教學(xué)檔案管理辦法

教學(xué)檔案管理辦法教學(xué)檔案管理是學(xué)院教學(xué)管理和檔案管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。用戰(zhàn)略的眼光和現(xiàn)代管理的觀念，認(rèn)真做好教學(xué)檔案工作，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理，是提高我院整體管理水平的重要舉措，是維護(hù)學(xué)院歷史面貌的重要事業(yè)。為了實(shí)現(xiàn)我院教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證工作的層次性和科學(xué)性，進(jìn)而有效提高服務(wù)工作上水平，根據(jù)我院的具體情況和國家骨干院校建設(shè)的總體要求，特制定以下檔案管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。一、教學(xué)檔案管理的基本任務(wù)（一）貫徹落實(shí)國家關(guān)于檔案工作的法規(guī)、政策、遵守檔案管理工作規(guī)范，認(rèn)真執(zhí)行我院檔案管理辦法。（二）在院中心檔案室的指導(dǎo)下，收集所屬工作范圍內(nèi)的教學(xué)檔案，按要求進(jìn)行整理、分類和統(tǒng)計，做好教學(xué)檔案資料的組卷、歸檔。（三）按時上交歸院中心檔案室收存保管的檔案資料。（四）妥善保管部門自存檔案資料。（五）在規(guī)定的范圍內(nèi)開展教學(xué)檔案資料的開放和利用工作。（六）參加學(xué)院統(tǒng)一自制的檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二、教學(xué)檔案管理的基本要求（一）各系部要把檔案工作納入部門工作計劃，做好檔案管理的布置、檢查、總結(jié)和驗(yàn)收工作。要指定至少1名管理人員兼職檔案管理，并將檔案工作納入管理人員的職責(zé)范圍。（二）建立教學(xué)檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。要保證檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，嚴(yán)把成果鑒定關(guān)、學(xué)生畢業(yè)離校關(guān)、教師職稱評定關(guān)和評獎考核關(guān)。（三）教學(xué)檔案實(shí)行分級管理，編目造冊，同時應(yīng)充分使用現(xiàn)代化管理手段。凡系（部）形成的具有保存價值的檔案資料，填寫卷內(nèi)目錄和備考表后歸檔。（四）歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、書繪工整、聲響清晰，案卷標(biāo)題要簡明確切、文字工整清晰，材料字跡及裝訂等均符合歸檔要求。（10）其他有必要立檔的教學(xué)文件和資料。三、教學(xué)檔案管理的的歸檔范圍教學(xué)檔案主要包括教學(xué)綜合類、教學(xué)基本建設(shè)類、教學(xué)運(yùn)行管理類、教學(xué)質(zhì)量管理與評價類、教學(xué)管理與教育研究類等。（一）教學(xué)綜合類，具體包括：1、上級主管部門有關(guān)教學(xué)工作的文件。2、學(xué)院及教務(wù)處有關(guān)教學(xué)管理工作的規(guī)章制度、辦法、規(guī)定及其它教學(xué)文件。3、學(xué)院有關(guān)教學(xué)工作的計劃和總結(jié)、教學(xué)工作的各種統(tǒng)計報表。4、各部門向上級主管部門遞交的有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作的匯報、請示和批復(fù)。5、各部門及其科室職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料。6、各層次教學(xué)工作會議資料，各部門及其科室的工作計劃（要點(diǎn)）、工作總結(jié)等。7、檔號：年份—JX11—01、02、……（二）教學(xué)基本建設(shè)類。具體包括：1、專業(yè)設(shè)置、專業(yè)建設(shè)、專業(yè)調(diào)整及特色品牌專業(yè)的有關(guān)材料。2、各專業(yè)培養(yǎng)方案制定與修訂及課程計劃的有關(guān)文件。3、各級重點(diǎn)課程、課程建設(shè)規(guī)劃、管理的有關(guān)材料，各級精品課程建設(shè)立項(xiàng)、審批、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收的材料等。4、教材（專著）的編寫、出版等相關(guān)資料。5、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及評估系列材料、實(shí)習(xí)基地建設(shè)相關(guān)材料等。6、檔號：年份—JX12—01、02、……（三）教學(xué)運(yùn)行管理類。