“票據(jù)360”票據(jù)AI云識(shí)別系統(tǒng)操作手冊(cè)

〃票據(jù)360〃

票據(jù)AI云識(shí)別系統(tǒng)

操作手冊(cè)

日期版本：

目錄

1前言...................................................................4

1.1產(chǎn)品概述........................................................4

1.2編寫(xiě)目的........................................................4

1.3文檔版本........................................................4

1.4運(yùn)行環(huán)境........................................................4

1.5術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)....................................................5

2票據(jù)管理................................................................7

2.1配置管理........................................................7

2.1.1業(yè)務(wù)理配置................................................7

2.1.2合規(guī)悵己置..................................................9

2.1.3供應(yīng)商檔案.................................................10

2.1.4風(fēng)險(xiǎn)予贈(zèng)配置...............................................12

2.1.5黑名單預(yù)警配置.............................................14

2.2采集管理.......................................................15

2.2.1批次9...............................................................................................15

2.2.2發(fā)票采集...................................................17

2.2.3發(fā)票臺(tái)賬...................................................33

2.2.4異常發(fā)票..............................................................................................38

2.2.5錄入日志...................................................39

2.3預(yù)警徵里.......................................................40

2.3.1黑名單預(yù)警.................................................40

2.4統(tǒng)計(jì)分析.......................................................42

2.4,1銷(xiāo)方排名...................................................42

3平臺(tái)管理...............................................................43

4.1用戶(hù)管理..........................................................44

4.2角色管理..........................................................47

4.3稅號(hào)鬻里..........................................................49

4.5權(quán)限篦里..........................................................53

1前言

1.1產(chǎn)品概述

票據(jù)360—票據(jù)AI云識(shí)別系統(tǒng)：為用戶(hù)提供發(fā)票采集管理、認(rèn)證管理、預(yù)警管

理、平臺(tái)管理等業(yè)務(wù)功能，主要是滿(mǎn)足大中型企業(yè)提高工作效率、避免企業(yè)多開(kāi)支，

最終達(dá)到財(cái)稅信息化、一體化管理的企業(yè)管理平臺(tái)。

進(jìn)項(xiàng)管理：提供發(fā)票的收集、認(rèn)證、預(yù)警、紅沖票推送、統(tǒng)計(jì)申報(bào)表等功能，幫

助企業(yè)完成整個(gè)財(cái)務(wù)納稅抵扣申報(bào)的業(yè)務(wù)工作流程。

平臺(tái)管理：提供基礎(chǔ)的企業(yè)信息、企業(yè)關(guān)系、用戶(hù)權(quán)限操作，方便管理員維護(hù)管

理。

1.2編寫(xiě)目的

目的：幫助讀者根據(jù)此操作文檔快速了解和使用系統(tǒng)。

本文檔主要適用于以下以下人員：

用戶(hù)、開(kāi)發(fā)人員、運(yùn)維人員、測(cè)試人員。

1.3文檔版本

文檔修訂歷史記錄。

日期版本說(shuō)明作者

2019-02-13V1.0新建楊臘梅

2019-02-18VI.1更新發(fā)票采集模塊楊臘梅

2019-02-26V1.2更新新版央面風(fēng)格楊臘梅

2019-02-27V1.3更新文字描述楊臘梅

2019-03-04V1.4更新頁(yè)面logo楊臘梅

2019-10-22VI.5增加統(tǒng)計(jì)確認(rèn)表章節(jié)薛靜

1.4運(yùn)行環(huán)境

本軟件運(yùn)行在Windows操作系統(tǒng):

硬件:

CPU：2G以上

內(nèi)存：4G以上

軟件：正（建議IE9以上，最好IEU）,火狐，谷歌等主流瀏覽器。

1.5術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)

簡(jiǎn)稱(chēng)描述

票據(jù)360—票據(jù)AI云識(shí)別系統(tǒng)系統(tǒng)的第一個(gè)用戶(hù),運(yùn)營(yíng)人員在運(yùn)營(yíng)管理

超級(jí)管理員賬號(hào)

后臺(tái)創(chuàng)建。

票據(jù)360—票據(jù)AI云識(shí)別系統(tǒng)系統(tǒng)''平臺(tái)管理＞稅號(hào)管理〃界面，創(chuàng)建

管理員賬號(hào)

每生成1個(gè)新稅號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)生成該稅號(hào)下的管理員賬號(hào)。

超級(jí)管理員登錄票據(jù)360—票據(jù)AI云識(shí)別系統(tǒng)系統(tǒng)后，創(chuàng)建集團(tuán)公司及

其子公司稅號(hào)，自動(dòng)生成集團(tuán)公司及其子公司管理員賬號(hào)。

超級(jí)管理員登錄票據(jù)360—票據(jù)AI云識(shí)別系統(tǒng)系統(tǒng)后，創(chuàng)建集團(tuán)稅號(hào)，

