洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限責(zé)任公司存貨管理工作優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司簡介....................................1

2洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司存貨管理現(xiàn)狀............................2

2.1公司存貨賬面信息簡表.........................................2

2.2存貨管理環(huán)節(jié).................................................2

3洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司存貨管理工作的問題......................3

3.1采購流程管理不到位...........................................3

3.1.1采購預(yù)算環(huán)節(jié)流于形式...................................3

3.1.2原材料購買程序存在隱患.................................4

3.2發(fā)出產(chǎn)成品流程不嚴(yán)謹(jǐn).........................................4

3.3倉儲環(huán)節(jié)存貨管理存在問題.....................................5

3.3.1倉原材料入庫過程中“一人多責(zé)”.........................5

3.3.2貨物存放存在不合理.....................................5

3.4存貨盤點(diǎn)工作沒有落到實(shí)處.....................................5

3.5剩余材料和廢料回收管理不當(dāng)...................................6

4洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司存貨管理工作優(yōu)化設(shè)計....................6

4.1改進(jìn)采購流程，落實(shí)采購程序執(zhí)行...............................6

4.1.1加強(qiáng)采購預(yù)算制度執(zhí)行...................................6

4.1.2完善原材料采購程序.....................................6

4.2改進(jìn)產(chǎn)成品發(fā)出環(huán)節(jié)流程，提高發(fā)貨效率.........................6

4.3加強(qiáng)倉儲管理的規(guī)范性，合理布局...............................7

4.3.1完善職責(zé)分工，責(zé)任到人.................................7

4.3.2合理劃分存貨種類.......................................8

4.4加強(qiáng)存貨盤點(diǎn)管理............................................8

4.5加強(qiáng)剩余材料和廢料回收管理力度...............................9

5小結(jié)..............................................................9

參考資料...........................................................10

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限責(zé)任公司

存貨管理工作優(yōu)化設(shè)計

1洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司簡介

洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司始建于1998年是一家集“設(shè)計研發(fā)、生產(chǎn)制

造、銷售服務(wù)”為一體、頗具規(guī)模的現(xiàn)代化企業(yè)。公司注冊資金6800萬元，公

司占地面積3.6萬平方米，公司現(xiàn)有員工236名，其中大專以上學(xué)歷的各類技

術(shù)人員23名，擁有專業(yè)技術(shù)職稱的人員13名，公司科技人員占公司全體員工

比例40%，其中高級工程師占工程師科技人員總數(shù)的60%。先導(dǎo)公司在加強(qiáng)自身

科技進(jìn)步的同時，始終保持與高校及科研實(shí)體的緊密合作，先后與河科大院、

洛陽理工學(xué)院建立了良好的合作關(guān)系，共同研發(fā)新產(chǎn)品，走高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化。

該公司擁有自動化生產(chǎn)線、自動噴涂生產(chǎn)線、自動包裝生產(chǎn)線。擁有各種生產(chǎn)

設(shè)備200多臺套，年生產(chǎn)能力為20萬臺套。總公司旗下成立有專門的進(jìn)出口貿(mào)

易公司：洛陽先導(dǎo)貿(mào)易有限公司，將產(chǎn)品遠(yuǎn)銷到了東南亞、中東、日本等世界

各地。洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司的主要經(jīng)營范圍是從事校用學(xué)校公寓床設(shè)

備、檔案密集架、圖書架、文件柜、鋼制辦公家具及部隊(duì)營具等160個品種產(chǎn)

品的生產(chǎn)及銷售。洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司的組織結(jié)構(gòu)包括總經(jīng)理辦公

室、技術(shù)研發(fā)中心、銷售部、財務(wù)部、采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、倉儲等八大

部門。

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圖1-1洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司存貨組織結(jié)構(gòu)圖

2洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司存貨管理現(xiàn)狀

2.1公司存貨賬面信息簡表

表2-1洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司存貨簡表

項(xiàng)目201920202021

原材料56,745.5648,086.5849,556.98

存貨跌價準(zhǔn)備196,489.46174,845.65169084.84

庫存商品675,344443,983389,756

800,000.00

700,000.00

600,000.00

500,000.00

400,000.00

300,000.00

200,000.00

100,000.00

0.00

原材料存貨跌價準(zhǔn)備庫存商品

201920202021

圖2-1洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司2019-2021年存貨簡表走勢圖

從表中可以看出該公司2019到2021年庫存商品呈現(xiàn)逐漸減少的趨勢，據(jù)

了解是受到客觀環(huán)境影響，圖中還可以看出該公司原材料占比在逐年增長，庫

存商品占比雖然也在增長，但是增長速度較慢。

2.2存貨管理環(huán)節(jié)

