《大學計算機基礎(chǔ)教程》課件第5章

第5章PowerPoint2010演示文稿5.1PowerPoint2010概述5.2演示文稿的基本操作5.3向幻燈片中插入對象5.4設(shè)置幻燈片切換及動畫效果5.5放映演示文稿5.6輸出演示文稿 5.1PowerPoint2010概述

5.1.1PowerPoint2010的新增功能

與PowerPoint2007版本相比，PowerPoint2010擁有比以往更多的方式來創(chuàng)建動態(tài)演示文稿并與觀眾共享，新增的視頻和圖片編輯功能是PowerPoint2010的最大亮點，主要的新增功能包括以下幾個方面。

1．強大的視頻、圖像處理功能

在視頻方面，PowerPoint2010除了可以直接插入視頻以外，還可以對插入的視頻進行剪裁、更正顏色、設(shè)置樣式等操作，從而為演示文稿增添了專業(yè)的多媒體體驗。另外，還可以將演示文稿保存為視頻格式，并且可以控制多媒體文件的大小和視頻的質(zhì)量。

在圖像方面，一是對于插入的圖像可以進行裁剪、摳圖、設(shè)置藝術(shù)效果、著色、添加紋理、高級更正與顏色調(diào)整等，從而使圖像看起來效果更佳；二是增加了一個屏幕截圖工具，可以隨時獲得屏幕上的絢麗效果；三是新增了大量自定義主題和SmartArt圖形布局。除此以外，對于插入的形狀可以進行組合、聯(lián)合、交點、剪除等操作。

2．動畫與幻燈片切換效果更豐富

關(guān)于動畫，PowerPoint2010給予了足夠的重視，其最大的特點是將“幻燈片切換”效果從【動畫】選項卡中獨立出來，命名為【切換】選項卡，如圖5-1所示。圖5-1獨立出來的【切換】選項卡

【切換】選項卡主要用于設(shè)置幻燈片的切換效果，并且增加了很多絢麗的特效，原有的切換效果也變得更加華麗。【動畫】選項卡主要針對幻燈片元素加入各種動畫特效，并且新增了“動畫刷”工具，功能類似于Word或Excel中的“格式刷”工具，可以讓用戶快速地把一個對象上的動畫移植到另一個對象上。

3．使用廣播幻燈片聯(lián)機共享演示文稿

PowerPoint2010的“共同創(chuàng)作”功能可以讓多個用戶通過網(wǎng)絡(luò)同時編輯一個演示文稿，并借助該軟件進行即時通信。

另外，PowerPoint2010還新增了“廣播幻燈片”功能，不論對方的計算機上是否安裝了PowerPoint，也不需要進行其他任何設(shè)置，就可以借助網(wǎng)絡(luò)瀏覽器觀看幻燈片放映。5.1.2PowerPoint2010界面簡介

PowerPoint2010用于創(chuàng)建與放映演示文稿，通過它可以快速地創(chuàng)建極具感染力的動態(tài)演示文稿。參照啟動Word2010的方法啟動PowerPoint2010即可，由于它與Word、Excel同屬于微軟的Office辦公系列，所以擁有同樣美觀的界面，而且界面組成大同小異，除了擁有統(tǒng)一的功能區(qū)以外，它還具有獨特的組成部分，如圖5-2所示。視圖窗格幻燈片窗格

備注窗格

圖5-2PowerPoint2010的界面組成

1．幻燈片窗格

在PowerPoint工作窗口中，幻燈片窗格占據(jù)了最大的區(qū)域，中間的白色部分就是要編輯的幻燈片，它是演示文稿的核心部分，在幻燈片上可以添加文本，插入圖片、圖形、

表格、SmartArt圖形、圖表、文本框、電影、動畫、視頻、音頻、超鏈接等，從而形成圖文并茂、聲像紛呈的幻燈片效果。

2．視圖窗格

視圖窗格中有兩個選項卡：【幻燈片】與【大綱】選項卡，默認情況下顯示的是【幻燈片】選項卡。

在【幻燈片】選項卡中，當前演示文稿中的所有幻燈片都以縮略圖的形式顯示，以便查看幻燈片的設(shè)計效果，如圖5-3所示。在【大綱】選項卡中，當前演示文稿中的所有幻燈片都以大綱的形式列出，如圖5-4所示。圖5-3【幻燈片】選項卡圖5-4【大綱】選項卡

3．備注窗格

備注窗格位于幻燈片窗格的下方，通常用于為幻燈片添加注釋說明，如幻燈片的內(nèi)容摘要等。用戶可以打印備注，也可以在展示演示文稿時進行參考。

將光標指向視圖窗格或備注窗格與幻燈片窗格的邊界線上時，光標將變成雙向箭頭，這時拖動鼠標，可以調(diào)整各窗格的大小。5.1.3PowerPoint2010視圖模式

1．普通視圖

啟動PowerPoint2010以后，系統(tǒng)將自動進入普通視圖，它是設(shè)計演示文稿的主要場所。如果當前視圖為其他視圖，可以在【視圖】選項卡的“演示文稿視圖”組中單擊按鈕，或者單擊狀態(tài)欄右側(cè)的【普通視圖】按鈕，將其切換到普通視圖中。

普通視圖共包括3個窗格，即視圖窗格、幻燈片窗格和備注窗格。默認狀態(tài)下，普通視圖中的幻燈片窗格最大，其余兩個窗格較小。在實際操作時，為了滿足工作的需要，用戶可以隨意改變它們的大小。

2．幻燈片瀏覽視圖

使用幻燈片瀏覽視圖可以將演示文稿中的幻燈片以縮小的視圖方式排列在屏幕上，以幫助用戶整體瀏覽演示文稿中的幻燈片。

在【視圖】選項卡的“演示文稿視圖”組中單擊按鈕，或者單擊狀態(tài)欄右側(cè)的【幻燈片瀏覽】按鈕，可以進入幻燈片瀏覽視圖，如圖5-5所示。圖5-5幻燈片瀏覽視圖

3．備注頁視圖

在【視圖】選項卡的“演示文稿視圖”組中單擊按鈕，可以從其他視圖模式切換到備注頁視圖中，如圖5-6所示。圖5-6備注頁視圖

4．閱讀視圖

在【視圖】選項卡的“演示文稿視圖”組中單擊按鈕，可以從其他視圖模式切換到閱讀視圖中，如圖5-7所示，幻燈片在閱讀視圖中只顯示標題欄、狀態(tài)欄和幻燈片的放映效果，因此該視圖一般用于幻燈片的簡單預(yù)覽。圖5-7閱讀視圖

