2024年會議論壇合作意向書3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會議論壇合作意向書本合同目錄一覽1.合作雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人1.3聯(lián)系人1.4聯(lián)系電話1.5電子郵箱2.會議論壇名稱及時(shí)間2.1會議論壇名稱2.2舉辦時(shí)間2.3舉辦地點(diǎn)3.合作內(nèi)容與目標(biāo)3.1合作內(nèi)容概述3.2合作目標(biāo)3.3雙方責(zé)任與義務(wù)4.合作方式與形式4.1合作方式4.2合作形式4.3合作期限5.合作費(fèi)用及支付方式5.1合作費(fèi)用總額5.2費(fèi)用構(gòu)成5.3支付方式5.4支付時(shí)間6.會務(wù)籌備與組織6.1會務(wù)籌備工作安排6.2會務(wù)組織工作安排6.3雙方配合事項(xiàng)7.宣傳推廣與媒體合作7.1宣傳推廣方案7.2媒體合作方式7.3宣傳物料制作與發(fā)布8.參會人員及參會事項(xiàng)8.1參會人員資格8.2參會事項(xiàng)安排8.3參會人員食宿安排9.住宿與交通安排9.1住宿安排9.2交通安排9.3餐飲安排10.風(fēng)險(xiǎn)管理與爭議解決10.1風(fēng)險(xiǎn)管理措施10.2爭議解決方式10.3違約責(zé)任11.合同生效與解除11.1合同生效條件11.2合同解除條件11.3合同解除程序12.合同附件12.1附件一：會議論壇議程12.2附件二：宣傳推廣方案12.3附件三：費(fèi)用明細(xì)表12.4附件四：其他相關(guān)文件13.合同簽署與生效日期13.1簽署日期13.2生效日期14.其他約定事項(xiàng)14.1法律適用14.2合同份數(shù)14.3通知送達(dá)方式第一部分：合同如下：第一條合作雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：公司乙方：YY會議論壇有限公司1.2法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3聯(lián)系人甲方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系人：趙六1.4聯(lián)系電話甲方聯(lián)系電話：0215678乙方聯(lián)系電話：010876543211.5電子郵箱第二條會議論壇名稱及時(shí)間2.1會議論壇名稱2024年年度行業(yè)高峰論壇2.2舉辦時(shí)間2024年6月20日至22日2.3舉辦地點(diǎn)上海國際會議中心第三條合作內(nèi)容與目標(biāo)3.1合作內(nèi)容概述甲方提供會議場地、會議設(shè)施及相關(guān)服務(wù)，乙方負(fù)責(zé)會議的組織、策劃和執(zhí)行。3.2合作目標(biāo)共同打造一場具有行業(yè)影響力的年度行業(yè)高峰論壇，提升雙方品牌形象，促進(jìn)行業(yè)交流與合作。3.3雙方責(zé)任與義務(wù)甲方責(zé)任：提供符合會議要求的場地和設(shè)施；負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的秩序維護(hù)；提供必要的后勤保障服務(wù)。乙方責(zé)任：負(fù)責(zé)會議的策劃、組織和執(zhí)行；負(fù)責(zé)邀請嘉賓和參會人員；負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣。第四條合作方式與形式4.1合作方式本次合作采取聯(lián)合主辦的形式，雙方共同投入資源，共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和收益。4.2合作形式雙方共同制定會議議程，共同邀請嘉賓，共同推廣會議。4.3合作期限本次合作期限為自2024年6月20日至22日，為期3天。第五條合作費(fèi)用及支付方式5.1合作費(fèi)用總額本次合作費(fèi)用總額為人民幣100萬元整。5.2費(fèi)用構(gòu)成場地費(fèi)用：人民幣50萬元；設(shè)施費(fèi)用：人民幣20萬元；策劃費(fèi)用：人民幣20萬元；宣傳費(fèi)用：人民幣10萬元。5.3支付方式甲方支付場地費(fèi)用和設(shè)施費(fèi)用；乙方支付策劃費(fèi)用和宣傳費(fèi)用；雙方在會議舉辦前一個(gè)月內(nèi)，將各自應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用支付至對方指定賬戶。第六條會務(wù)籌備與組織6.1會務(wù)籌備工作安排雙方成立會務(wù)籌備組，負(fù)責(zé)會議的籌備工作；籌備組負(fù)責(zé)制定會議議程、邀請嘉賓、安排參會人員等；籌備組定期召開會議，溝通籌備進(jìn)展情況。6.2會務(wù)組織工作安排乙方負(fù)責(zé)會議的具體組織工作，包括場地布置、嘉賓接待、會議服務(wù)等；甲方提供必要的協(xié)助和支持。6.3雙方配合事項(xiàng)雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各自的籌備工作；雙方在籌備過程中，應(yīng)及時(shí)溝通，確?；I備工作的順利進(jìn)行。第四條合作內(nèi)容與目標(biāo)（續(xù)）3.3雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)4.1.1提供會議場地：確保場地符合會議需求，包括但不限于音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施。4.1.2會議服務(wù)：提供會議期間所需的餐飲、茶歇、投影儀、音響設(shè)備等。4.1.3物料支持：提供會議所需的桌椅、指示牌、宣傳冊等物料。4.1.4后勤保障：安排會議期間的安保、清潔、綠化等服務(wù)。4.2乙方責(zé)任與義務(wù)4.2.1會議策劃：制定詳細(xì)的會議議程，確保會議流程順暢。4.2.2嘉賓邀請：邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖等作為嘉賓。4.2.3宣傳推廣：制定并執(zhí)行會議宣傳方案，提高會議的知名度和影響力。4.2.4參會人員管理：負(fù)責(zé)參會人員的報(bào)名、簽到、接待等工作。