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工作能力強(qiáng)的人,凡事都有方法論目錄01接受工作,深挖需求02請示工作,權(quán)衡利弊03執(zhí)行工作,有頭有尾04協(xié)同工作,強(qiáng)化默契05反饋工作,及時準(zhǔn)確06匯報工作,亮點突出07復(fù)盤工作,優(yōu)化迭代08管理工作,優(yōu)先級排序接受工作,深挖需求01接受工作,深挖需求01

工作到底要干啥?有清晰定義。What(什么)02

為啥要做這項工作?有合理解釋。Why(為什么)03

誰負(fù)責(zé)?誰參與?有明確分工。Who(誰)(1)5W2H分析法接受工作,深挖需求04When(什么時候)

開始及結(jié)束時間?有時間規(guī)劃。05Where(哪里)在哪兒干?有合適場所。06How(怎么)怎么干?有詳細(xì)計劃。07Howmuch(多少)投入多少資源?有評估預(yù)算。(1)5W2H分析法接受工作,深挖需求

并與相關(guān)方進(jìn)行確認(rèn),確保雙方對需求的理解相統(tǒng)一。

將5W2H的核心需求,制作出一個詳細(xì)的表格,列出關(guān)鍵點。(2)建立需求確認(rèn)表請示工作,權(quán)衡利弊02請示工作,權(quán)衡利弊

遇到拿不準(zhǔn)的事兒別硬抗。

把問題擺出來,找領(lǐng)導(dǎo)說說自己的想法,再聽聽他的意見,好好權(quán)衡一下,看看哪個更劃算。

當(dāng)然,在請示前你心里也得有個小算盤,這么做能帶來什么好處和風(fēng)險。

別一問三不知,只等著領(lǐng)導(dǎo)拿決定,這會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你不靠譜。(1)SWOT分析:請示工作,權(quán)衡利弊運用SWOT分析法,列出自身優(yōu)勢和資源。

識別團(tuán)隊在做的過程中存在的不足和潛在風(fēng)險,明說最終的機(jī)會和潛在收益,并對外部威脅進(jìn)行評估。

把問題分解成若干個決策點,然后按照邏輯順序連接起來,形成決策樹。

然后,評估每個選項的利弊。比如,A方案可能收益高但風(fēng)險也大,B方案可能收益低但風(fēng)險也小,C方案可能介于兩者之間。

在每個決策點上,列出所有可能的選項,ABC方案。010203請示工作,權(quán)衡利弊(2)繪制決策樹:04

最后,根據(jù)實際情況來權(quán)衡評選最優(yōu)方案。執(zhí)行工作,有頭有尾03執(zhí)行工作,有頭有尾

執(zhí)行工作,要像個工匠,把每一步都做精,確保工作質(zhì)量。

同時,也要有頭有尾,不著急去趕工,也不因為任務(wù)的繁瑣或困難而半途而廢。

最后,別忘回頭檢查確保沒有遺漏。執(zhí)行工作,有頭有尾

先制定詳細(xì)的工作計劃,把目標(biāo)、步驟、時間表都列清楚。知道該干啥,怎么干,啥時候干。01Plan(計劃)

接下來就是按照計劃去嚴(yán)格執(zhí)行。執(zhí)行時注重細(xì)節(jié),別馬馬虎虎,確保做到位。02Do(執(zhí)行)

工作進(jìn)行到一定階段,要定期回頭檢查,看看進(jìn)度怎么樣,結(jié)果符不符合預(yù)期。03Check(檢查)(1)PDCA循環(huán)

檢查完之后,根據(jù)檢查結(jié)果調(diào)整計劃,做得好繼續(xù)保持,做得不好及時改進(jìn)。04Act(調(diào)整)協(xié)同工作,強(qiáng)化默契04協(xié)同工作,強(qiáng)化默契

明確每個人在團(tuán)隊里的角色和職責(zé)。責(zé)任者(Responsible)01

確定誰對這項工作負(fù)最終責(zé)任,別到時候出了問題,大家都不知道找誰。批準(zhǔn)者(Accountable)02在工作的過程中,預(yù)設(shè)咨詢對象,以便及時求教。被咨詢者(Consulted)03(1)采用RACI矩陣最后,確保團(tuán)隊了解工作進(jìn)展,避免信息不對稱。知情者(Informed)03協(xié)同工作,強(qiáng)化默契