5．幻燈片放映視圖

通過幻燈片放映視圖可以放映幻燈片，查看幻燈片的最終效果。編輯幻燈片時，如果要將演示文稿作為屏幕演示來處理，可以單擊狀態(tài)欄右側(cè)的【幻燈片放映】按鈕，進入幻燈片放映視圖。在屏幕上單擊鼠標，系統(tǒng)將從當前幻燈片開始放映，再次單擊鼠標時可以切換到下一張幻燈片。放映結(jié)束時單擊鼠標可以結(jié)束放映，返回到編輯狀態(tài)。 5.2演示文稿的基本操作

5.2.1演示文稿的創(chuàng)建、打開和保存

演示文稿是由一系列幻燈片組成的，每張幻燈片可包括獨立的標題、文本、圖片等對象。創(chuàng)建、打開和保存演示文稿是PowerPoint最基礎(chǔ)的操作，下面詳細介紹演示文稿的創(chuàng)建、打開和保存方法。

1．創(chuàng)建演示文稿

在PowerPoint中，可以使用多種方式創(chuàng)建演示文稿，啟動PowerPoint2010會自動創(chuàng)建一個空白演示文稿，默認名稱為“演示文稿1”。如果在這種狀態(tài)下還要創(chuàng)建新的演示文稿，可以直接單擊“快速訪問欄”中的按鈕進行創(chuàng)建，也可以按如下步驟操作：

(1)切換到【文件】選項卡，單擊其中的【新建】命令。

(2)這時窗口的中間部分將顯示可用的模板和主題，選擇“空白演示文稿”，然后在右側(cè)單擊【創(chuàng)建】按鈕，如圖5-8所示，即可新建一個空白演示文稿。圖5-8創(chuàng)建空白演示文稿實際上PowerPoint中創(chuàng)建演示文稿主要分為兩種情況：一是創(chuàng)建空白演示文稿；二是利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿。PowerPoint2010中的模板分為內(nèi)置模板和在線模板，在新建窗口中如果單擊的是“樣本模板”，這時將顯示內(nèi)置模板，選擇一種模板(如“培訓(xùn)”)，如圖5-9所示，然后在右側(cè)單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可基于模板創(chuàng)建演示文稿。圖5-9基于模板創(chuàng)建演示文稿

2．打開演示文稿

雙擊演示文稿文件，可以自動運行PowerPoint2010并打開文稿。也可以切換到【文件】選項卡，單擊【打開】命令，在彈出的【打開】對話框中選擇要打開的演示文稿，然后單擊按鈕。

3．保存演示文稿

演示文稿的保存與Word文檔的保存方法一樣，可以采用下面幾種方法：

切換到【文件】選項卡，單擊【保存】命令。

在“快速訪問欄”中單擊按鈕。

按下Ctrl+S鍵或者Shift+F12鍵。

如果是第一次保存該演示文稿，將彈出【另存為】對話框，操作方法與保存Word文檔相同。默認情況下，PowerPoint2010演示文稿的擴展名為.pptx，如果要保存為.ppt格式，需要在【另存為】對話框的【保存類型】列表中進行選擇。5.2.2幻燈片的基本操作

1．選擇幻燈片

對幻燈片進行操作之前必須先選擇幻燈片，下面重點介紹在普通視圖中選擇幻燈片的幾種情況。

(1)選擇單張幻燈片。

在普通視圖的【幻燈片】選項卡中，單擊幻燈片縮略圖可以選擇該幻燈片，同時在幻燈片窗格中可以顯示并編輯該幻燈片。

在普通視圖的【大綱】選項卡中，單擊幻燈片對應(yīng)的標題或序號，同樣可以選擇該幻燈片，如圖5-10所示。圖5-10利用【大綱】選項卡選擇幻燈片

(2)選擇多張幻燈片。

如果要選擇多張幻燈片，可以按住Ctrl鍵的同時在【幻燈片】選項卡中連續(xù)單擊幻燈片縮略圖，或者在【大綱】選項卡中連續(xù)單擊幻燈片對應(yīng)的標題，這樣就可以選擇多張不連續(xù)的幻燈片；如果按住Shift鍵的同時進行選擇，則可以選擇多張連續(xù)的幻燈片。

2．插入新幻燈片

在編輯演示文稿的過程中或演示文稿制作完成以后，如果發(fā)現(xiàn)遺漏了部分內(nèi)容，則需要插入一個新的幻燈片。在PowerPoint2010中，無論是在普通視圖還是幻燈片瀏覽視圖中都可以插入新幻燈片，具體操作步驟如下：

(1)選擇一個幻燈片，確定插入新幻燈片的位置。

(2)在【開始】選項卡的“幻燈片”組中打開按鈕下方的下拉列表，選擇一種幻燈片版式，如“比較”，如圖5-11所示。

(3)執(zhí)行選擇操作后，在所選幻燈片的后面將插入一張指定版式的幻燈片。圖5-11選擇幻燈片版式

3．導(dǎo)入外部已有的幻燈片

制作演示文稿時，為了有效利用外部資源，提高工作效率，可以將外部已有的幻燈片導(dǎo)入到當前演示文稿中。實際上，導(dǎo)入外部已有幻燈片的操作就是在不同的演示文稿之間復(fù)制幻燈片。

導(dǎo)入外部已有幻燈片的操作步驟如下：

(1)打開一個演示文稿。

(2)在【開始】選項卡的“幻燈片”組中打開按鈕下方的下拉列表，選擇【重用幻燈片】選項，打開【重用幻燈片】任務(wù)窗格。

(3)在【重用幻燈片】任務(wù)窗格中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇【瀏覽文件】選項，在彈出的【瀏覽】對話框中選擇要導(dǎo)入的幻燈片所在的演示文稿，則該文件出現(xiàn)在【重用幻燈片】任務(wù)窗格中。