第五條合作方式與形式5.1合作方式本次合作采用聯(lián)合主辦的方式，雙方共同投入資源，共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和收益。5.2合作形式5.2.1資源共享：雙方共同使用場地、設(shè)施、宣傳渠道等資源。5.2.2權(quán)利與義務(wù)共享：雙方共同享有會議的知識產(chǎn)權(quán)，共同承擔(dān)法律責(zé)任。5.2.3費(fèi)用分擔(dān)：按照約定的比例分擔(dān)會議費(fèi)用。第六條合作費(fèi)用及支付方式6.1合作費(fèi)用總額本次合作費(fèi)用總額為人民幣100萬元整。6.2費(fèi)用構(gòu)成6.2.1場地費(fèi)用：人民幣50萬元6.2.2設(shè)施費(fèi)用：人民幣20萬元6.2.3策劃費(fèi)用：人民幣20萬元6.2.4宣傳費(fèi)用：人民幣10萬元6.2.5其他費(fèi)用：人民幣10萬元6.3支付方式6.3.1甲方支付場地費(fèi)用和設(shè)施費(fèi)用，乙方支付策劃費(fèi)用和宣傳費(fèi)用。6.3.2雙方在簽訂合同后一周內(nèi)，完成首期費(fèi)用的支付，剩余費(fèi)用在會議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)支付完畢。第七條會務(wù)籌備與組織7.1會務(wù)籌備工作安排7.1.1甲方負(fù)責(zé)場地預(yù)訂、設(shè)施租賃及現(xiàn)場布置。7.1.2乙方負(fù)責(zé)會議議程的制定、嘉賓邀請及參會人員名單的確認(rèn)。7.1.3雙方共同制定會議日程表，確保會議的順利進(jìn)行。7.2會務(wù)組織工作安排7.2.1甲方負(fù)責(zé)會議期間的現(xiàn)場管理，確保參會人員的安全和秩序。7.2.2乙方負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的執(zhí)行，包括嘉賓演講、互動環(huán)節(jié)等。7.2.3雙方共同負(fù)責(zé)會議的宣傳和報(bào)道工作。第八條宣傳推廣與媒體合作8.1宣傳推廣方案8.1.1乙方負(fù)責(zé)制定宣傳推廣方案，包括線上線下推廣策略。8.1.2雙方共同確定宣傳物料，如海報(bào)、邀請函、新聞稿等。8.1.3乙方負(fù)責(zé)媒體合作，包括邀請媒體記者、發(fā)布新聞稿等。8.2媒體合作方式8.2.1邀請國內(nèi)外知名媒體進(jìn)行報(bào)道。8.2.2通過社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)雜志等渠道進(jìn)行宣傳。8.2.3與相關(guān)行業(yè)組織合作，擴(kuò)大會議的影響力。第九條參會人員及參會事項(xiàng)9.1參會人員資格9.1.1參會人員需具備相關(guān)行業(yè)背景或?qū)h主題有興趣。9.1.2參會人員需提前報(bào)名，并繳納參會費(fèi)用。9.2參會事項(xiàng)安排9.2.1乙方負(fù)責(zé)參會人員的注冊、簽到、資料發(fā)放等工作。9.2.2甲方負(fù)責(zé)參會人員的食宿安排，確保參會人員的生活舒適。第十條住宿與交通安排10.1住宿安排10.1.1甲方提供會議地點(diǎn)附近的酒店住宿推薦，參會人員可根據(jù)自身需求自行預(yù)訂。10.1.2甲方協(xié)助參會人員辦理酒店預(yù)訂手續(xù)。10.2交通安排10.2.1甲方提供會議地點(diǎn)附近的交通路線圖，方便參會人員出行。10.2.2乙方負(fù)責(zé)安排會議期間的接送車服務(wù)。第十一條風(fēng)險(xiǎn)管理與爭議解決11.1風(fēng)險(xiǎn)管理措施11.1.1甲方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障，包括消防、醫(yī)療等。11.1.2乙方負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的合規(guī)性，確保會議內(nèi)容的合法性。11.2爭議解決方式11.2.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條合同生效與解除12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章后，合同正式生效。12.2合同解除條件12.2.1出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行。12.2.2一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，仍不履行合同義務(wù)。第十三條合同附件13.1附件一：會議論壇議程13.2附件二：宣傳推廣方案13.3附件三：費(fèi)用明細(xì)表13.4附件四：其他相關(guān)文件第十四條其他約定事項(xiàng)14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.3通知送達(dá)方式雙方的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，送達(dá)至對方指定的地址。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義及介入范圍1.1第三方定義本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)商、技術(shù)支持方、咨詢機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入范圍1.2.1第三方可以介入的范圍包括但不限于提供會議場地、設(shè)施租賃、會議策劃、宣傳推廣、嘉賓邀請、技術(shù)支持、咨詢服務(wù)等。第二條甲乙雙方責(zé)任與第三方責(zé)任劃分2.1甲乙雙方責(zé)任甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本合同約定各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。2.2第三方責(zé)任2.2.1第三方應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。