公司非生產(chǎn)性低值易耗品管理制度

江蘇******有限公司非生產(chǎn)性低值易耗品管理制度（蘇方洋水司〔2017〕184號）第一章總則第一條為加強和規(guī)范對非生產(chǎn)性低值易耗品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理，控制費用開支，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我司實際情況，特制定本管理制度。第二條本制度所稱非生產(chǎn)性低值易耗品是指不直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營過程的，且滿足下列條件之一的各類物品：（一）使用年限在一年以下的；（二）使用年限在一年以上，但單位價值未達到公司固定資產(chǎn)入賬價值標(biāo)準(zhǔn)的。非生產(chǎn)性低值易耗品包括但不限于辦公用品、保潔用品、廚房用品等，本制度不適用于勞保用品的管理。第三條本制度適用于公司各部門、各單位的所有非生產(chǎn)性低值易耗品的管理。第二章非生產(chǎn)性低值易耗品的采購第四條原則上，每季度集中采購一次，每季度初10日前，各部門、各單位填報“購買非生產(chǎn)性低值易耗品申請表”（申請表按照辦公用品、保潔用品、廚房用品等分類別單獨制表），并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報至辦公室匯總，辦公室對申請表進行審核把關(guān)，并且把審核結(jié)果連同申請表一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。特殊情況下，經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，可零星采購1-2批次。第五條辦公室根據(jù)各部門、各單位非生產(chǎn)性低值易耗品采購需求和庫存情況，按照成本最小原則，嚴格執(zhí)行公司采購管理制度，選擇適宜的訂購方式。第六條辦公室要嚴把驗貨關(guān)，所購買物品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第三章辦公用品的分類及配置標(biāo)準(zhǔn)第七條辦公用品分為高值非消耗類辦公用品、高值消耗類辦公用品和低值消耗類辦公用品三種。（一）高值非消耗類辦公用品：電話機、打孔機、裝訂機、U盤、衣架、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等（不包括移動硬盤、點鈔機、碎紙機、電腦、打印機等辦公類設(shè)備）。（二）高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。（三）低值消耗類辦公用品：1.筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆、臺筆等；2.冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；3.紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；4.刀器類：計算器、訂書機、起釘器、推釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；5.夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；6.耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；7.其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等。第八條部分辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不善丟失自行負責(zé)購買；（二）每人可領(lǐng)取一支臺筆，之后更換筆芯，每人每月可領(lǐng)取兩只中性筆，之后更換筆芯；（三）計算器、訂書機等刀器類辦公用品原則上每3人配備1只，四舍五入，3人以下的按1只配備，每間辦公室或辦公場所設(shè)置公用工具區(qū)，刀器類等具備公用條件的物品可集中放置在公用工具區(qū)。如存在個人使用頻率該類物品較高的情況，可根據(jù)實際情況每人配備1只，如財務(wù)部人員的計算器，可每人配備1只等。（四）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器、鼠標(biāo)、鍵盤、U盤等辦公用品重新領(lǐng)用時原則上應(yīng)以舊換新。（五）其他物品配置標(biāo)準(zhǔn)，如每人每年的辦公用品配置金額的限定標(biāo)準(zhǔn)等，根據(jù)實際使用情況另行制定并下發(fā)通知。