《安全管理文書寫作》期末考試輔導(dǎo)

西安廣播電視大學(xué)資源環(huán)境與安全大類安全類安全技術(shù)與管理(專科)《安全管理文書寫作》課程期末考試輔導(dǎo)緒論一．選擇題1.計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、工作研究、述職報(bào)告、提案、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、演講詞、解說詞、典型材料等屬于（B）實(shí)用文體。A)公文類B)機(jī)關(guān)日常事務(wù)類C)規(guī)章類D)禮儀文書類2.實(shí)用文體是管理國(guó)家、處理政務(wù)、交流信息的一種文字載體，它還起著依據(jù)和（A）的作用。A)憑證B)宣傳C)管理D)溝通3.實(shí)用寫作的表達(dá)方式以（D）為主。A)敘述B)議論C)描寫D)說明4.公文體一般要求準(zhǔn)確性、質(zhì)樸性、嚴(yán)謹(jǐn)性；司法文書體要求嚴(yán)肅性、周密性、明晰性。這體現(xiàn)了實(shí)用文體語(yǔ)言的（C）。A)典雅性B)程式性C)差異性D)簡(jiǎn)要性5.既有個(gè)性特點(diǎn)，又有共性規(guī)律，能代表某類事物的本質(zhì)、主流和發(fā)展方向，具有說服力的材料是（D）。A)新穎材料B)系統(tǒng)材料C)真實(shí)材料D)典型材料二．填空題1.實(shí)用寫作的根本目的是（實(shí)用），因事成文，其價(jià)值就在于實(shí)際的應(yīng)用。2.實(shí)用寫作從它誕生的時(shí)候起，就為社會(huì)、為國(guó)家的（管理與領(lǐng)導(dǎo)）起了很大的作用。3.實(shí)用文體的撰寫，一般從本單位的立足點(diǎn)上敘述事情，因此多用（第一人稱），為簡(jiǎn)要起見，常使用無主句。4.語(yǔ)法規(guī)范是指運(yùn)用語(yǔ)言（約定俗成）的規(guī)則，包括詞法和句法等。5.（主題）選擇材料的依據(jù)，也是組織和派生具體觀點(diǎn)、主張的基礎(chǔ)。。三．判斷題：（正確：T；錯(cuò)誤：F）1.實(shí)用文是一種社會(huì)現(xiàn)象，是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)產(chǎn)物，是人們處理生活事務(wù)及其進(jìn)行社會(huì)交際的結(jié)果，同時(shí)也是人類社會(huì)文明的重要標(biāo)志。（T）2.不管什么性質(zhì)的應(yīng)用文，大多具有宣傳教育的作用。（T）3.實(shí)用文體寫作中，常使用描寫的方法，尤其是在調(diào)查報(bào)告與議論文體中，經(jīng)常會(huì)用到描寫。（F）4.實(shí)用文體寫作講究句型的運(yùn)用，短句、長(zhǎng)句、外語(yǔ)句式、長(zhǎng)定語(yǔ)的句子等可以并用。（F）5.實(shí)用文體寫作過程中，材料運(yùn)用要做到點(diǎn)面結(jié)合、主體材料與背景材料相結(jié)合、情況與數(shù)據(jù)相結(jié)合。（T）四．名詞解釋與簡(jiǎn)答題1．怎樣理解實(shí)用寫作的概念。【答案】實(shí)用寫作就是實(shí)用性文章的寫作，是運(yùn)用書面語(yǔ)言和圖表符號(hào)為制作有實(shí)用價(jià)值的文字或文章而進(jìn)行的一種寫作活動(dòng)，是行為主體為處理事務(wù)和交際需要而形成并使用的具有約定俗成體的普偏通行的使用性文體。（1）實(shí)用文使用者是行為主體。（2）目的是為處理各類事務(wù)和進(jìn)行人際交際，是交際工具。（3）具約定俗成體裁形式，有普遍通行性。（4）重在實(shí)用。2.簡(jiǎn)述實(shí)用寫作有哪些作用。【答案】（1）領(lǐng)導(dǎo)和管理的作用；（2）宣傳和教育的作用交際作用；（3）溝通和交流信息的作用；（4）依據(jù)和憑證的作用。3．簡(jiǎn)述實(shí)用寫作中議論的特點(diǎn)。【答案】（1）實(shí)用寫作中的議論處于從屬地位。（2）實(shí)用寫作中的議論不需作長(zhǎng)篇大論。（3）實(shí)用寫作中的議論不一定要具備論點(diǎn)、論據(jù)、論證這三要素。4．實(shí)用文的語(yǔ)言表達(dá)要求是什么？【答案】1、符合實(shí)用的主客觀環(huán)境：說話、寫文章需要隨情應(yīng)境，準(zhǔn)確得體地表情達(dá)意。2、符合語(yǔ)法規(guī)范和語(yǔ)體規(guī)范：語(yǔ)法規(guī)范是指運(yùn)用語(yǔ)言約定俗成的規(guī)則，包括詞法和句法等。應(yīng)該遵循語(yǔ)言規(guī)范，一是邏輯規(guī)范，二是詞語(yǔ)規(guī)范，三是表達(dá)方式規(guī)范。3、實(shí)用文的表達(dá)方式是以說明為主，兼用記敘、議論，一般不用描寫和抒情。邏輯規(guī)范是運(yùn)用一系列邏輯方法，如歸納、演繹、分析、綜合、論證、抽象、概括、比較、劃分、定義等進(jìn)行表達(dá)，遵守邏輯規(guī)律。詞語(yǔ)規(guī)范是指明確性、簡(jiǎn)要性、平實(shí)性、文明性和程式性等。5．實(shí)用文寫作的作者應(yīng)該具備哪些素養(yǎng)。【答案】（1）加強(qiáng)政治思想修養(yǎng)（2）深入實(shí)際、調(diào)查研究（3）加強(qiáng)語(yǔ)文基礎(chǔ)訓(xùn)練，反復(fù)練筆（4）做好寫作前的必要準(zhǔn)備五．論述與分析題1.請(qǐng)闡釋實(shí)用寫作的特征。【答案】⑴文體的實(shí)用性實(shí)用性也稱應(yīng)用性，是區(qū)別于其他文章最本質(zhì)特點(diǎn)。實(shí)用寫作與文學(xué)寫作的差異A、反映客觀事物寫作不同，文學(xué)寫作是藝術(shù)家的想像、概括、虛構(gòu)過程而形成的，是藝術(shù)的真實(shí)性，來源于現(xiàn)實(shí)也超越于現(xiàn)實(shí)；實(shí)用寫作必須真實(shí)不得虛構(gòu)；B、文學(xué)寫作以塑造典型、概括和虛構(gòu)反映本質(zhì)；實(shí)用寫作是客觀存在的真實(shí)；C、實(shí)用文寫作事實(shí)是真實(shí)的，不是虛無的，其時(shí)間、地點(diǎn)、人物、引證、數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確真實(shí)；D、寫作特點(diǎn)不同，文學(xué)寫作經(jīng)過藝術(shù)加工；而實(shí)用寫作要求簡(jiǎn)潔、平白、委婉⑵體式的規(guī)范性程式性：這是實(shí)用文形成過程和文面形式上的特點(diǎn)，都有一定規(guī)范的處理程序。而實(shí)用文由于是重實(shí)用，因而格式性、規(guī)范性才能使之普遍通行，容易掌握，方便利用，提高應(yīng)用效果。⑶表述的簡(jiǎn)潔性簡(jiǎn)約性：這是實(shí)用文概念在語(yǔ)言文字運(yùn)用上的特點(diǎn)。語(yǔ)言上的準(zhǔn)確、質(zhì)樸、平白、典雅、委婉、禮貌、適用性等。⑷寫作的時(shí)效性它在一定時(shí)間內(nèi)效用，一旦事務(wù)處理完畢以后，就失去效用。講求時(shí)效性要適應(yīng)環(huán)境、時(shí)間要求，不可拖拉、延誤。⑸內(nèi)容的對(duì)象性所反映的客觀事物必須有目的性、針對(duì)性。首先要明確對(duì)象，沒有對(duì)象也就無所謂應(yīng)用，沒有對(duì)象也就無從表達(dá)。2.怎樣學(xué)習(xí)實(shí)用寫作?！敬鸢浮浚ㄒ唬┱J(rèn)真學(xué)習(xí)。首先要有正確的學(xué)習(xí)態(tài)度。第一是不要把實(shí)用寫作看得過于簡(jiǎn)單，認(rèn)為沒有什么可學(xué)，甚至不屑一顧，這是片面的。其次是要刻苦鉆研，掌握基本理論。第二是實(shí)用文寫作有它的寫作原理，有它的寫作技法，通過學(xué)習(xí)，認(rèn)真掌握。掌握了這些基本原理，懂得了為什么，才能知道如何去寫。第三是認(rèn)真地熟悉和掌握各種不同的文體，要學(xué)會(huì)“辯體”研究相同點(diǎn)和不同點(diǎn)，把握各種文體的特殊規(guī)律和要求。（二）刻苦訓(xùn)練。首先是親自動(dòng)手，多寫多練。首先要提高自己的文字表達(dá)能力。文字基礎(chǔ)打不好，有話說不出，辭不達(dá)意，是實(shí)用寫作的大忌。其次是多讀、多看、多思、多辯。在讀看中思考，在比較和辨別中把握“異中之同和同中之異”，用比較的方法研讀實(shí)用文。第三是多練，即實(shí)際撰寫。（三）修改練習(xí)。是一個(gè)重要環(huán)節(jié)3.請(qǐng)闡釋實(shí)用寫作中說明的方法有哪些。【答案】1）定義說明即下定義。2）分類說明指將被說明的對(duì)象，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分成不同的類型，一類一類地加以說明。3）舉例說明就是舉出實(shí)例來說明事物道理。4）比較說明指把兩種或兩種以上的事物，通過比較，說明事物的本質(zhì)特點(diǎn)。5）引用說明就是在說明的時(shí)候，引用文獻(xiàn)資料、名人述說、文藝作品、諺語(yǔ)俗話、民間傳說來說明對(duì)象的性質(zhì)、特點(diǎn)與狀況。6）數(shù)字說明就是用精確的、具體的數(shù)字來說明事物特征。7）比喻說明就是通過打比方的手法，把抽象的事理或復(fù)雜的事物說得淺顯易懂、具體形象、簡(jiǎn)潔生動(dòng)。8）圖表說明就是用圖畫和表格來說明事物的特征。4.怎樣理解實(shí)用文體寫作語(yǔ)言表達(dá)的明確性這一特點(diǎn)?！敬鸢浮竣朋w式使用范圍明確。⑵運(yùn)用語(yǔ)氣準(zhǔn)確。主要做到三點(diǎn)：A、語(yǔ)氣與體式相符吻合，多用直陳語(yǔ)氣、祈使語(yǔ)氣、疑問語(yǔ)氣、一般不用感嘆的語(yǔ)氣。B、語(yǔ)氣與對(duì)象相吻合，如對(duì)上級(jí)、外單位，對(duì)年長(zhǎng)、有地位的人，語(yǔ)氣應(yīng)當(dāng)懇切尊重。C、同一體式中，語(yǔ)氣的使用，應(yīng)協(xié)調(diào)一致。⑶用詞準(zhǔn)確妥當(dāng)。A、應(yīng)注意恰當(dāng)?shù)剡x用近意詞；B、要使用不產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)；C、要仔細(xì)辨別詞義，不可用錯(cuò)；D、要使用規(guī)范化，不可生造詞語(yǔ)；D、要使用規(guī)范的簡(jiǎn)稱；E、要使用精確的詞語(yǔ)；F、要注意詞的文化含義；G、要恰當(dāng)使用模糊詞語(yǔ)等。⑷句式嚴(yán)密明確。準(zhǔn)確用插入語(yǔ)注意注釋、舉例、范圍、強(qiáng)調(diào)等情況下插入語(yǔ)不同。5.闡釋實(shí)用文體寫作前在內(nèi)容和材料上要做哪些準(zhǔn)備?！敬鸢浮浚?）圍繞主題選材料、定觀點(diǎn)；（2）整理文字材料。文字材料來源有直接或間接兩種，如書籍、報(bào)紙和生活中的筆記、卡片等等；（3）搜集實(shí)際材料，實(shí)際材料來源就是生活中的“活材料”。第二章行政公文一．選擇題1.下級(jí)機(jī)關(guān)在非常必要時(shí)，越過自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而向更高層的上級(jí)機(jī)關(guān)，直至中央行文的方式是（B）。A)多級(jí)行文B)越級(jí)行文C)逐級(jí)行文D)直達(dá)行文2.由中國(guó)共產(chǎn)黨的機(jī)關(guān)、組織形成和使用的文件，反映黨的領(lǐng)導(dǎo)、黨的工作和黨的建設(shè)等活動(dòng)的文件叫（A）。A)黨的文件B)法規(guī)文件C)行政文件D)秘密文件3.置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱（C）。A)版記B)主體C)眉首D)標(biāo)題4.下級(jí)服從上級(jí)，全黨服從中央是黨的各級(jí)組織（D）的基本準(zhǔn)則。A)行文方向B)行文方式C)行文規(guī)則D)行文關(guān)系5.適用于國(guó)家公布法律，國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章稱作（B）。A)行政令B)公布令C)任免令D)嘉獎(jiǎng)令6.決定是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的（D）公文。A)權(quán)威性B)強(qiáng)制性C)嚴(yán)肅性D)指導(dǎo)性7.黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)發(fā)表的對(duì)工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件叫做（C）。A)建議B)決議C)意見D)規(guī)劃8.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示性公文被稱作（A）。A)批復(fù)B)指示C)意見D)決議9.用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行的通知叫做（C）。A)發(fā)布性通知B)指示性通知C)批轉(zhuǎn)性通知D)事務(wù)性通知10.