食品行業(yè)備用金審批制度

食品行業(yè)備用金審批制度合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為食品行業(yè)企業(yè)，為確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行，需設(shè)立備用金審批制度，以便乙方在甲方經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中履行相關(guān)職責(zé)。經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條備用金定義與用途1.1備用金是指甲方為乙方在履行合同過(guò)程中提供的一種資金保障，用于乙方在執(zhí)行合同任務(wù)時(shí)發(fā)生的臨時(shí)性、突發(fā)性開(kāi)支。1.2備用金的使用范圍包括但不限于：差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、材料費(fèi)等因執(zhí)行合同所需的開(kāi)支。第二條備用金的金額與撥付2.1甲方根據(jù)合同的性質(zhì)、規(guī)模和乙方的工作需要，預(yù)先確定備用金的金額。2.2甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，將備用金一次性撥付給乙方。2.3備用金的具體金額可根據(jù)甲方財(cái)務(wù)狀況和乙方實(shí)際工作需要進(jìn)行調(diào)整，雙方協(xié)商一致后生效。第三條備用金的管理與使用3.1乙方應(yīng)建立健全備用金管理制度，明確備用金的使用范圍、審批程序、報(bào)銷手續(xù)等。3.2乙方使用備用金時(shí)，應(yīng)按照甲方的要求提供相關(guān)費(fèi)用憑證，并在甲方規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷。3.3乙方應(yīng)確保備用金的安全，防止挪用、浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。如發(fā)生違規(guī)行為，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條備用金的回收與退還4.1合同到期或因其他原因?qū)е潞贤K止時(shí)，乙方應(yīng)將剩余備用金一次性退還甲方。4.2乙方如未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退還剩余備用金，應(yīng)按每日千分之二的利率支付滯納金。4.3乙方因工作原因需提前終止合同，甲方同意扣除已發(fā)生的合理費(fèi)用后，將剩余備用金退還乙方。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)對(duì)對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。5.2未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露保密信息。否則，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日（此頁(yè)無(wú)）一、附件列表：1.食品行業(yè)備用金審批制度合同2.備用金撥付證明3.備用金使用及報(bào)銷管理規(guī)定4.保密協(xié)議5.商業(yè)秘密和技術(shù)秘密資料6.合同履行證明7.爭(zhēng)議解決委托書(shū)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間撥付備用金2.乙方未按約定使用備用金，或未按時(shí)報(bào)銷費(fèi)用3.乙方未按約定退還剩余備用金4.乙方泄露甲方保密信息5.甲方未按約定時(shí)間退還剩余備用金6.甲方未履行合同約定的其他義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.備用金：為確保合同履行，甲方預(yù)先撥付給乙方的資金。2.合同履行：雙方按照合同約定完成各自的權(quán)利和義務(wù)。3.違約行為：合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。4.保密信息：合同履行過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。5.爭(zhēng)議解決：雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議通過(guò)協(xié)商或法律途徑解決。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方未按約定時(shí)間撥付備用金：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求甲方履行合同約定。2.乙方未按約定使用備用金，或未按時(shí)報(bào)銷費(fèi)用：甲方應(yīng)要求乙方提供合理解釋，并根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)措施。3.乙方未按約定退還剩余備用金：甲方可依法向乙方追討剩余備用金及滯納金。4.乙方泄露甲方保密信息：甲方應(yīng)及時(shí)采取措施保護(hù)自身權(quán)益，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.合同履行過(guò)程中發(fā)生其他爭(zhēng)議：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商無(wú)果的可向法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.食品行業(yè)企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間的備用金審批制度。2.食品行業(yè)企業(yè)與服務(wù)機(jī)構(gòu)、咨詢公司等合作伙