人員優(yōu)化工作實施方案三篇

第第頁人員優(yōu)化工作實施方案三篇篇一：人員優(yōu)化工作實施方案為科學(xué)核定部門各崗位設(shè)置、人員編制、有效挖掘員工潛能，結(jié)合現(xiàn)實情況，節(jié)約成本，提高人員工作效率、使用價值并有效控制人員總量，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)特制定本方案目的：人崗匹配、超缺分流、權(quán)責(zé)明確、開源節(jié)流、提高效率人員優(yōu)化的整體原則：穩(wěn)定員工的整體心態(tài)為第一要素。闡明人員優(yōu)化的利害性，達到員工認同人性優(yōu)化的原則人員匹配，權(quán)責(zé)分明、超編崗位人員分流至缺編的崗位低調(diào)處理，不影響其他同事速戰(zhàn)速決一，職責(zé)分工：總攬全局，總經(jīng)理指導(dǎo)崗位優(yōu)化和人員優(yōu)化的具體開展，審定相關(guān)方案并提供指導(dǎo)意見部門負責(zé)人作為部門崗位及人員優(yōu)化的第一負責(zé)人，負責(zé)完成各自管理范圍的定崗、定編、定員及人員優(yōu)化工作，負責(zé)提出本部門崗位優(yōu)化和人員優(yōu)化方案。二，前期的準(zhǔn)備工作：通過對員工的摸查，充分了解員工的工作情況、性格、特點、心態(tài)、家庭背景等，了解越多的信息對優(yōu)化越有利,充分了解員工對人員優(yōu)化工作的心里承受因素員工對人員優(yōu)化工作的公平、公正的認同制度處優(yōu)化員工出崗?fù)ㄖ獑危a償協(xié)議等充分了解員工的基本情況，可能會出現(xiàn)的問題相關(guān)表格準(zhǔn)備三，崗位及人員優(yōu)化實施辦法1,定崗，部門負責(zé)人按照‘目標(biāo)明確、分工協(xié)作、責(zé)權(quán)利對等’的原則，根據(jù)部門工作職責(zé)對工作任務(wù)進行分解；將任務(wù)按照類別進行分組并確定執(zhí)行每組任務(wù)的崗位設(shè)置，崗位優(yōu)化操作包括：原有的崗位保留、崗位新增，原有的崗位合并、原有的崗位取消。2，定編，本著‘精簡、高效’的原則確定各個崗位的用人數(shù)量，根據(jù)工作任務(wù)、工作流程及工作量的多少結(jié)合各項工作耗時情況確定每個崗位的用人數(shù)量。3，定員，根據(jù)崗位要求及現(xiàn)有人員的素質(zhì)情況，按照‘人盡其才，才盡其用’的原則，確定在職人員是否適合崗位要求，能否滿足公司發(fā)展對崗位提出更高要求的需要等4，通過定崗、定編、定員等步驟后完成部門《崗位優(yōu)化設(shè)置方案》，《崗位說明書》，以書面形式上報公司總經(jīng)理，總經(jīng)理審核后送人事行政部分析、匯總、整理。四，人員優(yōu)化及步驟部門負責(zé)人結(jié)合定員步驟根據(jù)《個人崗位職責(zé)說明》對部門在職人員進行分析，通過分析明確該員工是否符合崗位要求，能否有效承擔(dān)其崗位職責(zé)，心態(tài)是否積極，有無培養(yǎng)提拔的潛力，是否適合其他崗位，有無調(diào)動至其他崗位的意愿，年度工作表現(xiàn)等根據(jù)上述分析，明確在職人員是否具備開展工作所需知識、技能，提出，部門員工各項人事調(diào)整建議，即確定部門各崗位人員的晉升、遷調(diào)、辭退等人事決定，通過該步驟形成《部門員工人事優(yōu)化方案》等以書面形式呈報總經(jīng)理。優(yōu)化出局人員由本部門直接主管進行溝通，溝通的過程做到對事不對人學(xué)歷+平時表現(xiàn)+行為習(xí)慣+技能考核+經(jīng)驗+負責(zé)人評定+面談態(tài)度=總成績，進行淘汰優(yōu)化后力求每位員工每天工作飽和五，崗位及人員優(yōu)化方案評估部門負責(zé)人組織部門人員詳細羅列每個員工日常工作職責(zé)并記錄每項工作耗時情況形成《工作耗時清單》上報并送人事存檔作為參考依據(jù)。公司將對照《工作耗時清單》及《崗位職責(zé)說明書》通過現(xiàn)場監(jiān)督檢查對崗位及人員優(yōu)化方案的合理性、科學(xué)性進行評估?？偨?jīng)理召集相關(guān)人員形成崗位、人員優(yōu)化評估檢查小組，不定時的對倉儲人員的工作進行檢查，檢查工作內(nèi)容是否與《工作耗時清單》相符，工作狀態(tài)是否滿負荷，工作內(nèi)容是否符合崗位要求，有無有從事與工作無關(guān)的事情。六，工作要求部門根據(jù)本方案逐一完成部門定崗、定編、定員工作，完成部門人員人事調(diào)整建議，并形成以下書面文件《部門崗位優(yōu)化設(shè)置方案》、《部門崗位說明書》、《部門員工人事優(yōu)化方案》七，注意事項做好訪談記錄及前期摸底記錄做好崗位交接準(zhǔn)備相互溝通，預(yù)防可能出現(xiàn)的問題充分了解每個人心態(tài)、背景特點密切關(guān)注本部門員工思想動態(tài)，并及時向人事部反饋相關(guān)信息準(zhǔn)備應(yīng)付無理取鬧、無理上訴最終名單確定，對部門人員進行排名，排名最后幾位的員工進行優(yōu)化。