通報(bào)具有指導(dǎo)性和（A）等特點(diǎn)。A)周知性B)傳達(dá)性C)權(quán)威性D)制約性11.機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文稱作（C）。A)通告B)通知C)函D)公告12.用于向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的是（D）。A)商洽函B)問復(fù)函C)知照函D)請(qǐng)準(zhǔn)函13.議案審議表格：一般包括編號(hào)、案由、提議案人、議案內(nèi)容和（D）等部分。。A)議案結(jié)論B)落款C)報(bào)送機(jī)關(guān)D)審議結(jié)果14.根據(jù)提出者身份的不同，議案可分為由職能機(jī)構(gòu)提出的方案和（B）。A)由職能機(jī)構(gòu)首腦提出的方案B)由人民代表提出的議案C)由政府組織提出的議案D)由非政府組織提出的議案15.寫議案時(shí)，（B）。A)格式可以靈活多變B)要注意辦理程序C)提出的問題不要受解決條件的限制D)可以不必過分拘泥提出的權(quán)限和時(shí)限。16.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文指的是（A）。A)報(bào)告B)請(qǐng)示C)議案D)函二．填空題1.國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由（《中華人民共和國(guó)憲法》）規(guī)定的。2.內(nèi)容涉及黨和國(guó)家的秘密，需要控制知密范圍和知密對(duì)象的文件是（秘密文件）。3.眉首部分包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)和（簽發(fā)人）。4.位于紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布，屬于公文的（標(biāo)題）部分。5.命令結(jié)構(gòu)由由標(biāo)題、編號(hào)、正文和（簽署）四部分組成。6.標(biāo)題下用括號(hào)標(biāo)出決定的日期及由什么會(huì)議通過的部分叫做（題下標(biāo)示）。7.意見的類型包括直接指導(dǎo)型和（批轉(zhuǎn)執(zhí)行型）。8.批復(fù)針對(duì)請(qǐng)示表態(tài)或發(fā)表意見，對(duì)下級(jí)的工作有指導(dǎo)和（規(guī)范）作用，下級(jí)不能違背上級(jí)的批復(fù)。9.通知是向特定（受文對(duì)象）告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行有關(guān)公文。10.公告包括（國(guó)家事項(xiàng)公告）和司法公告。11.會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議情況和精神用以公布或傳達(dá)的（紀(jì)實(shí)性）文件。12.根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和擬寫會(huì)議紀(jì)要的目的，可將會(huì)議紀(jì)要分為議決性會(huì)議紀(jì)要和（周知性會(huì)議紀(jì)要）。13.議案的正文要說明（提出議案）的理由及具體內(nèi)容。14.報(bào)告的正文之前要寫明（受文單位）。15.請(qǐng)示必須是在辦事之前，說明請(qǐng)示具有（超前性）的特征。16.請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的（報(bào)請(qǐng)性）公文。三．判斷題：（正確：T；錯(cuò)誤：F）1.目前關(guān)于我國(guó)公文的種類，中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)與國(guó)家行政機(jī)關(guān)兩個(gè)系統(tǒng)文種有所不同。（T）2.抄送機(jī)關(guān)是指需要執(zhí)行或知曉公文的所有機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（F）3.聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（T）4.部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。（T）5.鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府無權(quán)發(fā)布命令。（F）6.決定適用于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排。（T）7.嘉獎(jiǎng)令是國(guó)務(wù)院為獎(jiǎng)勵(lì)有突出貢獻(xiàn)的人員或集體而發(fā)布的命令。（F）8.一般根據(jù)意見的多少，分部分或分條分點(diǎn)闡述，其第一部分或第一點(diǎn)，多半是對(duì)工作的具體要求及實(shí)施的細(xì)則、步驟、方法等。（F）9.任免性通知只適用于任免和聘用干部。（T）10.公告是一種適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。（T）11.函的形式靈活，活動(dòng)性強(qiáng)，務(wù)實(shí)性也比較強(qiáng)。（T）12.商洽函用于機(jī)關(guān)之間提出詢問和答復(fù)詢問。（F）13.提案人不能是機(jī)關(guān)，只能是機(jī)關(guān)首腦。（F）14.議案的標(biāo)題由提議案人、議案內(nèi)容、文種三部分組成。（T）15.議案的適用范圍是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。（T）16.職能機(jī)構(gòu)主要指國(guó)家權(quán)力機(jī)構(gòu)的辦事或執(zhí)行機(jī)構(gòu)。如政府、檢察院、法院、各專門委員會(huì)等。（T）四．名詞解釋與簡(jiǎn)答題1．公文的概念?！敬鸢浮抗氖枪珓?wù)文書的簡(jiǎn)稱。有廣義與狹義兩種理解。廣義：公文泛指機(jī)關(guān)管理、公務(wù)往來活動(dòng)中所形成的一切書面文字材料。狹義：公文專指行政公文。即國(guó)務(wù)院《辦法》）規(guī)定十三種公文，是具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。2．辨析公文、文書與文件之間的區(qū)別與聯(lián)系?！敬鸢浮课臅ü珓?wù)文書與私人文書。公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱就是公文。私人文書又稱個(gè)人文書。文件是外來語(yǔ)匯，在中國(guó)，文件的概念有廣義與狹義之分，廣義文件是指凡是在工作和政治學(xué)習(xí)上可以用作依據(jù)或參考的書面材料。狹義文件是指具有法規(guī)性、知識(shí)性并印有固定版頭的公文。3．確定行文關(guān)系的基本原則是什么？【答案】（1）國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。地方各級(jí)人民政府服從國(guó)務(wù)院是我國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。（2）黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。4．簡(jiǎn)述命令的概念及其適用范圍?！敬鸢浮棵睿汉?jiǎn)稱令，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。適用范圍：適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。5．簡(jiǎn)述決定的特點(diǎn)。【答案】1）性質(zhì)重要性2）政策性強(qiáng)3）有約束力6．批復(fù)有哪些種類。【答案】批復(fù)可分為兩類：1）表態(tài)性批復(fù)：主要是答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)類的請(qǐng)求，或同意、或不同意。同意的不必說理由，不同意的一般略說理由。2）指導(dǎo)性批復(fù)：針對(duì)下級(jí)請(qǐng)求的事項(xiàng)或者提出的問題，提出處理意思，帶有指導(dǎo)下級(jí)工作的性質(zhì)。7．簡(jiǎn)述通知有哪些類別?！敬鸢浮恳话惆淹ㄖ譃槲孱悾?）發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。2）批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。3）指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。4）事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。5）任免性通知：用于任免和聘用干部。8．解釋傳達(dá)事項(xiàng)型通報(bào)的含義。【答案】傳達(dá)事項(xiàng)型通報(bào)是在一定范圍內(nèi)傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文。用于將領(lǐng)導(dǎo)掌握的精神或情況傳達(dá)給下屬，以便在開展工作、處理問題時(shí)能做到心中有數(shù)。9．簡(jiǎn)述會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。【答案】1）紀(jì)要性：把會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)，經(jīng)歸納整理。表述出來，而不涉及會(huì)議的一般過程，議而未決的事項(xiàng)。2）約束性：反映統(tǒng)一精神和議定事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，對(duì)與會(huì)者和有關(guān)人員，具有約束力。3）知照性：公開發(fā)表或內(nèi)部交流的會(huì)議紀(jì)要，可以讓群眾或有關(guān)人員了解會(huì)議情況。10．解釋議案。【答案】議案是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表，向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)，提請(qǐng)審議事項(xiàng)的建議性公文。11．怎樣給報(bào)告分類？【答案】1）按照內(nèi)容涉及的范圍可分：（1）綜合報(bào)告；（2）專題報(bào)告。2）按照行文目的的不同分：（1）呈報(bào)性報(bào)告；（2）呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。12．簡(jiǎn)述議案的特點(diǎn)。【答案】1）行文關(guān)系及辦理程序的法定性。2）行文內(nèi)容的單一性和可行性。3）很強(qiáng)的時(shí)限性。4）語(yǔ)言的簡(jiǎn)明性。五．論述與分析題1.試述公文的特點(diǎn)。【答案】（1）作者的法定性公文的法定作者，是指那些依法成立，并能以自己的名義行使并承擔(dān)義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或法人代表。（2）極大的權(quán)威性公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了傳達(dá)意圖、辦理公務(wù)、記載工作活動(dòng)等而制發(fā)的，公文是在代表機(jī)關(guān)發(fā)言，代表了制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。（3）很強(qiáng)的時(shí)效性公文是為了解決實(shí)際問題而制發(fā)的，因而時(shí)效性特別強(qiáng)。（4）體式的規(guī)范性公文都有規(guī)范的體式。國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，對(duì)公文的格式作出如下規(guī)定：“公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。”（5）處理程序的規(guī)定性公文的制發(fā)和辦理都必須經(jīng)過規(guī)定的處理程序。公文的發(fā)文辦理包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。2.分析上行文規(guī)則?！敬鸢浮繛榱舜_保公文迅速而準(zhǔn)確地傳遞，避免行文紊亂，國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第13條、第14條指出：“行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。”具體的行文規(guī)則有：下行文規(guī)則、上行文規(guī)則、聯(lián)合行文規(guī)則其他行文規(guī)則。上行文規(guī)則①“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。