2.2.2第三方應(yīng)遵守本合同的約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額3.1.1第三方因提供的服務(wù)導(dǎo)致甲乙雙方或參會人員遭受損失的，其賠償責(zé)任應(yīng)不超過本合同約定合作費(fèi)用總額的10%。3.1.2第三方責(zé)任限額可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，由甲乙雙方與第三方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第四條第三方介入后的合同變更4.1合同變更4.1.1當(dāng)?shù)谌浇槿霑r(shí)，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。不損害甲乙雙方的合法權(quán)益；不影響會議的正常舉辦；符合法律法規(guī)的要求。第五條第三方選擇與更換5.1第三方選擇5.1.1甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方，并簽訂書面協(xié)議。服務(wù)質(zhì)量；價(jià)格合理；信譽(yù)良好。5.2第三方更換5.2.1如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對方。5.2.2第三方更換后，原第三方與甲乙雙方簽訂的協(xié)議自動終止。第六條第三方保密義務(wù)6.1第三方保密6.1.1第三方應(yīng)遵守本合同的保密條款，對會議內(nèi)容、參會人員信息等保密事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)。6.1.2第三方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方或參會人員遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條第三方服務(wù)評價(jià)與反饋7.1服務(wù)評價(jià)7.1.1甲乙雙方有權(quán)對第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)。7.1.2第三方應(yīng)積極接受甲乙雙方的評價(jià)和建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。7.2反饋機(jī)制7.2.1甲乙雙方應(yīng)建立第三方服務(wù)反饋機(jī)制，確保第三方服務(wù)質(zhì)量得到及時(shí)反饋和改進(jìn)。第八條第三方違約責(zé)任8.1第三方違約8.1.1第三方違反本合同約定或相關(guān)法律法規(guī)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.1.2第三方違約責(zé)任包括但不限于：賠償損失；承擔(dān)違約金；承擔(dān)法律責(zé)任。第九條第三方責(zé)任免除9.1第三方責(zé)任免除9.1.1如因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行合同義務(wù)，第三方不承擔(dān)違約責(zé)任。9.1.2不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。第十條第三方介入后的爭議解決10.1爭議解決10.1.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。10.1.2協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條第三方介入后的合同解除11.1合同解除第三方嚴(yán)重違約；會議無法按期舉辦。11.2合同解除程序11.2.1甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方解除合同。11.2.2第三方應(yīng)在收到解除通知后，及時(shí)采取措施終止合同履行。第十二條第三方介入后的合同終止12.1合同終止12.1.1第三方介入后，合同履行完畢或達(dá)到合同約定的終止條件，合同終止。12.2合同終止程序12.2.1合同終止后，甲乙雙方應(yīng)進(jìn)行合同結(jié)算，包括費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。12.2.2雙方應(yīng)互相確認(rèn)合同終止，并簽署合同終止確認(rèn)書。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議論壇議程詳細(xì)要求：包括會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排、嘉賓名單、參會人員名單等。說明：該附件作為會議的基本框架，確保各方對會議安排有清晰的認(rèn)識。2.宣傳推廣方案詳細(xì)要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間表、宣傳預(yù)算等。說明：該附件用于指導(dǎo)宣傳推廣工作，確保宣傳效果。3.費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用名稱、金額、支付時(shí)間、支付方式等。說明：該附件用于明確費(fèi)用構(gòu)成，方便雙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。4.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、保密條款等。說明：該附件用于規(guī)范第三方參與合作的方式，明確各方權(quán)利義務(wù)。5.會議場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括場地名稱、面積、租賃時(shí)間、租金、設(shè)施設(shè)備等。說明：該附件用于明確場地租賃的具體事項(xiàng)。6.會務(wù)服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)時(shí)間等。說明：該附件用于規(guī)范會務(wù)服務(wù)的具體要求。7.參會人員名單及報(bào)名表詳細(xì)要求：包括參會人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：該附件用于管理參會人員信息，方便會務(wù)組織。8.會議簽到表詳細(xì)要求：包括參會人員姓名、簽到時(shí)間、參會情況等。