子公司賬號(hào)、平級(jí)

自動(dòng)生成集團(tuán)管理員賬號(hào)。集團(tuán)管理員自行創(chuàng)建下級(jí)公司稅號(hào)。

公司賬號(hào)

超級(jí)管理員登錄票據(jù)360—票據(jù)AI云識(shí)別系統(tǒng)系統(tǒng)后，創(chuàng)建各平級(jí)公司

稅號(hào)，自動(dòng)生成各平級(jí)公司管理員賬號(hào)。各平級(jí)公司管理員自行創(chuàng)建各

公司用戶(hù)，并可在稅號(hào)管理界面，維護(hù)當(dāng)前稅號(hào)對(duì)應(yīng)的企業(yè)信息。

單票匹配興購(gòu)單與發(fā)票的匹配的狀態(tài)

非管轄票、非企業(yè)套驗(yàn)成功、在集團(tuán)內(nèi)，不在數(shù)據(jù)授權(quán)范圍內(nèi)的非管轄票一非管轄票

藥

3TTC食驗(yàn)成功、非集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的非企業(yè)票-非企業(yè)票

歸檔發(fā)票不能編輯刪除，可以查驗(yàn)、可以查看影像

歸檔如果錄入發(fā)票帶入以往歸檔票據(jù)，則以往歸檔票據(jù)不可編輯錄入信息、不可

刪除。

失控發(fā)票指失去控制的發(fā)票。按照有關(guān)規(guī)定，未按時(shí)抄報(bào)稅的企業(yè)，經(jīng)稅務(wù)部

門(mén)電話(huà)聯(lián)系、實(shí)地查找而尢卜港的,其當(dāng)月所開(kāi)具和未開(kāi)具的防偽稅

控專(zhuān)用發(fā)票全部上報(bào)為"失控發(fā)票"。"失控發(fā)票”是企業(yè)走逃或發(fā)

票丟失而引起的。

底賬同步已獲取購(gòu)方發(fā)票，但操作用戶(hù)未采集到票據(jù)360—票據(jù)AI云

在途發(fā)票

識(shí)別系統(tǒng)系統(tǒng)中。

20。年7月1日及以后開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票，

剩余認(rèn)證天數(shù)

為360天.2017年6月30日前開(kāi)具的增值稅扣稅憑證，為180天.

2票據(jù)管理

2.1配置管理

2.1.1業(yè)務(wù)類(lèi)型配置

□0

□0

□0

□0

□0

□0

3證m

系統(tǒng)默認(rèn)生成''進(jìn)項(xiàng)業(yè)務(wù)類(lèi)型(一級(jí)分類(lèi))、子類(lèi)型(二級(jí)分類(lèi))〃幾種業(yè)務(wù)類(lèi)

型配置：

?主營(yíng)成本類(lèi)、?

?公司費(fèi)用類(lèi)、銷(xiāo)售費(fèi)用

?公司費(fèi)用類(lèi)、管理費(fèi)用

?公司費(fèi)用類(lèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用

?其他通用類(lèi)、?

涉及到的頁(yè)面有：

(1)【發(fā)票采集〉選擇批次】界面

(2)結(jié)果通知文字：

?【發(fā)票采集〉錄入發(fā)票】界面中的結(jié)果通知區(qū)域文字顯示

?【發(fā)票采集〉杳驗(yàn)結(jié)果】界面中的結(jié)果通知區(qū)域文字顯示

【采集管理〉批次管理】界面中的提示區(qū)文字〃進(jìn)項(xiàng)業(yè)務(wù)類(lèi)型、子類(lèi)型〃

操作步驟:

a）點(diǎn)擊新增按鈕當(dāng)前行上方出現(xiàn)新增行，選擇進(jìn)項(xiàng)業(yè)務(wù)類(lèi)型，輸入子類(lèi)型名稱(chēng)，點(diǎn)

擊確定新增一行業(yè)務(wù)類(lèi)型配置信息，點(diǎn)擊取消，取消新增。

?Mpt'it',ftf^oc?<n'b*c>>fd/<P-AC@

@1?■所含云單8

awwemrw亞創(chuàng)冏d

AdnMn

亞科?皇

<A>■貞

IVEftMEJS

enw

Be

Be

WBH1EB

Be

Moo%,

b）對(duì)新增成功的業(yè)務(wù)類(lèi)型信息可以進(jìn)行編輯和刪除操作:

點(diǎn)擊編輯按鈕，當(dāng)前行下方編輯本行信息，點(diǎn)擊確定編輯成功，點(diǎn)擊取消，取消編

輯該條信息。

QMtp*'fz,Q??C@?^A

若想刪除該條業(yè)務(wù)類(lèi)型信息可以點(diǎn)擊后面的刪除按鈕進(jìn)行刪除，有批次管理

詳情時(shí)，則提示〃刪除失敗，要?jiǎng)h除的類(lèi)型已經(jīng)被使用"。

c）默認(rèn)開(kāi)啟類(lèi)型配置：通過(guò)如下按鈕關(guān)閉、開(kāi)啟業(yè)務(wù)類(lèi)型配置。

Q,0c?vmji??*????..