②“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。③一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。④除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。⑤受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。3．怎樣劃分機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系?！敬鸢浮扛鶕?jù)四種情況劃分機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系：1）同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；2）上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)主管部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系；3）非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無論級(jí)別高低，既無領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅是一般性關(guān)系；4）同一系統(tǒng)同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬平行關(guān)系。4.試述批復(fù)的格式及寫作要求。【答案】1）標(biāo)題2）主送機(jī)關(guān)3）正文：引語(yǔ)、主文、結(jié)尾、制發(fā)機(jī)關(guān)印章與成文日期4）批復(fù)的寫作要求：A.要先回答后批復(fù)。B.態(tài)度要鮮明，措辭要明確。C.要及時(shí)批復(fù)。5．不同類型的通知寫法有什么不同？【答案】通知的類別：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免性通知。不同類別的通知寫法不同：1）發(fā)布性通知：正文比較簡(jiǎn)短，只要寫明發(fā)布什么規(guī)章，請(qǐng)貫徹執(zhí)行就行了。2）批轉(zhuǎn)性通知：簡(jiǎn)單的寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)什么文件，請(qǐng)貫徹執(zhí)行就行了。3）指示性通知：寫法相對(duì)比較復(fù)雜。大凡指示下級(jí)做一件工作，應(yīng)把工作來由、工作內(nèi)容、工作要求三方面講清楚。指示性通知正文框架：先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當(dāng)于引言；工作內(nèi)容和工作要求一般結(jié)合起來寫，內(nèi)容多的要分條列出；最后一段或一條相當(dāng)于小結(jié)，對(duì)受文單位提出總的要求和希望。4）事務(wù)性通知：只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行。5）任免性通知：一般只要寫明什么權(quán)力機(jī)構(gòu)任命或免去什么人擔(dān)任什么職務(wù)就行了。6.表彰先進(jìn)型通報(bào)與批評(píng)錯(cuò)誤型通報(bào)的寫法有什么不同？【答案】1）表彰先進(jìn)型：一般按介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、分析先進(jìn)思想、指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)四個(gè)步驟。2）批評(píng)錯(cuò)誤型：側(cè)重把批評(píng)根據(jù)、錯(cuò)誤事實(shí)、處分決定、錯(cuò)誤性質(zhì)、善后辦法五個(gè)方面寫清楚。7．比較公告和通告的異同?！敬鸢浮慷叩墓餐c(diǎn)——1）發(fā)布的公開性。2）事項(xiàng)的重要性。3）操作的嚴(yán)肅性。二者的不同點(diǎn)——1）宣布的事項(xiàng)不同。公告宣布的事更重大，一般分為國(guó)家事項(xiàng)公告和司法公告；通告公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項(xiàng)。2）公布的范圍不同。公告告知的范圍更廣，有時(shí)包含國(guó)外：發(fā)布的方式一般不張貼，而是通過通訊社、電臺(tái)、報(bào)刊。通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)，發(fā)布方式多種式樣，可張貼，也可在報(bào)刊、電臺(tái)發(fā)布。3）發(fā)文的機(jī)關(guān)不同。公告的發(fā)文機(jī)關(guān)是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別更高（多為省、部、以上機(jī)關(guān)）。通告的發(fā)文機(jī)關(guān)范圍最大，各種機(jī)關(guān)單位都可以發(fā)布。9.請(qǐng)示的寫作需要注意哪些問題?！敬鸢浮?）請(qǐng)示的寫作要遵守行文規(guī)則。A.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。B.請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。C.一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。D.受理雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。2）理由要充分、要求要合理。3）格式要正確，語(yǔ)言要得體。第二章事務(wù)文書一．選擇題1.既具有遠(yuǎn)景發(fā)展設(shè)想，又具有較強(qiáng)的政策性、思想性、指導(dǎo)性的提綱挈領(lǐng)式的計(jì)劃性文種叫做（C）。A)規(guī)劃B)設(shè)想C)綱要D)打算2.按照計(jì)劃的性質(zhì)計(jì)劃可以劃分為生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃和（D）。A)個(gè)人計(jì)劃B)戰(zhàn)略計(jì)劃C)作業(yè)計(jì)劃D)學(xué)習(xí)計(jì)劃3.正文是計(jì)劃的主體，正文內(nèi)容包括前言、（A）、措施和步驟以及其他事項(xiàng)。A)目的和任務(wù)B)背景介紹C)計(jì)劃人介紹D)稱謂4.《××公司接待方案》是（）B的計(jì)劃的標(biāo)題。A)省略單位B)省略時(shí)限C)省略單位和時(shí)限D(zhuǎn))省略文種5.對(duì)本組織一定時(shí)期內(nèi)工作的全面總結(jié)又稱（B）。A)專題性總結(jié)B)綜合性總結(jié)C)單項(xiàng)總結(jié)D)具體總結(jié)6.總結(jié)的前言的方式主要概述式、結(jié)論式、提示式和（C）。A)分部式B)階段式C)提問式D)并列式7.（D）總結(jié)署名在正文后右下方。A)部門B)單位C)組織D)個(gè)人8.由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種構(gòu)成的總結(jié)標(biāo)題又稱（A）。A)文件式標(biāo)題B)文章式標(biāo)題C)雙標(biāo)題D)完全標(biāo)題9.下列調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題，屬于公文式寫法的是（D）。A)《兒童究竟需要什么讀物？》B)《莘莘打工者，維權(quán)何其難》C)《“航空母艦”逐浪經(jīng)濟(jì)海洋》D)《一個(gè)富裕居委會(huì)的財(cái)務(wù)調(diào)查》10.（B）的內(nèi)容比較廣泛、比較全面，篇幅比較長(zhǎng)，敘述比較詳盡。這一類調(diào)查報(bào)告對(duì)正確制定黨的路線和各項(xiàng)方針政策有重要意義。A)新生事物調(diào)查報(bào)告B)反映情況調(diào)查報(bào)告C)典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告D)揭露問題調(diào)查報(bào)告11.在調(diào)查報(bào)告中，列出主要理論依據(jù)和方法，以及有爭(zhēng)議的論據(jù)的部分稱作（A）。A)參考文獻(xiàn)B)附錄C)落款D)附件12.以下敘述中不正確的是（A）。A)調(diào)查報(bào)告的選題要具有前瞻性B)調(diào)查報(bào)告的材料要豐富而翔實(shí)C)調(diào)查報(bào)告需要有較強(qiáng)的針對(duì)性D)調(diào)查報(bào)告需要提供規(guī)律性認(rèn)識(shí)13.對(duì)某項(xiàng)具體行政工作或活動(dòng)提出要求和規(guī)范程序的文書稱作（C）。A)條例B)細(xì)則C)規(guī)定D)規(guī)程14.章程是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體制定的（A）文書，對(duì)組織的宗旨、性質(zhì)、人物、機(jī)構(gòu)、成員和活動(dòng)規(guī)則作出規(guī)定，一般應(yīng)由該組織代表大會(huì)討論通過后公布實(shí)行。A)綱領(lǐng)性B)權(quán)威性C)告知性D)綜合性15.公約是一定范圍或行業(yè)的成員或其代表，在（B）的基礎(chǔ)上共同商定的對(duì)某一事項(xiàng)作出的具體要求。A)公正B)自覺C)公平D)尊重16.規(guī)章制度是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為了管理的需要而制發(fā)的對(duì)一定范圍內(nèi)有關(guān)工作、活動(dòng)與人們的行為作出規(guī)范要求并具有（D）的公務(wù)文書。A)可行性B)權(quán)威性C)指導(dǎo)性D)約束力17.簡(jiǎn)報(bào)的開頭語(yǔ)要用簡(jiǎn)短的文字準(zhǔn)確地概括報(bào)道的內(nèi)容、說明報(bào)道的宗旨，又稱（A）。A)導(dǎo)語(yǔ)B)前言C)背景D)按語(yǔ)18.（C）是為反映本單位、本系統(tǒng)的思想、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡(jiǎn)報(bào)。A)科技簡(jiǎn)報(bào)B)工作簡(jiǎn)報(bào)C)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)D)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)19.簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和（D）為及時(shí)反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、揭示問題而編發(fā)的一種事務(wù)文書。。A)個(gè)人B)政府組織C)非政府組織D)社會(huì)團(tuán)體20.簡(jiǎn)報(bào)的版尾包括發(fā)送范圍和（B）兩個(gè)基本內(nèi)容。A)編發(fā)部門B)印發(fā)的份數(shù)C)日期D)結(jié)論21.（B）是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員在任職期間或任職結(jié)束后向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及所屬單位的公眾所做的任職以來的工作總結(jié)報(bào)告。A)工作總結(jié)B)述職報(bào)告C)工作規(guī)劃D)任期總結(jié)22.（A）是指從任現(xiàn)職以來的總體工作進(jìn)行報(bào)告。一般來說，時(shí)間較長(zhǎng)，涉及面較廣，要寫出一屆任期的情況。A)任期述職報(bào)告B)臨時(shí)性述職報(bào)告C)年度述職報(bào)告D)綜合性述職報(bào)告23.述職報(bào)告的（C）主要寫實(shí)績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)、問題。A)前言B)按語(yǔ)C)主體D)結(jié)語(yǔ)24.述職報(bào)告以（D）為中心，重點(diǎn)表明履行職責(zé)的態(tài)度、效果和能力。A)成績(jī)B)問題C)經(jīng)驗(yàn)D)職責(zé)二．填空題1.、安排、方案和（打算）適用的時(shí)間較短，范圍較小，內(nèi)容較具體。2.、計(jì)劃的（結(jié)尾）部分內(nèi)容包括執(zhí)行計(jì)劃時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng)、需要說明的問題，或者提出要求、希望和號(hào)召等。3.