(4)需要重用哪張幻燈片，只要在【重用幻燈片】任務(wù)窗格中單擊該幻燈片即可，這時該幻燈片將插入到當前幻燈片的下方，如圖5-12所示。

(5)如果在【重用幻燈片】任務(wù)窗格中選擇【保留源格式】選項，重用的幻燈片將保持原來的格式，否則將使用當前演示文稿的主題格式。圖5-12重用幻燈片

4．移動和復(fù)制幻燈片

在普通視圖和幻燈片瀏覽視圖中，移動和復(fù)制幻燈片的操作方法基本上是一致的。下面以在幻燈片瀏覽視圖中移動和復(fù)制幻燈片為例來講解。

在幻燈片瀏覽視圖中移動幻燈片的操作步驟如下：

(1)在幻燈片瀏覽視圖中選擇要移動的幻燈片。

(2)在【開始】選項卡的“剪貼板”組中單擊按鈕，剪切選擇的幻燈片。

(3)選擇目標位置，然后在【開始】選項卡的“剪貼板”組中單擊按鈕，即可移動幻燈片的位置。在幻燈片瀏覽視圖中復(fù)制幻燈片的操作步驟如下：

(1)在幻燈片瀏覽視圖中選擇要復(fù)制的幻燈片。

(2)在【開始】選項卡的“剪貼板”組中單擊按鈕，復(fù)制選擇的幻燈片。

(3)選擇目標位置，然后在【開始】選項卡的“剪貼板”組中單擊按鈕，即可以將復(fù)制的幻燈片粘貼到最后的位置。

在普通視圖的【幻燈片】選項卡中，也可以采用上述方法移動和復(fù)制幻燈片，只是不如在幻燈片瀏覽視圖中操作方便。

5．刪除幻燈片

在普通視圖的【幻燈片】選項卡中或者在幻燈片瀏覽視圖中，選擇要刪除的幻燈片，直接按下Delete鍵，或者單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除幻燈片】命令，都可以刪除幻燈片?；脽羝粍h除后，PowerPoint2010會重新對其余的幻燈片進行編號。

6．利用節(jié)管理幻燈片

節(jié)是PowerPoint2010的新增功能，在演示文稿中增加不同的節(jié)，可以將其劃分成多個獨立的部分進行管理，這樣可以更好地規(guī)劃演示文稿結(jié)構(gòu)，為幻燈片的整體編輯和維護提供便利。在演示文稿中增加節(jié)的操作方法如下：

(1)在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中選擇新節(jié)開始所在的幻燈片。

(2)在【開始】選項卡的“幻燈片”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇【新增節(jié)】選項，這時將增加一個無標題節(jié)，如圖5-13所示。圖5-13新增加的節(jié)

(3)增加節(jié)以后，為了方便管理，可以為其重命名。選擇新增的節(jié)，在【開始】選項卡的“幻燈片”組中再次單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇【重命名節(jié)】選項，這時將彈出【重命名節(jié)】對話框，如圖5-14所示，在這里重命名即可。圖5-14重命名節(jié)

(4)根據(jù)需要，可以增加多個節(jié)。增加節(jié)以后，單擊其左側(cè)的小三角形，節(jié)將折疊；再次單擊，節(jié)將展開，這一點與Windows中的文件夾操作非常類似。

在演示文稿中增加節(jié)以后，還可以刪除節(jié)、刪除節(jié)和幻燈片、移動節(jié)等。要執(zhí)行這些操作，可以在【開始】選項卡的“幻燈片”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇相關(guān)選項，如圖5-15所示；也可以在節(jié)的名稱上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中進行操作，如圖5-16所示。圖5-15利用下拉列表進行操作圖5-16利用快捷菜單進行操作如果演示文稿中的幻燈片和節(jié)比較多，可以切換到幻燈片瀏覽視圖中進行瀏覽，這時幻燈片將以節(jié)為單位進行顯示，用戶可以更全面、更清晰地查看幻燈片間的邏輯關(guān)系，如圖5-17所示。圖5-17以節(jié)為單位進行顯示的幻燈片5.2.3應(yīng)用主題

1．應(yīng)用主題

應(yīng)用主題的操作非常簡單，具體步驟如下：

(1)打開要應(yīng)用主題的演示文稿。

(2)在【設(shè)計】選項卡的“主題”組中單擊要使用的文檔主題即可，單擊按鈕可以打開主題列表，查看所有可用的文檔主題，如圖5-18所示。

(3)選擇了一種主題以后，演示文稿中所有的幻燈片會自動更新。

圖5-18所有可用的文檔主題

2．自定義主題

如果用戶不喜歡系統(tǒng)提供的主題，可以根據(jù)個人意愿自定義主題。如果要自定義主題，可以從更改顏色、字體或線條和填充效果開始。當更改了一個或多個主題組件之后，將影響文檔中已經(jīng)應(yīng)用了該主題的幻燈片。自定義主題的具體操作步驟如下：

(1)打開一個演示文稿。

(2)在【設(shè)計】選項卡的“主題”組中選擇一種主題，例如選擇“夏至”主題，則整個文檔應(yīng)用了該主題。

(3)在“主題”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中可以選擇一種配色方案，例如選擇“華麗”，如圖5-19所示，則幻燈片中的配色方案就會發(fā)生改變。

(4)如果要自己配置主題顏色，選擇列表下方的【新建主題顏色】選項，這時將彈出【新建主題顏色】對話框，如圖5-20所示。圖5-19選擇配色方案圖5-20【新建主題顏色】對話框

(5)在對話框中修改各項顏色，然后單擊按鈕，新定義的主題顏色將應(yīng)用到演示文稿的所有幻燈片上。

(6)用同樣的方法，還可以更改主題字體與效果。5.2.4設(shè)置背景

在PowerPoint2010中，用戶既可以為幻燈片設(shè)置單一的背景顏色，也可以使用填充效果作為幻燈片的背景，方法非常簡單，具體操作步驟如下：

(1)打開一個演示文稿，將當前視圖切換到普通視圖中。

(2)在【設(shè)計】選項卡的“背景”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中可以選擇所需的背景樣式，如圖5-21所示。圖5-21選擇背景樣式

(3)如果系統(tǒng)提供的背景格式不符合設(shè)計要求，可以選擇【設(shè)置背景格式】選項，在彈出的【設(shè)置背景格式】對話框中設(shè)置背景，如圖5-22所示。圖5-22【設(shè)置背景格式】對話框在【設(shè)置背景格式】對話框中有4種背景填充方式，即純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充、圖案填充。

純色填充：使用一種單一的顏色作為幻燈片背景。

漸變填充：可以將幻燈片的背景設(shè)置為過渡色，即兩種或兩種以上的顏色，并且可以設(shè)置不同的過渡類型，如線性、射線、矩形、路徑等。

圖片或紋理填充：可以將指定的圖片或紋理作為背景。

圖案填充：將一些簡單的線條、點、方框等組成的圖案作為背景。

我們以圖片或紋理填充為例介紹設(shè)置幻燈片背景的操作方法，其操作可接著上面的步驟繼續(xù)操作。

(4)選擇【圖片或紋理填充】選項，單擊按鈕，彈出【插入圖片】對話框，選擇一幅圖片，然后單擊按鈕，如圖5-23所示，這時將返回【設(shè)置背景格式】對話框。圖5-23【插入圖片】對話框