6

。8

□0

0

□8

0

EBJ0

2.1.2合規(guī)性配置

合規(guī)性配置與批次管理-批次詳情-合規(guī)查詢(xún)，發(fā)票采集-查驗(yàn)結(jié)果-合規(guī)查詢(xún)，發(fā)票

臺(tái)賬-合規(guī)查詢(xún)對(duì)應(yīng)，用來(lái)檢查查驗(yàn)成功的發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性，合理性和完整性。

默認(rèn)開(kāi)關(guān)全部開(kāi)啟，手動(dòng)關(guān)閉合規(guī)項(xiàng)后，合規(guī)查詢(xún)中不校驗(yàn)該合規(guī)項(xiàng)，如下圖:

涉及的合規(guī)查詢(xún)界面如下圖:

P?Ac@

電堵.理科I.W及―

admin

配―壽

tLKW

》?<$?

o??a

融人日壬

OiAi￡V9

（道WM處藥

o?wrw

囪平E?

■18%,

2.1.3供應(yīng)商檔案

底賬同步該張發(fā)票或者發(fā)票采集查驗(yàn)成功（100%）后，系統(tǒng)會(huì)保存最新一條供應(yīng)

商信息在該菜單頁(yè)面中供客戶(hù)查看；如果存在同一銷(xiāo)方稅號(hào)的供應(yīng)商名稱(chēng)/開(kāi)戶(hù)銀行及

賬號(hào)/地址、電話(huà)字段不一致時(shí)，則根據(jù)銷(xiāo)方稅號(hào)、開(kāi)票日期更新供應(yīng)商信息。取開(kāi)票

日期最新的銷(xiāo)方數(shù)據(jù)。默認(rèn)供應(yīng)商類(lèi)別顯示-。

涉及到界面：

?采集管理〉查驗(yàn)結(jié)果

?采集管理〉發(fā)票臺(tái)賬

?采集管理,批次管理》批次詳情頁(yè)

操作步驟：

a）底賬同步該張發(fā)票或者發(fā)票采集查驗(yàn)成功（100%）后，數(shù)據(jù)會(huì)展示在如

下列表中，默認(rèn)供應(yīng)商類(lèi)別顯示?，可進(jìn)行供應(yīng)商類(lèi)別設(shè)置。

r*ii

samAcwtii

samnowi

R0awv)a*M??n

點(diǎn)擊供應(yīng)商類(lèi)別設(shè)置后，進(jìn)入如下頁(yè)面，具體操作步驟同3.1.1■業(yè)務(wù)類(lèi)型

配置。

Q?°c@*nAR?MeauRV-

3G?B

iamtH

b）可對(duì)列表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯操作：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)列表后的編輯按鈕進(jìn)入編輯界面，

只能編輯供應(yīng)商類(lèi)型，點(diǎn)擊保存編輯成功，點(diǎn)擊取消，取消編輯。

Q?0C?

???■■■Ras?nar.7a

3.麗

G?貞

518tt?9

gVI*W蒼密匹?JHK：aEJBlgQ86191湖

9行，3(n09e709aXO37艾2?lFm.0￡^aB9&aEm3FiMi2,區(qū).中.11025-5t59912?

C5M中■RM行遒，Oi?6八9〃力197

■￡9fm*

*?WB

認(rèn)證m

i&QHH!

斫1?nO<M25￡A.?B10**

P-AC

??■■■■RaSCRKSr.7tJ

火空。MX

G■頁(yè)

回3HT理mift：uffwsw：：?KnMxwe<umw>??公■

?SWW：O13?11SMA1K*MIP1SU開(kāi)Fim：C??^7±5i*￡6l0111M10MD14SI6

twm

EM"ggB1919W

釜??理

aa*9

諾iHMm

9M

■18%?