、計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或（個(gè)人）對(duì)將要進(jìn)行的工作、生產(chǎn)與學(xué)習(xí)提出預(yù)想的目標(biāo)，并制定出實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的具體步驟、方法和措施而使用的文體。4.、（設(shè)想）是一種初步的、尚未成熟的、提供參考的非正式計(jì)劃。5.、隨公文報(bào)送的總結(jié)不寫日期，需要寫的寫在（正文）右下方。6.、重要的總結(jié)要編發(fā)（文件號(hào)）。7.、按照范圍劃分，總結(jié)可以分為地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)和（個(gè)人總結(jié)）等。8.、總結(jié)是對(duì)前一段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種（書面）材料。9.、主體也稱主文。這一部分是調(diào)查報(bào)告的（核心）。10.、（署名）可寫在標(biāo)題或副標(biāo)題的正下方，也可以屬在正文的可下方。。11.、調(diào)查報(bào)告的（結(jié)語(yǔ)）多以結(jié)論和建議結(jié)束全文。12.、調(diào)查報(bào)告落款的（日期）則應(yīng)寫在正文的右下方，有的也可以不寫。13.、（規(guī)章制度）是章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、規(guī)程、制度、守則、公約、須知等的總稱。14.、（組織）名稱為政黨、社會(huì)團(tuán)體、學(xué)術(shù)組織或企事業(yè)單位等的名稱。15.、（規(guī)章制度）能夠保證公務(wù)活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)、工作、學(xué)習(xí)、生活的有序、正常、協(xié)調(diào)地進(jìn)行。16.、（辦法）對(duì)某項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定，是具有強(qiáng)制性和約束力的規(guī)定性文件。17.首頁(yè)間隔橫線以上稱為報(bào)頭，由簡(jiǎn)報(bào)名稱、期號(hào)、編印單位、印發(fā)日期、保密提示等項(xiàng)目組成，又稱（版頭）。18.（按語(yǔ)）是指編者根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容所作的說明和評(píng)論。19.導(dǎo)語(yǔ)寫作的總的要求是“（開門見山）”，一開始就切入基本事實(shí)或核心問題，給人一個(gè)明確的印象。20.（版尾）在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下方，也用橫線與正文部分隔開。21.、（綜合性述職報(bào)告）是指報(bào)告內(nèi)容是一個(gè)時(shí)期所做工作的全面、綜合的反映。22.、述職報(bào)告的署名及日期可放在標(biāo)題之下，也可以放（文尾）。23.、（工作項(xiàng)目歸類法）即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類，一類作為一個(gè)層次依次進(jìn)行闡述。24.、述職報(bào)告的前言部分一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：崗位職責(zé)、指導(dǎo)思想和（概括評(píng)價(jià)）。三．判斷題：（正確：T；錯(cuò)誤：F）1.計(jì)劃還不成熟或未經(jīng)批準(zhǔn)的，在標(biāo)題后用括號(hào)加注“草案”、“初稿”、“未定稿”、“供討論用”等字樣。（T）2.靜態(tài)的計(jì)劃指的是一種結(jié)果。它是計(jì)劃工作包含的一系列活動(dòng)完成之后產(chǎn)生的，對(duì)未來行動(dòng)方案的說明。（T）3.方案是一種具有全局性的、方向性、遠(yuǎn)見性、概括性和指導(dǎo)性的計(jì)劃。（F）4.一般來說，規(guī)劃、綱要適用的時(shí)間較長(zhǎng)，范圍較廣。（T）5.按照內(nèi)容劃分總結(jié)包括工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。（T）6.總結(jié)是對(duì)過去的回顧與思考。（T）7.總結(jié)的前言要求開門見山，簡(jiǎn)明扼要地概括基本情況，即說明什么單位在什么時(shí)間做了哪些工作，取得了哪些成績(jī)。（T）8.結(jié)論是總結(jié)的重點(diǎn)部分，主要寫取得的成績(jī)或存在的問題與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在寫法上要求做到觀點(diǎn)鮮明、材料典型，敘述和議論相結(jié)合。（F）9.調(diào)查報(bào)告要求有事實(shí)有分析，有觀點(diǎn)有材料，充分反映調(diào)查研究的結(jié)果。（T）10.調(diào)查報(bào)告主要用于研究在貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策中出現(xiàn)的新形勢(shì)、新現(xiàn)象和新問題。（T）11.對(duì)新生事物，調(diào)查報(bào)告的最終意見要求是大膽質(zhì)疑的。（F）12.介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告跟工作通訊的區(qū)別在于調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查，特別注重對(duì)調(diào)查過程和調(diào)查所得數(shù)據(jù)的敘述和列舉。（T）13.守則是政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位根據(jù)上級(jí)有關(guān)指示精神和實(shí)際工作需要制定的，要求所屬成員嚴(yán)格遵守的行為準(zhǔn)則。（T）14.公約多用于公共事業(yè)方面的道德、行為規(guī)范，尤其是在精神文明建設(shè)方面。（T）15.規(guī)程是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為加強(qiáng)對(duì)某一部門工作的管理和嚴(yán)格組織紀(jì)律而制定的要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定性公文。（F）16.辦法的分則是交代制定辦法的目的、意義、依據(jù)、指導(dǎo)思想和適用原則、范圍等的說明文字。（F）17.簡(jiǎn)報(bào)文章帶有新聞性質(zhì)，跟一般的新聞稿一樣，包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾和穿插在敘述中的背景材料，有的還要加編者按語(yǔ)。（T）18.簡(jiǎn)報(bào)很多種名稱，可以叫“××簡(jiǎn)報(bào)”，也可以叫“××動(dòng)態(tài)”、“××簡(jiǎn)訊”、“情況反映”、“××交流”、“××工作”、“內(nèi)部參考”等等。（T）19.批示性按語(yǔ)說明材料的來源和轉(zhuǎn)發(fā)的原因，或者是說明何人提出何要求、發(fā)至什么范圍。（F）20.簡(jiǎn)報(bào)是否要結(jié)尾，應(yīng)因內(nèi)容而定。（T）21.書面送達(dá)人事部門或上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)，在正文上方頂格書寫主送單位或上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)。（T）22.述職報(bào)告主要陳述自己在一定時(shí)間內(nèi)履行崗位工作取得的成績(jī)以及存在的問題等，是一種自我評(píng)述性的實(shí)用文體。（T）23.述職報(bào)告用于述職會(huì)議上的宣講，屬于演講性質(zhì)，在寫作中要慮特定場(chǎng)合，強(qiáng)化報(bào)告色彩，強(qiáng)化演講效果。（F）24.述職報(bào)告是上級(jí)主管部門考核、評(píng)估、任免、使用干部的依據(jù)。（T）四．名詞解釋與簡(jiǎn)答題1．簡(jiǎn)述計(jì)劃的作用?！敬鸢浮浚?）計(jì)劃是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證（2）計(jì)劃是管理活動(dòng)的綱領(lǐng)（3）有助于合理利用一切資源2．簡(jiǎn)述總結(jié)的寫作要求?！敬鸢浮浚?）態(tài)度誠(chéng)實(shí)、端正，實(shí)事求是評(píng)價(jià)過去（2）占有充足的材料（3）找出規(guī)律，突出重點(diǎn)（4）層次清晰，文風(fēng)簡(jiǎn)潔3．簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的寫作步驟?！敬鸢浮肯到y(tǒng)周密的調(diào)查，客觀深入的研究，準(zhǔn)確完善的表達(dá)，是寫好調(diào)查報(bào)告的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。1）明確寫作任務(wù)和目的進(jìn)行準(zhǔn)確、有效地調(diào)查2）理解和學(xué)習(xí)有關(guān)政策和知識(shí)3）擬定調(diào)查提綱4）展開收集、分析、研究工作，完成寫作任務(wù)4．簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的寫作要求?！敬鸢浮?）深入調(diào)查研究，充分占有材料2）認(rèn)真分析材料，提煉科學(xué)觀點(diǎn)3）精心布局謀篇，統(tǒng)一材料觀點(diǎn)5.簡(jiǎn)述規(guī)章制度的特點(diǎn)?！敬鸢浮?）權(quán)威性規(guī)章制度屬于機(jī)關(guān)事務(wù)文書，就一個(gè)部門、一個(gè)單位來說，規(guī)章制度無疑具有行政強(qiáng)制性。2）程序性規(guī)章制度的制發(fā)程序有嚴(yán)格要求，即通過法定程序使文件獲得法定效力。規(guī)章制度的發(fā)布，對(duì)不同級(jí)別的機(jī)關(guān)有不同的要求。3）可行性規(guī)章制度是要人執(zhí)行的，其內(nèi)容的針對(duì)性、依據(jù)性、協(xié)調(diào)性確保了規(guī)章制度的可行性4）規(guī)范性條款序列5）完整性定稿過程的完整性。通常都要經(jīng)過多次反復(fù)認(rèn)真的推敲、修改、酌定或試驗(yàn)、實(shí)證。6)穩(wěn)定性規(guī)章制度的適用對(duì)象和時(shí)間相對(duì)來說較為穩(wěn)定，當(dāng)然，客觀情勢(shì)變化了，也要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)修正。6．簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報(bào)的作用?！敬鸢浮?）匯報(bào)交流作用①向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況。簡(jiǎn)報(bào)可以上行，迅速及時(shí)地向上級(jí)反映本單位本系統(tǒng)的日常工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)、思想狀況等，也可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)反映給各級(jí)決策機(jī)關(guān)，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。②平級(jí)機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況。簡(jiǎn)報(bào)也可以平行，用于平級(jí)單位、部門之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況，以便于相互學(xué)習(xí)借鑒，促進(jìn)工作。2）指導(dǎo)作用。向下級(jí)通報(bào)情況，傳達(dá)上級(jí)意圖。簡(jiǎn)報(bào)可以下行，用來向下級(jí)通報(bào)有關(guān)情況，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)意圖。體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力。7．簡(jiǎn)述對(duì)思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)正文寫作的特殊要求?！敬鸢浮康谝?，抓住典型，即選取有普遍意義的或突出的有教育意義的思想動(dòng)態(tài)，不要把生活中的偶然現(xiàn)象當(dāng)作必然現(xiàn)象；第二，定性準(zhǔn)確，既不能只見現(xiàn)象不見思想，也不能只論思想而不抓住實(shí)質(zhì)。