(5)在【設(shè)置背景格式】對話框中切換到【圖片更正】選項，對圖片進行銳化和柔化、亮度和對比度的調(diào)整，如圖5-24所示；切換到【圖片顏色】選項，可以調(diào)整圖片的顏色、飽和度或者重新著色，如圖5-25所示。同樣，還可以設(shè)置藝術(shù)效果。圖5-24設(shè)置圖片屬性圖5-25調(diào)整圖片顏色

(6)根據(jù)要求設(shè)置了所需要的背景以后，單擊按鈕，可以將所設(shè)置的背景應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片上；單擊按鈕，可以將所設(shè)置的背景應(yīng)用到當前幻燈片上。5.2.5使用母版

在PowerPoint2010有3種類型的母版，分別是幻燈片母版、講義母版和備注母版，使用它們可以統(tǒng)一標志和背景內(nèi)容、設(shè)置標題和文字的格式。

幻燈片母版是模板的一部分，它存儲的信息包括文本和對象在幻燈片上的放置位置、文本和對象占位符的大小、文本樣式、背景、顏色主題、效果和動畫等。

講義母版用于控制講義的格式。如果要更改講義中頁眉和頁腳內(nèi)的文本、日期或頁碼的外觀、位置和大小，可以只更改講義母版。備注母版主要用于控制備注頁的版式和格式。

下面以幻燈片母版為例介紹如何編輯母版。對幻燈片母版所作的任何修改都將影響到所有基于該母版的幻燈片。編輯母版的具體操作步驟如下：

(1)在【視圖】選項卡的“母版視圖”組中單擊按鈕，可以進入幻燈片母版視圖，并顯示幻燈片母版，如圖5-26所示。圖5-26幻燈片母版視圖

(2)選擇母版標題樣式占位符，然后在【幻燈片母版】選項卡的“編輯主題”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種字體，如圖5-27所示。

(3)如果下拉列表中沒有需要的字體，可以選擇列表最下方的【新建主題字體】選項，在彈出的【新建主題字體】對話框中設(shè)置更豐富的字體，如圖5-28所示。圖5-27選擇母版標題字體圖5-28【新建主題字體】對話框

(4)修改母版以后，在【幻燈片母版】選項卡的“關(guān)閉”組中單擊按鈕，退出幻燈片母版視圖，則所有應(yīng)用了該母版的幻燈片都隨之發(fā)生變化。 5.3向幻燈片中插入對象

5.3.1在占位符中輸入文本

創(chuàng)建一個新演示文稿以后，PowerPoint會自動插入一張標題幻燈片。在該標題幻燈片中有兩個虛線框，即占位符。在占位符中可以輸入標題和正文，還可以插入圖片和表格等。

在占位符中輸入文本非常方便。輸入文本之前，占位符中有一些提示性的文字，單擊該占位符后，提示信息將自動消失，這時直接輸入文本內(nèi)容即可，如圖5-29所示。在輸入文本的過程中，如果需要調(diào)整占位符的大小，具體操作步驟如下：

(1)選擇要調(diào)整的占位符，這時占位符的邊框上將出現(xiàn)8個控制點。

(2)將光標指向任意一個控制點，當光標變成黑色的雙向箭頭時按住鼠標左鍵并拖動鼠標，占位符將沿著箭頭的方向擴展或收縮。

(3)釋放鼠標，即可調(diào)整占位符的大小，如圖5-30所示。圖5-29在占位符中輸入文字圖5-30調(diào)整占位符的大小5.3.2插入藝術(shù)字

在制作幻燈片的過程中，為了美化幻燈片，使其更加引人注目，可以向其中插入藝術(shù)字來增強演示效果。

插入藝術(shù)字的操作步驟如下：

(1)在【插入】選項卡的“文本”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種藝術(shù)字樣式，如圖5-31所示。

(2)選擇了藝術(shù)字樣式后，幻燈片中將出現(xiàn)藝術(shù)字占位符，在占位符中輸入內(nèi)容即可，如圖5-32所示。圖5-31選擇藝術(shù)字樣式圖5-32輸入的藝術(shù)字5.3.3插入圖片、剪貼畫或SmartArt對象

為了讓幻燈片中的內(nèi)容更加豐富，用戶可以向幻燈片中插入圖片、剪貼畫或SmartArt對象等，而這些操作與Word中的操作完全相同，下面僅介紹插入剪貼畫的方法，其他內(nèi)容可以參照Word部分進行學習。

在幻燈片中插入剪貼畫的操作步驟如下：

(1)在【插入】選項卡的“圖像”組中單擊按鈕，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格，單擊其中的按鈕，任務(wù)窗格中將出現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)置的剪貼畫，如圖5-33所示。

(2)單擊所需的剪貼畫，即可將其插入到幻燈片中，如圖5-34所示。圖5-33搜索結(jié)果圖5-34插入的剪貼畫5.3.4插入表格和圖表

在PowerPoint中，表格和圖表是一種以圖形方式表達數(shù)據(jù)的方法。在眾多的總結(jié)報告、投標演示文稿中經(jīng)常用到這種形式，它可以使數(shù)據(jù)更加清晰、容易理解。

在幻燈片中插入表格和圖表的操作步驟如下：

(1)在【插入】選項卡的“表格”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中拖動鼠標，確定表格的行數(shù)與列數(shù)，如圖5-35所示。圖5-35確定表格的行數(shù)與列數(shù)

(2)釋放鼠標，則在幻燈片中插入了表格，在【設(shè)計】選項卡和【布局】選項卡中可以對插入的表格進行格式化設(shè)置。

(3)在表格中輸入文本內(nèi)容即可。

(4)在【插入】選項卡的“插圖”組中單擊按鈕，在彈出的【插入圖表】對話框中選擇一種圖表類型，如圖5-36所示。圖5-36【插入圖表】對話框

(5)單擊按鈕，則在幻燈片中插入了圖表，同時打開Excel用于編輯數(shù)據(jù)。修改數(shù)據(jù)后關(guān)閉Excel，則完成了圖表的插入，如圖5-37所示。圖5-37插入的表格與圖表5.3.5插入音頻

1．插入音頻

在PowerPoint中可以插入剪貼畫音頻，還可以插入文件中的音頻，并可以根據(jù)演示文稿的內(nèi)容錄制音頻等。在演示文稿中插入剪貼畫音頻的操作步驟如下：

