2019年迎新晚會策劃書的范文3篇

2019年迎新晚會策劃書的范文3篇一、活動背景:為了展現(xiàn)當(dāng)代研究生風(fēng)采，迎接上級對本校研究生部的評估檢查，以檢促建、以評促改，凝聚同學(xué)們對中南林業(yè)科技大學(xué)的向心力，活躍研究生的整體氣氛，使同學(xué)們能夠愉悅地開始研究生的學(xué)習(xí)與生活，研究生會、研究生部分團委擬承辦20XX年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展，特擬定籌備方案如下:二、活動名稱:“林大深秋夜”------中南林業(yè)科技大學(xué)研究生部迎新晚會三、活動時間:20XX年11月15日19:30四、活動地點:中南林業(yè)科技大學(xué)音樂廳五、活動目的:1.讓新生感受校園文化，豐富校園生活2.給新生一個充滿夢想的舞臺3.活躍研究生整體氣氛六、活動主辦方:中南林業(yè)科技大學(xué)研究生部七、活動承辦方:中南林業(yè)科技大學(xué)研究生學(xué)生會、研究生部分團委八、活動主題:“相約林大，精彩生涯”晚會通過舞臺的聲、光、電技術(shù)，以新穎的節(jié)目內(nèi)容，全面體現(xiàn)研究生新生積極向上、奮發(fā)進(jìn)取的精神狀態(tài)，展示研究生與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的文化氛圍。一、活動主題：筑夢**，妙不可“研”二、活動理念與特色在繼承傳統(tǒng)晚會優(yōu)點的基礎(chǔ)上，爭取在晚會上進(jìn)行一些更加新穎有趣的節(jié)目，圍繞“我的未來我做主”的主題，展現(xiàn)我們是特有的80后。**大學(xué)有著來自祖國各地的朋友，有著各樣的文化。本屆迎新晚會將會向全國各地的新同學(xué)們展示**大學(xué)的熱情、活力，并讓每一個看過本場晚會的新同學(xué)都會愛上**大學(xué)。三、活動目的作為**大學(xué)系列校園活動之一——迎新晚會，繼承“展現(xiàn)**特色，豐富校園文娛生活，給新老同學(xué)們更多展現(xiàn)自我的機會”的宗旨，為所有在校研究生鋪設(shè)這樣一個舞臺。同時，讓新同學(xué)們在投入到緊張的學(xué)習(xí)之前，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入研究生新生活。四、活動時間和地點(待定)初選：復(fù)選：彩排：晚會：五、參與對象1.本次晚會以研究生院學(xué)生為主，面向全校學(xué)生;2.屆時，將邀請我院、校部分領(lǐng)導(dǎo)等出席晚會。六、晚會安排(1)工作人員和項目組1、工作人員負(fù)責(zé)人：**統(tǒng)籌組：**大學(xué)研究生會主席團2、項目組：(1)第一項目組：節(jié)目組組長：**組員：文藝部成員及其他部成員任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(2)第二項目組：宣傳組組長：**組員：宣傳部所有成員任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式在晚會前一周開展宣傳b、幕布設(shè)計方案及制作c、現(xiàn)場攝影及dv攝像(3)第三項目組：外聯(lián)組組長：**組員：外聯(lián)部所有成員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、禮服，化妝。c、研究生院不掛贊助商名字，待確認(rèn)宣傳程度(4)第四項目組：禮儀組組長：**組員：女生部任務(wù)：a、禮儀隊，模特隊(走秀方案待定)b、晚會當(dāng)天進(jìn)出場禮儀c、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師(注意要提前熟悉老師面孔)。(5)第五項目組：舞臺組辦公室：**任務(wù)：a、催場2人，配合追光和后臺b、送請柬，禮品安檢部：**任務(wù)：a、晚會整個過程的場秩序b、開場視頻制作，以及晚會現(xiàn)場節(jié)目的視頻，出1人負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)部：**任務(wù)：出4人配合負(fù)責(zé)晚會道具擺放和撤離科技部、生活部、體育部、樓管會任務(wù)：各出3人負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天舞臺布置，以及中間時刻舞臺變動的道具擺放(6)第六項目組：機動組組長：**任務(wù)：a、晚會前門票制作b、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況七、節(jié)目單確定節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)八、資金預(yù)算略九、注意事項1.為演員開辟專門的換衣化妝區(qū)以及演員休息區(qū)，以免演員不知表演時間、順序，造成催場同學(xué)的工作難度。2.對于用電、燈光、音響、節(jié)目等方面要有一定的應(yīng)急方案。3.嘉賓區(qū)(領(lǐng)導(dǎo)老師)旁需安排禮儀小姐，隨時了解嘉賓的需求。一、活動主題：舞動青春二、目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻(xiàn)。