要防止思想方法上的片面性，切忌無限上綱；第三，迅速及時(shí)，對(duì)傾向性情況要綜合反映，對(duì)苗頭性情況要及時(shí)反映，對(duì)重要性情況要專題反映，對(duì)緊急性情況要立即反映，使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時(shí)了解動(dòng)向，掌握情況，不失時(shí)機(jī)地采取措施處理問題。8．簡(jiǎn)述對(duì)工作簡(jiǎn)報(bào)正文寫作的特殊要求。【答案】第一，內(nèi)容必須符合中央精神，貫徹黨的方針政策，揭露矛盾，扶正祛邪，提出可行措施以保證各項(xiàng)工作沿著健康軌道向前發(fā)展；第二要圍繞當(dāng)前中心工作，研究新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)、突出重點(diǎn)，一事一報(bào)，反映領(lǐng)導(dǎo)和群眾所關(guān)注的事件；第三要深入實(shí)際調(diào)查研究，搜集第一手材料，抓好典型，好的情況要報(bào)，不好的情況也要報(bào)，不能報(bào)喜不報(bào)憂。在材料的使用上要點(diǎn)面結(jié)合，既要用一些反映事物“全貌”的概括力較強(qiáng)的面上的材料，也要使用具體實(shí)在的“點(diǎn)”上的有代表意義的材料，凡寫入簡(jiǎn)報(bào)的材料，必須反復(fù)核實(shí)，使其真實(shí)可靠；第四，要掌握好簡(jiǎn)報(bào)的詳略程度，根據(jù)內(nèi)容需要，寫得概括而不籠統(tǒng)，具體而不羅嗦。9．述職報(bào)告的主體主要強(qiáng)調(diào)寫好哪些內(nèi)容？【答案】述職報(bào)告的主體主要強(qiáng)調(diào)寫好以下幾個(gè)方面：①對(duì)黨和國(guó)家的路線方針政策、法紀(jì)和指示的貫徹執(zhí)行情況；②對(duì)上級(jí)交辦事項(xiàng)的完成情況；對(duì)分管工作任務(wù)完成的情況；③在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實(shí)際問題，糾正了哪些偏差，做了哪些實(shí)際工作，取得了哪些業(yè)績(jī)；④個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔從政和關(guān)心群眾等情況；⑤寫出存在的主要問題，并分析問題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見和措施。一般情況，將上述幾個(gè)問題歸納為述職的三個(gè)基本方面的內(nèi)容：思想政治素質(zhì)方面、主要工作成績(jī)方面、存在問題及其原因五．論述與分析題1.試述計(jì)劃的寫作要求?！敬鸢浮浚?）符合國(guó)家政策、法律計(jì)劃制作的原則：從整體利益出發(fā)，把本單位、本部門的小計(jì)劃納入國(guó)家、上級(jí)機(jī)構(gòu)的大計(jì)劃之中，正確處理好個(gè)人與集體、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、局部與整體的關(guān)系。（2）實(shí)事求是，留有余地從實(shí)際出發(fā)，目標(biāo)恰當(dāng)，切實(shí)可行根據(jù)實(shí)際與發(fā)展需要，既要先進(jìn)，又要穩(wěn)妥；既要積極，又要留有余地。（3）具體明確，突出重點(diǎn)具體明確：計(jì)劃的目的、任務(wù)、指標(biāo)、措施、辦法、步驟、負(fù)責(zé)單位或個(gè)人具體明確，忌含糊不清，職責(zé)不明。突出重點(diǎn)：計(jì)劃的內(nèi)容，要根據(jù)每個(gè)時(shí)期任務(wù)的主次、緩急安排工作的程序，突出中心工作和重點(diǎn)任務(wù)。（4）表達(dá)方式以說明敘事為主A文風(fēng)樸實(shí)，以說明、敘述為主。B語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，樸實(shí)自然，講求實(shí)用。C行文中不夾雜不必要的議論。2.制訂一份假期或下學(xué)期的學(xué)習(xí)計(jì)劃，也可以寫一份課外讀書計(jì)劃，擔(dān)任班、團(tuán)、學(xué)生會(huì)干部，學(xué)習(xí)小組長(zhǎng)，宿舍長(zhǎng)，科代表的同學(xué)也可寫根據(jù)各自擔(dān)負(fù)的工作寫一份工作計(jì)劃，必須有明確的要求、具體的措施?！敬鸢浮繀⒖迹骸拔覑圩x書”課外閱讀計(jì)劃為了進(jìn)一步拓展學(xué)生語(yǔ)文學(xué)習(xí)的天地，提高學(xué)生的語(yǔ)文素養(yǎng)，增加學(xué)生的語(yǔ)文積累，讓每一個(gè)學(xué)生都好讀書、讀好書、會(huì)讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍、博覽群書的好習(xí)慣，我們班組織學(xué)生進(jìn)行一定的課外閱讀活動(dòng)：前期全面調(diào)查，剖因求法；分組推薦書目，制定計(jì)劃；推進(jìn)書架建設(shè)，創(chuàng)建樂園；開設(shè)課外閱讀課，豐富生活。一、活動(dòng)目標(biāo)：1、通過活動(dòng)，營(yíng)造書香班級(jí)，書香家庭。2、通過活動(dòng)，在班級(jí)內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4、通過活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。二、主要活動(dòng)形式：課外閱讀實(shí)踐、閱讀檢測(cè)。三、選必讀書目：五年級(jí)上學(xué)期下學(xué)期古詩(shī)誦讀誦讀《小學(xué)必背古詩(shī)文70篇》背誦《小學(xué)必背古詩(shī)文70篇》現(xiàn)代詩(shī)文《語(yǔ)文補(bǔ)充閱讀》《語(yǔ)文補(bǔ)充閱讀》《語(yǔ)文同步拓展閱讀》《語(yǔ)文新天地》童話故事《安徒生童話》20篇1丑小鴨2.野天鵝3.豌豆公主4.拇指姑娘5.皇帝的新裝6.打火匣7.頑皮孩子8.兩個(gè)旅伴9.幸運(yùn)的套鞋……《格林童話精選》寓言故事《伊索寓言》(希臘.伊索)《中國(guó)古代寓言故事》《伊索寓言》(希臘.伊索)神話故事《中外神話傳說》1、后羿射日的故事4、牛郎織女2、嫦娥奔月5、共工怒觸不周山3、精衛(wèi)填?！吨型馍裨拏髡f》1、女媧補(bǔ)天2、倉(cāng)頡造字3、神農(nóng)嘗百草成語(yǔ)故事《成語(yǔ)故事》兩袖清風(fēng)同舟共濟(jì)余音繞梁圍魏救趙江郎才盡破釜沉舟價(jià)值連城……《成語(yǔ)故事》水滴石穿唇亡齒寒臥薪嘗膽班門弄斧后生可畏諱疾忌醫(yī)皮之不存毛將焉附……科普讀物《十萬個(gè)為什么》《十萬個(gè)為什么》等中外小說《鋼鐵是怎樣煉成的》（蘇.奧斯特洛夫斯基）《水滸傳》(明.施耐庵羅貫中)《童年》（蘇.高爾基）《夏洛的網(wǎng)》《西游記》(明.吳承恩)另有推薦閱讀內(nèi)容。四、閱讀總要求：制定明確而可行的閱讀計(jì)劃：班級(jí)計(jì)劃、小組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃。每人每學(xué)期要求認(rèn)真讀完三本完整的書，背誦20首古詩(shī)，5首詩(shī)歌或宋詞，優(yōu)秀文20篇（段），了解、理解50個(gè)成語(yǔ)故事，并能嘗試運(yùn)用年，另自己可選擇讀書。五、閱讀具體要求：每日作業(yè)：讀報(bào)10分鐘，讀書20分鐘，自由背誦古詩(shī)或文質(zhì)兼美的句段。每周作業(yè)：成語(yǔ)故事3--5個(gè)，理解并記住一句格言警句，會(huì)背誦2首古詩(shī)、優(yōu)秀文句段1—2個(gè)。每月作業(yè)：專題手抄小報(bào)一張，編、排、演劇本一次。每學(xué)期作業(yè)：一本作文集，一本“讀書坊”（讀書筆記本）。六、閱讀安排：1、閱讀時(shí)間：每周二中午12點(diǎn)—1點(diǎn)自由讀；每?jī)芍芤还?jié)課外閱讀課；課余時(shí)間自由閱讀。在閱讀前，老師適當(dāng)做指導(dǎo)，指導(dǎo)學(xué)生讀書方法，鼓勵(lì)學(xué)生做讀書筆記，自己解決在閱讀中遇到的問題。每周一節(jié)語(yǔ)文活動(dòng)課占設(shè)為課外閱讀課。2、閱讀筆記：按要求完成筆記，一周不少于兩篇；小練筆，一周不少于1篇。3、背誦書目：古詩(shī)（選自《新課標(biāo)古詩(shī)詞背誦》）、詩(shī)歌、優(yōu)秀散文、《三字經(jīng)》部分內(nèi)容等。4、實(shí)踐活動(dòng)：A：大力開展“購(gòu)書、藏書、讀書”活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生個(gè)人購(gòu)書、藏書，建立“個(gè)人藏書柜”。B：開展“獻(xiàn)二本讀百本”活動(dòng)，建立“班級(jí)書香苑”，用好“圖書墻”。C：創(chuàng)建“三級(jí)書香網(wǎng)絡(luò)”：一級(jí)是班級(jí)“書香苑”；一級(jí)是班級(jí)網(wǎng)站“書香時(shí)空”；一級(jí)是個(gè)人書齋。D：背誦擂臺(tái)：根據(jù)學(xué)生的背誦情況，進(jìn)行比賽評(píng)選。E：閱讀評(píng)比：充分利用“讀書坊”、“作文集”，根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)，評(píng)比閱讀標(biāo)兵。F、古詩(shī)文園地：選擇學(xué)生喜歡的古詩(shī)，用壁報(bào)的形式，列出來。G、手抄報(bào)：辦有關(guān)讀書方面的內(nèi)容。H、讀書系列交流會(huì)。七、檢測(cè)時(shí)間：安排在期末考試前。八、檢測(cè)內(nèi)容：讀書筆記、手抄報(bào)評(píng)比。書面考試：文學(xué)常識(shí)、當(dāng)場(chǎng)寫讀書筆記和閱讀檢測(cè)題。背誦考核：會(huì)背規(guī)定的詩(shī)詞與句段。綜合評(píng)價(jià)九、評(píng)獎(jiǎng)辦法：以小組為單位，每組評(píng)選一位“小小藏書家”，2位“閱讀標(biāo)兵”，一個(gè)“優(yōu)秀閱讀組”，頒獎(jiǎng)。3.試述總結(jié)的寫作技巧?！敬鸢浮浚?）突出一個(gè)核心撰寫總結(jié)類文體的主要目的之一是肯定成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。因此其內(nèi)容主要包括做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)三個(gè)方面，而問題、教訓(xùn)或今后打算一般比較簡(jiǎn)略，不是文章重點(diǎn)。做法是指開展了哪些工作，采取了哪些步驟、方法和措施，寫作時(shí)要具體展開。成績(jī)即收獲和效果，可以作為文章的一部分從幾個(gè)方面具體說明，也可以在開頭概括說明，同時(shí)在做法中作為說明每一步驟、方法和措施的效果具體出現(xiàn)。經(jīng)驗(yàn)是對(duì)做法的提煉和升華，說明哪些做法是成功的或行之有效的。做法和成績(jī)一定要能表現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)則是用成績(jī)或收獲證實(shí)了的規(guī)律性認(rèn)識(shí)。在三者中，做法和成績(jī)是基礎(chǔ)，經(jīng)驗(yàn)是核心。（2）選好五類材料實(shí)踐活動(dòng)中積累的材料是豐富多樣的，撰寫時(shí)要注意選用多種類型的材料，使文章的內(nèi)容更充實(shí)，更有說服力。反映自身實(shí)踐的材料主要有如下五類：典型事件材料；典型集體材料；典型人物材料；典型綜合材料（包括有說服力的數(shù)字材料）；對(duì)比材料。（3）解決四個(gè)問題①次序問題文章先寫什么，后寫什么，是按時(shí)間順序?qū)?，還是按不同性質(zhì)、不同方面寫，這要根據(jù)總結(jié)的目的和內(nèi)容而定。②分合問題同一觀點(diǎn)的不同方面，或說明同一觀點(diǎn)的不同事例，是分開寫，還是集中寫，這要根據(jù)文章所采取的次序與結(jié)構(gòu)來定。③詳略問題一般來說，總結(jié)類文體中成績(jī)、做法和經(jīng)驗(yàn)要詳寫，教訓(xùn)和問題要略寫。屬于重點(diǎn)、主要的東西，要詳寫；屬于非重點(diǎn)、次要的東西，則可以略寫或不寫。④邏輯關(guān)系即要弄清文章各層（包括各段或各觀點(diǎn)）之間是什么關(guān)系，是并列關(guān)系、主次關(guān)系，還是遞進(jìn)關(guān)系、因果關(guān)系。（4）熟悉六種結(jié)構(gòu)①“做法”式。文章除開頭和結(jié)尾，主體部分只講做法，具體可以分幾個(gè)方面；②“成績(jī)＋做法”式；③“做法＋體會(huì)”式；④“成績(jī)＋做法＋體會(huì)”式；⑤階段式。按時(shí)間先后分幾個(gè)部分，每部分既寫成績(jī)，又寫做法和經(jīng)驗(yàn)；六⑥“體會(huì)”式。（5）區(qū)分四類觀點(diǎn)句掌握觀點(diǎn)句的提煉和概括方法，對(duì)寫好總結(jié)類文體至關(guān)重要。不同的內(nèi)容，可以歸納出不同類型的觀點(diǎn)句，主要有成績(jī)句、做法句、做法＋成績(jī)句和體會(huì)句”等。