(1)切換到要插入剪貼畫音頻的幻燈片中。

(2)在【插入】選項卡的“媒體”組中單擊按鈕下方的三角箭頭，在打開的下拉列表中選擇【剪貼畫音頻】選項。這時將打開【剪貼畫】任務(wù)窗格，并自動顯示系統(tǒng)內(nèi)置的剪貼畫音頻，如圖5-38所示。

(3)單擊任務(wù)窗格中的剪貼畫音頻圖標，則音頻以小揚聲器圖標形式插入到幻燈片中，并顯示播放控制條，單擊左側(cè)的三角形按鈕可以控制音頻的播放，如圖5-39所示。圖5-38內(nèi)置的剪貼畫音頻圖5-39插入的音頻如果系統(tǒng)內(nèi)置的剪貼畫音頻不能滿足演示文稿的要求，用戶可以插入外部音頻文件，如AIFF、MIDI、MP3等格式的音頻文件，具體操作步驟如下：

(1)切換到要插入音頻的幻燈片中。

(2)在【插入】選項卡的“媒體”組中單擊按鈕下方的三角箭頭，在打開的下拉列表中選擇【文件中的音頻】選項。

(3)在打開的【插入音頻】對話框中選擇所需的音頻文件，如圖5-40所示。圖5-40【插入音頻】對話框

(4)單擊按鈕右側(cè)的小三角形，在打開的下拉列表中可以選擇音頻的插入方式，如圖5-40所示。

選擇【插入】選項，可以將音頻文件插入到幻燈片中，幻燈片放映時不必擔心音頻文件丟失。

選擇【鏈接到文件】選項，將在幻燈片中插入指向音頻的地址而不是文件本身，這種插入方式可以減小演示文稿的文件大小，但是要使音頻在幻燈片中正常播放，必須保證音頻文件的存儲位置不發(fā)生改變。

2．錄制音頻

用戶可以為幻燈片錄制音頻，以產(chǎn)生更好的音頻效果。如果需要，還可以為整個演示文稿錄制旁白。在演示文稿中錄制音頻的操作步驟如下：

(1)選擇要錄制音頻的幻燈片。

(2)在【插入】選項卡的“媒體”組中單擊按鈕下方的三角箭頭，在打開的下拉列表中選擇【錄制音頻】選項，則彈出【錄音】對話框，如圖5-41所示。

(3)在【名稱】文本框中輸入錄制音頻的文件名稱后，單擊按鈕，即可開始錄制音頻，這時按鈕將變?yōu)樾螤睢?/p>

(4)播放要錄制的音頻或者通過麥克進行錄音。

(5)單擊按鈕可以結(jié)束錄音，然后單擊按鈕返回幻燈片，則新錄制的音頻以揚聲器圖標顯示。圖5-41【錄音】對話框

3．編輯音頻

PowerPoint2010支持音頻的簡單編輯，當在幻燈片中插入或錄制音頻以后，切換到【播放】選項卡，如圖5-42所示，可以對音頻進行簡單的編輯。圖5-42【播放】選項卡“預(yù)覽”組主要用于播放與暫停聲音。

“書簽”組主要用于在音頻的某個位置插入標記點，以便于準確定位。

“編輯”組主要用于編輯音頻，可以對音頻進行簡單的剪裁，也可以設(shè)置淡入與淡出效果。

“音頻選項”組主要用于設(shè)置音頻播放方式與觸發(fā)方式，例如音量的大小、是否循環(huán)播放、觸發(fā)音頻的方式等。

(1)添加和刪除書簽。

PowerPoint2010在剪輯音頻文件時可以借助“書簽”來標識某個時刻，以便剪輯中能快速準確地跳轉(zhuǎn)到該位置。

要添加書簽，可以先播放音頻并暫停到希望添加書簽的位置，然后單擊按鈕，即可在該位置添加一個書簽，在播放控制條上顯示為一個小圓點，如圖5-43所示。

選擇添加的書簽，這時【刪除書簽】按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，單擊該按鈕，可以刪除選擇的書簽，如圖5-44所示。圖5-43添加的書簽

(1)添加和刪除書簽。

PowerPoint2010在剪輯音頻文件時可以借助“書簽”來標識某個時刻，以便剪輯中能快速準確地跳轉(zhuǎn)到該位置。

要添加書簽，可以先播放音頻并暫停到希望添加書簽的位置，然后單擊按鈕，即可在該位置添加一個書簽，在播放控制條上顯示為一個小圓點，如圖5-43所示。

選擇添加的書簽，這時【刪除書簽】按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，單擊該按鈕，可以刪除選擇的書簽，如圖5-44所示。圖5-43添加的書簽圖5-44刪除選擇的書簽

(2)剪裁音頻。通過剪裁音頻可以刪除不需要的部分，但是只能進行簡單的首尾剪裁。在【播放】選項卡的“編輯”組中單擊【剪裁音頻】按鈕，彈出【剪裁音頻】對話框，如圖5-45所示，通過拖動滑塊可以改變開始時間和結(jié)束時間，從而完成音頻的剪裁。圖5-45【剪裁音頻】對話框5.3.6插入視頻

在PowerPoint演示文稿的幻燈片中，除了可以插入音頻對象，還可以插入視頻，使幻燈片由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。與插入音頻相似，用戶可以插入系統(tǒng)內(nèi)置的視頻，也可以插入其他文件中的視頻。

如果要在演示文稿中插入系統(tǒng)內(nèi)置的視頻，可以在【插入】選項卡的“媒體”組中單擊按鈕下方的三角箭頭，在打開的下拉列表中選擇【剪貼畫視頻】選項，這時【剪貼畫】任務(wù)窗格將顯示系統(tǒng)內(nèi)置的剪貼畫視頻，如圖5-46所示。在任務(wù)窗格中單擊所需的視頻，即可將該視頻插入幻燈片中，如圖5-47所示。圖5-46內(nèi)置的剪貼畫視頻圖5-47插入的視頻如果剪貼畫視頻不能滿足需要，用戶可以添加其他文件中的視頻。PowerPoint支持的影片文件格式有AVI、ASF、MPEG、WMV等。

要在演示文稿中插入外部視頻文件，需要在【插入】選項卡的“媒體”組中單擊按鈕下方的三角箭頭，在打開的下拉列表中選擇【文件中的視頻】選項，這時將彈出【插入視頻文件】對話框，從中選擇要插入的視頻即可，如圖5-48所示。圖5-48【插入視頻文件】對話框與音頻類似，在幻燈片中插入視頻文件后，切換到【播放】選項卡，在這里可以對視頻文件進行簡單的編輯，如圖5-49所示。視頻的編輯方法與音頻完全類似，這里不再贅述。圖5-49【播放】選項卡 5.4設(shè)置幻燈片切換及動畫效果