第四章保潔用品的分類及配置標(biāo)準(zhǔn)第九條保潔用品分為工具類、清潔劑類、客用品類和配套設(shè)施類四類。（一）工具類：抹布、塵推架、塵推罩、墩布、笤帚、簸箕、水桶、恭桶刷、水舀子、百潔布、膠皮手套、扁鏟1、恭桶揣、竹夾子、“工作進行中”指示牌等。（二）清潔劑類：潔廁劑、全能清、空氣清、消毒液、五潔粉、洗滌靈等。（三）用品類：衛(wèi)生紙、洗手液、大垃圾袋、小垃圾袋、蚊香、蠅香、蒼蠅貼等。（四）配套設(shè)施類：不銹鋼煙灰筒、小垃圾桶、大垃圾桶等。第十條部分保潔用品的配置標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）工具類：抹布4塊（其中鏡布1塊、干燥抹布1塊、潮濕抹布2塊）、塵推架1套、塵推罩2個、墩布1把、笤帚1把、簸箕1個、水桶1個、恭桶刷1把、水舀子1個、百潔布1塊、膠皮手套1副、扁鏟1個、恭桶揣1把、竹夾子1把、“工作進行中”指示牌1個（二）清潔劑類：潔廁劑、全能清、空氣清、消毒液等溶液類物品應(yīng)按一定比例稀釋后使用。（三）用品類：衛(wèi)生紙（以每坑位1.5卷/日計）、大垃圾袋（以每樓層2個/日計）、小垃圾袋（以每個小垃圾桶1個/日計）。第五章廚房用品的分類及配置標(biāo)準(zhǔn)第十一條廚房用品分為調(diào)理用具、洗滌用具、烹調(diào)用具、進餐時的用具四類。（一）調(diào)理用具：主要包括調(diào)理的臺面，整理、切菜、配料、調(diào)制的工具和器皿等。（二）洗滌用具：主要包括清潔劑、抹布、洗餐具盆等。（三）烹調(diào)用具：主要有爐具、灶具和烹調(diào)時的相關(guān)工具和器皿、電飯鍋、高頻電磁灶、微波爐、微波烤箱等。（四）進餐時的用具：餐碗、筷子、勺子、湯勺、盤、小碟子等。第十二條部分廚房用品的配置標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）筷子原則上每半年更換一次，筷子一旦開裂、變形、變色，應(yīng)予以更換。（二）陶瓷餐具有了裂痕后，應(yīng)予以更換。（三）原則上不適用塑料制品，如確因需要適用則一年更換一次。第六章非生產(chǎn)性低值易耗品的領(lǐng)用第十三條為提高領(lǐng)用效率，原則上每周集中領(lǐng)用一次，具體時間由辦公室提前2日發(fā)出通知，各部門、各子公司按領(lǐng)用日期統(tǒng)一到倉庫申領(lǐng)，其他時間嚴禁領(lǐng)用，申領(lǐng)物品的種類和數(shù)量必須在“購買非生產(chǎn)性低值易耗品審批表”審批計劃內(nèi)的，領(lǐng)取時須在領(lǐng)用登記簿上簽字確認。第十四條對決定報廢的物品，辦公室要做好登記，建立報廢處理臺賬，在報廢處理冊上寫清用品名稱、參考價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。第七章倉庫的日常管理第十五條所有入庫物品，都必須一一填寫入庫清單。第十六條辦公室經(jīng)辦人員必須清楚地掌握非生產(chǎn)性低值易耗品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時實行防蟲等保護措施，各廠、各子公司倉庫可根據(jù)使用情況保留少量庫存。第十七條非生產(chǎn)性低值易耗品倉庫應(yīng)每月30日前盤點一次，各廠、各子公司也應(yīng)定期盤點庫存，并于30日前將盤點結(jié)果反饋至辦公室，清點要求做到賬物一致，如果不一致查找原因后經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后調(diào)整清單，使兩者一致。第八章附則第十八條本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋。第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。附件：1.購買非生產(chǎn)性低值易耗品申請表2.非生產(chǎn)性低值易耗品采購審批表3.非生產(chǎn)性低值易耗品領(lǐng)用登記冊4.報廢物品處理登記冊附件1（部門）季度購買非生產(chǎn)性低值易耗品申請表類別：申請時間：年月日序號物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注公司分管領(lǐng)導(dǎo)：部門負責(zé)人:申請人：附件2季度非生產(chǎn)性低值易耗品采購審批表類別：申請時間：年月日序號物品名稱規(guī)格型號單位采購數(shù)量備注XX部門XX部門……小計123456789101112集團分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：辦公室負責(zé)人:制表人：附件3非生產(chǎn)性低值易耗品領(lǐng)用登記冊（類）領(lǐng)用部門