學(xué)校檔案工作管理制度范文（2篇）

學(xué)校檔案工作管理制度范文第一章總則1.1制定目的為規(guī)范學(xué)校檔案工作，提升檔案管理效率，保障校內(nèi)檔案的安全與完整性，特制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)定適用于學(xué)校所有層面的檔案工作，涵蓋公文檔案、學(xué)生檔案、教職工檔案等各類檔案管理。1.3組織架構(gòu)學(xué)校設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔等事務(wù)。各部門及單位應(yīng)積極配合，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。1.4人員資質(zhì)檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能，同時具備保密意識和責(zé)任感，以確保職責(zé)的妥善執(zhí)行。1.5檔案存儲學(xué)校將根據(jù)檔案種類及保存期限設(shè)立專門的存儲區(qū)域，并配備相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施。存儲區(qū)域需保持清潔、干燥和安全。1.6檔案檢索檔案管理部門需建立有效的檢索系統(tǒng)，便于各部門及單位查找所需檔案資料。檢索系統(tǒng)應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范原則，確保檢索的準(zhǔn)確性和效率。1.7檔案保護(hù)檔案管理部門需采取必要措施保護(hù)檔案安全，如限制訪問權(quán)限、備份數(shù)據(jù)、制定應(yīng)急措施等，以防止檔案受損。1.8檔案借閱學(xué)校將制定詳細(xì)的檔案借閱管理制度，明確借閱申請、審核流程，嚴(yán)格控制借閱權(quán)限和期限，確保檔案的正常使用和安全歸還。第二章檔案管理流程2.1檔案收集各部門及單位應(yīng)按照規(guī)定，及時將產(chǎn)生的檔案提交給檔案管理部門，以保證檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.2檔案整理檔案管理部門需按照既定的分類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對收集的檔案進(jìn)行整理，確保檔案的有序性和易查性。2.3檔案歸檔整理后的檔案應(yīng)由檔案管理部門進(jìn)行歸檔，確保檔案的安全存儲和合理分類。2.4檔案銷毀檔案管理部門需定期對超出保存期限的檔案進(jìn)行審查，按照規(guī)定程序?qū)π桎N毀的檔案進(jìn)行操作，以保持檔案庫的合理規(guī)模。第三章檔案管理制度3.1檔案編目檔案管理部門需制定統(tǒng)一的檔案編目規(guī)范，明確編目的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以確保檔案編目的一致性和準(zhǔn)確性。3.2檔案審批學(xué)校將建立嚴(yán)格的檔案審批流程，控制檔案的添加和修改權(quán)限，以維護(hù)檔案信息的準(zhǔn)確性和安全性。3.3檔案復(fù)制檔案管理部門允許對部分檔案進(jìn)行復(fù)制，并制定相應(yīng)的管理制度，明確復(fù)制要求和操作流程。3.4檔案備份檔案管理部門需定期對重要檔案進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失，確保檔案數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性。第四章附則4.1違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，檔案管理部門有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。4.2解釋權(quán)與修訂本規(guī)定由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，任何對本規(guī)定的修改需經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)。學(xué)校檔案工作管理制度范文（二）學(xué)校檔案工作管理制度旨在規(guī)范學(xué)校檔案管理流程，確保檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性和高效性，以滿足學(xué)校各項(xiàng)工作的需求。以下為該制度的核心內(nèi)容：一、檔案管理目標(biāo)1.確保檔案資料的完整性和安全性，防止檔案遺失或損壞。2.提高檔案管理效率，優(yōu)化存儲空間利用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效整合。3.為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作提供可靠、便捷的檔案支持和服務(wù)。4.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保檔案管理工作的合法合規(guī)性。二、檔案管理責(zé)任1.學(xué)校負(fù)責(zé)人需全面組織、指導(dǎo)和監(jiān)督檔案管理工作，確保其實(shí)施效果。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、管理和利用工作，確保檔案的及時性和準(zhǔn)確性。3.檔案管理部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行檔案管理制度，組織檔案的收集、整理、保存和利用工作，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。三、檔案的收集1.學(xué)校各部門需及時、準(zhǔn)確地向檔案管理部門報送當(dāng)月產(chǎn)生的各類檔案。2.報送檔案時，各部門需按照事務(wù)的輕重緩急進(jìn)行分類，確保檔案的及時歸檔和有序管理。3.檔案管理部門需對歸檔的檔案資料進(jìn)行審核，確保其完整性和準(zhǔn)確性。四、檔案的整理與保存1.檔案管理部門需按照既定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的規(guī)范性和系統(tǒng)性。2.檔案應(yīng)按照文件類型、年度、部門等要素進(jìn)行分類存放，并編制相應(yīng)的目錄和登記冊，便于檢索和利用。3.檔案需采用專門的儲存設(shè)施進(jìn)行保存，確保檔案的安全性和完整性。需定期檢查和維護(hù)儲存設(shè)施，確保其正常運(yùn)行。五、檔案的利用與查詢1.檔案管理部門需根據(jù)用戶需求提供檔案的查詢和復(fù)制服務(wù)，確保用戶能夠及時獲取所需檔案。2.在提供檔案的查詢和復(fù)制服務(wù)時，需按照相關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用，并做好相關(guān)檔案利用登記工作，確保檔案的利用情況可追溯。六、檔案的銷毀與遷移1.檔案管理部門需按照規(guī)定對一定時限后的檔案進(jìn)行銷毀處理，確保檔案資源的合理利用和避免資源的浪費(fèi)。2.在檔案遷移過程中，需嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檔案的整理和移交工作，確保檔案的完整性和安全性。七、檔案的保密與安全1.對于涉及個人隱私或商業(yè)機(jī)密的檔案，需采取加密處理等措施，確保檔案的保密性不受侵犯。2.檔案管理部門