會議一開始,明確討論的議題和目的,避免無效討論。01動議明確

確保有足夠的人支持討論這個議題,別到時候就你一個人在那兒說,其他人都不感興趣。02附議支持

給予每人陳述機(jī)會,尊重發(fā)言權(quán)。03陳述充分(2)羅伯特議事規(guī)則

確保各方的意見都得到表達(dá),別藏著掖著,有啥說啥。辯論深入04

最后,通過投票等方式?jīng)Q定最終方案,別讓人覺得有貓膩。表決公正05協(xié)同工作,強(qiáng)化默契

團(tuán)隊協(xié)作,溝通與默契至關(guān)重要。

需注重團(tuán)隊間的交流,建立信任,使團(tuán)隊如一人般,共解難題,推動工作順利進(jìn)行。反饋工作,及時準(zhǔn)確05反饋工作,及時準(zhǔn)確

反饋,可是工作改進(jìn)里頭的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

我們要及時給予和接受反饋,確保信息的準(zhǔn)確性和全面性。01明確問題:

密切關(guān)注進(jìn)展,清晰描述問題詳情。02收集證據(jù):

收集數(shù)據(jù)、報告等,獲取相關(guān)陳述。

即時反饋五步法在項目執(zhí)行過程中,及時發(fā)現(xiàn)問題并向領(lǐng)導(dǎo)反饋是確保項目順利進(jìn)行的關(guān)鍵。反饋工作,及時準(zhǔn)確

初步分析,驗證假設(shè),確定根本原因。03分析原因

確定對象、方式,準(zhǔn)備向領(lǐng)導(dǎo)反饋的內(nèi)容。04制定反饋計劃

即時反饋,聽取意見,跟蹤進(jìn)展,閉環(huán)通報。05執(zhí)行與跟蹤匯報工作,亮點突出06

匯報時,要突出工作亮點,讓人明確你的貢獻(xiàn)。1

避免廢話,直接說重點,說干貨。

這樣,上級才能看到你的價值,給更多的機(jī)會;平級也會對你刮目相看。2

SCQA模型通過Situation(情境)、Complication(沖突)、Question(疑問)和Answer(回答)四個步驟來結(jié)構(gòu)化地呈現(xiàn)匯報內(nèi)容。3匯報工作,亮點突出SCQA模型

通過定期調(diào)查和反饋收集,了解客戶需求,優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),提高客戶滿意度,減少流失。情境S:

推出積分獎勵、會員專享優(yōu)惠等忠誠計劃,增強(qiáng)客戶粘性,鼓勵長期合作。沖突C:

建立高效的客戶反饋機(jī)制,對客戶的投訴和建議快速響應(yīng),及時解決問題,避免客戶流失。疑問Q:回答A:

最后,給解決方案,用數(shù)據(jù)、圖表等對比手段,突出成果亮點。匯報工作,亮點突出復(fù)盤工作,優(yōu)化迭代07復(fù)盤工作,優(yōu)化迭代

每次干完活兒,都得坐下來回顧總結(jié)。

這不僅是為了看哪些地方做得漂亮,值得表揚(yáng),更重要的是要找出哪些地方還做得不夠,需要改進(jìn)。

人只有不斷總結(jié)經(jīng)驗,才能越干越好,越干越精。

GRAI復(fù)盤法,對已完成的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),詳細(xì)分析。GRAI復(fù)盤法復(fù)盤工作,優(yōu)化迭代01回顧目標(biāo)

回頭看看當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)是啥,明確要達(dá)成的結(jié)果。04結(jié)果分析

分析工作結(jié)果,看哪些達(dá)標(biāo),哪些未達(dá)標(biāo),可用數(shù)據(jù)、圖表輔助。02過程回顧

回顧工作過程,包括關(guān)鍵步驟和決策點,找出影響結(jié)果的因素。03信息歸納

總結(jié)分析,提煉可復(fù)用經(jīng)驗和需改進(jìn)之處,為未來工作提供參考。管理工作,優(yōu)先級排序08管理工作,優(yōu)先級排序

在執(zhí)行工作時,我們可能會遇到多線程工作,當(dāng)處理不過來時要有個輕重緩急,別眉毛胡子一把抓。

學(xué)會根據(jù)工作的緊急程度和重要性進(jìn)行優(yōu)先級排序,合理安排時間和資源,確保關(guān)鍵任務(wù)得到優(yōu)先處理。

這樣,就能保證每件事兒都能按時完成,而且質(zhì)量還不差。

立即處理,這些任務(wù)對你的工作有直接影響。重要且緊急:

規(guī)劃時間,這些任務(wù)對于你的長期目標(biāo)至關(guān)重要。重要不緊急:

根據(jù)客戶的具體情況和偏好,提供定制化的服務(wù)方案,以提升客

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