說明：該附件用于記錄參會人員簽到信息。9.會議反饋表詳細(xì)要求：包括參會人員對會議的滿意度、意見建議等。詳細(xì)要求：包括會議概況、嘉賓發(fā)言、參會人員反饋、后續(xù)工作安排等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)提供會議場地或設(shè)施責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，金額為場地或設(shè)施租賃總額的10%。示例：甲方未按約定時(shí)間提供會議場地，導(dǎo)致會議推遲，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.違約行為：乙方未按約定時(shí)間完成會議策劃責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為策劃費(fèi)用總額的10%。示例：乙方未按約定時(shí)間完成會議策劃，導(dǎo)致會議無法按期舉辦，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.違約行為：第三方提供的服務(wù)不符合約定責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，金額為服務(wù)費(fèi)用總額的10%。示例：第三方提供的技術(shù)支持服務(wù)不符合約定，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，甲乙雙方有權(quán)要求第三方支付違約金。4.違約行為：任何一方泄露參會人員信息責(zé)任認(rèn)定：泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失。示例：乙方泄露參會人員信息，導(dǎo)致參會人員遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.違約行為：任何一方未按約定支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，金額為應(yīng)支付費(fèi)用總額的10%。示例：甲方未按約定時(shí)間支付場地費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。全文完。2024年會議論壇合作意向書1本合同目錄一覽1.合作雙方基本信息1.1合作方名稱1.2聯(lián)系人1.3聯(lián)系電話1.4電子郵箱2.會議論壇基本信息2.1會議論壇名稱2.2舉辦時(shí)間2.3舉辦地點(diǎn)2.4舉辦單位3.合作內(nèi)容3.1合作方式3.2合作范圍3.3合作期限4.合作費(fèi)用及支付方式4.1合作費(fèi)用總額4.2費(fèi)用構(gòu)成4.3支付方式4.4付款時(shí)間5.權(quán)利與義務(wù)5.1合作方權(quán)利5.2合作方義務(wù)5.3參會人員權(quán)利5.4參會人員義務(wù)6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3爭議解決8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決程序9.不可抗力條款9.1不可抗力定義9.2不可抗力發(fā)生后的處理10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除條件11.合同附件11.1附件一：會議論壇日程安排11.2附件二：參會人員名單11.3附件三：其他相關(guān)文件12.其他約定12.1通知方式12.2通知送達(dá)地址12.3合同變更13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：1.合作雙方基本信息1.1合作方名稱：甲方（舉辦方）1.2聯(lián)系人：1.3聯(lián)系電話：138001380001.1合作方名稱：乙方（合作方）1.2聯(lián)系人：1.3聯(lián)系電話：139001390002.會議論壇基本信息2.1會議論壇名稱：2024年行業(yè)高峰論壇2.2舉辦時(shí)間：2024年6月15日至17日2.3舉辦地點(diǎn)：北京市國際會議中心2.4舉辦單位：甲方3.合作內(nèi)容3.1合作方式：乙方作為合作伙伴，共同舉辦2024年行業(yè)高峰論壇。3.2合作范圍：包括但不限于宣傳推廣、贊助支持、現(xiàn)場活動組織等。3.3合作期限：自合同簽訂之日起至2024年6月17日。4.合作費(fèi)用及支付方式4.1合作費(fèi)用總額：人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）4.2費(fèi)用構(gòu)成：包括但不限于宣傳費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員費(fèi)用等。4.3支付方式：甲方收到乙方提供的發(fā)票后十個(gè)工作日內(nèi)支付。4.4付款時(shí)間：合作費(fèi)用在合同簽訂后的五個(gè)工作日內(nèi)支付50%，論壇結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)支付剩余50%。5.權(quán)利與義務(wù)5.1合作方權(quán)利5.1.1甲方有權(quán)對論壇的整體策劃、組織、實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。5.1.2甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行合作義務(wù)。5.2合作方義務(wù)5.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供論壇所需的宣傳材料、贊助支持等。5.2.2乙方應(yīng)配合甲方完成論壇的籌備工作，確保論壇的順利進(jìn)行。6.保密條款6.1保密內(nèi)容：雙方在合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后的三年內(nèi)。6.3違約責(zé)任：任何一方違反保密義務(wù)，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.違約責(zé)任7.1違約情形：任何一方未按照合同約定履行合作義務(wù)、違反保密條款、未能按照約定支付費(fèi)用等。