C）也可對(duì)列表的供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索和導(dǎo)出操作。

2.1.4風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警配置

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警配置包括認(rèn)證期限預(yù)警配置和在途發(fā)票預(yù)警配置。與進(jìn)項(xiàng)管理-預(yù)警管理

中的認(rèn)證期限預(yù)警和在途發(fā)票預(yù)警相對(duì)應(yīng)。

操作步驟：

a）認(rèn)證期限預(yù)警配置：用戶(hù)通過(guò)滾動(dòng)條設(shè)置剩余認(rèn)證天數(shù)或手動(dòng)輸入剩余認(rèn)證天數(shù),

點(diǎn)擊保存設(shè)置成功。認(rèn)證期限預(yù)警界面，顯示達(dá)到預(yù)警值范圍的發(fā)票（4預(yù)警值）?

iHW■理K>Wa>A.i￡KNlK<S

tMtia，皿v刑ta■:司5mR

G?貢

5ia??a

o三

U.HV9

HBHKM?Hi5*，W■全詞as天01">A

2O1M4-17nooiaiiw0U1M11S.66OJBA■技京91?公司

201^64-1701613612S.66OJBisnm陶g思技零■甯公時(shí)itras帳

uomra201^4-17“8181田OttIMIIS66OJB?公時(shí)

4201^04-17110018113006613610X33卬S66OJB，，BB皿偈公5

Gift&nw

刈83.17“81811笫0W13??Z3枚25MoM39皿偏?博/?公時(shí)

wm

201831711001811笫OMIMOe乂3投6256€0JB?：tV9的01■&水，霜公5lunwimf

回平臺(tái)?孫

刈8317nooisn?0?13?06X3投々5?0.B?：tra?M0i電及十?蹲公明

<>

昕11110tMiOE010-?

^100*,

b）在途發(fā)票預(yù)警：用戶(hù)通過(guò)滾動(dòng)條設(shè)置在途發(fā)票天數(shù)或手動(dòng)輸入在途發(fā)票天數(shù)，點(diǎn)擊

保存設(shè)置成功。在途發(fā)票預(yù)警界面，顯示達(dá)到預(yù)警值范圍的發(fā)票（W預(yù)警值）。

uuywmww

我―G@R.4i^Mi2M?r.必—22

17S

在■??天H(。

臺(tái)

m關(guān)

3?MS

swn

“而天

■￡9nm>a

認(rèn)證

1w?

\?og，

0X

Q?

http.?xo?i'b*cIcy*r4(co<wnor0*m?<?9?P?AC?.帔961^^金*99_☆場(chǎng)第

(§)"!■▲

??WE▼H=

xww經(jīng)era>ttiuKxitBHn

miaItXB霸口方H?懵本vH?日?:B巳并3R：gw：

GB?E3

E?跺tfi?P

cf3

Ca(?=?

cu.?&

HSUHxartMMWMamita?±4UtfABHHHABRAMA

Caiw雄戲

201804-17110016113006613413XB905.6WM39121

cMMT9201804-1711001611300661湖29a5.踴QM39121

uxEWm3201804-171100181IM)0661?11投收5.6WUS39321IlMBWR力

201804-1711001811300661MIO投625MoM39121”?■■『Il?■ll1—NO.

201804-1711001811300961?OT投々5.MO3S??1

■xem_____

201804-1711001811100861陽(yáng)B90投a5.6W男39J21，5皿0?■里Rfgi：5

回‘臺(tái)?郎>7201804-1711001811)00961為BMU9&5.MO5B39J21v

<>

彩1期10央?員>0??<□>

■

2.1.5黑名單預(yù)警配置

用戶(hù)配置黑名單銷(xiāo)方，添加銷(xiāo)方名稱(chēng)和銷(xiāo)方稅號(hào)，點(diǎn)擊新增，輸入黑名單企業(yè)名

稱(chēng)和黑名單企業(yè)稅號(hào)，然后點(diǎn)擊確定新增成功，黑名單預(yù)警界面，顯示已采集并且查

驗(yàn)成功100%成功或者底賬已同步的發(fā)票銷(xiāo)方的發(fā)票；點(diǎn)擊取消，取消新增。

P'AC?■脫“EMUtn.

?999MradwwEVftE

解女?珂emrw■8-同

一名?軟藤

G■頁(yè)

S國(guó)

SK90M9

k??3?QMWKrW^B!91UOOOO)M9rn791

**??■

?防口I

釜??理

UtfWW

浪UHM?處刊

<D>

%?8%?

@Mf8Up?ocomQ?￡C@?心:rgmairx

miR?合泰甯?■豆平臺(tái)

國(guó)雁?理

tMBia：1HBKZ!方僅電RBUM：MW：

G■質(zhì)

Stg??w

KM3

手?rtra

u.izn

我■寫(xiě)的AitM仟衾。AitW叨庫(kù)存■力3■Mf名

701*-06-29012001800104155OMO664^5KUSSEBE*公司

囪學(xué)?m

Bri?1J?1e?,W!5M.ft