具體包括：1、教學(xué)常規(guī)：（1）教師業(yè)務(wù)檔案、專兼職及外聘教師基本情況登記表、教學(xué)任務(wù)書、授課進(jìn)度計劃表等。（2）課程表、調(diào)課、停課、代課申請表等。（3）關(guān)于考試和成績管理的文件和有關(guān)規(guī)定，學(xué)生試卷分析及考試通報、總結(jié)、分析和處理情況等。（4）實(shí)訓(xùn)課程、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目一覽表，實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱匯編，實(shí)踐教學(xué)管理文件匯編等。（5）檔號：年份—JX13—01、02、……2、學(xué)籍管理：（1）上級及學(xué)院有關(guān)畢業(yè)管理、學(xué)籍管理的相關(guān)文件。（2）學(xué)籍管理、學(xué)籍異動（休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)、升、留）的有關(guān)文件及其相應(yīng)的附件材料。（3）畢業(yè)生資格審查的規(guī)定及歷屆畢業(yè)生資格審查材料，畢業(yè)生名冊、結(jié)業(yè)生名單及有關(guān)審批材料。（4）新生登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)生名冊。（5）專升本有關(guān)文件與材料等。（6）畢業(yè)證發(fā)放登記冊，緩發(fā)畢業(yè)證及補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書登記表。（7）檔號：年份—JX14—01、02、……（四）教學(xué)質(zhì)量管理與評價類。具體包括：1、辦學(xué)水平評估、專業(yè)評估、課程評估、教學(xué)質(zhì)量評估、教學(xué)督導(dǎo)等資料。2、教學(xué)檢查、各類教學(xué)情況調(diào)查（座談會）總結(jié)材料，教學(xué)評價總結(jié)，優(yōu)秀教學(xué)獎評獎辦法、評獎結(jié)果與記錄。3、各級各類聽課記錄、學(xué)生評教、教學(xué)競賽、示范課或公開課資料。4、各類技能競賽組織、參賽、獲獎等資料，學(xué)生職業(yè)技能鑒定相關(guān)資料。5、教師培訓(xùn)及社會實(shí)踐有關(guān)材料等。6、檔號：年份—JX15—01、02、……（五）教育科學(xué)研究類。具體包括：1、各級教育科學(xué)研究性文件。2、各種教學(xué)改革與研究活動等系列資料（科研活動記錄等）。3、國家級、省市級、院級科研項(xiàng)目申報及其系列材料、研究成果等。4、教學(xué)獎勵辦法，各類教學(xué)獎勵申報材料及獲獎名單、獲獎資料等。5、檔號：年份—JX16—01、02、……四、教學(xué)檔案的保管和利用教學(xué)檔案是供學(xué)院及部門內(nèi)部進(jìn)行日常管理的原始材料，各教學(xué)部門必須依照檔案管理權(quán)限，遵守檔案安全、保密、消防的規(guī)章制度、妥善保管自存檔案資料。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門或個人不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、拆卷、涂改、批注、增刪、抽頁、剪裁和污損。部門自存教學(xué)檔案的銷毀必須符合檔案保管期限的要求，經(jīng)學(xué)院中心檔案室及本部門負(fù)責(zé)人共同鑒定核準(zhǔn)后，由兩名監(jiān)銷人員負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀的教學(xué)檔案要登記造冊，并永久保存。五、本辦法從發(fā)布日起施行。附件：《教學(xué)檔案管理明細(xì)表》教學(xué)檔案管理明細(xì)表表1/4檔號歸檔范圍建檔部門保管部門保管期限JX11一、教學(xué)綜合類年份-JX11-01上級主管部門有關(guān)教學(xué)工作的文件教學(xué)部門院存自存永久年份-JX11-02學(xué)院及教務(wù)處有關(guān)教學(xué)管理工作的規(guī)章制度、辦法、規(guī)定及其它教學(xué)文件。