7.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和合理費(fèi)用。7.3爭議解決：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時(shí)，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.爭議解決8.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)：無8.3爭議解決程序：訴訟程序?qū)⒆裱覈嚓P(guān)法律和訴訟規(guī)則進(jìn)行。9.不可抗力條款9.1不可抗力定義：本合同所指的不可抗力是指自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況。9.2不可抗力發(fā)生后的處理：9.2.1發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供不可抗力事件的證明材料。9.2.2不可抗力事件發(fā)生導(dǎo)致合同無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同繼續(xù)履行或解除合同的問題。9.2.3因不可抗力導(dǎo)致的損失，雙方應(yīng)各自承擔(dān)，互不追究責(zé)任。10.合同生效及終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件：10.2.1合同約定的合作期限屆滿。10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。10.2.3發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方確認(rèn)合同無法繼續(xù)履行。10.3合同解除條件：任何一方違反合同約定，經(jīng)另一方通知后未在合理期限內(nèi)糾正的，另一方有權(quán)解除合同。11.合同附件11.1附件一：會議論壇日程安排11.2附件二：參會人員名單11.3附件三：其他相關(guān)文件12.其他約定12.1通知方式：雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過約定的聯(lián)系人或郵寄至約定的地址。12.2通知送達(dá)地址：甲方地址：北京市朝陽區(qū)路號乙地址：北京市海淀區(qū)YY路YY號12.3合同變更：任何對合同的變更，必須以書面形式并由雙方簽字蓋章后生效。13.合同解除13.1合同解除條件：如前述第10.3條所述。13.2合同解除程序：一方提出解除合同的通知，另一方應(yīng)在收到通知之日起五個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)，雙方應(yīng)協(xié)商確定合同解除的具體事宜。14.合同簽署及生效日期14.1簽署日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽署人：甲方代表（簽字）：________乙方代表（簽字）：________14.3份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1定義：本合同中，第三方是指除甲乙雙方外的，為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)、咨詢、代理或其他形式的協(xié)助的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。15.2.1提供會議策劃、場地租賃、設(shè)備租賃等直接服務(wù)；15.2.2提供市場營銷、廣告宣傳等推廣服務(wù)；15.2.3提供法律、財(cái)務(wù)、技術(shù)等咨詢服務(wù)；15.2.4作為代理人，代表甲乙雙方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。16.第三方的選擇及授權(quán)16.1選擇：甲乙雙方有權(quán)自主選擇第三方，但所選第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。16.2授權(quán)：甲乙雙方應(yīng)向第三方明確授權(quán)范圍和權(quán)限，并確保第三方了解其責(zé)任和義務(wù)。17.第三方的責(zé)任與義務(wù)17.1責(zé)任：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)，確保提供的服務(wù)符合合同約定和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。17.2義務(wù)：17.2.1第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益；17.2.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；17.2.3第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的損失。18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額：第三方因違約行為給甲乙雙方造成的損失，其賠償總額不超過合同總金額的10%。18.2責(zé)任限額的調(diào)整：如雙方同意，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對責(zé)任限額進(jìn)行調(diào)整。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責(zé)任劃分：第三方僅對甲乙雙方承擔(dān)直接責(zé)任，不直接對參會人員或其他第三方承擔(dān)責(zé)任。19.2爭議解決：第三方與甲乙雙方的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。19.3第三方的獨(dú)立性：第三方在本合同中享有獨(dú)立地位，其行為不代表甲乙雙方。20.第三方介入時(shí)的額外條款及說明20.1第三方介入時(shí)的額外條款：20.1.1第三方介入的合同應(yīng)明確約定其服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任和期限；20.1.2第三方介入的合同應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意；20.1.3第三方介入的合同應(yīng)與本合同具有同等法律效力。