（6）避免七種傾向一是避免寫成“流水賬”，啰啰唆唆，不得要領(lǐng)；二是避免陳詞濫調(diào)，每次或每年總結(jié)總是那么干巴巴幾條，沒有任何新意；三是避免為了追求新意，不顧實(shí)際情況，牽強(qiáng)附會(huì)地聯(lián)系、拔高，顯得生硬虛假；四是避免歪曲事實(shí)之間的因果關(guān)系，把多因一果說成一因一果，或把不是原因的說成原因，不是結(jié)果的說成結(jié)果，甚至硬讓新因結(jié)舊果；五是避免報(bào)喜不報(bào)憂，或多報(bào)喜少報(bào)憂。六是避免自我估價(jià)過高或過低，把握不好尺度和分寸。七是避免形式主義。4.試述總結(jié)的特點(diǎn)?！敬鸢浮浚?）理論性?？偨Y(jié)的過程，就是從感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)的過程，在分析事實(shí)材料的基礎(chǔ)上，比較、歸納、提煉出正確的觀點(diǎn)，從而提高認(rèn)識(shí)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，吸取教訓(xùn)，更好地指導(dǎo)今后的實(shí)踐活動(dòng)。（2）客觀性?？偨Y(jié)是針對(duì)本組織或個(gè)人所訂計(jì)劃的總結(jié)，應(yīng)該以客觀事實(shí)為依據(jù)，真實(shí)、客觀地分析情況、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不允許虛構(gòu)和編造。5.試述總結(jié)的作用?！敬鸢浮浚?）獲取經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)通過總結(jié)，找出差距和經(jīng)驗(yàn)，找出規(guī)律性的東西，去掉盲目性，提高自覺性，從而提高今后的工作效率或?qū)W習(xí)質(zhì)量。（2）交流信息，加強(qiáng)管理有些總結(jié)，既要上報(bào)，又要下發(fā)，或者在一定場(chǎng)合宣講，這樣，它就成了匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、彼此促進(jìn)的重要工具。6.試述調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)。【答案】1）客觀性?？陀^事實(shí)是調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)。調(diào)查問題的提出，事物的發(fā)展，結(jié)論的得出，都來源于客觀事實(shí)，沒有大量的事實(shí)，就得不出正確結(jié)論。也就無從談起指導(dǎo)工作，提供政策依據(jù)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)了。2）指導(dǎo)性。調(diào)查報(bào)告的作用是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供政策依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，為人們的工作提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，具有很強(qiáng)的工作指導(dǎo)作用。3）道性。調(diào)查報(bào)告要用大量的事實(shí)作依據(jù)，通過對(duì)事實(shí)作系統(tǒng)的闡述和本質(zhì)的分析，及時(shí)地反映客觀規(guī)律。4）典型性。調(diào)查報(bào)告的材料必須是典型的，以便從中探索事物的發(fā)展規(guī)律，尋求解決矛盾的辦法，以點(diǎn)帶面，給全局的工作提供借鑒。7.按照調(diào)查報(bào)告所反映的基本內(nèi)容可以把調(diào)查報(bào)告劃分為哪些類別？【答案】1）基本情況調(diào)查報(bào)告比較系統(tǒng)、深入反映某一方面、某一地區(qū)、某一系統(tǒng)的基本情況，使人對(duì)調(diào)查對(duì)象各個(gè)方面的情況、變化發(fā)展的過程和應(yīng)注意的傾向有一個(gè)較全面的了解?；厩闆r調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容比較廣泛，也比較系統(tǒng)、完整。2）新生事物調(diào)查報(bào)告針對(duì)社會(huì)現(xiàn)實(shí)中某種新近產(chǎn)生或新近有了長(zhǎng)足發(fā)展的事物而寫的調(diào)查報(bào)告。反映新生事物的調(diào)查報(bào)告的文體功能，就是全面的報(bào)道某一新生事物的背景、情況和特點(diǎn)，分析它的性質(zhì)和意義，指出它的發(fā)展規(guī)律和前景。3）典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告某一地區(qū)、某一單位、某一企業(yè)，在貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策過程中，或在日常的思想政治、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)教育等方面取得了突出的成績(jī)，為了把他們的具體做法和成功奧秘反映出來，可以對(duì)他們進(jìn)行專題的調(diào)查，然后寫出調(diào)查報(bào)告，這種類型就是介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告。4）揭露問題調(diào)查報(bào)告針對(duì)某一存在問題展開調(diào)查，以揭示這一問題的種種現(xiàn)象和深層原因?yàn)橹饕康牡恼{(diào)查報(bào)告。它的主要功能是揭露和批判，探究問題產(chǎn)生的原因，分析問題的癥結(jié)所在，提供解決問題的思路和方法。8．試寫一份有關(guān)公司考勤管理、電話管理或者著裝管理的規(guī)章制度?！敬鸢浮筷P(guān)于公司考勤管理的暫行規(guī)定為了加強(qiáng)公司的人事管理，規(guī)范公司員工的日常行為，特將公司考勤管理的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下，請(qǐng)各部門（車間）認(rèn)真貫徹執(zhí)行。一、公司上下班時(shí)間夏季：上午8：30∽11：30下午13：00∽17：00其他：上午8：30∽11：30下午12：30∽16：30二、員工上下班或上班期間離開廠區(qū)都必須在指紋考勤機(jī)上進(jìn)行考勤，公司高管除外。三、各部門（車間）設(shè)兼職考勤員一名，員工日常出勤和缺勤情況每天由考勤員如實(shí)在《公司員工考勤表》上記錄。四、《公司員工考勤表》每月1日由部門（車間）考勤員統(tǒng)計(jì)匯總，部門經(jīng)理（車間主任）簽字確認(rèn)后上交行政人事部，與指紋考勤機(jī)核對(duì)后給分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，作為員工當(dāng)月工資的發(fā)放依據(jù)。五、有關(guān)遲到、早退、曠工的說明。1、遲到遲于上班時(shí)間30分鐘以內(nèi)為“遲到”；超過半小時(shí)以半天事假論處，補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，由部門經(jīng)理（車間主任）監(jiān)督實(shí)施，考勤員如實(shí)記錄；2、早退早于下班時(shí)間10分鐘以上30分鐘以內(nèi)，視為早退；早退30分鐘至60分鐘視為曠工半天；超過1小時(shí)以曠工1天論處。由部門經(jīng)理（車間主任）監(jiān)督實(shí)施，考勤員如實(shí)記錄；3、曠工未請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自未到崗者，或早退30分鐘以上者均視為曠工；員工上班無正當(dāng)理由未在考勤機(jī)上考勤的按曠工論處。六、請(qǐng)假1、請(qǐng)假種類員工請(qǐng)假分為以下幾種：事假、病假、婚假、喪假、生育假、探親假等。2、請(qǐng)假辦法員工請(qǐng)假需提前填寫“員工請(qǐng)（休）假單”，按照請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批，辦完手續(xù)后方可離開公司，否則以曠工論處；但因突發(fā)事件不能事先請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話或其他方式迅速向部門經(jīng)理（主任）報(bào)告，并于當(dāng)日由部門經(jīng)理（主任）代為辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則也視同曠工論處。3、請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限員工請(qǐng)假兩天（含二天）以內(nèi)，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；員工請(qǐng)假三天（含三天）以上一周以內(nèi)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；員工請(qǐng)假一周以上，由總經(jīng)理批準(zhǔn)；4、經(jīng)批準(zhǔn)后的“員工請(qǐng)（休）假單”及相關(guān)證明必須于當(dāng)日交到部門（車間）考勤員處備查，月底連同考勤表一并交行政人事部。5、員工請(qǐng)假須出示的相關(guān)證明病假——【醫(yī)院證明】婚假——【結(jié)婚證明】喪假——【死亡證明】生育假——【醫(yī)院證明】6、各類假期的期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，暫定各類假期的期限如下：婚假——正常3天，晚婚5天；喪假——2天；生育假——正常90天，剖腹產(chǎn)120天；探親假——15天（路途除外）；七、有關(guān)公假的說明五一節(jié)：三天國(guó)慶節(jié)：三天元旦：一天春節(jié)：三天八、員工因公外出員工因公出差、學(xué)習(xí)必須填寫“員工公出單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后外出，否則按缺勤處理；“員工公出單”和考勤表一道上交行政人事部。九、本暫行規(guī)定所涉及的與獎(jiǎng)金、工資掛鉤考核等問題，將在公司薪酬體系和考核制度中詳細(xì)制定。十、本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行，解釋權(quán)屬行政人事部。9.試述簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)?！敬鸢浮?）專業(yè)性強(qiáng)。簡(jiǎn)報(bào)一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。2）真實(shí)準(zhǔn)確。簡(jiǎn)報(bào)所反映的內(nèi)容、涉及的情況，必須嚴(yán)格遵循真實(shí)性原則，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果，所有要素都要真實(shí)，所有的數(shù)據(jù)都要確鑿。不可虛構(gòu)編造、移花接木、添枝加葉。3）講求時(shí)效。報(bào)道的迅速及時(shí)。簡(jiǎn)報(bào)寫作要快，制作的發(fā)送也要簡(jiǎn)易迅速，盡量讓讀者在第一時(shí)間里了解到最新的現(xiàn)實(shí)情況。4）內(nèi)容新鮮。內(nèi)容有新鮮感。簡(jiǎn)報(bào)要反映新事物、新動(dòng)向、新思想、新趨勢(shì)，要成為最為敏感的時(shí)代的晴雨表。5）簡(jiǎn)明扼要?！昂?jiǎn)”，簡(jiǎn)潔。內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。6）格式規(guī)范。從形式上看，簡(jiǎn)報(bào)要求有規(guī)范的格式，由版頭、目錄、編者按、報(bào)道正文、版尾等部分組成。7）交流限定。簡(jiǎn)報(bào)一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的簡(jiǎn)報(bào)更是如此。8）集束形態(tài)。雖然一期簡(jiǎn)報(bào)中可以只有一篇報(bào)道，但更多情況下，一期簡(jiǎn)報(bào)要將若干篇報(bào)道集結(jié)在一起發(fā)表，形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點(diǎn)有面、相輔相成，加大信息量，避免單薄感。10.結(jié)合實(shí)際談一談簡(jiǎn)報(bào)的寫作需要注意哪些問題。【答案】1）抓支點(diǎn)。即抓要害，抓主導(dǎo)，抓全局性、指導(dǎo)性的問題，抓問題的核心、關(guān)鍵。2）抓熱點(diǎn)。熱點(diǎn)問題不僅是群眾關(guān)心的問題，同時(shí)也是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題。3）抓沸點(diǎn)。