篇二：人員優(yōu)化工作實施方案優(yōu)化目的精簡編制，降低成本，提高現(xiàn)有人員的工作效率和飽和度。優(yōu)化基本原則避免群體事件、發(fā)生不必要的勞動仲裁以及法律訴訟。（一）優(yōu)化人數(shù)：集團總部各部門59人。（二）優(yōu)化方式：1、勸離：正常離職流程。①試用期內(nèi)，工作能力達不到崗位要求，表現(xiàn)差的員工；直接上級或部門負責(zé)人溝通，直接勸離，不支付經(jīng)濟補償金。②試用期內(nèi)，工作量不飽和，可以優(yōu)化合并的崗位；交接完工作后，9月份按滿勤支付工資。2、勸退：通過支付經(jīng)濟補償方式與員工協(xié)商解除合同，轉(zhuǎn)正員工按N+1進行經(jīng)濟補償。3、辭退：以上方式均不接受，且拒絕任何溝通協(xié)商的員工，可直接解除合同。停止其工作，取消指紋、內(nèi)部OA系統(tǒng)、企業(yè)微信等聯(lián)絡(luò)工具；收集對方可能出現(xiàn)仲裁后所需要的資料和手續(xù)。三、優(yōu)化工作主要流程1、人力資源部召集各部門負責(zé)人開會，根據(jù)各部門提供的人員名單，傳達至各位負責(zé)人優(yōu)化方式及處理步驟，梳理本部門人員，先易后難，盡可能降低公司成本；2、三級溝通：3、通過三方溝通后，人力資源部核算其當(dāng)月工資和有關(guān)補償金,簽訂《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》，并按指紋，約定費用支付時間；4、辭退方式處理的，如員工拒收通知書，由人力資源部通過EMS的方式向當(dāng)事人的戶籍所在地和臨時暫住地發(fā)送《解除勞動合同通知書》，并保留函件及快遞回執(zhí)。5、以上方式解除或者終止合同，均需補足其未休加班及未休年假工資。四、本次優(yōu)化勸退工作涉及各部門職責(zé)1、各部門、子公司分管領(lǐng)導(dǎo)：做好離職人員談話及思想工作，做好在職員工的安撫工作；2、各部門經(jīng)理、負責(zé)人：協(xié)助做好離職人員的談話思想工作，做好組織帶領(lǐng)辦理手續(xù)工作、其原來的工作交接，每個部門應(yīng)指定人員負責(zé)此項工作，確保交接工作準(zhǔn)確、有序；3、人力資源部：負責(zé)辦理離職人員的各種手續(xù)，負責(zé)下發(fā)《員工離職單》、《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》、《解除勞動合同通知書》和回收工作，負責(zé)核算人員工資和經(jīng)濟補償，如有被優(yōu)化員工要求代繳社保的，另外登記注明，并為離職員工辦理社保代繳手續(xù)等勞資后續(xù)工作；關(guān)閉E-HR、OA、企業(yè)微信賬號，刪除指紋及門禁；4、財務(wù)部：負責(zé)做好離職人員的欠款、過失賠償、扣款等記錄，以及準(zhǔn)備好離職人員的工資和補償金的發(fā)放；5、行政部：負責(zé)與離職人員交接有關(guān)電腦信息等方面的事宜。五、優(yōu)化方案實施時間表1、20XX年9月18日，人資管理確定完需優(yōu)化人員名單，準(zhǔn)備好各類表單和協(xié)議書；2、20XX年9月19日上午，召集各部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)開會，做好優(yōu)化前各項準(zhǔn)備及思想動員工作；3、20XX年9月19、20日下午、21日全天，各部門按照進度表開始對本部門員工進行溝通處理，簽訂離職協(xié)議并辦理工作交接；人力資源部及時核算工資及補償金額；4、20XX年9月25日，人力資源部處理剩余人員。時間部門負責(zé)人HR支持9月19日下午（周三）培訓(xùn)學(xué)院客服部行政部9月20日下午（周四）信息技術(shù)中心產(chǎn)品運營中心9月21日上午