5.4.1設(shè)置幻燈片切換效果

1．添加幻燈片切換效果

在PowerPoint2010中，用戶可以為任何一張、一組或全部幻燈片添加切換效果。為幻燈片添加切換效果的操作步驟如下：

(1)選擇要添加切換效果的幻燈片。

(2)在【切換】選項卡的“切換到此幻燈片”組中單擊相應(yīng)的切換效果，如圖5-50所示，則所選幻燈片將應(yīng)用該效果，并在當前視圖中可以預(yù)覽到該效果，也可以單擊“預(yù)覽”組中的按鈕預(yù)覽切換效果。圖5-50選擇切換效果

(3)如果對所選的切換效果不滿意，還可以重新選擇。單擊“切換到此幻燈片”組右側(cè)的按鈕，在打開的下拉列表中可以選擇更多的切換效果，如圖5-51所示。圖5-51可選擇的切換效果

2．設(shè)置幻燈片切換選項

為幻燈片添加了切換效果以后，還可以設(shè)置切換選項，如切換聲音、持續(xù)時間、換片方式等，具體操作步驟如下：

(1)選擇添加了切換效果的幻燈片。

(2)在【切換】選項卡的“切換到此幻燈片”組中打開【效果選項】下拉列表，可以設(shè)置所選切換效果的方向、形狀等選項。不同的切換效果，其效果選項也不同，如圖5-52所示為“形狀”效果的選項。

(3)在“計時”組中打開【聲音】下拉列表，如圖5-53所示。在該列表中選擇一種系統(tǒng)內(nèi)置的音效，當幻燈片過渡到所選幻燈片時將播放該聲音；除此之外還可以設(shè)置聲音的播放方式，如無聲音、停止前一聲音、播放下一段聲音之前一直循環(huán)等。圖5-52效果選項圖5-53系統(tǒng)內(nèi)置的音效

(4)通過更改【持續(xù)時間】，可以設(shè)置幻燈片切換的時間長度，單位為“秒”。

(5)如果要將所有幻燈片應(yīng)用統(tǒng)一的切換效果，可以單擊按鈕。

(6)在【換片方式】選項中可以設(shè)置幻燈片是手工切換還是自動切換。選擇【單擊鼠標時】選項，可以在放映時單擊鼠標切換幻燈片；選擇【設(shè)置自動換片時間】選項，在其右側(cè)的文本框中輸入數(shù)值，則放映時將每隔所設(shè)定的時間就自動切換幻燈片。5.4.2設(shè)置動畫效果

1．添加動畫效果

在PowerPoint2010中，幾乎可以為幻燈片中的所有對象添加動畫效果，如標題、文本、圖片等。添加動畫效果后，這些對象將以動態(tài)的方式出現(xiàn)在屏幕中。

為幻燈片中的對象添加動畫效果的操作方法如下：

(1)在幻燈片中選擇要添加動畫效果的對象。

(2)在【動畫】選項卡的“動畫”組中顯示了一部分動畫效果，單擊相應(yīng)的動畫效果，即可將其應(yīng)用到選擇的對象上，如圖5-54所示圖5-54應(yīng)用運動效果

(3)在【動畫】選項卡的“動畫”組中單擊右側(cè)的按鈕，打開動畫效果的下拉列表，在這里可以看到更多的動畫效果，PowerPoint提供了進入、強調(diào)、退出和動作路徑等4種動畫類型。在列表中單擊所需的動畫效果即可，如圖5-55所示。圖5-55系統(tǒng)內(nèi)置的動畫效果在“進入”組中選擇動畫效果，可以設(shè)置對象進入屏幕時的動畫形式，即對象以何種形式切入到屏幕中。

在“強調(diào)”組中選擇動畫效果，則對象進入屏幕后將以該效果突出顯示。

在“退出”組中選擇動畫效果，可以設(shè)置對象退出幻燈片時的動畫形式。

在“動作路徑”組中選擇動畫效果，可以為對象應(yīng)用動作路徑，使對象根據(jù)選擇的動作路徑出現(xiàn)。如果系統(tǒng)內(nèi)置的動作路徑不能滿足設(shè)計需要，可以選擇【自定義路徑】選項，然后在幻燈片中繪制所需的動作路徑。

(4)如果還要得到更多的動畫效果，可以在動畫列表的下方選擇相應(yīng)的選項，這時將打開相應(yīng)的對話框，圖5-56所示分別是更多的進入、強調(diào)、退出動畫效果。圖5-56更多的進入、強調(diào)、退出動畫效果

2．編輯動畫

為幻燈片中的對象添加了動畫效果以后，在【動畫】選項卡中可以對動畫效果進行相應(yīng)的編輯操作，如設(shè)置動畫開始時間、調(diào)整動畫的播放順序、添加/刪除動畫效果等，如圖5-57所示。圖5-57【動畫】選項卡

【效果選項】：用于更改所選動畫效果的運動方向、顏色或圖案等選項，不同的動畫效果，其選項也不一樣。

【添加動畫】：單擊該按鈕，可以為所選對象添加一個新的動畫效果，這個動畫將應(yīng)用到該幻燈片上現(xiàn)在動畫的后面。

【動畫窗格】：單擊該按鈕，可以打開【動畫窗格】，這里以列表的形式顯示了當前幻燈片中所有對象的動畫效果，包括動畫類型、對象名稱、先后順序等。在【動畫窗格】中選擇一個動畫效果，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中可以重新設(shè)置動畫的開始方式、效果選項、計時等，如圖5-58所示。圖5-58【動畫窗格】

【觸發(fā)】：單擊該按鈕，可以設(shè)置動畫的觸發(fā)條件，既可以設(shè)置為單擊某個對象播放動畫，也可以設(shè)置為當媒體播放到書簽時播放動畫。

【動畫刷】：這是PowerPoint2010新增的動畫功能，該工具類似于Word或Excel中的格式刷，可以復(fù)制一個對象的動畫，并將其應(yīng)用到另一個對象上。雙擊該按鈕，可以將同一個動畫應(yīng)用到演示文稿的多個對象中。

【開始】：用于設(shè)置動畫效果的開始方式。

【持續(xù)時間】：用于設(shè)置動畫的時間長度。

【延遲】：用于設(shè)置經(jīng)過幾秒后開始播放動畫，即上一個動畫結(jié)束到本動畫開始之間的時間差。

【對動畫重新排序】：單擊其下方的按鈕，可以重新調(diào)整動畫的播放順序。

3．設(shè)置動畫參數(shù)