20.2說明：20.2.1第三方介入的合同應(yīng)由甲乙雙方分別與第三方簽訂，但應(yīng)確保合同內(nèi)容與本合同相一致；20.2.2第三方介入的合同應(yīng)明確約定第三方的責(zé)任和賠償范圍，以保障甲乙雙方的權(quán)益；20.2.3第三方介入的合同應(yīng)在本合同的基礎(chǔ)上，增加關(guān)于第三方責(zé)任限額和爭議解決的條款。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議論壇日程安排詳細(xì)要求：包括會議議程、活動流程、嘉賓名單、參會人員安排等。說明：此附件用于明確會議論壇的具體安排，確保各方對會議流程有清晰的認(rèn)識。2.附件二：參會人員名單詳細(xì)要求：包括參會人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：此附件用于記錄參會人員信息，便于會議組織方進(jìn)行接待和安排。3.附件三：會議論壇宣傳資料詳細(xì)要求：包括宣傳海報(bào)、邀請函、新聞稿等。說明：此附件用于宣傳會議論壇，吸引更多參會人員和合作伙伴。4.附件四：合作費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：包括費(fèi)用項(xiàng)目、金額、支付方式等。說明：此附件用于詳細(xì)列出合作費(fèi)用，便于雙方核對和支付。5.附件五：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、期限等。說明：此附件用于明確第三方在合作中的角色和責(zé)任。6.附件六：會議論壇場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括場地名稱、租賃期限、租金、設(shè)施等。說明：此附件用于明確場地租賃的具體細(xì)節(jié)。7.附件七：會議論壇設(shè)備租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、租賃期限、租金、維護(hù)責(zé)任等。說明：此附件用于明確設(shè)備租賃的具體細(xì)節(jié)。8.附件八：參會人員簽到表詳細(xì)要求：包括參會人員姓名、單位、簽到時(shí)間等。說明：此附件用于記錄參會人員簽到情況，便于會議組織方進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。9.附件九：會議論壇現(xiàn)場照片及視頻詳細(xì)要求：包括照片和視頻的版權(quán)、使用范圍等。說明：此附件用于記錄會議論壇的現(xiàn)場情況，可用于宣傳和回顧。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按時(shí)支付合作費(fèi)用；1.2第三方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求；1.3甲乙雙方未按約定提供會議論壇所需資料；1.4會議論壇期間發(fā)生安全事故；1.5違反保密條款，泄露商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；2.2違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對方造成的合理費(fèi)用；2.3違約方應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的信譽(yù)損失和精神損害；2.4違約方應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的額外損失，如因違約行為導(dǎo)致的合同解除等。3.示例說明：3.1若甲方未按時(shí)支付合作費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，并保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。3.2若第三方未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致會議論壇無法正常進(jìn)行，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)由此造成的損失，包括但不限于場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等。3.3若甲方未按約定提供會議論壇所需資料，導(dǎo)致會議論壇無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失，包括但不限于場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等。3.4若會議論壇期間發(fā)生安全事故，甲方和乙方應(yīng)根據(jù)事故原因和責(zé)任劃分，共同承擔(dān)由此造成的損失。全文完。2024年會議論壇合作意向書2本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方的基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3合同雙方注冊地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.會議論壇的基本信息2.1會議論壇名稱2.2會議論壇舉辦時(shí)間2.3會議論壇舉辦地點(diǎn)2.4會議論壇主題2.5會議論壇規(guī)模3.合作內(nèi)容與目標(biāo)3.1合作項(xiàng)目概述3.2雙方合作目標(biāo)3.3合作成果預(yù)期4.合作雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1合作雙方權(quán)利4.2合作雙方義務(wù)5.會議論壇籌備與組織5.1籌備工作安排5.2組織工作安排5.3資源配置6.會議論壇宣傳與推廣6.1宣傳方案6.2推廣渠道6.3營銷活動7.會議論壇費(fèi)用7.1費(fèi)用預(yù)算7.2費(fèi)用支付方式7.3費(fèi)用結(jié)算8.會議論壇場地與設(shè)施8.1場地要求8.2設(shè)施要求8.3場地與設(shè)施使用費(fèi)用9.