（周五）IPC風(fēng)控部中央風(fēng)險管理部合規(guī)管理部9月21日下午

（周五）審計資金管理部人力資源部六、注意事項1、財務(wù)部應(yīng)事先核查本次被優(yōu)化員工中是否存在賬款問題；2、行政部核查辦公用品、收回物資；3、行政前臺應(yīng)加強進出入管理，離職后員工不得進入公司，以避免惡性事件發(fā)生，必要時請管理處協(xié)助或報警。七、本次優(yōu)化可能發(fā)生的后續(xù)問題溝通話術(shù)——終止合同原因目前外部市場低迷，公司業(yè)績下滑，經(jīng)營效益不佳。前段時間公司也關(guān)停大量分行，總部職能部門支持分行數(shù)減少，整體工作量下降，公司已無法提供更多的工作崗位。問題解決方案備注員工不同意N+1方案，堅持2N該類員工可先擱置，優(yōu)先處理其他員工員工申請補繳以前社保差額公司同意補繳，但需員工先繳納個人部分，公司可在工資中代扣在離職協(xié)議中注明9月社保公積金繳納問題9月社保公積金正常繳納

篇三：人員優(yōu)化工作實施方案人員優(yōu)化方案1目的為科學(xué)核定各崗位設(shè)置、人員編制，有效挖掘員工潛能，精簡機構(gòu)、節(jié)約成本、提高人員工作效率并有效控制人員總量，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)特制訂本方案。2適用范圍本制度適用于各廠區(qū)有人員冗余且需保留崗位。3職責(zé)3.1XXX負責(zé)確定各崗位設(shè)置、各崗位用人數(shù)量。3.2XXXXX確定需進行優(yōu)化的崗位。3.2XXXXXX責(zé)人負責(zé)組織對需考核的人員進行考核。4工作程序4.1崗位及人員優(yōu)化實施辦法4.1.1崗位優(yōu)化方案及步驟：a)定崗：XXX協(xié)調(diào)各廠區(qū)部門負責(zé)人按照“目標(biāo)明確、分工協(xié)作、責(zé)權(quán)利對等”的原則，根據(jù)部門工作職責(zé)對工作任務(wù)進行分解；將任務(wù)按照類別進行分組并確定執(zhí)行每組任務(wù)的崗位設(shè)置。b)定編：本著“精簡、高效”的原則確定各崗位的用人數(shù)量；根據(jù)工作任務(wù)、工作流程及工作量的多少結(jié)合各項工作耗時情況確定每個崗位的用人數(shù)量；c)定員：根據(jù)崗位要求及現(xiàn)有人員素質(zhì)情況，按照“人盡其才、才盡其用”的原則確定在職人員是否符合崗位要求，能否滿足公司發(fā)展對崗位提出更高要求的需要等；4.2人員優(yōu)化方案：4.2.1人員優(yōu)化情況分類a)按照《員工考核評分表》對具有人員冗余的崗位人員進行打分排名，按照定編人員需求數(shù)量根據(jù)分?jǐn)?shù)由低到高選擇被優(yōu)化人員；b)對于只有一名人員，且需要撤銷的崗位可直接優(yōu)化，無需打分；c)對于無需優(yōu)化的崗位無需進行打分。4.2.2打分實施方案打分采取百分制，打分內(nèi)容分為4個模塊。打分人員為被考核對象所在部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、同級別同事、被考核人服務(wù)對象共10人。原則上要求參與評分人員至少有領(lǐng)導(dǎo)1名、同事2名、服務(wù)對象5名，無服務(wù)對象可增加同事參評人數(shù)。打分人員需按照公平合理、客觀公正的的原則對被考核人員進行考核。最終分?jǐn)?shù)為所有10份考核表的平均分。5相關(guān)文件和記錄員工考核評分表版本與更改記錄版本/修改號日期修改條款修改人審核人批準(zhǔn)人員工考核評分表姓名職位直屬部門入職日期年月日考核人考核區(qū)間年月日至年月日項目考核評分因素與描述滿分評分工作態(tài)度上班、下班無遲到早退；無曠工、代為請假情況3做事積極、不串崗、不脫崗、上班不瞌睡、看書報、玩手機接電話3不在車間妨礙他人工作3不浪費原輔料、產(chǎn)品；對崗位工具愛護、按規(guī)定時間養(yǎng)護設(shè)備3按操作制度工作，不擅自改動工作程序3工作業(yè)績執(zhí)行力強，能夠按時完成工作任務(wù)6工作思路新穎，為公司節(jié)省物料、創(chuàng)造價值6尋找方法提高速度、具有追求品質(zhì)意識6工作能力強