每一個動畫效果都有自己的參數(shù)，例如播放方式、時間、速度、運動方向等，下面以“飛出”動畫效果為例，介紹如何設(shè)置動畫參數(shù)。

(1)確保為對象添加了“飛出”動畫效果。

(2)在【動畫】選項卡中單擊按鈕，打開【動畫窗格】。

(3)單擊“飛出”動畫右側(cè)的小箭頭，在打開的下拉列表中可以設(shè)置開始方式、效果選項、計時等，如圖5-59所示。圖5-59動畫選項下拉列表選擇【單擊開始】、【從上一項開始】、【從上一項之后開始】選項時，可以設(shè)置動畫的開始方式。

選擇【效果選項】選項時，打開【飛出】對話框，在【效果】選項卡中可以設(shè)置動畫的運動方向、平滑開始和平滑結(jié)束時間、是否添加音效等選項，如圖5-60所示。

選擇【計時】選項時，打開【飛出】對話框，在【計時】選項卡中可以設(shè)置動畫的開始時間、延遲時間、運動速度及重復(fù)次數(shù)等選項，如圖5-61所示。圖5-60【效果】選項卡圖5-61【計時】選項卡選擇【隱藏高級日程表】選項時，可以隱藏【動畫窗格】下方的日程表，它類似于Flash中的時間軸，用來設(shè)置動畫順序、動畫時間等。

選擇【刪除】選項時，將刪除該動畫效果。5.4.3創(chuàng)建交互式演示文稿

1．添加動作按鈕

在演示文稿中為幻燈片添加動作按鈕可以創(chuàng)建交互功能，放映時直接單擊這些按鈕可以跳轉(zhuǎn)到指定的目的地。

在幻燈片中添加動作按鈕的操作步驟如下：

(1)在普通視圖中切換到要插入動作按鈕的幻燈片。

(2)在【插入】選項卡的“插圖”組中單擊按鈕下方的三角箭頭，在打開的下拉列表中選擇一種動作按鈕，如圖5-62所示。

(3)在幻燈片中拖動鼠標繪制一個按鈕，彈出【動作設(shè)置】對話框，如圖5-63所示。圖5-62選擇動作按鈕圖5-63【動作設(shè)置】對話框

(4)在對話框中選擇【超鏈接到】選項，并在其下拉列表中選擇合適的選項，可以設(shè)置不同的鏈接對象。

如果要在當前演示文稿的幻燈片之間跳轉(zhuǎn)，可以選擇【幻燈片…】選項，彈出【超鏈接到幻燈片】對話框，如圖5-64所示，在該對話框中可以選擇要跳轉(zhuǎn)到的幻燈片。圖5-64【超鏈接到幻燈片】對話框如果要鏈接到某個網(wǎng)站，可選擇【URL…】選項，在彈出的【超鏈接到URL】對話框中輸入要跳轉(zhuǎn)到的目標URL即可，如圖5-65所示。

如果要鏈接到其他文件，可選擇【其他文件】選項，在彈出的【超鏈接到其他文件】對話框中選擇目標文件即可。

如果要退出當前PPT演示，可選擇【結(jié)束放映】選項。圖5-65【超鏈接到URL】對話框

(5)在對話框中選擇【運行程序】選項，在其下面的文本框中輸入應(yīng)用程序的路徑，則單擊動作按鈕時將啟動應(yīng)用程序，如圖5-66所示。

(6)如果需要為動作按鈕添加聲音效果，可以選擇【播放聲音】選項，并在其下拉列表中選擇一種聲音效果，如圖5-67所示。圖5-66輸入應(yīng)用程序的路徑圖5-67選擇聲音效果

(7)單擊按鈕，即可完成動作的設(shè)置。

【動作設(shè)置】對話框中有兩個選項卡，【單擊鼠標】選項卡表示只有當鼠標單擊按鈕時才能鏈接；【鼠標移過】選項卡表示只要將光標移動到按鈕上便可自動鏈接目標。建議使用“單擊鼠標”的方式來激發(fā)動作。小貼士

2．添加超鏈接

使用動作按鈕添加超鏈接固然很方便，但是用作鏈接的對象只能是按鈕。如果想利用文字、圖片或者其他對象創(chuàng)建超鏈接，又該如何設(shè)置呢？方法很簡單，使用【超鏈接】按鈕即可。

為文字、圖片等對象創(chuàng)建超鏈接的操作步驟如下：

(1)選定要添加超鏈接的對象，可以是文字、剪貼畫、圖片、文本框等。

(2)在【插入】選項卡的“鏈接”組中單擊按鈕。

(3)在打開的【插入超鏈接】對話框左側(cè)提供了4種鏈接目標，分別是“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”、“本文檔中的位置”、“新建文檔”和“電子郵件地址”，如圖5-68所示。圖5-68【插入超鏈接】對話框

【現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁】：選擇該項時，需要指定現(xiàn)有文件的位置，或者直接輸入網(wǎng)址，當單擊超鏈接對象時，將打開指定的文件或網(wǎng)頁。