所謂沸點(diǎn)，就應(yīng)比熱點(diǎn)問題更讓人關(guān)注，因而引起的反響會(huì)更大。4）抓亮點(diǎn)。亮點(diǎn)，必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。11.按照給出條件寫一個(gè)簡(jiǎn)報(bào)。教育部辦公廳于2006年7月28日在教育部當(dāng)年第153期簡(jiǎn)報(bào)中編發(fā)了一篇題為《2005年全國(guó)職工教育統(tǒng)計(jì)工作基本完成》的簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容略，簡(jiǎn)報(bào)發(fā)給本部領(lǐng)導(dǎo)，各司局，各直屬單位，各省、自治區(qū)、直轄市黨委教育工作部門、教育廳（教委），各計(jì)劃單列市教育局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局，部屬各高等學(xué)校，以及有關(guān)新聞單位；報(bào)給中央政治局、書記處各同志，全國(guó)人大常委會(huì)、國(guó)務(wù)院、全國(guó)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)同志；中共中央辦公廳、全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳、全國(guó)政協(xié)辦公廳、國(guó)家科教領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室；送達(dá)中央和國(guó)務(wù)院各部委，各省、自治區(qū)、直轄市黨委、人民政府?！敬鸢浮拷逃亢?jiǎn)報(bào)〔2006〕第153期教育部辦公廳編2006年7月28日2005年全國(guó)職工教育統(tǒng)計(jì)工作基本完成（內(nèi)容略）________________________________________報(bào):中央政治局、書記處各同志，全國(guó)人大常委會(huì)、國(guó)務(wù)院、全國(guó)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)同志；中共中央辦公廳、全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳、全國(guó)政協(xié)辦公廳、國(guó)家科教領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室送:中央和國(guó)務(wù)院各部委，各省、自治區(qū)、直轄市黨委、人民政府發(fā):本部領(lǐng)導(dǎo)，各司局，各直屬單位，各省、自治區(qū)、直轄市黨委教育工作部門、教育廳（教委），各計(jì)劃單列市教育局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局，部屬各高等學(xué)校，有關(guān)新聞單位1.述職報(bào)告和工作總結(jié)有什么區(qū)別？【答案】①文體概念不同述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況，評(píng)議自己任職能力，接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種公務(wù)應(yīng)用文。工作總結(jié)是工作者對(duì)過去的工作進(jìn)行總結(jié)，評(píng)述成績(jī)與失誤，歸納經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，探求規(guī)律，提高認(rèn)識(shí)的一種公務(wù)應(yīng)用文。②文體功能不同述職報(bào)告主要有供評(píng)議、考核的作用。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部在任職期間和任職屆滿時(shí)，都要接受群眾的評(píng)議監(jiān)督和主管部門的考核，述職報(bào)告就是重要依據(jù)。其次有自我提高的作用。再次有參考借鑒作用。工作總結(jié)的作用，主要是提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。通過總結(jié)，全面回顧過去的工作情況，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，分析失敗的教訓(xùn)，不斷探索客觀事物的規(guī)律，提高思想認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)今后的工作。③文體構(gòu)成不同前言部分——述職報(bào)告介紹任職概況：所任職務(wù)、任職時(shí)間和崗位職責(zé)等，重點(diǎn)是具體的職責(zé)范圍。工作總結(jié)要概述工作情況：時(shí)間地點(diǎn)、原定計(jì)劃和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等，重點(diǎn)是原定的計(jì)劃目標(biāo)。主體部分——述職報(bào)告以職責(zé)為中心，重點(diǎn)表明履行職責(zé)的態(tài)度、效果和能力。不論寫成績(jī)還是寫問題，其目的都是展現(xiàn)自已的參政水平和任職能力。工作總結(jié)以工作為中心，重點(diǎn)闡明工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。凡是工作中的成績(jī)和失誤都可以寫。結(jié)語(yǔ)部分——述職報(bào)告要表明述職態(tài)度，進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，歡迎考核評(píng)議。工作總結(jié)的結(jié)語(yǔ)一般都是簡(jiǎn)要地表明決心和打算，也可以采用自然結(jié)尾的形式，不另寫專門的結(jié)語(yǔ)。④文體風(fēng)格不同述職報(bào)告偏重于口語(yǔ)表達(dá)，基本上屬于口語(yǔ)語(yǔ)體；工作總結(jié)是書面文字材料，屬于書面語(yǔ)體。12.試述述職報(bào)告的特點(diǎn)?！敬鸢浮?）述職的自述性述職的自述性即自我評(píng)述，這是述職報(bào)告不同于一般的工作總結(jié)、工作報(bào)告的顯著特點(diǎn)。述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，按照法規(guī)在一定時(shí)間（立法會(huì)議或者上級(jí)開會(huì)期間和工作任期之后）進(jìn)行。2）論述的確定性寫述職報(bào)告，是對(duì)自己在任職一定時(shí)期內(nèi)所做工作的評(píng)述。這里有一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn)，就是崗位職責(zé)和一定時(shí)期的目標(biāo)任務(wù)。寫述職報(bào)告要依據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)價(jià)自己的工作，而一般的工作總結(jié)、工作報(bào)告的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是不固定的，往往是以上級(jí)部門的工作部署和基本要求為依據(jù)的。3）內(nèi)容的規(guī)定性述職報(bào)告不像一般總結(jié)和報(bào)告那樣，內(nèi)容涉及面較廣，而是根據(jù)當(dāng)前組織人事部門考核領(lǐng)導(dǎo)干部的有關(guān)規(guī)定，要求對(duì)任職的一定時(shí)期的德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面來述職，尤其是績(jī)（即政績(jī)），是評(píng)價(jià)干部好壞的主要標(biāo)志，述職報(bào)告要充分呈現(xiàn)述職人的工作政績(jī)，應(yīng)實(shí)事求是地寫出來，不能夸大，也不能謙虛而縮小。4）論斷的規(guī)律性述職報(bào)告要寫事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評(píng)價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)（包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí)）。5）語(yǔ)言的通俗性述職報(bào)告不同于一般的公文，最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容，也要盡可能明晰準(zhǔn)確，以與會(huì)者理解為標(biāo)準(zhǔn)。6）文本的鑒定性述職報(bào)告是指各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn)問題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書面報(bào)告。是上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)評(píng)審組織或單位職工群眾對(duì)述職人評(píng)議的基礎(chǔ)。因此，述職報(bào)告的文本具有鑒定性。第三章公關(guān)文書一．選擇題1.（D）是指事先沒有準(zhǔn)備，沒有現(xiàn)成講稿，因事而發(fā)，觸景生情的演講。A)公開演講B)報(bào)告演講C)專題演講D)即席演講2.（C）演說辭的結(jié)尾能夠煥發(fā)聽眾的激情，激勵(lì)聽眾行動(dòng)。A)提問式B)贊頌式C)號(hào)召式D)名言式3.求職信具有針對(duì)性、自薦性、獨(dú)特性和（A）等特點(diǎn)。A)禮儀性B)目的性C)功利性D)簡(jiǎn)明性4.在求職信中，（B）應(yīng)該根據(jù)收信人的身份、地位選擇恰當(dāng)?shù)姆Q謂。A)舉薦人B)求職者C)用人單位D)受信人5.賀信與祝辭都屬于（C）中祝賀類文書。A)法律文體B)新聞文體C)公關(guān)禮儀文體D)科技文體6.以下不屬于祝辭別稱的是（A）。A)賀信B)賀詞C)獻(xiàn)詞D)致辭7.請(qǐng)柬具有社會(huì)的需要和（B）的作用。A)慶祝的需要B)禮儀的需要C)公務(wù)的需要D)交際的需要8.下列表述正確的是（D）。A)凡召開各種會(huì)議，舉行各種典禮、儀式和活動(dòng)，均可以使用聘書。B)聘書的標(biāo)題要寫明聘任期限。C)聘書盡管是以單位名義發(fā)出的，但是不必加蓋公章。D)學(xué)校、工礦企業(yè)等在需要某方面有特長(zhǎng)或有專業(yè)技能的人才時(shí)，發(fā)出聘書。9.歡送詞按社會(huì)交往活動(dòng)的不同可分為公事往來的歡送詞、活動(dòng)結(jié)束歡送詞和（B）。A)人際交往的歡送詞B)會(huì)議歡送詞C)國(guó)際交往的歡送詞D)禮儀交往的歡送詞10.《×××在××學(xué)術(shù)討論會(huì)上的歡迎詞》這一標(biāo)題（A）。A)在文種名稱前加上致詞人和致詞場(chǎng)合或致詞緣由B)說明致詞人是在什么情況下、以什么身份、代表誰(shuí)、對(duì)誰(shuí)表示歡迎C)述說和回顧賓主雙方在某一領(lǐng)域的共同點(diǎn)及交往歷史D)介紹來賓的基本情況和活動(dòng)目的及賓客來訪的意義11.（D）就是告知某人去世消息的一種喪葬應(yīng)用文體。它是逝者所屬單位組織的治喪委員會(huì)或者家屬向其親友、同事、社會(huì)公眾報(bào)告某人去世的消息。。A)唁電B)悼詞C)吊唁D)訃告12.（C）專用于追悼大會(huì)，由一定身份的人進(jìn)行宣讀。它是對(duì)在場(chǎng)參加追悼的同志講話，而不是對(duì)逝者講話。A)抒情類悼詞B)議論類悼詞C)宣讀體悼詞D)書面悼詞二．填空題1.、（學(xué)術(shù)專題演講）具有學(xué)術(shù)和演講的兩重性。2.、（專題演講）是根據(jù)事先規(guī)定的命題或范圍，在有準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，所作的內(nèi)容系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)完整、要求全面的演講。3.、（求職信）是求職者寫給招聘單位的信函。4.、（推薦信）又稱舉薦信，是一個(gè)人為推薦另一個(gè)人去接受某個(gè)職位或參與某項(xiàng)工作而寫的信件，是一種實(shí)用寫作文體。5.、（賀信）是向獲得成功、取得成績(jī)、有喜慶之事的有關(guān)單位或人員表示祝賀的信函。6.、（祝辭）是在喜慶儀式上對(duì)人或事表示祝賀，用于宣讀的禮儀文書。7.、（請(qǐng)柬）是為了邀請(qǐng)客人參加某項(xiàng)活動(dòng)而發(fā)的禮儀性書信。8.、（聘書）是機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體組織聘請(qǐng)有關(guān)人員擔(dān)任某種職務(wù)、承擔(dān)某項(xiàng)工作任務(wù)時(shí)使用的專用書信。9.、（歡迎詞）是由東道主出面對(duì)賓客的到來表示歡迎的應(yīng)酬性的講話。10.