參會人員安排與接待9.1參會人員名單9.2參會人員接待9.3參會人員住宿與交通10.合作期限與終止10.1合作期限10.2合作終止條件10.3合作終止后的處理11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違約責(zé)任13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.3爭議解決程序14.合同生效與解除14.1合同生效條件14.2合同解除條件14.3合同解除程序第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方的基本信息1.1合同雙方名稱甲方：有限公司乙方：YYYY會議策劃有限公司1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方注冊地址甲方注冊地址：省市區(qū)路號乙方注冊地址：省市區(qū)路號1.4合同雙方聯(lián)系方式2.會議論壇的基本信息2.1會議論壇名稱2024年春季行業(yè)高峰論壇2.2會議論壇舉辦時(shí)間2024年5月15日至5月17日2.3會議論壇舉辦地點(diǎn)省市國際會議中心2.4會議論壇主題創(chuàng)新與變革：推動行業(yè)可持續(xù)發(fā)展2.5會議論壇規(guī)模預(yù)計(jì)參會人數(shù)500人3.合作內(nèi)容與目標(biāo)3.1合作項(xiàng)目概述甲方與乙方合作舉辦2024年春季行業(yè)高峰論壇，共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢和創(chuàng)新實(shí)踐。3.2雙方合作目標(biāo)提升論壇影響力，吸引行業(yè)內(nèi)外專家、企業(yè)家、學(xué)者參會，促進(jìn)行業(yè)交流與合作。3.3合作成果預(yù)期論壇成功舉辦，參會人數(shù)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，提升甲方在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力。4.合作雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1合作雙方權(quán)利甲方權(quán)利：（1）有權(quán)決定會議論壇的主題、規(guī)模、日程安排等；（2）有權(quán)使用乙方的品牌和資源；（3）有權(quán)在會議論壇宣傳中使用甲方的名稱和標(biāo)識。乙方權(quán)利：（1）有權(quán)參與會議論壇的籌備和組織工作；（2）有權(quán)使用甲方的品牌和資源；（3）有權(quán)在會議論壇宣傳中使用乙方的名稱和標(biāo)識。4.2合作雙方義務(wù)甲方義務(wù)：（1）提供會議論壇所需的場地、設(shè)施、設(shè)備等；（2）支付乙方合作費(fèi)用；（3）在會議論壇宣傳中給予乙方適當(dāng)曝光。乙方義務(wù)：（1）負(fù)責(zé)會議論壇的籌備和組織工作；（2）確保會議論壇的順利進(jìn)行；（3）對會議論壇的內(nèi)容和形式負(fù)責(zé)。5.會議論壇籌備與組織5.1籌備工作安排（1）雙方成立籌備小組，負(fù)責(zé)會議論壇的籌備工作；（2）籌備小組制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確各階段任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)；（3）籌備小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源，確?；I備工作順利開展。5.2組織工作安排（1）會議論壇現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、參會人員接待等工作由乙方負(fù)責(zé)；（2）甲方提供必要的協(xié)助和支持；（3）雙方共同確保會議論壇的順利進(jìn)行。5.3資源配置（1）甲方負(fù)責(zé)提供會議論壇所需的場地、設(shè)施、設(shè)備等；（2）乙方負(fù)責(zé)提供會議論壇的策劃、宣傳、組織等工作；（3）雙方根據(jù)實(shí)際情況合理配置其他資源。6.會議論壇宣傳與推廣6.1宣傳方案（1）制定宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等；（2）通過線上線下渠道進(jìn)行宣傳，包括社交媒體、行業(yè)媒體、合作媒體等；（3）制作宣傳資料，包括海報(bào)、宣傳冊、邀請函等。6.2推廣渠道（1）利用甲方和乙方的資源，進(jìn)行全方位的宣傳推廣；（2）邀請行業(yè)專家、知名企業(yè)家、學(xué)者等參會；（3）與相關(guān)行業(yè)組織、協(xié)會等建立合作關(guān)系，共同推廣會議論壇。6.3營銷活動（1）舉辦線上直播、研討會等活動，吸引更多行業(yè)人士關(guān)注；（2）開展抽獎、優(yōu)惠券等活動，提升參會積極性；（3）與合作伙伴共同舉辦聯(lián)袂活動，擴(kuò)大會議論壇的影響力。8.會議論壇場地與設(shè)施8.1場地要求（1）會議中心須具備容納500人的主會場及多個(gè)會議室；（2）場地需提供音響、投影儀、顯示屏等基本會議設(shè)備；（4）會場需設(shè)有貴賓休息區(qū)，并確保安全疏散通道暢通。8.2設(shè)施要求（1）提供必要的餐飲服務(wù)設(shè)施，包括自助餐廳、茶歇區(qū)等；（2）會場配備專業(yè)的音響、燈光和舞臺設(shè)備；（3）提供舒適的休息區(qū)及休息室，配備空調(diào)和無線網(wǎng)絡(luò)；（4）提供專業(yè)的視聽設(shè)備和翻譯設(shè)備，以滿足國際參會者的需求。8.3場地與設(shè)施使用費(fèi)用（1）甲方支付乙方場地使用費(fèi)用人民幣萬元整；（2）設(shè)施使用費(fèi)用包含在場地使用費(fèi)用內(nèi)，如需額外設(shè)施，另行協(xié)商；（3）場地與設(shè)施使用費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)支付。9.