（1）購買原材料

公司與客戶簽訂銷售合同，生產(chǎn)部匯總所需的原材料填制領(lǐng)料單，將領(lǐng)

料單交給倉儲部，倉儲部清點(diǎn)倉庫原材料的實(shí)有數(shù)，如有缺少，填制請購單。

將審核通過的請購單交給采購部。采購部人員安排采購事宜，原材料入庫時，

倉儲部清點(diǎn)入庫原材料，填制入庫單，登記入庫原材料的品名、數(shù)量、規(guī)格。

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（2）發(fā)出原材料

生產(chǎn)部門收到生產(chǎn)通知單，憑借由負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料單前往倉儲部領(lǐng)取材

料，倉儲部檢查領(lǐng)料單的填制是否合乎規(guī)定，然后根據(jù)審核無誤的領(lǐng)料單發(fā)出

原材料，倉管員如實(shí)記錄實(shí)發(fā)原材料數(shù)量、規(guī)格、型號并簽名，三聯(lián)單據(jù)，其

中一聯(lián)交給生產(chǎn)部，一聯(lián)留在倉儲部，一聯(lián)交給財務(wù)室。

（3）核算產(chǎn)品成本

產(chǎn)品的費(fèi)用歸集采取約當(dāng)產(chǎn)量法對生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的直接材料，直接人

工，制造費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品中進(jìn)行分配并編制分配表，在核算產(chǎn)品成本

的過程中，要根據(jù)實(shí)際情況編制薪資匯總表和薪資費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配

表、制造費(fèi)用分配表和制造費(fèi)用匯總表、成本計算單并登記生產(chǎn)成本，存貨等

明細(xì)賬。

（4）儲存產(chǎn)成品

經(jīng)過資料管理部們核驗(yàn)過的產(chǎn)成品入庫，需要倉儲部先進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)也檢查，

然后再驗(yàn)收入庫。驗(yàn)證入庫后登記入庫單，根據(jù)產(chǎn)成品的品質(zhì)特征進(jìn)行分類并

填制標(biāo)簽。

（5）發(fā)出產(chǎn)成品

當(dāng)洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司向外發(fā)出產(chǎn)成品時，由倉儲部人員核對訂

單，聯(lián)系物流公司進(jìn)行發(fā)貨，填制出庫單，記錄倉庫實(shí)有數(shù)，出庫單一式三

聯(lián)，分別交給客戶，財務(wù)室和倉儲部。以上是環(huán)節(jié)即為該公司的存貨周轉(zhuǎn)流

程。

圖2-2洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司存貨周轉(zhuǎn)流程

3洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司存貨管理工作的問題

3.1采購流程管理不到位

3.1.1采購預(yù)算環(huán)節(jié)流于形式

洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司規(guī)定，原材料的購入應(yīng)該是根據(jù)公司一段時

間內(nèi)的經(jīng)營狀況做出采購預(yù)算，但是在實(shí)際工作當(dāng)中采取的是先于客戶簽訂協(xié)

議，根據(jù)當(dāng)期協(xié)議的數(shù)量進(jìn)行采購原材料，使預(yù)算環(huán)節(jié)流于形式。根據(jù)單筆訂

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單的數(shù)量采購原材料無形之中加大了公司的采購成本，給公司帶來一定的損

失。再加上大環(huán)境的影響，導(dǎo)致企業(yè)的存貨積壓，當(dāng)存貨過多時，占用公司的

資金就越多，公司流動資產(chǎn)減少，影響公司短期償債能力，同時也會造成資源

浪費(fèi)。雖然洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司本質(zhì)上是按需生產(chǎn)，但是存貨預(yù)算不

到位很有可能造成淡季存貨積壓，旺季庫存不足的情況，這會影響到公司的信

譽(yù)和企業(yè)形象，還會錯過市場機(jī)會。

3.1.2原材料購買程序存在隱患

該公司的原材料購買是在銷售部與客戶洽談好價格，報給倉儲部，倉儲部

核查好公司實(shí)有數(shù)與計劃數(shù)的差額，得出的需求量。然后才將信息報給采購

部，由采購部去尋找供貨商。在這個過程中，采購部同時擁有兩個不相容的工

作權(quán)力，即對原料價格信息的收集的權(quán)力和確定到底從哪個供應(yīng)商采購的權(quán)

力，所以在采購原材料的過程中可能會存在“吃回扣”這樣的問題存在，這對

公司會產(chǎn)生不利影響，對公司造成利益損失。

圖3-1洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司原材料購買程序

3.2發(fā)出產(chǎn)成品流程不嚴(yán)謹(jǐn)