、（歡送詞）是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在送往賓客的儀式上或會(huì)議、活動(dòng)結(jié)束時(shí)，對(duì)賓客、會(huì)議代表、活動(dòng)參與者的離去表示熱情歡送的講話稿。11.、（訃告）要在向遺體告別儀式之前發(fā)出，以便讓逝者的親友及時(shí)做好必要的安排和準(zhǔn)備，如準(zhǔn)備花圈、挽聯(lián)等。12.、（唁電）是對(duì)逝者組織和家屬表示慰問,對(duì)逝者表示哀悼的文電。三．判斷題：（正確：T；錯(cuò)誤：F）1.學(xué)術(shù)專題演講就其性質(zhì)來說，可分為專題性學(xué)術(shù)專題演講和綜合性學(xué)術(shù)專題演講。（T）2.會(huì)議專題演講既具備一些專題演講的基本特征，還有其獨(dú)具的競(jìng)爭(zhēng)性、可比性和公平性三個(gè)特征。（F）3.求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。（T）4.求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡(jiǎn)明扼要。（T）5.按所賀事由分類，有會(huì)議賀信、產(chǎn)研成就賀信、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)賀信、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)賀信、榮譽(yù)貢獻(xiàn)賀信、慶典賀信、婚慶壽辰賀信、國(guó)事賀信等。（T）6.賀詞的結(jié)束語(yǔ)一般是表示良好祝愿、衷心期望的話語(yǔ)。（T）7.請(qǐng)柬的稱謂只可寫在標(biāo)題之下、正文之上的頂格處，不可寫在裝請(qǐng)柬的信封上。（F）8.聘書的使用可以確認(rèn)和證明發(fā)聘和受聘雙方的聘任關(guān)系，并約定雙方相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)。（T）9.歡送詞的結(jié)尾一般要再次向來賓表示歡迎，并表達(dá)對(duì)此活動(dòng)及雙方今后交往的良好祝愿。（F）10.歡迎詞是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在迎接賓客的儀式、宴會(huì)上或在會(huì)議開始時(shí)，對(duì)賓客或會(huì)議代表的到來表示熱烈歡迎的講話稿。（T）11.訃告可以張貼于逝者的工作單位或住宅門口，較有影響的人物去世，還可登報(bào)或通過電臺(tái)向社會(huì)發(fā)出，以便使訃告的內(nèi)容迅速而廣泛地告知社會(huì)。（T）12.唁電多用于民間等非正式場(chǎng)合。（F）四．名詞解釋與簡(jiǎn)答題1．簡(jiǎn)述演說辭的特點(diǎn)?！敬鸢浮浚?）廣泛性與實(shí)用性。演講是社會(huì)活動(dòng)，廣泛運(yùn)用于各個(gè)領(lǐng)域。其接受對(duì)象也具有廣泛的公眾性。（2）目的性與針對(duì)性。演講為了以思想、感情、事例和理論來曉喻聽眾，打動(dòng)聽眾，“征服”群眾，必須要有現(xiàn)實(shí)的針對(duì)性。所謂針對(duì)性，首先是作者提出的問題是聽眾所關(guān)心的問題，評(píng)論和論辨要有雄辯的邏輯力量，要能為聽眾所接受并心悅誠(chéng)服，這樣，才能起到應(yīng)有的社會(huì)效果；其次是要懂得聽眾有不同的對(duì)象和不同的層次，而“公眾場(chǎng)合”也有不同的類型，如黨團(tuán)集會(huì)、專業(yè)性會(huì)議、服務(wù)性俱樂部、學(xué)校、社會(huì)團(tuán)體、宗教團(tuán)體、各類競(jìng)賽場(chǎng)合，寫作時(shí)要根據(jù)不同場(chǎng)合和不同對(duì)象，為聽眾設(shè)計(jì)不同的演講內(nèi)容。（3）傳聲性與表演性。表達(dá)演講者的感情，追求口語(yǔ)化。以演帶講。（4）雙向性與情感性。感人心者，莫先于情。在演講現(xiàn)場(chǎng)與聽眾交流，注意聽眾動(dòng)向、研究聽眾心理、傾聽聽眾的呼聲、帶動(dòng)聽眾的情緒。（5）規(guī)范性與禮儀性。語(yǔ)言規(guī)范，話語(yǔ)內(nèi)涵，真誠(chéng)友善。2．簡(jiǎn)述求職信的寫作要求?！敬鸢浮浚?）簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容真實(shí)；（2）突出優(yōu)勢(shì)，有的放矢；（3）真誠(chéng)懇切，不卑不亢；（4）字跡工整，形式規(guī)范3．簡(jiǎn)述賀詞寫作的注意事項(xiàng)。【答案】（1）要詳細(xì)了解祝賀對(duì)象的有關(guān)情況。（2）主題要集中，結(jié)構(gòu)要精巧，篇幅要適宜。（3）要有真情實(shí)感，切忌虛情假意。（4）要與現(xiàn)場(chǎng)氣氛相適應(yīng)。會(huì)議賀詞要莊重典雅，慶典賀詞要喜慶熱烈，婚禮賀詞要熱情歡悅，壽辰賀詞要鄭重親切。（5）賀詞的語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)練、熱情通俗、生動(dòng)優(yōu)美。4．簡(jiǎn)述請(qǐng)柬的寫作要求?！敬鸢浮?）文字要美觀，用詞要謙恭，要充分表現(xiàn)出邀請(qǐng)者的熱情與誠(chéng)意。2）語(yǔ)言要精煉、準(zhǔn)確，凡涉及到時(shí)間、地點(diǎn)、人名等一些關(guān)鍵性詞語(yǔ)，一定要核準(zhǔn)、查實(shí)。3）語(yǔ)言要得體、莊重。4）在紙質(zhì)、款式和裝幀設(shè)計(jì)上，要注意藝術(shù)性，做到美觀、大方。5．簡(jiǎn)述歡迎詞與歡送詞的特點(diǎn)?！敬鸢浮繗g迎詞的特點(diǎn)：（1）歡愉性；（2）口語(yǔ)性；（3）簡(jiǎn)短性歡送詞的特點(diǎn)：；（1）惜別性；（2）口語(yǔ)性；（3）簡(jiǎn)短性6．寫悼詞要注意哪些問題。【答案】1）明確寫悼詞的目的是主要介紹死者的生平事跡，歌頌死者生前在革命或建設(shè)中的功績(jī)，讓人們從中學(xué)習(xí)死者好的思想作風(fēng)，繼承死者的遺志。但是這種歌頌是嚴(yán)肅的，不夸大，不粉飾，要根據(jù)事實(shí)，作出合理的評(píng)價(jià)。2）要化悲痛為力量。有的死者生前為黨為人民做了很多好事，他們的美德會(huì)時(shí)時(shí)觸動(dòng)人們的心靈，悼詞應(yīng)勉勵(lì)生者節(jié)哀奮進(jìn)。3）語(yǔ)言要簡(jiǎn)樸、嚴(yán)肅、概括性強(qiáng)，這也是寫悼詞應(yīng)注意的問題五．論述與分析題1.試述演說辭的寫作要求?！敬鸢浮浚?）內(nèi)容新穎、結(jié)構(gòu)精巧。注意主題的提煉和材料的選擇。立意要求從自己的生活歷程中尋求富有生命啟示的話題入手；從自己最想傾訴的話題入手；從把自己融入演講中入手；從講述生命對(duì)自己的啟示入手；從演講話題的內(nèi)容也要超越一點(diǎn)聽眾所理解的范圍入手；從激發(fā)聽眾與演講者產(chǎn)生共鳴入手。（2）通俗易懂、生動(dòng)形象。①保持口語(yǔ)的樸實(shí)風(fēng)格。是一種適宜聽覺接收并易于理解的自然語(yǔ)言風(fēng)格。這種風(fēng)格的語(yǔ)言平易、上口、入耳、便于傳播。演講是講給別人聽的，這種“雙邊活動(dòng)”要求講與聽中間不能有阻隔，而講的聲音是轉(zhuǎn)瞬即逝的，要想讓人聽準(zhǔn)、聽懂就得說聽眾熟悉而又經(jīng)常講的口語(yǔ)。②語(yǔ)言準(zhǔn)確、表達(dá)清晰A要在用詞上下功夫：對(duì)詞義的范圍、輕重、適用對(duì)象、褒貶色彩等都應(yīng)認(rèn)真琢磨，反復(fù)推敲，做到措詞恰當(dāng)，不能產(chǎn)生歧義?！暗靥寒a(chǎn)量超過40多平方米”——“超過、多”只能用一個(gè)。B必須符合語(yǔ)法規(guī)范：語(yǔ)序要順暢，句子成分要完整，搭配要得當(dāng)。如：“領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上傳達(dá)了好多上級(jí)的新指示?！笔莻鬟_(dá)了“好多上級(jí)的新指示”還是“上級(jí)的好多新指示”？顯然是后者。應(yīng)把語(yǔ)序調(diào)整一下“領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上傳達(dá)了上級(jí)好多的新指示”③繪聲繪色、如臨其境A用形象化的語(yǔ)言。B使用新鮮的語(yǔ)言。C使用幽默、風(fēng)趣的語(yǔ)言，適當(dāng)運(yùn)用修辭手法。（3）了解對(duì)象、有的放矢.了解言語(yǔ)環(huán)境和聽眾情況，然后確定主題、內(nèi)容。（4）行文變化、富有波瀾。綜合一切文體的優(yōu)勢(shì)，描述、情感、哲理、事例綜合運(yùn)用，行文有起伏張弛。2.下面是一則求職者的簡(jiǎn)歷，存在哪些問題？請(qǐng)修改。個(gè)人簡(jiǎn)歷姓名：陳××聯(lián)系地址：廣州市中山三路×××號(hào)聯(lián)系電話：（略）求職目標(biāo)：經(jīng)營(yíng)部、營(yíng)銷部、廣告部、管理部資格能力：1998年7月畢業(yè)于××商學(xué)院商業(yè)管理系，獲商業(yè)管理學(xué)學(xué)士學(xué)位。所修課程主要有：商業(yè)經(jīng)濟(jì)、商業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、商業(yè)傳播、廣告學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等。選修課程有：零售企業(yè)管理、消費(fèi)者行為和計(jì)算機(jī)原理與應(yīng)用等。在校期間學(xué)習(xí)成績(jī)一直優(yōu)秀，撰寫的畢業(yè)論文曾受到獎(jiǎng)勵(lì)，并在全國(guó)多家報(bào)刊上發(fā)表。工作經(jīng)歷：1998年6月至現(xiàn)在皆在××市百貨公司負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷及有關(guān)管理工作，社會(huì)活動(dòng)：求學(xué)期間曾擔(dān)任××協(xié)會(huì)主席，曾在××市營(yíng)銷管理論壇上代表協(xié)會(huì)發(fā)表演講，并在該論壇1997年5月舉行的會(huì)議上當(dāng)選為年度“明月之星”。其他情況：1975年出生，未婚，能熟練運(yùn)用各種現(xiàn)代辦公設(shè)備，英語(yǔ)會(huì)話能力強(qiáng)，書寫能力略遜。愛好旅游、打網(wǎng)球、攝影?！敬鸢浮看嬖趩栴}：1）本人基本情況過于簡(jiǎn)單。2）結(jié)構(gòu)安排不太合理。聯(lián)系地址和電話應(yīng)該放到最后。3）求職目標(biāo)太多，且位置不當(dāng)。4）資格能力應(yīng)為學(xué)習(xí)經(jīng)歷。陳××簡(jiǎn)歷個(gè)人簡(jiǎn)介姓名：陳××性別：男出生年月：籍貫：民族：政治面貌：學(xué)歷：專業(yè)：本人愛好、特長(zhǎng)：愛好旅游、打網(wǎng)球、攝影。學(xué)習(xí)經(jīng)歷：1998年7月畢業(yè)于××商學(xué)院商業(yè)管理系，獲商業(yè)管理學(xué)學(xué)士學(xué)位。所修課程主要有：商業(yè)經(jīng)濟(jì)、商業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、商業(yè)傳播、廣告學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等。選修課程有：零售企業(yè)管理、消費(fèi)者行為和計(jì)算機(jī)原理與應(yīng)用等。工作經(jīng)歷：1998年6月至現(xiàn)在皆在××市百貨公司負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷及有關(guān)管理工作，為該公司重組××牌床上用品的銷售市場(chǎng)，在短時(shí)間內(nèi)打開新的局面，大大縮減了滯銷品庫(kù)存，使公司商品月銷售額上升了10%。社會(huì)活動(dòng)：求學(xué)期間曾擔(dān)任××協(xié)會(huì)主席，曾在××市營(yíng)銷管理論壇上代表協(xié)會(huì)發(fā)表演講，并在該論壇1997年5月舉行的會(huì)議上當(dāng)選為年度"明月之星"。求職目標(biāo)：經(jīng)營(yíng)部、營(yíng)銷部在校期間學(xué)習(xí)成績(jī)一直優(yōu)秀，曾連續(xù)六個(gè)學(xué)期獲優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金。撰寫的畢業(yè)論文曾受到××市商業(yè)教育基金會(huì)的獎(jiǎng)勵(lì)，并在全國(guó)多家報(bào)刊上發(fā)表。能熟練運(yùn)用各種現(xiàn)代辦公設(shè)備，英語(yǔ)會(huì)話能力強(qiáng)，書寫能力略遜。證明人：有關(guān)證明人請(qǐng)見附表（略）。聯(lián)系地址：廣州市中山三路×××號(hào)聯(lián)系電話：（略）