【本文檔中的位置】：選擇該項時，可以在演示文稿內(nèi)的幻燈片之間跳轉(zhuǎn)。

【新建文檔】：選擇該項時，可以指定新文檔的名稱和存儲位置，當單擊超鏈接對象時，將在存儲位置新建一個文檔。

【電子郵件地址】：選擇該項并輸入郵箱地址，如mailto:qdra@163.com，當單擊超鏈接對象時，將啟動電子郵件工具。

(4)根據(jù)需要選擇鏈接目標。

(5)單擊按鈕，在打開的【設(shè)置超鏈接屏幕提示】對話框中設(shè)置屏幕提示，如圖5-69所示，當光標指向鏈接對象時會出現(xiàn)一行提示文字。

(6)依次單擊按鈕，完成超鏈接設(shè)置。圖5-69【設(shè)置超鏈接屏幕提示】對話框

5.5放映演示文稿

5.5.14種放映方式

幻燈片的放映方式主要有4種，分別是從頭開始放映、從當前幻燈片開始放映、廣播幻燈片和自定義幻燈片放映。

1．從頭開始放映

如果希望從演示文稿的第一張幻燈片開始依次播放演示文稿中的幻燈片，可以通過以下兩種方法實現(xiàn)。

方法一：在功能區(qū)中切換到【幻燈片放映】選項卡，在“開始放映幻燈片”組中單擊按鈕，可以從頭開始播放幻燈片。

方法二：按下F5鍵，可以從頭開始播放幻燈片。

2．從當前幻燈片開始放映

如果希望從當前幻燈片開始播放演示文稿，可以通過以下方法實現(xiàn)。

方法一：在功能區(qū)中切換到【幻燈片放映】選項卡，在“開始放映幻燈片”組中單擊按鈕，可以從當前幻燈片開始播放演示文稿。

方法二：在狀態(tài)欄的右側(cè)單擊按鈕，也可以從當前幻燈片開始播放演示文稿。

方法三：按下Shift+F5鍵，可以從當前幻燈片開始播放演示文稿。

3．廣播幻燈片

廣播幻燈片放映方式是PowerPoint2010的新增功能，廣播幻燈片可以讓WindowsLiveID的用戶利用Microsoft提供的PowerPointBroadcastService服務(wù)，將演示文稿發(fā)布為一個網(wǎng)址，網(wǎng)址可以發(fā)送給需要觀看幻燈片的用戶。用戶獲得網(wǎng)址后，即使計算機中沒有安裝PowerPoint程序，也可以借助InternetExplorer瀏覽器觀看幻燈片。

4．自定義幻燈片放映

針對不同的場合或觀眾，演示文稿的放映順序或內(nèi)容也可能隨之不同，因此，放映者可以自定義放映順序或內(nèi)容。下面介紹自定義放映幻燈片的操作方法：

(1)打開要自定義放映幻燈片的演示文稿。

(2)在【自定義幻燈片放映】選項卡的“開始放映幻燈片”組中打開按鈕下方的下拉列表，選擇【自定義放映】選項，如圖5-70所示。

(3)在彈出的【自定義放映】對話框中單擊按鈕，如圖5-71所示，彈出【定義自定義放映】對話框。圖5-70自定義放映幻燈片圖5-71【自定義放映】對話框

(4)在【定義自定義放映】對話框左側(cè)的【在演示文稿中的幻燈片】列表中選擇當前演示文稿中要放映的幻燈片，單擊按鈕，將其添加到右側(cè)的【在自定義放映中的幻燈片】列表中，單擊其右側(cè)的按鈕和按鈕，可以調(diào)整幻燈片的順序，如圖5-72所示。圖5-72【定義自定義放映】對話框

(5)單擊按鈕，完成自定義放映，返回到【自定義放映】對話框中。

(6)單擊按鈕，可以在屏幕中放映選定的幻燈片，單擊按鈕，可以退出【自定義放映】對話框。

通過這種方式可以建立多種自定義放映，這時在【幻燈片放映】選項卡的“開始放映幻燈片”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中將出現(xiàn)所有的自定義放映，要使用哪一種放映，選擇它即可，如圖5-73所示。圖5-73選擇自定義放映5.5.2設(shè)置放映參數(shù)

PowerPoint2010提供了演講者放映(全屏幕)、觀眾自行瀏覽(窗口)和在展臺瀏覽(全屏幕)等3種放映類型。為了使演示文稿能夠正常運行，必須正確設(shè)置演示文稿的放映參數(shù)。

1．設(shè)置放映方式

制作完成的演示文稿在放映前需要先設(shè)置放映方式，以確定幻燈片的放映類型、放映選項及換片方式等選項，具體操作步驟如下：

(1)打開要設(shè)置放映方式的演示文稿。

(2)在【幻燈片放映】選項卡的“設(shè)置”組中單擊按鈕，彈出【設(shè)置放映方式】對話框，如圖5-74所示。圖5-74【設(shè)置放映方式】對話框

(3)在【放映類型】選項組中選擇幻燈片的放映類型。

選擇【演講者放映(全屏幕)】選項時，將以全屏幕方式播放幻燈片，演講者可以手動控制放映過程，這是最常用的放映方式。

選擇【觀眾自行瀏覽(窗口)】選項時，可以在屏幕中放映幻燈片，觀眾可以使用窗口中的菜單命令自己動手控制幻燈片的放映。

選擇【在展臺瀏覽(全屏幕)】選項時，將以全屏幕方式播放幻燈片，這是一種自動運行的全屏幕幻燈片放映方式。

(4)在【放映選項】選項組中確定放映時是否循環(huán)放映、加旁白或動畫。

(5)在【放映幻燈片】選項組中指定要放映的幻燈片。

選擇【全部】選項時，將放映演示文稿中的所有幻燈片。

選擇【從…到…】選項時，在其后的文本框中輸入數(shù)值，可以確定要放映的幻燈片從第幾張開始，到第幾張結(jié)束。

(6)在【換片方式】選項組中確定放映幻燈片時的換片方式。

選擇【手動】選項時，則放映幻燈片時必須手動切換幻燈片，同時系統(tǒng)將忽略預(yù)設(shè)的排練時間。

選擇【如果存在排練時間，則使用它】選項，將使用預(yù)設(shè)的排練時間自動運行幻燈片放映。如果沒有預(yù)設(shè)的排練時間，則必須手動切換幻燈片。

(7)單擊按鈕確認設(shè)置。

2．排練計時

幻燈片的放映有兩種方式：人工放映和自動放映。當使用自動放映時，需要為每張幻燈片設(shè)置放映時間。設(shè)置放映時間的方法分為兩種：一是由用戶為每張幻燈片設(shè)置放映時間；二是使用排練計時，在排練放映的過程中，用戶可以根據(jù)幻燈片的內(nèi)容設(shè)置幻燈片在屏幕上的停留時間。排練計時結(jié)束后，這種放映方式將被系統(tǒng)記錄下來，以后再放映時就可以自動按照排練時設(shè)置的時間進行幻燈片的切換。使用排練計時的操作步驟如下：

(1)打開要設(shè)置放映時間的演示文稿。

(2)在【幻燈片放映】選項卡的“設(shè)置”組中單擊按鈕，則系統(tǒng)進入錄制放映界面，同時打開【錄制】工具欄，如圖5-75所示。在【錄制】工具欄中，左側(cè)時間用來顯示當前幻燈片的放映時間；右側(cè)時間顯示整個演示文稿總的放映時間。圖5-75【錄制】工具欄

(3)在錄制過程中可以隨時單擊【錄制】工具欄中的按鈕來控制排練計時。

單擊按鈕，可以播放下一張幻燈片，同時左側(cè)時間重新計時。

單擊按鈕，可以暫停計時。

單擊按鈕，可以重新對當前幻燈片進行排練計時。

(4)錄制完畢后，系統(tǒng)將彈出