發(fā)出產(chǎn)成品的流程缺乏相互制約。洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司的規(guī)定是

生產(chǎn)部按照協(xié)議規(guī)定生產(chǎn)完成后將合格的產(chǎn)成品運(yùn)往倉儲部，再由倉儲部與物

流公司對接，將產(chǎn)品發(fā)給客戶，但是在發(fā)貨的程序中缺乏合理性，倉儲部與物

流對接我們無法確保在這過程中發(fā)出的貨物是否為合格產(chǎn)品，發(fā)出數(shù)量是否正

確，所對接的發(fā)運(yùn)部門是否正規(guī)，倉儲部成員是否與物流公司存在不合理的行

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為。這對公司來說可能會造成損失或者說是造成損失的隱患。而且公司對于退

換貨環(huán)節(jié)不夠重視。洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司存在超出正常范圍的退換貨

訂單，過多的退換貨訂單不僅會降低公司的信譽(yù)和好評度，也會帶來原材料和

運(yùn)輸方面的浪費(fèi)。

產(chǎn)成品入庫倉儲部清點(diǎn)倉儲部聯(lián)系物流

發(fā)出貨物

圖3-2洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司發(fā)出產(chǎn)成品流程

3.3倉儲環(huán)節(jié)存貨管理存在問題

3.3.1倉原材料入庫過程中“一人多責(zé)”

根據(jù)洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司規(guī)定原材料的入庫由倉儲部全權(quán)負(fù)責(zé)，

從原材料的到貨、清點(diǎn)、分類以及堆放位置都是倉儲部負(fù)責(zé)，淡季原材料入庫

少的時候會有人員定期來監(jiān)督，但是旺季需求量多的時候，時常忽視監(jiān)督或者

監(jiān)督不到位。在生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中存在由一人擔(dān)任驗(yàn)收員，保管員以及復(fù)查存貨三

個角色的情況，如果采購員和倉管員相互勾結(jié)，暗中“撈油水”，或者為節(jié)約資

金選擇采購質(zhì)量不合格的原材料，這不僅會給公司帶來資金上的損失還會影響

到企業(yè)信譽(yù)。

3.3.2貨物存放存在不合理

根據(jù)公司規(guī)定，所有貨物原材料都應(yīng)該根據(jù)存貨的品類特點(diǎn)進(jìn)行分類存

放，但是在實(shí)際保管過程中并沒有完全按照規(guī)定實(shí)施。因?yàn)椴缓侠淼拇娣艑?dǎo)致

的原材料過期或者錯過最佳使用期的情況不在少數(shù)。該公司生產(chǎn)的產(chǎn)品種類有

160余種，所以每種產(chǎn)品用到的部件不同。倉儲結(jié)構(gòu)不合理通常會導(dǎo)致不同品

種、規(guī)格的部件存儲量失調(diào)，雖然總量充足，但是所需的不同類型的部件存在

數(shù)量上的差異。

3.4存貨盤點(diǎn)工作沒有落到實(shí)處

該公司的存貨盤點(diǎn)比較隨機(jī)，缺乏合理性。而且倉管員對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)

時，沒有進(jìn)行對盤點(diǎn)過的存貨進(jìn)行復(fù)查的工作。根據(jù)陽市先導(dǎo)辦公家具有限公

司的規(guī)定，倉儲部的盤存單應(yīng)該在倉管員盤點(diǎn)完后，再由其他人非倉儲部人員

進(jìn)行復(fù)查，然后交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員簽字。但是在實(shí)際執(zhí)行過程中，被沒有安排

專門的復(fù)盤人員進(jìn)行盤點(diǎn)，而是有倉管部門自己人簽字。而且該公司也沒有安

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排監(jiān)管人員按照規(guī)定定期或不定期的盤點(diǎn)倉庫存貨。這很有可能會導(dǎo)致徇私舞

弊的后果，會給公司帶來損失。

3.5剩余材料和廢料回收管理不當(dāng)