參會人員安排與接待9.1參會人員名單雙方應(yīng)于會議前個(gè)工作日確認(rèn)參會人員名單；9.2參會人員接待（1）乙方負(fù)責(zé)安排會議期間的接待工作，包括簽到、引導(dǎo)等；（2）提供參會人員的住宿安排，確保住宿條件舒適；（3）安排會議期間的交通服務(wù)，包括接送機(jī)、接送站等；9.3參會人員住宿與交通（1）甲方提供參會人員住宿費(fèi)用人民幣萬元整；（2）乙方負(fù)責(zé)安排會議期間的交通服務(wù)，費(fèi)用包含在甲方支付的費(fèi)用內(nèi)。10.合作期限與終止10.1合作期限本合同有效期為自簽訂之日起至2024年5月17日會議論壇結(jié)束之日止。10.2合作終止條件（1）任何一方違反合同約定，嚴(yán)重?fù)p害對方利益的；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法繼續(xù)履行的；（3）雙方協(xié)商一致，決定終止合作的。10.3合作終止后的處理（1）終止合作后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)；（2）乙方應(yīng)退還甲方已支付的未使用費(fèi)用；（3）雙方應(yīng)就合作期間產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清算。11.違約責(zé)任11.1違約情形（1）任何一方未按時(shí)履行合同約定的義務(wù)；（2）任何一方未按合同約定支付費(fèi)用；（3）任何一方違反保密條款；（4）任何一方違反合同約定造成對方損失的。11.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；（2）違約金金額按實(shí)際損失的一定比例確定；（3）雙方可協(xié)商解決違約責(zé)任，協(xié)商不成可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.3違約賠償（1）違約方應(yīng)賠償守約方因違約所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；（2）違約方應(yīng)承擔(dān)守約方為追償損失而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。12.保密條款12.1保密內(nèi)容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等，均為保密內(nèi)容。12.2保密期限本合同終止后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，保密期限自合同簽訂之日起至本合同終止后年。12.3違約責(zé)任任何一方違反保密條款，泄露保密內(nèi)容的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。13.爭議解決13.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)如有仲裁條款，本條應(yīng)改為：雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)提交仲裁委員會仲裁。13.3爭議解決程序仲裁或訴訟程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保公正、公平。14.合同生效與解除14.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同解除條件（1）合同約定的解除條件成就；（2）任何一方違約，經(jīng)對方催告后日內(nèi)仍未履行；（3）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法繼續(xù)履行。14.3合同解除程序（1）任何一方要求解除合同時(shí)，應(yīng)書面通知對方；（2）合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)；（3）合同解除后，雙方應(yīng)就合同解除前產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清算。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所指的第三方包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、場地供應(yīng)商、設(shè)備租賃商、廣告代理商、安全保障公司等，以及任何為履行本合同而參與其中的獨(dú)立第三方。15.2第三方責(zé)權(quán)利15.2.1責(zé)任第三方應(yīng)按照本合同約定的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)，提供相應(yīng)的服務(wù)。若第三方未能履行其職責(zé)，導(dǎo)致本合同約定的目標(biāo)未能實(shí)現(xiàn)或造成甲方、乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。15.2.2權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；（2）第三方有權(quán)獲得甲方、乙方提供的必要信息和資源；（3）第三方有權(quán)在合同范圍內(nèi)使用甲方、乙方的品牌和標(biāo)識。15.2.3義務(wù)（1）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（2）第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量要求；（3）第三方應(yīng)保守合同涉及的商業(yè)秘密。15.3第三方與其他各方的劃分說明（1）第三方與甲方、乙方之間為獨(dú)立的合同關(guān)系，第三方對甲方、乙方的直接責(zé)任僅限于其與甲方、乙方簽訂的合同；（2）甲方、乙方與第三方之間的合同糾紛，由雙方自行解決，不影響甲方、乙方之間的合同關(guān)系；（3）若第三方在履行合同過程中涉及甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)，需經(jīng)甲方、乙方共同同意。16.甲乙方在第三方介入時(shí)的額外條款16.1甲方額外條款（1）甲方應(yīng)確保第三方符合合同約定的資質(zhì)要求；（2）甲方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；（3）甲方有權(quán)要求第三方提供必要的資質(zhì)證明和服務(wù)質(zhì)量保證。16.2