教學(xué)部門院存自存長期年份-JX11-03學(xué)院有關(guān)教學(xué)工作的計劃和總結(jié)、教學(xué)工作的各種統(tǒng)計報表教學(xué)部門院存自存長期年份-JX11-04各部門向上級主管部門遞交的有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作的匯報、請示和批復(fù)教學(xué)部門院存自存長期年份-JX11-05各部門及其科室職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料教學(xué)部門院存自存長期年份-JX11-06各層次教學(xué)工作會議資料，各部門及其科室的工作計劃（要點(diǎn)）、工作總結(jié)等教學(xué)部門院存自存長期年份-JX11-07上述內(nèi)容之外的教學(xué)綜合類建檔文件教學(xué)部門院存自存長期JX12二、教學(xué)基本建設(shè)類年份-JX12-01專業(yè)設(shè)置、專業(yè)建設(shè)、專業(yè)調(diào)整及特色品牌專業(yè)的有關(guān)材料教學(xué)部門院存自存永久年份-JX12-02各專業(yè)培養(yǎng)方案制定與修訂及課程計劃的有關(guān)文件教學(xué)部門院存自存長期年份-JX12-03各級重點(diǎn)課程、課程建設(shè)規(guī)劃、管理的有關(guān)材料，各級精品課程建設(shè)立項(xiàng)、審批、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收的材料等教務(wù)處院存自存長期年份-JX12-04教材（專著）的編寫、出版等相關(guān)資料教務(wù)處院存自存長期年份-JX12-05實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及評估系列材料、實(shí)習(xí)基地建設(shè)相關(guān)材料等教學(xué)部門院存自存長期年份-JX12-06上述內(nèi)容之外的教學(xué)基本建設(shè)類建檔文件教學(xué)部門院存自存長期JX13～JX14三、教學(xué)運(yùn)行管理類JX131、教學(xué)常規(guī)年份-JX13-01教師業(yè)務(wù)檔案、專兼職及外聘教師基本情況登記表、教學(xué)任務(wù)書、授課進(jìn)度計劃表等教學(xué)部門院存自存長期年份-JX13-02課程表、調(diào)課、停課、代課申請表等教學(xué)部門院存自存長期年份-JX13-03關(guān)于考試和成績管理的文件和有關(guān)規(guī)定，學(xué)生試卷分析及考試通報、總結(jié)、分析和處理情況等教學(xué)部門院存自存長期年份-JX13-04實(shí)訓(xùn)課程、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目一覽表，實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱匯編，實(shí)踐教學(xué)管理文件匯編等教學(xué)部門院存自存長期年份-JX13-05上述內(nèi)容之外的教學(xué)常規(guī)類建檔文件教學(xué)部門院存自存長期JX142、學(xué)籍管理教學(xué)部門院存自存長期年份-JX14-01上級及學(xué)院有關(guān)畢業(yè)管理、學(xué)籍管理的相關(guān)文件教學(xué)部門院存自存長期年份-JX14-02學(xué)籍管理、學(xué)籍異動（休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)、升、留）的有關(guān)文件及其相應(yīng)的附件材料教學(xué)部門自存長期年份-JX14-03畢業(yè)生資格審查的規(guī)定及歷屆畢業(yè)生資格審查材料，畢業(yè)生名冊、結(jié)業(yè)生名單及有關(guān)審批材料教學(xué)部門院存自存長期年份-JX14-04新生登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)生名冊教學(xué)部門院存自存長期年份-JX14-05專升本有關(guān)文件與材料等教學(xué)部門院存自存長期年份-JX14-06畢業(yè)證發(fā)放登記冊，緩發(fā)畢業(yè)證及補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書登記表教學(xué)部門自存長期年份-JX14-07上述內(nèi)容之外的學(xué)籍管理類建檔文件教學(xué)部門院存自存長期附：教學(xué)檔案管理明細(xì)表表2/4檔號歸檔范圍建檔部門保管部門保管期限JX15四、教學(xué)質(zhì)量管理與評價類年份-JX15-01辦學(xué)水平評估、專業(yè)評估、課程評估、教學(xué)質(zhì)量評估、教學(xué)督導(dǎo)等資料教學(xué)部門院存自存長期年份-JX15-02教學(xué)檢查、各類教學(xué)情況調(diào)查（座談會）總結(jié)材料，教學(xué)評價總結(jié)，優(yōu)秀教學(xué)獎評獎辦法、評獎結(jié)果與記錄教學(xué)部門自存長期年份-JX15-03各級各類聽課記錄、學(xué)生評教、教學(xué)競賽、示范課或公開課資料教學(xué)部門自存長期年份-JX15-04各類技能競賽組織、參賽、獲獎等資料，學(xué)生職業(yè)技能鑒定相關(guān)資料教學(xué)部門院存自存長期年份-JX15-05教師培訓(xùn)及社會實(shí)踐有關(guān)材料等教學(xué)部門院存自存長期年份-JX15-06上述內(nèi)容之外的教學(xué)質(zhì)量管理與評價類建檔文件教學(xué)部門院存自存長期JX16五、教育科學(xué)研究類教學(xué)部門院存自存長期年