三、時間：20xx年X月X日晚上7：00整四、地點：福建農(nóng)林大學(xué)校大禮堂五、參加演出對象：福建農(nóng)林大學(xué)交通學(xué)院藝術(shù)團成員福建電臺987生活頻道主要成員福建電視臺明日廣告之星福建農(nóng)林大學(xué)校藝術(shù)團福建農(nóng)林大學(xué)校武協(xié)六、各方提供的項目987頻道提供項目：1、晚會節(jié)目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)2、晚會部分節(jié)目，并邀請福建電視臺明日廣告之星參加表演3、現(xiàn)場的燈光音響和搭臺4、晚會前一周，987每天至少8次宣傳，在987網(wǎng)站上做預(yù)告;晚會結(jié)束后在福州晚報，福州日報，海峽都市報，東南快報做宣傳5、提供晚會游戲獎品，抽獎的所有禮品起點提供項目：負(fù)責(zé)現(xiàn)場演員及模特的造型設(shè)計、化妝，并參與發(fā)型秀。我方提供項目：1、維持現(xiàn)場秩序，包括前后臺及樓上的秩序。2、晚會前一周在農(nóng)大校園內(nèi)為晚會做宣傳，包括海報，條幅，以及在院報《阡陌》上做宣傳預(yù)告3、晚會的部分節(jié)目，以及表演節(jié)目的服裝，伴奏帶。4、場地租借，及會場內(nèi)外條幅的布置5、節(jié)目單、請柬、入場券的設(shè)計、印刷、派發(fā)。6、現(xiàn)場嘉賓飲料，熒光棒及爆竹7、現(xiàn)場攝影七、節(jié)目安排：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、發(fā)型秀等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答的互動游戲。八、具體工作安排1、節(jié)目排練：由文藝部負(fù)責(zé)，排練時間安排在每周一，三，五下午4點——6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買，排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負(fù)責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團和校武術(shù)協(xié)會，邀請他們各名出一個節(jié)目，以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負(fù)責(zé)出20張海報，7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區(qū)，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共1600份(份數(shù)以自律會調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負(fù)責(zé)提前寫稿，以便登于各大報刊中，并負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學(xué)生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。4、增加舞臺效果：由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機構(gòu)，讓起點負(fù)責(zé)晚會所有演員和主持人的化妝，并由起點出一個節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。5、現(xiàn)場用品購買：由辦公室負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向校藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：自律會負(fù)責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點，安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場③當(dāng)天下午6點，在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點，在四個出入口處，各設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場外人員隨便進(jìn)出會場。⑤當(dāng)天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。8、由主席團負(fù)責(zé)對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。注：各部部長應(yīng)于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。九、經(jīng)費預(yù)算①現(xiàn)場秩序：包括前后臺的秩序②晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅80元③開場和壓軸節(jié)目開場16人服裝40/人共640元;壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計：980元④場地租用800元⑤節(jié)目排練的影碟200元KTV排練的費用80元⑥節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷入場券：0.05元/張*1600張=80元節(jié)目單：0.2元/