61,1963-5-190:00:00,"30±”於發(fā)民"，"笈包〃」*-荻〃，“65976452”,0

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6“96010”,"。靛〃解”,66,1958-7-80:00:00,竺°而〃,〃'而量土匕獷，"勸配”,"-瓶〃,“65976454”,0

7“96011~,“0&玲女十”,“AG[32,1992―1一260:00:00,“IA0土"dfl§土幻)田"，"笈島%A”,"659764

8“96012”,"UAG”,〃弛”,31,1983-1-250:00:00,空°俄1”,"沁枇￡『’,〃殍曾〃,竺小§”,"65976544”,1

9“96013","Ai血i","岫",55,1969-6-250:00:00,聽況I","'6濾士我匕"發(fā)白","21N。","65976544"

10“96014”,"0?MW,67,1957-9-180:00:00,〃健0土”，”沁呢陞〃,“%建0”,空小堂",“65976545”,0

“96015”,”3部「35,1988-9-90:00:00,“36土確量土雙第自"，唯仙”659765

▼

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U獺⑦.二取消＜上一步?）I下一步地）》〕科?)

圖1-36導(dǎo)入文本向?qū)У?步

（4）單擊“高級(jí)（V）…”，打“老師導(dǎo)入規(guī)格”窗口對(duì)話框。單擊“語言（G）”標(biāo)簽對(duì)應(yīng)的下拉列表

選擇“簡(jiǎn)體中文（GB2312V,單擊“確定”吩咐按鈕。該對(duì)話框列出了所要導(dǎo)入表的內(nèi)容，單