在完成訂單后，生產(chǎn)部會將用不到剩余材料直接堆放在生產(chǎn)部，這不利于

倉儲部人員記錄實(shí)有數(shù)，影響成本核算的準(zhǔn)確性，原材料保管不當(dāng)造成原材料

損壞，給公司帶來損失。在廢料送往倉儲部時，由倉儲部人員清點(diǎn)入庫，該過

程由倉儲部自行處理，而該企業(yè)是制作家具的，產(chǎn)生的廢料會有廢鐵，廢鋼，

木材等，可能會導(dǎo)致私自倒賣廢料的情況，損害企業(yè)實(shí)際利益。

4洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司存貨管理工作優(yōu)化設(shè)計

4.1改進(jìn)采購流程，落實(shí)采購程序執(zhí)行

4.1.1加強(qiáng)采購預(yù)算制度執(zhí)行

首先，公司要根據(jù)一段時期所需的原材料制定相應(yīng)的采購計劃，做好采購

預(yù)算。這個環(huán)節(jié)最好是劃分到各個部門，由各個部門記錄好自己部門需要采購

的東西并交由部門負(fù)責(zé)人簽字審批，以確保采購的合理性。再結(jié)合倉庫可容納

的數(shù)量，采購部門向供應(yīng)商提供品名、數(shù)量和規(guī)格，洽談價格，折扣和運(yùn)輸費(fèi)

用為公司爭取最大力度的優(yōu)惠，節(jié)約采購成本。制定完成的采購計劃一定要經(jīng)

過部門負(fù)責(zé)人簽字，逐筆進(jìn)行審批

其次，對于淡季和旺季要制定不同的采購計劃，避免存貨過多占用資金和

存貨不足影響生產(chǎn)效率、企業(yè)信譽(yù)的問題。而對于不重視預(yù)算的部門，公司將

不會再進(jìn)行統(tǒng)一購買，由該部門自行負(fù)責(zé)那一段時期的材料需求。

4.1.2完善原材料采購程序

公司應(yīng)該將其劃分為兩個部分，即原材料議價和原材料購買兩部分，供應(yīng)

商應(yīng)該有原材料議價人員公開尋找或者招標(biāo)，然后再有原材料購買人員去購

買。避免出現(xiàn)一人采購徇私舞弊的情況。材料入庫，采購部于倉儲部對接過程

中也要安排專人進(jìn)行監(jiān)督，防止部門人員相互勾結(jié)給企業(yè)帶來損失。

4.2改進(jìn)產(chǎn)成品發(fā)出環(huán)節(jié)流程，提高發(fā)貨效率

在發(fā)出產(chǎn)成品的過程中，業(yè)務(wù)員將客戶信息，交貨日期，訂單號，產(chǎn)品品

名，規(guī)格型號等信息告訴倉管員，倉管員核對訂單信息進(jìn)行配貨，如果在發(fā)貨

前出現(xiàn)缺貨或者質(zhì)量問題，應(yīng)當(dāng)倉儲部要及時告訴業(yè)務(wù)員，及時聯(lián)系客戶說明

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情況，并做出相應(yīng)的變更，可以對客戶進(jìn)行一定的補(bǔ)償，約定好交貨時間。在

確保質(zhì)量和質(zhì)量后，倉管員打印送貨單，交由倉儲部經(jīng)理簽字確認(rèn)，相關(guān)人員

簽字或蓋章，一式五聯(lián)倉庫，財務(wù)，各一聯(lián)，業(yè)務(wù)部三聯(lián)。在發(fā)出貨物時應(yīng)該

進(jìn)行職責(zé)分離，不能由倉儲部自行聯(lián)系物流公司，應(yīng)該由其他非倉儲部人員負(fù)

責(zé)聯(lián)系，并且再由一名監(jiān)督人員三人共同完成發(fā)貨程序。確保發(fā)出產(chǎn)品的準(zhǔn)確

性，降低退換貨的概率，提高公司的信譽(yù)和好評度，有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。貨

物送達(dá)后，客戶反饋的產(chǎn)品質(zhì)量問題，銷售部要及時溝通，收集客戶的意見和

建議，反饋給相關(guān)人員，并做出改進(jìn)。

圖4-1洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司發(fā)貨環(huán)節(jié)流程

4.3加強(qiáng)倉儲管理的規(guī)范性，合理布局

4.3.1完善職責(zé)分工，責(zé)任到人

面對倉儲部一人多責(zé)的問題，公司可以細(xì)分崗位，明確各個崗位的職責(zé)，

劃分組別，例如驗(yàn)收組、配貨組、打包組、發(fā)貨組、倉庫賬務(wù)組等。各個小組

負(fù)責(zé)各自的職責(zé)，做到相互牽制，相互制約。存貨的驗(yàn)收、保管、記錄與批準(zhǔn)

人員應(yīng)當(dāng)安排不同的倉管員負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)一名倉管員擔(dān)任多項(xiàng)工作的情況。

擔(dān)任驗(yàn)收環(huán)節(jié)的倉管員要嚴(yán)格檢查入庫材料是否合格，對于不合格的材料應(yīng)當(dāng)

不予接受，并且記錄好入庫實(shí)有數(shù)，交給財務(wù)室。

倉儲部

倉儲部經(jīng)理

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驗(yàn)收組配貨組打包組發(fā)貨組倉庫賬務(wù)組

圖4-2洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司倉儲部組別

4.3.2合理劃分存貨種類

在存貨存放方面，公司可以安排專業(yè)的存貨分類人才進(jìn)行分類存放，制定

ABC庫存管理法，將存貨劃分為不同等級，重要的存貨重儲存。針對購買日

期，先買入的先使用，避免存貨出現(xiàn)過期或者錯過最佳使用期的情況。加強(qiáng)倉

儲信息化處理，對各類產(chǎn)品，原材料錄入信息，精確掌握倉庫目前所有產(chǎn)品和

原材料的數(shù)量，便于及時采購原材料，避免出現(xiàn)生產(chǎn)過程中原材料總量足夠，

但是所需的部件或其他原材料出現(xiàn)數(shù)量上存在差異的情況。

4.4加強(qiáng)存貨盤點(diǎn)管理

首先，要建立起一套完整的存貨盤點(diǎn)計劃。對于存貨的盤點(diǎn)我們可以劃分

不同的盤點(diǎn)時間，如每日盤點(diǎn)、月度盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn)。對于重要的原材料或貴

重產(chǎn)成品可以多進(jìn)行幾次盤點(diǎn)，每日工作結(jié)束時，可安排實(shí)地盤點(diǎn)，其他材料

至少每月兩次盤點(diǎn)，不定期安排。其次，盤點(diǎn)時倉儲部將倉庫劃分為若干個區(qū)

域，盤點(diǎn)人員各自負(fù)責(zé)對應(yīng)區(qū)域，進(jìn)行盤點(diǎn)，填制盤存單。初盤結(jié)束后將盤存

單交給復(fù)盤人員，復(fù)盤人員不受初盤影響，獨(dú)立盤點(diǎn)。確認(rèn)無誤后統(tǒng)計盤點(diǎn)數(shù)

據(jù)交給倉儲部經(jīng)理以及其他相關(guān)人員簽字審核。盤點(diǎn)過程中應(yīng)該安排專門的人

員進(jìn)行監(jiān)盤，該人員最好是獨(dú)立于倉儲環(huán)節(jié)以外，保持其獨(dú)立性，這樣可以在

一定程度上減少人員徇私舞弊的可能性。最后，我們可以采取多種形式進(jìn)行盤

點(diǎn)，定期或不定期的盤點(diǎn)存貨，這樣有利于提高盤點(diǎn)的效力，從而減少上述情

況。針對監(jiān)督盤點(diǎn)人員和復(fù)盤人員工作我們要規(guī)定其職責(zé)，明確分工。建立賞

罰制度，對于玩忽職守和在其位不當(dāng)其職的人要懲罰，對于工作到位的人員也

要適當(dāng)獎勵，防止監(jiān)盤復(fù)核程序流于形式，確保該程序的執(zhí)行。

制定存貨盤

初次盤點(diǎn)填制盤存單其他人員復(fù)盤

點(diǎn)計劃

財務(wù)人員入倉儲部部長

賬審核

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圖4-3洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司存貨盤點(diǎn)流程

4.5加強(qiáng)剩余材料和廢料回收管理力度

首先，將剩余材料分為邊角料和未使用原材料。針對符合標(biāo)準(zhǔn)的邊角料進(jìn)

行收集、整理、標(biāo)記并計入邊角余料備用登記表，然后由質(zhì)檢人員評定等級，

送往倉儲部。未使用原材料可以填寫退料單退回倉儲部，有倉管員登記入庫，

避免因保管不當(dāng)造成損失。

其次，對于廢料的盤點(diǎn)，要先由質(zhì)檢人員檢驗(yàn)，確定無法使用才能通知倉

管員辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)并轉(zhuǎn)運(yùn)到規(guī)定的廢料區(qū)，并對廢料進(jìn)行分類，可變賣的廢料

只能在公司管理人簽字的情況下才能出售，避免人員私自倒賣廢料，而不可變

賣的廢料集中處理，節(jié)約處理廢料的成本。

表4-1洛陽市先導(dǎo)辦公家具有限公司存貨管理不相容職位

負(fù)責(zé)的工作驗(yàn)收貨物點(diǎn)收入庫入庫記錄定期盤點(diǎn)抽查盤點(diǎn)

驗(yàn)收貨物××

點(diǎn)收入庫××

入庫記錄××

定期盤點(diǎn)×

抽查盤點(diǎn)